CONVOCATORIA ELECTRÓNICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL

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1 CONVOCATORIA ELECTRÓNICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. PGPB-I3N-0S1-B025/13 Solicitud de pedido No.: Hoja 1

2 1. INVITACIÓN. Pemex Gas y Petroquímica Básica le invita a participar en el procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas de carácter Nacional bajo la modalidad Contrato Cerrado a precios fijos relativa a la Contratación del Servicio consistente en Mantenimiento a Sistemas de Protección Eléctrica y Subestación 62 de la Terminal de Distribución de Gas Licuado Tula, Hgo. bajo las siguientes: B A S E S Con fundamento en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1o. fracción IV, 3, 25, 26 fracción II, 28 fracción I, 42, 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y aplicables de su Reglamento (RLAASSP); así como el ACUERDO por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Compras y Obras de la Administración Pública Federal a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de enero de 2009; la iniciará el procedimiento de contratación antes indicado de acuerdo a lo siguiente: La publicación de la convocatoria se realiza a través de CompraNet en la siguiente dirección electrónica: http// y su obtención será gratuita. La Convocatoria estará a disposición de los invitados a participar en este procedimiento de contratación a partir de su publicación en CompraNet hasta la fecha y hora límite para la entrega de invitaciones, conforme a lo establecido punto 3.3 de las presentes bases. Para participar como Licitante en cualquiera de los eventos de este procedimiento de contratación es requisito haber sido invitada por la. 2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO: La contratación objeto de la presente invitación consiste en lo siguiente: Mantenimiento a Sistemas de Protección Eléctrica y Subestación 62 de la Terminal de Distribución de Gas Licuado Tula, Hgo. Las descripciones completas, características, normas, y especificaciones del servicio solicitado, cantidades y unidades de medida se describen en el Documento 04 denominado Especificaciones técnica y/o alcance 3. FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO 3.1. VISITA A SITIO La visita a las instalaciones se llevará a cabo el día 25 de septiembre de 2013 a las 10 hrs. en la Terminal de Distribución de Gas Licuado Tula, Km Carretera Jorobas Tula, Colonia EL Hoja 2

3 Llano 2ª Sección, Tula de Allende, Hidalgo, C. P , la cual únicamente tendrá por objeto que conozcan la ubicación, las condiciones y el estado actual de las instalaciones y de esta manera preparen su oferta tomando en cuenta todas las consideraciones necesarias para cumplir con los alcances de los requerimientos, misma que será coordinada por Área responsable de coordinar la visita que será la Superintendencia de Mantenimiento a través de su titular el Ing. Horacio Oviedo García, Tel , Ext correo electrónico horacio.oviedo@pemex.com. En caso de existir dudas o cuestionamientos de carácter técnico por los interesados, deberán solicitar su aclaración conforme a lo indicado en el numeral 3.2 de esta convocatoria, ya que el acta que se levante de la citada junta de aclaraciones, formará parte de la convocatoria. Los representantes de los licitantes que ingresen al Centro de Trabajo, deberán cumplir con las medidas de seguridad implantadas, cuyo requisito indispensable, es que utilicen calzado de seguridad industrial, ropa de algodón 100% (camisa de manga larga, pantalón u overol), gafas de seguridad, casco protector no metálico y protección auditiva. Sin el cumplimiento de lo anterior, no le será permitido el acceso a las instalaciones RECEPCIÓN Y ENTREGA DE SOLICITUDES DE ACLARACIÓN A LA CONVOCATORIA. Los licitantes invitados sólo podrán enviar su solicitud de aclaración a través de CompraNet, acompañados de un escrito en el que expresen su interés en participar en la presente invitación, utilizando el DOCUMENTO 03, la fecha límite para la recepción de solicitudes de aclaración será el 30 de septiembre de 2013 a las 13:00 hrs. En caso de no presentar el escrito antes mencionado, no se dará respuesta a las preguntas. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la Convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante. Las respuestas a las solicitudes de aclaración a la Convocatoria se difundirán a través del medio antes indicado el día 07 de octubre de 2013 a las 13:00 horas. En caso de tener preguntas respecto a las respuestas proporcionadas, podrán presentar en un plazo de máximo de 24 (veinticuatro) horas a partir de la fecha indicada para notificación. La Convocatoria sólo podrá ser modificada cuando lo solicitado no consista en la sustitución de los Servicios convocados originalmente, la adición de otros de distintos rubros o la variación significativa de su naturaleza, no sea factible su realización en lo técnico, se establezcan requisitos en violación del derecho o se contravengan las prácticas del ramo. Cualquier modificación a la Convocatoria, derivada de las solicitudes de aclaración de los licitantes y de sus correspondientes respuestas, formara parte de esta Convocatoria y deberá ser considerada por los Licitantes en la elaboración de su proposición. Las respuestas a las solicitudes de aclaración, para efectos de su notificación, se pondrán a disposición de los licitantes solamente a través de CompraNet. Hoja 3

