MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DEL BORDE COSTERO (S.I.A.B.C.), PARA EL USUARIO EXTERNO

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DEL BORDE COSTERO (S.I.A.B.C.), PARA EL USUARIO EXTERNO Mario González Pose Jefe Proyecto S.I.A.B.C. Versión 1.0, Septiembre de 2008

2 INTRODUCCIÓN El Sistema Integrado de Administración del Borde Costero (S.I.A.B.C.) es una herramienta que facilita la gestión de administración del borde costero, teniendo como objetivo principal: Proporcionar una estructura Sistémica e Integrada en línea, que de soporte a la gestión Operativa, de Planificación y de Fiscalización y Control, con el fin de optimizar la administración del Borde Costero, en la aplicación de la Política Nacional de Uso del Borde Costero, teniendo como objetivos específicos los siguientes: 1.- Mejorar los procesos de tramitación de las concesiones a favor de la gestión del ciudadano y de los organismos estatales involucrados. 2.- Transparentar la tramitación de una concesión con el fin de que el ciudadano conozca, detalladamente, el flujo de la documentación presentada. 3.- Comunicación permanente con el Usuario que permita comunicar al ciudadano y al organismo que está tramitando la solicitud, con el fin de aclarar interrogantes y/o solicitar nuevos antecedentes. 4.- Disponer de toda la información en un Sistema de Información Geográfico 5.- Integrar en red a los organismos que intervienen en el proceso de los trámites 6.- Herramienta de gestión para la elaboración de políticas de ordenamiento territorial y zonificación del borde costero. El diagrama conceptual del S.I.A.B.C. es el que se muestra en el gráfico siguiente, siendo de la mayor importancia, para el caso particular del Usuario Externo, el Módulo de Inicio y el de Tramitación, así como la Base de Datos. Los números indicados en círculo de color celeste, corresponden al lugar en que se cumplen los objetivos específicos. Se debe tener presente que un sistema como el desarrollado, será útil en la medida que la base de datos sea confiable y los Usuarios en general, den cumplimiento a las instrucciones de ingreso de datos, se ajusten a los aspectos

3 reglamentarios, ya que el SIABC, especialmente el Módulo de Tramitaciones, puede hacer lo que dispone el reglamento. DIAGRAMA CONCEPTUAL DE OPERACIÓN N S.I.A.B.C. USUARIO EXTERNO USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNO USUARIO INTERNO MODULO INICIAL MODULO DE TRAMITACIÓN MODULO SEGUIMIENTO, CONSULTA Y NOTIFICACIÓN MODULO DE FISCALIZACIÓN Servicio Web CAPUERTO MARIGOB 1 2 Información permanenete en el SIABC 3 USUARIO EXTERNO Inicio Trámite Verifica Antecedentes Imprime Formularios DIRINMAR Servicio Web 5 MODULO DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA NUEVA SOLICITUD: CC.MM.Mayor o Menor Destinación Permiso / Autorización Trámite: Otorgamiento SUBSECMAR 6 MODULO DE REPORTE DE GESTIÓN Y ESTADÍSTICA USUARIO INTERNO CONCESIÓN VIGENTE: Trámites: Renovación Modificación Arriendo Transferencia Término Anticipado Caducidad Derogación CAPUERTO Entrega Física CONCESIONARIO Recibe D.S. Formulario Pago BASE DE DATOS 4 TOTAL REGISTROS: PENDIENTE S.S.P. SERNAPESCA T.G.R. C.G.R. El S.I.A.B.C., como herramienta de tramitación pretende entregar a la comunidad un sistema de información de acceso universal que permita conocer todo lo concerniente al trámite de una Concesión Marítima, como también lo relativo a las concesiones vigentes, en pro de los lineamientos del Estado, relacionado con el Gobierno Electrónico. Para el cumplimiento de los objetivos específicos 1.-, 2.- y 3.-, señalados anteriormente, es necesario establecer un procedimiento para la correcta operación del Módulo de Tramitaciones, teniendo como aspecto de mayor relevancia, que el Usuario Externo presente los antecedentes y documentos que realmente se requieren para el análisis del trámite. En este sentido, es necesario que el Usuario Externo complete

