Capacitación sobre cumplimiento para los Expertos
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- David Soriano Blanco
- hace 7 años
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1 Capacitación sobre cumplimiento para los Expertos
2 Revisión anual de cumplimiento Una vez al año, le pedimos que revise nuestra capacitación sobre transparencia para recordarle nuestras políticas y procedimientos. Revisión de temas 1. El papel de la Red de Expertos 2. Su participación e idoneidad 3. La identificación de posibles conflictos de interés 4. Preguntas frecuentes sobre la transparencia 2
3 Una manera más eficaz para relacionarse La investigación básica forma parte esencial del proceso de auditoría. Permite que los analistas obtengan mejores fundamentos para sus decisiones de inversión. En Coleman ofrecemos a nuestros clientes la oportunidad de conocer la investigación básica y escuchar perspectivas imparciales de la industria a través de consultas con nuestros Expertos. Coleman ayuda a los inversores a aumentar su red actual de contactos, proporcionando una alternativa eficaz a las redes tradicionales. Coleman ayuda a los inversores a... Aprender rápidamente sobre las industrias nuevas Investigar de manera más eficiente Escuchar distintos puntos de vista Trabajar dentro de un marco de cumplimiento El papel de la Red de Expertos 3
4 Su función como Experto Los Expertos son la fuente de opiniones y conocimientos sobre los acontecimientos actuales de la industria. El compartir esta información con la comunidad de inversores ayuda a aumentar la eficiencia de los mercados de capital. El CFA Institute señaló que la Comisión de Valores de los Estados Unidos reconoce el valor de hablar con expertos de la industria durante el proceso de auditoría. La práctica de los analistas financieros depende del libre flujo de información. Para el funcionamiento transparente y eficaz de los mercados de capital, los analistas e inversores deben tener la mayor cantidad de información posible para facilitar las decisiones bien fundamentadas sobre cómo y dónde invertir el capital. La comunicación precisa, oportuna y comprensible es esencial para que los analistas e inversores obtengan los datos necesarios para tomar decisiones bien fundamentadas... Los datos deben incluir información empresarial específica sobre los elementos que se utilizan para dirigir el crecimiento futuro de la empresa, tales como nuevos productos, proyectos de capital y el entorno competitivo. Estándar II - Mercados de Valores, Asociación para la Administración e Investigación de Inversiones El papel de la Red de Expertos 4
5 Apego a nuestras políticas Es importante que en su calidad de Experto cumpla con las políticas de Coleman: Cumplimiento Nunca debe revelar información confidencial, incluida la información importante que no sea de dominio público. Conflictos de interés No puede participar en las consultas que se refieran a su patrón actual o a cualquier otra entidad que le cause un conflicto de intereses. Política de consultoría del patrón Si no está seguro sobre su idoneidad, averigüe si su patrón tiene alguna política respecto a los trabajos externos de consultoría. Confidencialidad Mantenga la confidencialidad de los clientes y los temas de Coleman. Su participación e idoneidad 5
6 Participación en las consultas Usted no está obligado a participar en las consultas al unirse a la red de Coleman. Tiene la posibilidad de evaluar el tema del proyecto de consulta y rechazarlo por cualquier motivo. Durante una consulta, no deberá revelar la información confidencial o importante que no sea de dominio público. Una vez al año le pediremos que participe en nuestra Capacitación Anual sobre Cumplimiento y que acepte nuestros Términos y condiciones, los cuales están disponibles para su referencia en nuestra página de internet. Su participación e idoneidad 6
7 La identificación de las obligaciones de confidencialidad Antes de tomar una llamada, revise todos los contratos que puedan limitar su capacidad de realizar trabajos externos de consultoría. Contratos que debe revisar Contratos de empleo Indemnizaciones También revise cualquier contrato que describa sus obligaciones de confidencialidad. Asegúrese de que conoce los temas que no debe tocar antes de cualquier consulta programada. Contratos de consultoría Puestos en alguna junta directiva Contratos de participación en ensayos clínicos Otros acuerdos contractuales La información cuya confidencialidad deba mantener La identificación de posibles conflictos de interés 7
