Dossier Corporativo. Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 1

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1 Dossier Corporativo Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 1

2 Índice 1. SOBRE AUCÓN ASESORES Quiénes somos 1.2. Misión, Visión y Valores 2. QUÉ OFRECEMOS 2.1. TOITO 2.2. CONSULTORÍA Y AUDITORÍA Implantación Mantenimiento Auditoría Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 2

3 1. SOBRE AUCÓN ASESORES, S.L QUIÉNES SOMOS AUCÓN ASESORES, S.L. se crea en el año 2004, como empresa especialista en servicios de Protección de Datos de Carácter Personal. Inicialmente realiza Consultoría, a través de la marca DATAGESTION en la implantación, mantenimiento y auditoría de sistemas de Protección de Datos. Con posterioridad, crea la Plataforma TOITO, para el almacenamiento y gestión on line de la documentación de Protección de Datos. Recientemente, ha ampliado sus actividades a la Consultoría en el campo de la Prevención de Blanqueo de Capitales. Para ello ha creado una aplicación informática on line, que se ha integrado igualmente en la plataforma TOITO MISIÓN, VISIÓN Y VALORES Misión: Desarrollar una serie de métodos sencillos, estandarizados y completos con los que las empresas puedan cumplir en todo momento y del modo más completo y sencillo posible con la Ley Orgánica de Protección de Datos y toda su normativa de Desarrollo. Visión: Ser el referente nacional de consultoría en adaptación LOPD. Valores: Transparencia en nuestros procesos. Sencillez en nuestros productos. Compromiso de utilización de buenas prácticas en nuestras relaciones con nuestros clientes. Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 3

4 2. QUÉ OFRECEMOS 2.1. PLATAFORMA LOPD ON LINE TOiTO TOiTO es una Plataforma, que contiene una herramienta de Gestión Documental para elaborar y mantener toda la documentación relativa al cumplimiento LOPD de la empresa. Entre otras, cuenta con las siguientes ventajas: Es online, acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet, y permanentemente actualizada. Eliminación del soporte papel. Sin necesidad de inversión inicial en hardware. Documentación en formato PDF, estándar, limpio y fácilmente gestionable. Servidor con acceso seguro y confidencialidad en las comunicaciones. Actualizaciones on- line automáticas de todos los cambios normativos así como de la implementación de nuevas funcionalidades y operativas de la propia aplicación. Soporte técnico online ilimitado para resolución de posibles incidencias a lo largo del período de la duración de la licencia. Herramienta cómoda, sencilla y con sistema de autoayuda para asegurar un correcto cumplimiento normativo. Videos informativos y formativos para una mejor comprensión de la inscripción de ficheros y cumplimentación de la Herramienta CONSULTORÍA Y AUDITORÍA IMPLANTACIÓN El sistema de Implantación de la normativa LOPD en la empresa llevado a cabo por AUCÓN ASESORES, S.L. se centra en los siguientes puntos: Estudio de la situación jurídica actual del cliente en materia de protección de datos, con diagnostico y análisis particularizado de los distintos elementos que pueden afectar a la aplicación de la normativa. Realización del Manual del Sistema de Protección de Datos de Carácter Personal. Este documento analizará y desarrollará con detalle la materia de Protección de Datos del cliente, posibilitando el cumplimiento a la normativa. Inscripción de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos. Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 4

5 Cláusulas jurídicas. Redacción de las cláusulas informativas según (art. 5 LOPD) para la información al afectado del tratamiento y cesión de sus datos Contratos de encargo de tratamiento. Redacción de los contratos y documentos para el tratamiento y cesión de datos por los profesionales externos que prestan servicios a la empresa. Elaboración de documentos con los trabajadores. Elaboración de la documentación informativa, formativa y compromisos de confidencialidad a todos los trabajadores. Confección de todos los Procedimientos y Anexos. Necesarios para adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE DATOS Una vez implantado el sistema, el mantenimiento tiene como objeto los siguientes puntos: Asesoramiento jurídico permanente en materia de protección de datos. Comprende todas las consultas que realice el cliente, tanto de forma verbal, como por cualquier medio de transmisión de la información y las visitas a las instalaciones del cliente necesarias para llevar a cabo el servicio contratado. Publicidad. Revisión de la información publicitaria del cliente. Control del origen de los datos personales de los destinatarios, redacción de las cláusulas jurídicas pertinentes para dar cumplimiento a los principios de la protección de datos. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Asesoramiento en esta materia, con formulación de las contestaciones que se consideren oportunas en caso de ejercicio por particulares o trabajadores de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que los titulares de los datos personales ejerzan ante la empresa. Inspecciones de la agencia de protección de datos. Asistencia y representación de la empresa ante la Agencia de Protección de Datos, con motivo de actuaciones inspectoras llevadas a cabo como consecuencia de denuncias formuladas o de actuaciones de oficio. Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 5

6 Recursos administrativos, contra actuaciones llevadas a cabo por la Agencia de Protección de Datos o cualquier otro organismo administrativo con competencia en materia de protección de datos AUDITORÍA Cada dos años es preceptiva la Auditoría del Sistema. AUCÓN ASESORES, S.L. realiza Auditorías presenciales en las entidades para verificar el nivel de cumplimiento de las empresas con respecto a la normativa de Protección de Datos y del Real Decreto 1720/2007 de Medidas de Seguridad de Ficheros Automatizados y Manuales. Se verifica la adecuación de las medidas existentes a la normativa de protección de datos, detecta diferencias y anomalías y finalmente recomienda una serie de acciones correctoras en su Informe Final que se le hace entrega a la Empresa. Se incide especialmente en los siguientes aspectos: Ficheros existentes. Revisión de los ficheros existentes en la entidad que contengan datos de carácter personal, y en su caso creación o modificación de los mismos. Recogida de datos. Leyendas y cláusulas empleadas en la recogida de datos, información suministrada a los interesados, formas para la obtención del consentimiento al tratamiento de datos. Acceso a datos. Controles y registros de acceso a ficheros de carácter personal, y la formalización de contrato de encargos de tratamiento en el caso que dicho acceso sea realizado por terceros. Comunicaciones de datos. Consentimiento de los interesados para la realización de dichas comunicaciones de datos, formas empleadas para la comunicación. Procedimientos que garanticen la existencia de medidas de seguridad de tipo técnica y organizativa en el tratamiento de datos de carácter personal Registro de incidencias. Gestión y respuesta de la entidad ante las incidencias y análisis de tipología de las incidencias registradas. Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 6

7 Contacta con Aucón Asesores, S.L. OFICINAS CENTRALES Delegación de Málaga Plaza de los Campos, 4-3ºB Avda. José Ortega y Gasset, 124, 1º, Of Granada Málaga Tel.: Fax: Tel.: Fax: info@toito.es info@datagestion.net Dossier Corporativo Aucón Asesores, S.L. 7