4 adecuadamente el formulario con los datos que se ingresan a la base de datos en la forma en que se requieren y entregue los documentos y antecedentes en formato digital con las características de ingreso al S.I.A.B.C. El presente manual tiene por objeto detallar aquellos procedimientos que requieren una explicación más específica, debiendo el Usuario Externo tener como conducta de entrada el conocimiento de los aspectos legales y reglamentarios que regulan la administración del borde costero y en particular aquellos cuerpos legales que regulan el trámite de una concesión marítima. El Usuario debe saber distinguir entre los errores que son del Sistema y aquellos que son propios del equipo en que está trabajando o de la red a la cual se encuentra conectado en su casa, negocio u oficina, debiendo informar los problemas que se le han presentado, con el máximo de detalles, con el objeto de poder recrear la situación, tener un control y seguimiento sobre lo reportado, además de llevar una estadística para introducir mejoras posteriores al sistema. Para operar el S.I.A.B.C. el computador usado por el Usuario debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos: - A lo menos Windows El sitio está optimizado para pantalla de 1024x768 pixeles, - Explorer 5.5 o superior - Aplicación Java (JRE) 1.4, - Acrobat Reader Flash 4.0

5 I.- II.- GENERALIDADES TRÁMITES Y FORMULARIOS III.- DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES IV.- FORMATO DE ANTEPROYECTO V.- INSTRUCCIONES PARTICULARES VI.- TABLAS DE AYUDA

6 I.- GENERALIDADES En esta parte se entregará una explicación del significado de las opciones que tiene la página principal de inicio y posteriormente se señalarán las acciones que se debe seguir para iniciar el proceso de un trámite. A.- EXPLICACIÓN DEL MENÚ DE PÁGINA PRINCIPAL El dibujo muestra la pantalla de inicio del S.I.A.B.C. con el menú de opciones desplegado.

7 1. Simulación de una Concesión Marítima. Permite al usuario simular el posicionamiento de una Concesión Marítima en una región o comuna específica. Lo hará dibujando sobre una carta o plano digital el polígono en el sector donde desee solicitar la Concesión. Dicha carta contendrá la información de ocupación del borde costero. A partir de allí obtendrá los vértices de la figura y los antecedentes generales necesarios que deben ser presentados, sin embargo hay que considerar que dicha información es referencial. Además, señala si existe o no sobreposición con otra Concesión. 2. Inicio del trámite. Se efectúa ingresando los datos del tipo de concesión, región y comuna, tipo de trámite y las consideraciones asociadas. El Sistema entrega un listado de los antecedentes que deben ser presentados, adjuntando el formulario de solicitud correspondiente. 3. Visualización gráfica. Tiene la opción de visualizar las concesiones ingresadas en la base de datos del sistema, ordenadas por Región, Gobernación Marítima o Capitanía de Puerto. 4. Concesiones vigentes. La consulta se puede hacer en base a varios criterios, señalándose finalmente el listado de las concesiones vigentes ordenadas por número de identificación de la Concesión, completándose con los datos correspondientes en cuanto nombre del titular de la Concesión, número de decreto. En la columna Estado se indica si la concesión se encuentra Entregada, Entregada con proceso en trámite, Vigente, No entregada. 5. Información general Entrega, en forma resumida, información general del sistema y de las opciones del menú. Se encuentra en formato *.pdf los documentos: Reglamento de CC.MM., todos los formularios para tramitar solicitudes, Instrucciones para la elaboración de planos, manuales de uso del SIABC y ayuda para hacer las tramitaciones. 6. Contáctenos Permite al usuario direccionar sus dudas, consultas, sugerencias y reclamos. 7. Procesos en trámite En la página se muestran criterios para la búsqueda de los trámites en proceso.

8 8. Concesiones terminadas Los criterios iniciales de búsqueda son similares al anterior, teniendo en forma secundaria el tipo de trámite por el cual se dio término a la Concesión. 9. Reportes estadísticos De acuerdo a los criterios de búsqueda seleccionados se puede obtener una tabla con datos y el gráfico correspondiente. 10. Inicio de Sesión Permite el ingreso al Sistema mediante un acceso restringido que es utilizado, por las instituciones participantes en el proceso de un trámite y por los Usuarios Externos que sean Titulares o Representantes Legales de una Concesión Marítima vigente o tengan un proceso de otorgamiento en trámite. 11. Solicite su clave aquí Los usuarios que tengan Concesiones vigentes o se encuentren tramitando una concesión, pueden solicitar una clave de ingreso al Sistema y, de esa manera, acceder a los detalles de la Concesión. La clave es entregada en forma automática por el sistema, sin la intervención de personas y la envía al correo electrónico señalado en el ingreso de los datos. Sólo se entrega la clave al titular o al representante legal. B.- INICIO DE TRÁMITE En la opción INICIO DE TRÁMITE Consultar Antecedentes, al ingresar los datos se debe seleccionar primeramente del tipo de concesión marítima (Mayor, Menor, Permiso o Destinación) de acuerdo a lo estipulado en el Título III del Reglamento de CC.MM, región y comuna, tipo de persona, lugar y consideraciones. Apretando el botón Listar Antecedentes, los documentos y antecedentes que se requiere para completar el expediente que debe ser presentado en la Capitanía de Puerto. Se debe tener la precaución de completar adecuadamente esta parte, ya que de ello dependen los documentos que debe presentar. Al seleccionar la opción Generar comprobante de antecedentes solicitados, el sistema le pide que ingrese su RUT y posteriormente sus datos personales, para posteriormente mostrar, en Acrobat, una carta que señala los documentos y antecedentes que se deben presentar, el formulario de solicitud y el anexo correspondiente. La carta, el formulario y el anexo de ayuda se pueden imprimir directamente o grabar. El formulario debe ser llenado por el solicitante con letra imprenta en el computador o a máquina, y una vez se complete el expediente con todos los