4 3.3. ENTREGA Y APERTURA DE PROPOSICIONES ENTREGA DE PROPOSICIONES. La entrega de proposiciones sólo se realizará a través de CompraNet, de conformidad con lo previsto los artículos 34 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el día 17 de octubre de 2013, a las 10:00 horas La proposición se integrará con la propuesta técnica y con la propuesta económica, así como con los documentos que se relacionan en el punto 4.3 de la presente convocatoria Se presentará en sobre, identificado con el Nombre o razón social del licitante y con el Número de licitación, el cual será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, a través del programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente La proposición deberá elaborarse en idioma español Los anexos técnicos, catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas y/o copias fotostáticas legibles y/o impresiones legibles bajadas de páginas web del fabricante, deberá presentarse en el idioma español Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran la proposición, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes (o su equivalente en el país de origen del licitante extranjero), número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones Deberá elaborarse en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera, incluyendo la documentación no preparada por el licitante tales como catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas, y/o impresiones de páginas de Internet Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica proporcionado previamente por la Secretaría de la Función Pública El licitante podrá enviar hasta un minuto antes de la fecha de presentación de proposiciones, la información correspondiente a su propuesta técnica/económica o las modificaciones a las mismas. Una vez alcanzada la fecha y hora para la presentación de proposiciones el licitante no podrá enviar sus proposiciones o modificaciones de las mismas. Hoja 4

5 Con el propósito de facilitar la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica y agilizar la conducción de los actos del procedimiento de licitación, se recomienda que los archivos que las integran sean identificados con los nombres indicados en el Documento 10, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento. Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por invitación y una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de contratación hasta su conclusión. No aceptarán proposiciones enviadas por correo electrónico, servicio postal, mensajería o en forma personal APERTURA DE PROPOSICIONES. El Acto de Apertura de Proposiciones se llevará a cabo por personal de la Ventanilla de Atención a Proveedores de la, el día 17 de octubre de 2013 a las 10:30 horas, previa invitación al Órgano Interno de Control en Pemex Gas y Petroquímica Básica, quien en su caso, designará algún representante para participar en dicho acto. Este acto sólo se realizará a través de CompraNet, sin la presencia de los licitantes y solamente se recibirá la documentación de las proposiciones de los Licitantes invitados, sin efectuar ningún pronunciamiento sobre la misma por lo que aun en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición y que forma parte de esta convocatoria como Documento 10. La revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar en análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones. El servidor público designado por Pemex Gas y Petroquímica Básica rubricará, como mínimo, las partes de especificaciones, tiempos y lugares de entrega e importes, que para estos efectos constarán documentalmente. No se podrá efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de la Convocatoria o de las proposiciones de los licitantes. El acta de apertura de proposiciones se pondrá a disposición de los licitantes en CompraNet al finalizar dicho acto, para efectos de su notificación FALLO. El fallo del procedimiento se emitirá conforme a lo previsto por el artículo 37 y 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público así como el último párrafo del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP, dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la fecha del acto de apertura de proposiciones y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para ello. Hoja 5

