ANEXO D - 8 SUPLEMENTO DE INTERPRETACIÓN CONTABLE - CHILE SICCH N 32 VERSIÓN 2012 ACTIVOS INTANGIBLES COSTOS DE SITIOS WEB

Transcripción

1 ANEXO D - 8 SUPLEMENTO DE INTERPRETACIÓN CONTABLE - CHILE SICCH N 32 VERSIÓN 2012 ACTIVOS INTANGIBLES COSTOS DE SITIOS WEB (Última modificación 31 de diciembre de 2011)

2 BOLETÍN TÉCNICO N 79 ALERTA SOBRE DERECHOS DE PROPIEDAD El Boletín Técnico N 79, incluyendo sus anexos y cualquier otro material complementario, está basado en las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (International Financial Reporting Standards IFRS) y en la normativa internacional complementaria, emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB). Las IFRS son propiedad exclusiva del International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF) y pueden ser obtenidas directamente de dicha entidad. Su texto oficial es aquel publicado en inglés y, en caso de realizarse cualquier modificación para facilitar su adopción, dicha modificación o alteración debe quedar debidamente indicada en el texto del documento que se utilice al efecto. En virtud de un acuerdo firmado entre ambas entidades, se ha autorizado expresa y exclusivamente al Colegio de Contadores de Chile A.G. (el Colegio) para utilizar este material, exclusivamente en el país, como base de las normas que se han incorporado al presente Boletín bajo la denominación: Normas de Información Financiera de Chile (NIFCH), facilitando de esta forma el cumplimiento del mandato conferido al Colegio en virtud de la Ley , que le asigna la responsabilidad de emitir las normas profesionales que se deben observar en el país. En consecuencia, el contenido del boletín y sus anexos está protegido por derechos de propiedad y queda estrictamente prohibida su reproducción parcial o total, por cualquier medio, sin la autorización expresa del Colegio, que debe constar por escrito. Cualquier tema relacionado con publicaciones o derechos de autor en relación al material oficial en inglés, debe ser dirigido a: IASCF Publications Department 30 Cannon Street, London EC4M 6XH United Kingdom Telephone: +44 (0) Fax: +44 (0) Web: Declaración requerida por el IASB These Standards are based on the International Financial Reporting Standards and other International Accounting Standards Board (IASB) publications. International Financial Reporting Standards and other IASB publications are copyright of the International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF). In the event that any Standard has been amended to facilitate its adoption into National Law, this amendment will be clearly indicated in the text of the Standard. The approved text of International Financial Reporting Standards and other IASB Publications is the text that is published by the IASCF in English, copies of which may be obtained from IASCF. IASCF has waived to the Colegio de Contadores de Chile A.G. the right to assert its copyright in the above materials in the territory of Chile, except with sovereign consent. The IASCF reserves all rights outside of the aforementioned territory.

3 Interpretación SICCH - Chile Nº 32 Activos Intangibles - Costos de Sitios Web Referencias NICCH 1 Presentación de Estados Financieros (modificada en 2007) NICCH 2 Existencias (modificada en 2003) NICCH 11 Contratos de Construcción NICCH 16 Activo Fijo (modificada en 2003) NICCH 17 Arrendamientos (modificada en 2003) NICCH 36 Deterioro del Valor de los Activos (modificada en 2004) NICCH 38 Activos Intangibles (modificada en 2004) NIFCH 3 Combinaciones de Negocios Tema 1 Una entidad puede incurrir en desembolsos internos para el desarrollo y operación de su sitio web, ya sea para acceso interno o externo. Un sitio web diseñado para acceso externo puede ser utilizado para varios propósitos, tales como promocionar y publicitar los productos y servicios de la entidad, proporcionar servicios electrónicos o vender productos y servicios. Un sitio web diseñado para acceso interno puede ser utilizado para almacenar información sobre las políticas de la compañía y detalles de clientes, así como para la búsqueda de información pertinente. 2 Las etapas para el desarrollo de un sitio web pueden describirse como sigue: (a) Planificación incluye llevar a cabo estudios de viabilidad, definición de objetivos y especificaciones, evaluación de alternativas y selección de preferencias. (b) Desarrollo de la Aplicación y la Infraestructura incluye la obtención de un nombre de dominio, adquisición y desarrollo de hardware y aplicaciones informáticas, instalación de aplicaciones desarrolladas y la realización de pruebas de fiabilidad. (c) Desarrollo del Diseño Gráfico incluye el diseño de la apariencia de las páginas web. (d) Desarrollo del Contenido incluye la creación, compra, preparación y carga de la información, de carácter gráfico o de texto, en el sitio web antes de completar el desarrollo del mismo. Esta información puede o bien ser almacenada en bases de datos separados, que se integran en (o se puede acceder a ellas desde) el sitio web o bien ser codificada directamente en las páginas web.