8 Información confidencial e importante Es importante conocer la información confidencial e importante, ya que los expertos nunca deben divulgarla. Se considera que la información es importante si existe una probabilidad razonable de que su divulgación afecte: La decisión de un inversionista de comprar o vender los valores de la empresa a la que se refiera la información, o El precio de mercado de los valores de dicha empresa Los clientes de Coleman pueden verse sustancialmente perjudicados si reciben información importante y confidencial. El conocimiento de dicha información podría cambiar sus planes previos de inversión y causar que descartaran la investigación que habían realizado para tales planes. La identificación de posibles conflictos de interés 8
9 Información confidencial e importante Posibles ejemplos de información confidencial e importante Fusiones, adquisiciones, reorganizaciones, enajenaciones de activos o empresas conjuntas significativas Desarrollos significativos de litigios Aumentos o disminuciones significativos en la cantidad de títulos en circulación o deudas Transacciones con directivos, funcionarios o principales tenedores de títulos Concesión de opciones o pago de otro tipo de remuneraciones a los directivos o funcionarios Cambios significativos en los resultados financieros o la situación financiera y las proyecciones financieras Reducciones de los dividendos o acciones Noticias de las principales fusiones, los nuevos contratos o la posible pérdida de negocio Cambios en la administración o la gerencia Estimaciones de beneficios y otra información financiera confidencial La identificación de posibles conflictos de interés 9
10 La Ley Estadounidense de Prácticas Corruptas en el Extranjero y la Ley de Soborno del Reino Unido Como Experto, usted debe tener en cuenta y respetar las siguientes leyes: Los Expertos son responsables de garantizar que su conducta cumpla con todas las leyes, reglas y regulaciones, incluidas las normas contra el soborno. El soborno de un funcionario público o la corrupción en el contexto comercial son ilegales en cualquier parte del mundo. Las dádivas o los eventos recreativos que no sean razonables o sean desproporcionados pueden considerarse sobornos. La identificación de posibles conflictos de interés 10
11 Preguntas frecuentes P: Puedo participar en una consulta en que el tema es mi patrón actual? R: No. No se le permite relacionarse con proyectos en los que la empresa meta sea su patrón actual. P: Cómo puedo saber si la información es confidencial, importante o no es de dominio público? R: Coleman tiene reglas integrales de cumplimiento que ayudan a nuestros Expertos a evitar los conflictos de intereses. Sin embargo, usted es el más capacitado para evaluar sus propias obligaciones de confidencialidad. P: Y si me siento incómodo con lo que el cliente de Coleman me pregunta durante una consulta? R: Todos los clientes de Coleman se comprometen a no solicitar información confidencial o importante que no sea de dominio público de manera deliberada. Usted puede rechazar cualquier tema que lo haga sentir incómodo en cualquier momento de la consulta. Si el cliente insiste, le pedimos que finalice la llamada y nos avise de inmediato; le otorgaremos la remuneración correspondiente por su tiempo. P: Qué sucede si un cliente me pide que dé seguimiento adicional después de nuestra consulta? R: Antes de iniciar cualquier trabajo adicional, envíe una solicitud a Coleman para su aprobación. Esto garantizará que nuestro departamento de cumplimiento apruebe el trabajo y que se le pueda pagar su tiempo. P: Un cliente me buscó directamente para programar una consulta. Qué debo hacer? R: Avísenos para que podamos confirmar la consulta y su idoneidad. Esto también garantizará que se le pague su tiempo. P: Soy Experto y tengo un nuevo empleo. Puedo seguir dando consultas para Coleman? R: Primero debe evaluar la política de consultoría externa de su patrón. Siempre mantenga su perfil Coleman actualizado con la información de su empleo actual y de las relaciones con terceros. P: Puedo hablar de la información confidencial que me comunican los amigos o compañeros de trabajo de mi sector? R: No. Si tiene conciencia de que cierta información es confidencial o de que aún no se hace de dominio público, independientemente de su origen, no hable de ella. Preguntas frecuentes sobre cumplimiento 11
12 Gracias por su colaboración con Coleman. Valoramos mucho nuestra relación con usted. Si tiene alguna pregunta sobre nuestro programa de cumplimiento o sobre su participación, póngase en contacto con Servicios para Miembros: Servicios para Miembros de Coleman memberservices@colemanrg.com 12
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