6 En el mismo documento de fallo, la convocante proporcionará por escrito todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumplan. El fallo se publicará a través de CompraNet, para efectos de su notificación, y se pondrá a disposición de los licitantes, fijándose copia de dicho documento o el aviso del lugar donde será proporcionado, en el vestíbulo de la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P México, D.F., por un término de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la emisión del fallo respectivo, conforme se haya indicado en la Convocatoria o, en caso de modificación, en el acta de la apertura de proposiciones, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo o antes si el contrato está disponible previa notificación del área convocante. El licitante adjudicado, en un término de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación del fallo, deberá presentar en el domicilio de la convocante, original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos indicados en el fallo de la licitación. Los licitantes adjudicados que emitan facturación electrónica, efectuarán todos sus trámites de pago a través de la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos, por lo que se recomienda a, realizar los trámites de acceso a la BDE en la Ventanilla Única de la Subgerencia de Egresos ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P México, D.F FIRMA DEL CONTRATO. La fecha de la firma del Contrato será dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P México, D.F., y en el horario comprendido de las 09:30 a 13:30 hrs. Previo a la firma del contrato, el(los) licitante(s) ganador(es) deberá(n) presentar original o copia certificada para su cotejo de la documentación que acredite la existencia legal y las facultades de su representante. a) Tratándose de persona moral, testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. b) Poder Notarial del representante que formalizará el contrato, o Hoja 6

7 c) Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional. En el caso encontrarse inscrito en el registro único de proveedores no será necesario presentar dicha documentación, bastará exhibir la constancia o citar el número de su inscripción y manifestar bajo protesta de decir verdad que el citado registro y la información se encuentra completa y actualizada. De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, los proveedores nacionales que resulten adjudicados con un pedido o contrato, cuyo monto exceda $ 300, sin incluir IVA, deberán contar con la opinión vigente expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos, o bien con el acuse de recepción con el que compruebe que realizaron dicha solicitud de opinión. En caso que el licitante resulte adjudicado con un pedido o contrato, cuente con créditos fiscales firmes y hubiere celebrado convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan con motivo de la celebración del contrato o pedido, derivado de la licitación que nos ocupa, estará plenamente de acuerdo en que Petróleos Mexicanos le retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria, de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el contrato mismo, incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el citado contrato. CADENAS PRODUCTIVAS NAFIN.- Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información en el Documento 14 Cadenas Productivas. Para aquellos licitantes que hayan firmado el Convenio para la Transmisión y Recepción de Información a través de Medios Electrónicos, el contrato será enviado para su aceptación a través de la funcionalidad de Supplier Self Services (SUS), de acuerdo con el procedimiento establecido en el Manual de Usuario para la Aceptación de contratos, Rol: Proveedor, adicionalmente el representante del licitante adjudicado, deberá imprimir el contrato que recibió vía SUS en dos tantos los cuales deberán presentarlos para firma de los servidores públicos de PGPB dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en la Ventanilla de Atención de Proveedores de la, ubicada en Av. Marina Nacional 329, edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, C.P , México D.F, debiendo entregar adicionalmente la documentación a que se hace referencia en los párrafos anteriores de este apartado. El licitante adjudicado que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presente a firmar el Contrato, dentro del plazo descrito en el primer párrafo de este numeral, y una vez agotado dicho plazo, perderá el derecho a formalizarlo y se hará acreedor a las sanciones señaladas por los artículos 59 y 60 de la LAASSP. Hoja 7

8 4. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES, CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO. Referencia 4.1. Requisitos que deberá cumplir el licitante Escrito que contenga la propuesta técnica en la que se describan de manera detallada los servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información requerida en el Documento 04, considerando lo solicitado en el punto 2, así como con lo que en su caso se asiente en el acta de entrega de respuestas a las aclaraciones REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO. Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Escrito que contenga la propuesta económica en la Criterios de Evaluación PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que se presente la propuesta técnica Que incluya toda la información requerida en el Documento 04 considerando lo solicitado en el punto 2. a).- Describir los servicios debidamente detallados. b).- Indicar la cantidad. c).- Indicar la unidad de medida. d).- Indicar el tiempo de ejecución del servicio, lugar y condiciones de entrega del servicio Que incluya toda la información requerida en el punto 2 y documento 18, utilizando el Documento Que se encuentre en idioma español Que se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 02. Criterios de Evaluación PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ Causas de Desechamiento Que no presente la propuesta técnica No incluir la totalidad de la información requerida en el Documento 04. a).- Que no describan los servicios en forma detallada. b).- Que no indique la cantidad. c).- Que no indique la unidad de medida. d).- Que no indique el tiempo de ejecución del servicio, y lugar de entrega del mismo Que no incluya la información técnica requerida en el Punto 2 y documento 18, utilizando el Documento No se encuentre en idioma español No se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 02. Causas de Desechamiento Hoja 8