4 3 Una vez que el desarrollo del sitio web se ha completado, comienza la etapa Operativa. Durante esta etapa, la entidad mantiene y mejora las aplicaciones, la infraestructura, el diseño gráfico y el contenido del sitio web. 4 Al contabilizar los gastos internos para desarrollar y operar un sitio web de propiedad de la entidad para acceso interno o externo, los temas : (a) si el sitio web es un activo intangible generado internamente, que está sujeto a los requerimientos de la NICCH 38 y (b) cuál es el tratamiento contable apropiado para tales desembolsos. 5 Esta Interpretación no se aplica a los desembolsos para la adquisición, desarrollo y operación del hardware (por ejemplo, servidores web, servidores de plataforma, servidores de producción y conexiones a Internet) de un sitio web. Tales desembolsos se contabilizarán según la NICCH 16. Adicionalmente, cuando entidad incurre en desembolsos para obtener el servicio por el espacio ( hosting ) del sitio web de la entidad, los desembolsos se reconocen como gasto cuando se reciban los servicios, según el párrafo 88 de la NICCH 1 y el Marco Conceptual. * 6 La NICCH 38 no es aplicable a los activos intangibles mantenidos por una entidad para su venta en el curso normal del negocio (ver NICCH 2 y la NICCH 11) ni a los arrendamientos que caen dentro del alcance de la NICCH 17. Consecuentemente, esta Interpretación no es aplicable a los desembolsos para desarrollar u operar un sitio web (o los software de un sitio web) destinado a ser vendido a otra entidad. Cuando un sitio web es arrendado a través de un arrendamiento operativo, el arrendador aplica esta Interpretación. Cuando un sitio web es arrendado a través de un arrendamiento financiero, el arrendatario aplica esta Interpretación después del reconocimiento inicial del activo arrendado. Acuerdo 7 Un sitio web, propiedad de una entidad, que surge del desarrollo y es para acceso interno o externo, es un activo intangible generado internamente, que está sujeto a los requerimientos de la NICCH Un sitio web desarrollado se reconocerá como un activo intangible si, y sólo si, además de cumplir los requisitos generales descritos en el párrafo 21 de la NICCH 38 para el reconocimiento y medición inicial, una entidad puede cumplir con las exigencias del párrafo 57 de la NICCH 38. En particular, una entidad puede ser capaz de cumplir con el requerimiento de demostrar cómo su sitio web generará beneficios económicos futuros probables, de acuerdo con el párrafo 57(d) de la NICCH 38, cuando, por ejemplo, el sitio web es capaz de generar ingresos, incluyendo ingresos ordinarios directos por facilitar la generación de pedidos. Una entidad no es capaz de demostrar la generación de beneficios económicos futuros probables, en el caso que el sitio web se haya desarrollado sólo, o fundamentalmente, para promocionar y publicitar sus propios productos y servicios y, consecuentemente, todos los desembolsos realizados para el desarrollo de dicho sitio web se reconocerán como un gasto cuando se incurra en ellos. * Las referencias al Marco Conceptual son al Marco Conceptual del IASC para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, adoptado por el IASB en En septiembre de 2010 el IASB sustituyó el Marco Conceptual por el Marco Conceptual para la Información Financiera. Los párrafos 49 a 64 son ahora los párrafos 4.4 a 4.19 del Marco Conceptual.

