GUÍA PARA PAGAR LAS CUOTAS DE ZONTA INTERNATIONAL EN LÍNEA

Transcripción

1 GUÍA PARA PAGAR LAS CUOTAS DE ZONTA INTERNATIONAL EN LÍNEA Bienvenido al sitio de pago de cuotas en línea de Zonta International. La siguiente información le ayudará a comprender mejor el sistema. Estas instrucciones han sido separadas en tres partes las que se resumen a continuación: PARTE 1: SECCIONES 1-2, CÓMO INICIAR UNA SESIÓN Y CAMBIAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEÑA DE SU CLUB 1. a parte: Sección 1 - Inicio de sesión 1. a parte: Sección 2 - Cómo cambiar el nombre de usuario y la contraseña de su club 2. a parte: SECCIONES 1-3, CÓMO ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN Y LA LISTA DE MIEMBROS DE SU CLUB 2. a parte: Sección 1 - Cómo actualizar la información de miembros de su club 2. a parte: Sección 2 - Cómo eliminar a miembros que renuncian 2. a parte: Sección 3 - Cómo agregar nuevos miembros Sírvase leer las importantes declaraciones a continuación: Cómo ingresar nuevos miembros: Sírvase tener en cuenta que el personal de Zonta International tiene que facturar a los nuevos miembros manualmente, después de que sus nombres hayan sido agregados al sistema de pago de cuotas en línea. Por consiguiente, después de ingresar a un miembro nuevo en el sistema, debe esperar dos días laborables en EE.UU. para que el miembro nuevo aparezca en la lista de miembros de su club que pagan sus cuotas en línea. Cuando sus nombres aparezcan en la lista de miembros que pagan sus cuotas en línea, usted podrá pagar sus cuotas respectivas. Usted no puede hacer lo siguiente utilizando el sistema de pago de cuotas en línea: o Reincorporar miembros o Transferir miembros

2 o Agregar o eliminar suscripciones pagadas o Incorporar nuevos clubes y clubes Z/Golden Z o Agregar fechas de ingreso de nuevos miembros Zonta International las ingresará o Utilizar los créditos de su club para pagar cuotas de su club o Hacer pagos parciales para los miembros Sírvase enviar el Formulario B a memberrecords@zonta.org para reincorporar miembros, transferir miembros, agregar/eliminar suscripciones pagadas e incorporar nuevos clubes. ZONTA INTERNATIONAL le recomienda encarecidamente actualizar con regularidad en línea la lista de miembros de su club aunque no esté pagando cuotas, para reducir su trabajo administrativo y el de ZONTA INTERNATIONAL. 3. a PARTE: SECCIÓN 1, CÓMO PAGAR LAS CUOTAS DE SU CLUB 3.a parte: Sección 1 Cómo pagar las cuotas de su club Cuando haya terminado de actualizar la lista de miembros de su club, puede pagar sus cuotas en línea. El sistema de pago de cuotas en línea acepta Visa y MasterCard únicamente. Sírvase pagar las cuotas de su club en su totalidad antes de salir del sistema. Envíe un correo electrónico a memberrecords@zonta.org para informar a Zonta International si el pago que usted hizo en línea con respecto a un miembro nuevo, cubre las cuotas de un año completo o medio año, si está pagando entre el 1 de diciembre y el 31 de mayo.

3 1. a parte: Sección 1 - Inicio de sesión Antes de iniciar su sesión, verifique si se recomiendan navegadores de Internet, tales como Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome. El uso de un dispositivo móvil para conectividad a Internet para esta función, no dará resultado. Se le pedirá que se conecte con el sitio de pago de cuotas en línea utilizando el nombre de usuario y la contraseña que le envió Zonta International, excepto si los ha cambiado en el sistema. Sírvase revisar los siguientes pasos para conectarse con el sitio de pago de cuotas en línea. 1. a parte: Sección 1 A Abra el sitio web de Zonta International ( y seleccione Pay Dues Online (pagar cuotas en línea) bajo Member Resources (recursos de los miembros). Esta función está disponible para presidentes de club, tesoreras de club y tesoreras de distrito.