9 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante que se describan de manera genérica los servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información requerida en el Documento 05. Criterios de Evaluación Que presente escrito que contenga la propuesta económica Que su propuesta económica contenga la descripción genérica del servicio, concepto, cantidad, unidad de medida, precio unitario, el importe total de la misma y moneda solicitada, conforme al Documento Que No incluya el IVA en sus precios unitarios Que se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 03. Causas de Desechamiento Que no presente escrito que contenga la propuesta económica No incluir la descripción genérica del servicio, concepto, cantidad, unidad de medida, precio unitario, el y moneda solicitada, conforme al Documento Si manifiesta en su propuesta, que los precios unitarios incluyen el I.V.A No se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento Evaluación de la proposición Se considerarán solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de la Convocatoria y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por Pemex Gas y Petroquímica Básica, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Cuando se presente un error de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. En caso de discrepancia entre la cantidad escrita con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentar error en la cantidad o volumen solicitado, éste podrá corregirse. CRITERIO DE EVALUACIÓN ECONOMICA BINARIO Si la proposición presentada se considera no solvente. Se desecharán los precios que sean No Aceptables o No Convenientes. Hoja 9

10 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación El cálculo de los precios no aceptables y los precios convenientes, será de acuerdo a lo establecido en el artículo 51 inciso A, fracción I o II, o en su caso inciso B, fracción I, II, III y IV, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Causas de Desechamiento 4.3. REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO. Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para acreditar la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones, y en su caso, firma del contrato, que incluya toda la información contenida en el Documento 02 el cual podrá utilizar como formato. PEMEX - GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, VERIFICARÁ: Que se presente el escrito y redactado en idioma español Que incluya toda la información contenida en el Documento Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos Que se encuentre redactado en idioma español Que el firmante en caso de que incluya su nombre sea la misma persona que declara No presentar el escrito o presentarlo en idioma diferente al español No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos No se encuentre redactado en idioma español Que el nombre de la persona declarante no coincida con el del firmante. Hoja 10

11 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Que el objeto social o actividad comercial o profesional del licitante corresponda al objeto de la presente convocatoria Que presente el escrito de acreditación de la personalidad tratándose de propuesta conjunta por cada una de las empresas participantes Que el objeto social o la actividad comercial o profesional no corresponda con el objeto de la presente convocatoria Que no presente el escrito Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP, que incluya toda la información contenida en el Documento 06, el cual podrá utilizar como formato Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de Integridad, que incluya toda la información contenida en el Documento 07, el cual podrá utilizar como formato. PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, VERIFICARÁ: Que se presente el escrito. En caso de que se trate de una propuesta conjunta esta declaración se deberá presentar por cada uno de los integrantes de dicha propuesta firmada por el representante legal que haya firmado el Documento 06 (Acreditación de la personalidad) Que incluya toda la información contenida en el Documento Que se encuentre redactado en idioma español Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 02 (Acreditación personalidad). PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, VERIFICARÁ: Que se presente el escrito. En caso de que se trate de una propuesta conjunta esta declaración se deberá presentar No presentar el escrito En caso de que se trate de una propuesta conjunta el no presentar la declaración por cada uno de los integrantes de dicha propuesta que no esté firmada por el representante legal y que no corresponda con la persona que firmo el Documento 06 (Acreditación de la personalidad) No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento No se encuentre redactado en idioma español No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 02 (Acreditación personalidad) No presentar el escrito. En caso de que se trate de una propuesta conjunta el no presentar Hoja 11

12 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Compromisos con la Transparencia, Documento Nota Informativa para incluir en los Procedimientos de Contratación del Gobierno Federal. Documento Las MIPYMES podrán participar, cuando presenten copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, utilizando para tal fin el Documento 09 de la presente convocatoria. por cada uno de los integrantes de dicha propuesta Que incluya toda la información contenida en el Documento Que se encuentre redactado en idioma español Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 02. OPCIONAL OPCIONAL PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Para considerarlo en la estratificación de MIPYME, deberá presentar copia del documento expedido por autoridad competente y/o en su caso Documento 09. la declaración por cada uno de los integrantes de dicha propuesta No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento No se encuentre redactado en idioma español No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 02. OPCIONAL OPCIONAL OPCIONAL 4.4. OTRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en esta Convocatoria Cuando se compruebe que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los bienes, arrendamientos o servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes; En el caso de las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida en esta Convocatoria, cuando los sobres en los que se contenga dicha información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa Hoja 12