5 9 Cualquier desembolso interno, hecho para desarrollar y operar el sitio web propio de la entidad, se contabilizará de acuerdo con la NICCH 38. Se evaluará tanto la naturaleza de cada una de las actividades por las que se incurre el desembolso (por ejemplo, entrenamiento de los empleados y mantención del sitio web), y la etapa de desarrollo o post - desarrollo en que se encuentre el sitio web, con el fin de determinar el tratamiento contable apropiado (guías adicionales son proporcionadas en el ejemplo ilustrativo que acompaña a esta Interpretación Parte B). Por ejemplo: (a) La etapa de Planificación es de naturaleza similar a la etapa de investigación, según se contempla en los párrafos 54 al 56 de la NICCH 38. Los desembolsos incurridos en esta etapa deberán ser reconocidos como gastos cuando se incurra en ellos. (b) La etapa de la Aplicación de Desarrollo de la Infraestructura y la etapa del Diseño Grafico y la etapa de Desarrollo del Contenido, son de naturaleza similar a la etapa de Desarrollo, según se contempla en los párrafos 57 al 64 de la NICCH 38 en la medida que tal contenido sea desarrollado para propósitos distintos a publicitar y promocionar los productos y servicios propios de la entidad. Los desembolsos incurridos en estas etapas se incluirán en el costo del sitio web que se reconoce como un activo intangible, de acuerdo con el párrafo 8 de esta Interpretación cuando el desembolso pueda ser atribuido directamente y es necesario para crear, producir o preparar el sitio web para que sea capaz de operar en la forma prevista por la Administración. Por ejemplo, los desembolsos realizados para comprar o crear contenidos (distinto de los contenidos que publicitan y promocionan los productos y servicios de la propia entidad) específicamente para un sitio web, o los desembolsos que permiten el uso del contenido en el sitio web (por ejemplo, un honorario por adquirir una licencia para reproducir), se incluirán en el costo de desarrollo cuando se cumpla esta condición. Sin embargo, de acuerdo con el párrafo 71 de la NICCH 38, los desembolsos en una partida intangible, que inicialmente fueron reconocidos como gastos en estados financieros anteriores, no se reconocerán como parte del costo de un activo intangible en una fecha posterior (por ejemplo, cuando los costos del derecho de autor han sido completamente amortizados y el contenido es proporcionado posteriormente a través en un sitio web). (c) Los desembolsos incurridos en la etapa de Desarrollo del Contenido, en la medida que tal contenido sea desarrollado para publicitar y promover los productos y servicios de la propia entidad (por ejemplo, fotografías digitales de productos), se reconocerán como gastos cuando se incurra en ellos, de acuerdo con el párrafo 69(c) de la NICCH 38. Por ejemplo, al contabilizar los desembolsos realizados por los servicios profesionales por tomar las fotografías digitales de los productos de una entidad y para mejorar su exhibición, los desembolsos se reconocerán como gastos a medida que se van recibiendo los servicios profesionales, no cuando las fotografías digitales se exhiben en el sitio web. (d) La etapa de Operación comienza una vez que el desarrollo del sitio web esté completo. Los desembolsos incurridos en esta etapa se reconocerán como un gasto cuando se incurra en ellos, a menos que cumplan con los criterios de reconocimiento del párrafo 18 de la NICCH Con posterioridad al reconocimiento inicial, un sitio web que se ha reconocido como un activo intangible según el párrafo 8 de esta Interpretación, se medirá aplicando los requerimientos contenidos en los párrafos 72 al 87 de la NICCH 38. La mejor estimación de la vida útil de un sitio web debiera ser un intervalo corto de tiempo.

6 Fecha del Acuerdo Mayo de 2001 (*) Fecha de vigencia Esta Interpretación tendrá vigencia el 25 de marzo de Los efectos de adoptar esta Interpretación se contabilizarán utilizando los requerimientos de transición de la NIC 38 emitida en Por lo tanto, cuando un sitio web no cumple con los criterios para el reconocimiento de un activo intangible, pero fue anteriormente reconocido como un activo, la partida se eliminará de las cuentas en la fecha en que se haga vigente esta Interpretación. Cuando un sitio web existe y el gasto para desarrollarlo cumple con los criterios de reconocimiento como un activo intangible pero no fue anteriormente reconocido como un activo, el activo intangible no se reconocerá en la fecha en que esta Interpretación entre en vigencia. Cuando un sitio web existe y el gasto de desarrollo cumpla con los criterios de reconocimiento como activo intangible fue anteriormente reconocido como un activo y medido inicialmente al costo, el monto reconocido inicialmente se considera haber sido determinado correctamente ( ). La NICCH 1 (modificada en 2007) cambió la terminología utilizada a través de las NIFCH. Además, modificó el párrafo 5.Una entidad aplicará esas modificaciones para períodos anuales que comiencen el o con posterioridad al 1 de enero de Si una entidad aplica la NICCH 1 (modificada en 2007) para un período anterior, las modificaciones se aplicarán para ese período anterior. ( ) No aplicable en Chile