PROMUDEL. Manual De Usuario. Sistema Generador de Indicadores Fiscales

Transcripción

1 PROMUDEL Manual De Usuario Sistema Generador de Indicadores Fiscales Programa Municipios Para el Desarrollo Local 22/10/2010

2 Contenido Introducción... 3 Proceso de Instalación... 4 Funcionalidades de la Aplicación... 5 Sistema de Indicadores Fiscales Módulo de Parámetros de la Municipalidad Introducir ver información de la Municipalidad Proceso de Conversión de Archivos Excel de Ingresos de SICOIN Notificación de la conversión exitosa del Excel original de SICOIN Importación a Tabla de Ms Access Generación de Informes Gerenciales Reportes Gerenciales generados Información de contacto

3 Introducción El presente documento tiene por finalidad ser una herramienta de apoyo para el uso del Sistema de Indicadores Fiscales, el cual PROMUDEL entrega a las Unidades financieras Municipales. El Sistema de Indicadores fiscales, en términos de uso e interfaz no requiere de mucho recurso tecnológico (hardware/software), por lo que puede ser utilizado por municipalidades pequeñas, las cuales tendrán la opción de poder adquirirlo e implementarlo, es una herramienta mediante la cual se pueden generar reportes gerenciales para análisis y toma de decisiones a partir de las exportaciones en excel del Sistema SICOIN de la ejecución presupuestaria de ingresos. 3

4 Proceso de Instalación Una vez ejecutada la descarga del instalador, el archivo descargado se encuentra en formato.zip el cual debe descomprimirse en la raíz del disco C bajo la carpeta o directorio C:\IndicadoresFiscales en dicha carpeta encontrará un instalador Setup.exe ejecútelo dándole doble clic y a continuación siga las instrucciones en pantalla, una vez finalizado el proceso de instalación el sistema quedará instalado y un icono de acceso directo creado en el escritorio de su equipo bajo el nombre: MS Indicadores Fiscales 4

5 Funcionalidades de la Aplicación Sistema de Indicadores Fiscales Menú Principal: 1. Módulo de Parámetros de la Municipalidad Este modulo es diseñado para contar con un sistema adaptable a las características de una municipalidad, es decir aquí es donde se hace la carga inicial de información general de la municipalidad, la cual luego será utilizada automáticamente para la generación de reportes y documentos automáticos. 5

6 1.2 Introducir ver información de la Municipalidad Opción que se utiliza para ingresar la información general de la municipalidad, datos de la municipalidad tales como: Nombre de la Municipalidad, Ubicación, Nombres de los funcionarios municipales y alguna información adicional de soporte para el sistema según se observa en la fig.1 Fig Proceso de Conversión de Archivos Excel de Ingresos de SICOIN Opción para la obtención de los datos de un archivo en formato Excel que genera SICOIN y la conversión a tabla de Base de datos en Microsoft Access. Inicialmente se debe seleccionar la opción a) Modificación Excel SICOIN, del modulo de importación de datos Fig 2 en este punto el sistema le desplegará una ventana solicitando la ubicación del archivo Excel de SICOIN, tal y como se muestra en la Fig

7 Fig.2 Fig.2.1 7

8 1.4 Notificación de la conversión exitosa del Excel original de SICOIN Una vez seleccionado el archivo Excel original el sistema deberá desplegar una notificación como la que se muestra en la Fig.3 lo que le indicará que ya puede ejecutar el inciso b) Fig. 3 8

9 1.5 Importación a Tabla de Ms Access Opción para la importación de los datos Excel modificados a una tabla de Microsoft Access en el Sistema de Indicadores Fiscales, una vez ejecutado el proceso el sistema deberá notificarle tal y como se muestra en la Fig.4. Fig. 4 9

10 1.6 Generación de Informes Gerenciales Una vez ejecutados el proceso de conversión e importación incisos a) y b) del paso 1, se puede proceder a generar los reportes disponibles en el panel derecho, según se muestra en la figura 5. Fig. 5 10

11 2. Reportes Gerenciales generados A continuación se muestran algunos generados por el sistema, según se muestra en la Fig.6 Fig. 6 11

12 3. Información de contacto Para cualquier tipo de soporte no incluido en el presente manual, el cual esté relacionado con aspectos ya sean funcionales u operativos del sistema, puede contactar a las oficinas Centrales de PROMUDEL con : Nombre: Jimmy Palma jpalma@promudel-gtz.net PBX: Ext