4 1. a parte: Sección 1 - B Ingrese el nombre de usuario y la contraseña que Zonta proporcionó a su club, como los vea, los cuales incluirán una combinación de letras y números. Sírvase tener en cuenta que el nombre de usuario y la contraseña que recibió son sensibles a mayúsculas y minúsculas y si usted no ingresa la combinación completa como se muestra, no podrá conectarse. Después de haber ingresado su información completa, seleccione Login (Inicio de sesión).

5 1. a parte: Sección 2 Cómo cambiar el nombre de usuario y la contraseña de su club 1. a parte: Sección 2 - A Si desea cambiar el nombre de usuario y la contraseña de su club para pagar cuotas en línea, seleccione Personal (personal). Cambiar el nombre de usuario y la contraseña de su club no es un requisito, es sólo una opción si desea hacerlo.

6 1. a parte: Sección 2 - B Seleccione Profile (perfil).

7 1. a parte: Sección 2 - C Aparecerá una lengüeta que dice, Username & Password (nombre de usuario y contraseña). Seleccione esta lengüeta. 1. a parte: Sección 2 D Llene los campos marcados con un asterisco * y seleccione Save (guardar). 2. a parte: Sección 1 Cómo actualizar la información de miembros de su club

8 Usted puede actualizar la información de contacto para los miembros de su club en cualquier momento esté o no pagando cuotas. Recomendamos encarecidamente al liderazgo del club visitar este sitio para actualizar la información de los miembros de su club cuando haya cambios, para reducir su trabajo administrativo y el de Zonta International. Dependiendo de si su club ha pagado o no sus cuotas, usted recibirá una de las dos pantallas siguientes después de haber iniciado la sesión. Ambas situaciones le permitirán ver la lista de miembros de su club seleccionando Manage Roster (gestión de lista). Si su club tiene todavía cuotas que pagar verá la siguiente pantalla:

9 Si su club ya ha pagado sus cuotas, verá la siguiente pantalla: 2. a parte: Sección 1 - A Seleccione select (seleccionar) junto al nombre del miembro que desea actualizar. También puede renovar sus clubes Z y Golden Z utilizando el sitio de pago de cuotas en línea.

10 2. a parte: Sección 1 - B Usted será automáticamente dirigida a la página Personal (personal). Sírvase hacer las actualizaciones necesarias en el registro del miembro.

11 2. a parte: Sección 1 - C Sírvase tener en cuenta que: Si usted reside dentro de EE.UU., seleccione U.S. Labels Only (etiquetas estadounidenses únicamente) junto a Language (idioma) hacia la parte inferior de la pantalla. Si reside fuera de EE.UU., seleccione el idioma que se ajuste a las necesidades de su club. Cuando haya terminado de hacer actualizaciones, seleccione Save (guardar) en la parte inferior de la página.

12 2. a parte: Sección 1 - D Si tiene que hacer actualizaciones de direcciones sírvase seleccionar Address (dirección).

13 2. a parte: Sección 1 - E Una vez que esté en la página de Dirección, seleccione Edit (editar) para hacer cualquier cambio en la dirección domiciliaria del miembro y guarde los cambios. También pueden agregar información bajo Business (dirección comercial) y Courier Address (dirección para mensajería). Guarde todas las actualizaciones que haga.

14 2. a parte: Sección 1 - F Cuando haya terminado de hacer actualizaciones a la dirección del miembro, seleccione Return to your record (regresar a su registro). Este es uno de los primeros pasos para dirigirla de vuelta a la lista general de miembros de su club.

15 2. a parte: Sección 1 - G Usted será llevada entonces a la página mostrada arriba. Una vez aquí, seleccione Manage Roster (gestión de lista) para ser dirigida a la lista de miembros de su club.

16 2. a parte: Sección 1 - H La lista de miembros del club se muestra arriba.

17 2. a parte: Sección 2 - Cómo eliminar a miembros que renuncian Le recomendamos encarecidamente visitar este sitio para eliminar a miembros de su club cuando se le notifiquen renuncias. 2. a parte: Sección 2 - A Seleccione delete (borrar) junto al nombre del miembro que desea eliminar. También puede eliminar miembros que renuncian de los clubes Z y Golden Z utilizando el sitio de pago de cuotas en línea.