13 motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo Si los precios no resultan aceptables o convenientes conforme a lo previsto en los artículos 36 Bis, y 38 de la Ley, derivado del análisis de comparación de precios Si el licitante presenta más de una proposición para esta convocatoria Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en las bases de esta convocatoria que afecte la solvencia de la propuesta. 5. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 5.1 CRITERIOS Se consideran solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de la Invitación y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas El Contrato se adjudicará al licitante cuya proposición resulte solvente y con el precio más bajo Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate entre dos o más proveedores, se adjudicará el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más partidas empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso. Tratándose de invitaciones electrónicas, el sorteo por insaculación se realizará a través de CompraNet, conforme a las disposiciones administrativas que emita la Secretaría de la Función Pública La adjudicación del Contrato será por la totalidad de los servicios solicitados. 6. INDICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA. Hoja 13

14 6.1.- El licitante deberá considerar en la elaboración de su proposición lo que en su caso se asiente en el documento de entrega de respuestas y/o en el acta de la(s) junta(s) de aclaraciones En la determinación de los precios solicitados, el licitante debe considerar en la elaboración de su proposición, todos los costos necesarios para la correcta y oportuna entrega de l os servicios objeto de esta Convocatoria, de acuerdo a las estipulaciones contractuales contenidas en el modelo de contrato En la elaboración de su proposición los licitantes podrán identificar cada una de las páginas que la integran, con los datos siguientes: logotipo de su empresa, número de procedimiento de contratación y número de página La proposición se integrará con la propuesta técnica y económica, así como con los documentos que se relacionan en el punto 4.3 de la presente Convocatoria, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica se podrán presentar dentro o fuera del sobre cerrado, misma que forma parte de su proposición La proposición deberá ser autenticada con los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública El domicilio señalado en la proposición del licitante será el lugar donde éste recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los contratos y convenios que celebren de conformidad con la Ley y este Reglamento. Mientras no se señale un domicilio distinto en la forma establecida por la convocante, el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante. En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, no se desechará la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, los cuales serán aplicables durante la vigencia del procedimiento, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No se aceptan precios condicionados o variables, ni tampoco sujetos a descuento Las condiciones contenidas en esta convocatoria así como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas El tiempo de entrega y condiciones de entrega serán conforme a los requerimientos de Pemex Gas y Petroquímica Básica. Hoja 14

15 Manifestar en su propuesta que tipo de garantía presentará en caso de resultar adjudicado conforme a lo solicitado en el punto 9.4, de no indicarlo, esta convocante seleccionará la Fianza. 7. PERÍODO QUE ABARCARÁ LA CONTRATACIÓN El contrato que se derive del presente procedimiento abarcará el ejercicio fiscal La contratación del servicio cuenta con la disponibilidad presupuestaria correspondiente. 8. INCONFORMIDADES. Podrá interponerse inconformidad por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la LAASSP, ante la Secretaría de la Función Pública, a través del Órgano Interno de Control en Pemex Gas y Petroquímica Básica, ubicado en Av. Marina Nacional número 329, Torre Ejecutiva Piso 18, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal en México, D. F., en días y horas hábiles, o en la siguiente dirección electrónica de CompraNet: 9. INDICACIONES GENERALES Idioma del procedimiento Para la presentación de la propuesta será el español para todos los aspectos técnicos y económicos Plazo, lugar, forma y condiciones de entrega del servicio. a) Plazo de ejecución El PROVEEDOR se obliga a prestar los servicios objeto de este contrato a partir del día de firma de contrato y hasta 45 (cuarenta y cinco) días naturales a partir del día siguiente de la fecha de notificación del fallo. b) Lugar de entrega El servicio objeto de este procedimiento de contratación, será realizado en: la Terminal de Distribución de Gas Licuado Tula, Km Carretera Jorobas Tula, Colonia EL Llano 2ª Sección, Tula de Allende, Hidalgo, C. P El Servidor público responsable de la recepción del servicio será el Ing. Horacio Oviedo García titular de la Superintendencia de Mantenimiento, Tel , Ext correo electrónico horacio.oviedo@pemex.com Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental Cuando la contratación implique acceso, servicios o actividades por parte del personal de proveedores o contratistas, se deberán cumplir los requerimientos que se establecen en el Formato 4 del Anexo SSPA ; en el cual se establecen los requerimientos mínimos de Hoja 15

