APADRINAMIENTO PARA GRANDES Y MEDIANAS EMPRESAS EN EL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL

Transcripción

1 APADRINAMIENTO PARA GRANDES Y MEDIANAS EMPRESAS EN EL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL 1. Objetivo. Aunar esfuerzos empresariales, a través del acompañamiento a otras organizaciones en el proceso de autogestión y autorregulación ambiental, con miras a generar un encadenamiento sostenible ambiental que aporte a mejorar la calidad de vida en los habitantes de la ciudad de Bogotá. 2. Definiciones. Empresa grande: Planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores. Empresa mediana: Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores Apadrinamiento: Acompañar a otra organización de su cadena de proveedores o clientes, en el proceso de autogestión y autorregulación ambiental. Padrino: Organización de participación activa en el Programa de Gestión Ambiental Empresarial, en los niveles II, III, IV o V. Apadrinado: Organización que hace parte de la cadena de valor de la empresa padrino, conforme a las actividades económicas que se indican en la Guía Metodológica de Postulación al PREAD Lineamientos generales 3.1 El apadrinamiento será un componente obligatorio para que las empresas medianas y grandes aprueben los niveles III, IV y V del Programa de Gestión Ambiental Empresarial. 3.2 Los apadrinados serán empresas nuevas en el Programa de Gestión Ambiental empresarial, es decir, NO deberán estar inscritos en ningún nivel del mismo, sino que, una vez acuerde con la empresa padrino la decisión de fortalecer su gestión ambiental, hará su inscripción como empresa nueva al programa de gestión ambiental empresarial GAE, como resultado del apadrinamiento.

2 3.3 El acompañamiento se basará en la presentación de experiencias que la empresa padrino crea conveniente, para que la empresa apadrinada avance en el proceso de autogestión y autorregulación ambiental. De igual forma, se deberá formular y ejecutar un plan de acción conjunto en donde se relacionen los aspectos en los que se está efectuando el acompañamiento a la empresa apadrinada. 3.4 Las empresas grandes apadrinarán dos (2) empresas en el periodo de su postulación y participación en los niveles III, IV y V del Programa GAE. 3.5 Las empresas medianas apadrinarán una (1) empresa en el periodo de su postulación a los niveles III, IV y V del Programa GAE. 3.6 Las empresas micro y pequeñas, así como las pertenecientes al Nivel II Producción Sostenible, podrán realizar apadrinamiento de manera voluntaria. Esto les sumará un puntaje adicional en la calificación total del nivel cursado. 3.7 Las actividades económicas que pueden participar como empresa apadrinada, serán conforme a la Guía Metodológica de Postulación al PREAD 2013: - Industria Manufacturera: Comprende aquellas actividades que se dedican a la transformación física y química de materiales, sustancias o componentes en productos nuevos, ya sea que el trabajo se efectúe a máquina o a mano, en concordancia a lo definido en la Clasificación Industrial Internacional Uniforme -CIIU- de todas las actividades económicas, versión 4.0 del CIIU, sección C, división 10 a Actividades de atención a la salud humana y de asistencia social: Abarca establecimientos de hospitales y clínicas. Se encuentra en el CIIU versión 4.0, sección Q, división 86 a Transporte y almacenamiento: Actividad ubicada en sección H, división 49 a 53 del CIIU versión Gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental: Actividad ubicada en la sección E, división 38, de la versión 4.0 del CIIU. - Alojamiento y servicios de comida (hoteles y restaurantes): Actividad ubicada en la sección I, división 51 a 56 de la versión 4.0 del CIIU. - Pompas fúnebres y actividades conexas: Actividad ubicada en la sección S, clase 9603 de la versión 4.0 del CIIU. - Otras actividades económicas que tengan un impacto ambiental significativo dentro de la ciudad de Bogotá, lo cual se establecerá teniendo en cuenta que la actividad económica principal posea como mínimo uno (1) de los aspectos ambientales relacionados a continuación:

3 Generación de vertimientos de interés sanitario, que los haga sujetos a la obtención de permiso de vertimientos. Ser medianos a grandes generadores de residuos peligrosos (más de 1,2 toneladas al año). Generar emisiones que requieran dispositivos de control, pitometría para calibración de calderas y/o permiso de emisiones. Tener consumos de agua anuales superiores a 2000 m 3. Generar más de 8 toneladas de residuos ordinarios al año. Consumo de energía térmica + eléctrica mayor a 600 Gigajulios/hora ( kilovatios-hora al año) Los apadrinados que no cumplan con los requisitos expresados anteriormente, deberán remitir comunicación a la Subdirección de Ecourbanismo y Gestión Ambiental Empresarial justificando su solicitud, la cual será evaluada por los coordinadores de cada nivel, así como por el Subdirector. 3.8 El apadrinamiento se efectuará anualmente. 3.9 Se dará un reconocimiento a la empresa padrino que haya vinculado a la mayor cantidad de proveedores y/o clientes al programa GAE y que haya ejecutado a cabalidad los planes de acción formulados con sus respectivos apadrinados. 4 Etapas del apadrinamiento El apadrinamiento constará de 4 etapas, que deberán contemplarse dentro de un plan de acción, el cual hará parte de las evidencias del apadrinamiento. El plan de acción sugerido se presenta en el Anexo 1 Plan de Acción Apadrinamiento. A continuación se detalla en qué consiste cada etapa del apadrinamiento: 4.1 Socialización del programa GAE: La primera etapa consiste en la socialización del Programa de Gestión Ambiental Empresarial en las empresas proveedores o clientes de su cadena de valor. Los mecanismos de comunicación los decide la empresa padrino de acuerdo a sus capacidades tecnológicas y humanas. La Secretaría Distrital de Ambiente podrá apoyar, según disponibilidad, la socialización del programa GAE a las empresas apadrinadas. 4.2 Vinculación de empresa apadrinada al programa GAE: La segunda etapa, es vincular la empresa apadrinada en el Programa de Gestión Ambiental Empresarial al Nivel I ACERCAR o Nivel II Producción Sostenible, según aplique.

4 Para tal fin, la empresa apadrinada deberá radicar el formulario de inscripción en la sede principal de la Secretaría Distrital de Ambiente o en los puntos de la red CADE, indicando en el campo de Cómo se enteró del programa?, el nombre del referido, es decir, la empresa padrino. 4.3 Formulación y ejecución del plan de acción: La tercera etapa se basa en formular un plan de acción entre la empresa padrino y el apadrinado, en el que se detallen las fechas de reuniones en línea o presenciales y contenidos de las experiencias que la empresa padrino brindará a su apadrinado. De igual forma, en el plan se deberán definir los compromisos y fechas de entrega de los temas ambientales que se hayan acordado fortalecer. El Anexo 1 presenta un modelo del formato a utilizar para formular el plan de acción. Por otra parte, es necesario que la empresa padrino almacene las evidencias que permiten visualizar el trabajo efectuado entre las partes, como muestra de la ejecución del plan de acción ante las auditorías efectuadas en los niveles III y IV del Programa GAE. 4.4 Seguimiento a la empresa apadrinada: La cuarta etapa consiste en realizar el seguimiento de avance de la empresa apadrinada en el Programa de Gestión Ambiental Empresarial. La periodicidad y mecanismos de seguimiento lo establecen las empresas padrino de acuerdo a sus capacidades humanas y tecnológicas.

5 ANEXO 1 PLAN DE ACCIÓN APADRINAMIENTO Razón Social de la Empresa Padrino: Nivel del Programa GAE al que la empresa Padrino está vinculada: NIT: NIVEL II NIVEL III SGA NIVEL IV PREAD NIVEL REAS Razón social de la Empresa Apadrinada: ETAPAS DEL APADRINAMIENTO 1. Socialización del programa GAE FECHA PROGRAMADA NIT: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIAS DE EJECUCIÓN Ej. Marzo 2013 Ej. Acta No. X, presentación, etc. 2. Vinculación de la empresa apadrinada al programa GAE 3. Formulación y ejecución del Plan de Acción Ej. Abril de 2013 Formulación del Plan de acción Marzo de 2013 Ejecución del plan de acción Marzo Agosto de Seguimiento a la empresa apadrinada Septiembre 2013 Temas a fortalecer (mínimo una actividad) Ej. Apoyo en Ej. Trámites Otros SGA ambientales Descripción acciones específicas Matriz requisitos legales de Ej. de Ej. Asesoría para la solicitud de registro de vertimientos Compromisos Ej. (fechas de Radicación entrega). Ej. solicitud Ajuste matriz de registro en requisitos. junio Ej. La empresa apadrinada se encuentra en el Nivel I ACERCAR del programa GAE, cumpliendo con los compromisos y asistencia establecida para la aprobación del nivel. Radicado de acta de compromiso vinculación a GAE Plan de acción formulado Correo electrónico, actas, radicados, etc. Ej. Comunicación con coordinador del Nivel I