18 2. a parte: Sección 2 - B Seleccione el motivo de la renuncia y luego seleccione Remove (eliminar). Su lista de miembros reflejará de inmediato el miembro que usted acaba de eliminar.

19 2. a parte: Sección 3 - Cómo agregar nuevos miembros 2. a parte: Sección 3 - A Después de iniciar la sesión, seleccione Manage Roster (gestión de lista) para ser dirigida a la pantalla donde podrá agregar nuevos miembros a su club.

20 2. a parte: Sección 3 - B Seleccione Add Member (agregar un miembro) para cada miembro nuevo que desee agregar a su club.

21 2. a parte: Sección 3 - C Ingrese la información en cada campo. Cuando haya terminado, seleccione Continue (continuar). Si el miembro nuevo no tiene dirección de correo electrónico, puede crearle una nueva cuenta o enviar el Formulario B de Zonta International.

22 2. a parte: Sección 3 - D Seleccione Classified Member (miembro clasificado) en el menú desplegable y llene los campos marcados con un asterisco *.

23 2. a parte: Sección 3 - E Cuando termine, seleccione Continue (continuar).

24 2. a parte: Sección 3 - F Ingrese toda la información de contacto y seleccione Save (guardar). Transcurren dos días laborables para que los nuevos miembros aparezcan en la lista de miembros que pagan sus cuotas en línea. Cuando estos miembros aparezcan en la lista de su club, usted podrá pagar sus cuotas en línea. Para regresar a la lista de pagos de su club, seleccione Return to Your Record (regresar a su registro) en la parte superior de la pantalla, entonces seleccione Manage Roster (gestión de lista). Ahí seleccione Member Resources (recursos de los miembros) en la parte superior de la pantalla y luego el botón de Pay Dues Online (pagar cuotas en línea). No tendrá que volver a ingresar su información de inicio de sesión.

25 3. a parte: SECCIÓN 1, CÓMO PAGAR LAS CUOTAS DE SU CLUB Renovar las cuotas de membresía de su club es un proceso que se puede hacer en unos cuantos pasos. 3. a parte: Sección 1 - A Una vez que se haya conectado con el sitio de pago de cuotas en línea, verá una pantalla como la que se muestra arriba si su club tiene que renovar miembros. Los nuevos miembros que usted ha agregado aparecerán en esta lista dos días laborables en EE.UU. después de la fecha en que usted los ingresó en el sistema en línea.

26 3. a parte: Sección 1 - B Seleccione la casilla junto a todos los miembros que desea renovar.

27 3. a parte: Sección 1 - C Seleccione Next (siguiente) cuando haya terminado de seleccionar la renovación de la membresía de su club.

28 3. a parte: Sección 1 - D El total de su club aparecerá para todos los miembros seleccionados que está renovando. Si decide que su lista necesita más edición, puede seleccionar Edit (editar) o si le satisface su selección final, puede seleccionar Next (siguiente).

29 3. a parte: Sección 1 - E Aparecerá la pantalla mostrada arriba. Seleccione Add Selected Items to Cart (agregar los elementos seleccionados al carrito) para finalizar su selección.

30 3. a parte: Sección 1 - F La dirección de correo electrónico de la tesorera del club aparecerá automáticamente. Sírvase revisar esta dirección de correo electrónico para asegurarse de que esta es la dirección adonde usted desea se envíe la confirmación del recibo. Cuando haya terminado, seleccione Next (siguiente).

31 3. a parte: Sección 1 - G Llene los campos con la mayor cantidad de información que pueda proporcionar teniendo en cuenta que los campos marcados con un asterisco * son requeridos. Sírvase tener en cuenta que usted puede pagar en línea utilizando Visa o MasterCard únicamente. Cuando termine, seleccione Next (siguiente). También podrá seleccionar Previous (anterior) si necesita editar información de su club.

32 3. a parte: Sección 1 - H Después de haber revisado su Dues Grand Total (monto total de cuotas), seleccione Submit Order (enviar orden) para procesar el pago de su club. También puede seleccionar Previous (anterior) si necesita editar información de su club. Se enviará una confirmación de pago una vez que haya enviado el pago de las cuotas de su club. No se incluirá una lista de miembros en este correo electrónico de confirmación. Sírvase visitar este sitio para revisar la lista actual de miembros de su club.