16 Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental, que deberán cumplir los proveedores o contratista, con el fin de prevenir incidentes y accidentes en las instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios Forma de entrega: La entrega del servicio será por órdenes de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el Documento Moneda, precio, anticipo, pagos progresivos y condiciones de pago Moneda. Elaborar su propuesta en: Pesos Mexicanos Precio. El precio del servicio será fijo para el ejercicio fiscal Anticipo. Pemex Gas y Petroquímica Básica no otorgará anticipo Pago progresivo. Pemex Gas y Petroquímica Básica efectuará pagos progresivos por servicios ejecutados y aceptados de acuerdo a órdenes de servicio autorizadas de acuerdo a lo estipulado en el Documento Condiciones de pago. Pemex-Gas y Petroquímica Básica, pagará al Proveedor el monto de los servicios a los 20 (veinte) días naturales máximo contados a partir de la fecha de recepción y aceptación de la factura Electrónica o Documental, indicando en dicha factura el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la addenda. La recepción y aceptación de la factura será en días hábiles. (Ver modelo de contrato) Garantías. El Licitante que resulte adjudicado deberá presentar los instrumentos de garantía original (no se aceptan electrónicas) de acuerdo a lo siguiente: Dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS Modelo de Texto de Fianza. (DOCUMENTO 11) O EN SU CASO PODRÁ PRESENTAR: Carta de Crédito Standby Irrevocable Confirmada. (DOCUMENTO 11-A) Hoja 16

17 CASOS EN QUE SE APLICARÁ LA GARANTÍA: La Garantía se podrá hacer efectiva por Pemex Gas y Petroquímica Básica, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos: a) Cuando exista algún incumplimiento por parte del Proveedor, que genere adeudo en términos del contrato y éste no lo liquide en forma incondicional. La garantía deberá entregarse en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la, ubicada en Av. Marina Nacional 329 Edificio B-1 Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F., C.P , Teléfonos , , en horario de 9:00 a 13:00 horas; en el caso de que el Proveedor no cumpla con la entrega de la garantía, Pemex Gas y Petroquímica Básica podrá determinar la rescisión administrativa del contrato. En caso de Propuestas Conjuntas, la Fianza de Cumplimiento del contrato se presentará en un solo instrumento en que la afianzadora exprese que asume frente a Pemex Gas y Petroquímica Básica una responsabilidad única por todos los integrantes Inspección y/o supervisión. El nivel de inspección que se aplicará será Nivel V de inspección de ejecución de servicios, conforme a lo establecido en el procedimiento de inspección PA , lo cual no liberará al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones. El nivel de inspección seleccionado, se describe a continuación: Nivel V Aplica a los arrendamientos o servicios terminados que se supervisan con personal designado por Pemex Gas y Petroquímica Básica, en las instalaciones del proveedor o en destino final. El cumplimiento de las especificaciones establecidas en los contratos, se determina revisando los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo enunciativas más no limitativas las siguientes: 1) Las especificaciones contractuales. 2) El cumplimiento de las normas, códigos, procedimientos y especificaciones. 3) La ejecución del arrendamiento o servicio. 4) Las pruebas y/o evaluaciones finales. 5) Manuales (Operación, mantenimiento y capacitación) y memoria técnica. 6) La documentación que establece el contrato. La inspección que realice Pemex-Gas a los servicios no relevará al proveedor del compromiso que lo obliga a responder de los defectos o vicios ocultos por los Bienes entregados, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, por lo que para el caso de que incurra en responsabilidad por incumplimiento de este género, se hará efectiva, en su caso, la garantía respectiva por los conceptos indicados. (Ver modelo de contrato). Hoja 17

18 Pemex-Gas y Petroquímica Básica, directamente o a través de terceros, podrá realizar visitas de inspección y pruebas requeridas para avalar que los servicios solicitados cumplan con las normas y especificaciones pactadas en el contrato, obligándose el proveedor a proporcionar toda la información y facilidades para tal efecto. (Ver Modelo de Contrato) Recepción del servicio. El Proveedor se obliga a entregar el Servicio en el plazo señalado en el punto 9.2 y de acuerdo a los términos pactados en el Contrato. (Ver modelo de contrato). Asimismo, se les notifica que el proveedor deberá presentar cortes mensuales del servicio al supervisor de PGPB Penas Convencionales. Las penas convencionales a las que el proveedor se hará acreedor por incumplimiento en la fecha de ejecución del servicio se calcularán, a partir del día siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos, o en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas en función de los servicios entregados o ejecutados con atraso, a razón del (0.2%) por cada día calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato. (Ver Modelo de Contrato). Deducciones por incumplimiento a las obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. En caso de incumplimiento del proveedor o contratista a cualquiera de las obligaciones pactadas en el Formato 4 del Anexo SSPA (Documento 17), de Pemex Gas y Petroquímica Básica aplicará las deducciones estipuladas de acuerdo a lo establecido en el Formato 6 del Anexo OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN INSTALACIONES DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS SSPA. (Documento 17-A) Facturación. El área responsable de la administración del contrato será la responsable de autorizar los pagos mediante su firma electrónica del COPADE (codificación de pagos y descuentos). Una vez firmado en forma electrónica el COPADE, se emite de forma automática correo electrónico al proveedor con las partidas registradas y autorizadas para su pago lo que servirá de base para la validación que el proveedor deba realizar para generar el comprobante fiscal digital que proceda. Así mismo, se incluye el registro denominado addenda con el propósito de que dicha addenda sea adicionada a la factura electrónica o documental que genere el proveedor y la cual servirá de base para validar el contenido de las partidas de la factura electrónica con las partidas registradas en el sistema de información del Organismo Una vez recibido el correo electrónico con las partidas registradas y autorizadas para su pago y el registro denominado Addenda, el Proveedor deberá presentar sus facturas indicando en sus facturas el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la Addenda y documentación soporte, ya sea de manera electrónica o documental, de acuerdo a lo siguiente: Hoja 18

19 Factura electrónica. El proveedor en días hábiles accederá a la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) y seleccionará el directorio en donde tenga almacenada la factura electrónica para enviarla por vía internet a la base de datos de la Bóveda de Documentos Electrónicos, una vez recibida en la BDE y en forma automática se validará la información fiscal, a través de la interface con el SAT. Factura documental. El proveedor deberá efectuar la entrega de su Factura original, en la Ventanilla Única de la Subgerencia de Egresos, ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P México, D.F., en días hábiles (Lunes a Viernes) de 09:00 a 14:00, el Servidor Público responsable de la recepción de la factura efectuará la validación visual de la información fiscal Subcontratación. No aplica Rescisión Administrativa del Contrato. Pemex-Gas y Petroquímica Básica, podrá en cualquier momento, por causas imputables al Proveedor, rescindir administrativamente el Contrato, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en el contrato. (Ver modelo de contrato) Información Reservada y Confidencial. Se hace del conocimiento de las personas físicas y morales que tengan interés en participar en el proceso de licitación convocado, que en términos de lo dispuesto por los artículos 14 fracciones I y II, 18 fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 38 de su Reglamento y Vigésimo Quinto y Trigésimo Sexto de los Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, deberán indicar si en los documentos que proporcionen a Pemex Gas y Petroquímica Básica se contiene información de carácter confidencial, reservada o comercial reservada, señalando los documentos o las secciones de estos que la contengan, así como el fundamento legal por el cual consideren que tengan ese carácter. La clasificación de la documentación de su proposición, es responsabilidad del licitante Prórrogas. Las condiciones que podrán prorrogar el plazo y/o fecha de ejecución del servicio y que no dan lugar a la aplicación de penas convencionales. (Ver modelo de contrato) Modificación del Contrato (Ver modelo de contrato) Seguros. El proveedor será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario. Hoja 19

20 Casos en que se declarará desierto el procedimiento. La Convocante podrá declarar desierto el procedimiento en los casos previstos por el artículo 43 fracción III de la Ley y 78 de su Reglamento Cancelación del procedimiento. La Convocante podrá cancelar el procedimiento, partidas o conceptos incluidos en esta conforme a los supuestos previstos en el antepenúltimo párrafo del Artículo 38 de la Ley. 10. MODELO DE CONTRATO AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES. Documento 16. Hoja 20