9 antecedentes requeridos, se debe presentar en la Capitanía de Puerto correspondiente, acompañado uno o varios CD con los respectivos archivos digitales, de preferencia en formato *.pdf, de acuerdo a las instrucciones indicadas más adelante. Pantalla que muestra la acción completada de consultar los antecedentes requeridos para solicitar una concesión En este caso se muestra el inicio de un trámite de Otorgamiento en el que no se requiere clave de acceso. Verificando que lo seleccionado es lo correcto, en la parte inferior de la pantalla se listan los documentos y antecedentes, teniendo bajo el cuadrado, un botón de color azul Generar Comprobante de Antecedentes Solicitados. Cuando un Concesionario desea realizar un trámite sobre una concesión vigente, debe ingresar con su clave, ir a la Opción INICIO TRAMITE, seleccionar el trámite que desea efectuar, teniendo en consideración, que el SIABC permite realizar todos los

10 trámites y combinación de ellos, teniendo la restricción que los trámites de Transferencia y Arriendo se debe realizar solos, tal como lo dispone el reglamento de concesiones marítimas. Una vez completada la información anterior, se continuará con la pantalla siguiente, en la que el solicitante deberá completar los datos personales, teniendo especial preocupación de colocar los datos correctos de dirección y correo electrónico, ya que son los datos que utiliza el sistema para enviar las informaciones del proceso y es la forma en que se mantiene comunicación con el Solicitante. Para el caso particular que una solicitud de Otorgamiento tenga más de un solicitante, se continúa llenado un formato similar e este, de acuerdo a lo que seleccione el interesado. En caso de ser Persona Jurídica o si es Persona Natural y tiene Representante Legal, debe llenar los datos personales del representante, de acuerdo a las pantallas que muestra el sistema.

11 En caso que, para la realización de un trámite sobre una concesión vigente, el interesado deba cambiar los datos, o haya cambiado el representante Legal, los debe indicar en el formulario que entrega en la Capitanía de Puerto, ya que sólo el Encargado de CC.MM. tiene las atribuciones de modificar dichos datos. Una vez ingresado el RUT, aparece esta pantalla en la que se deben completar los datos personales, al llenar los datos de dirección, teléfono y correo electrónico, se debe apretar el signo + para que la información quede grabada.. Es obligación completar todos los datos, si no tiene correo electrónico puede crear una casilla en algún servidor de correo gratuito. En la pantalla siguiente se ingresa el RUT, el sistema verifica si sus datos existen en la base de datos, en caso que no existan, los debe ingresar llenando todos los cuadros y en la parte de los datos de dirección, teléfono y correo electrónico, existe en el lado derecho un círculo amarillo con un signo +, el que debe ser apretado para grabar lo escrito y con un signo, para borrar lo grabado. Una vez finalizada la etapa de completar los datos personales, se continúa y aparece la carta en la que se señala que el Solicitante efectuará la tramitación de una concesión marítima y requerirá los antecedentes y documentos que se señalan. Irá

12 adjunto un formulario o aquellos que sean requeridos de acuerdo a los trámites que desea realizar. El Encargado de CC.MM. de la Capitanía de Puerto recepcionará los dos expedientes, ingresando al sistema para verificar que se encuentren todos los antecedentes reglamentarios. Posteriormente procederá a ingresar los datos del formulario y los antecedentes, los que serán revisados en forma preliminar para verificar que éstos sean los correctos, de tal forma que la solicitud pueda iniciar el trámite, devolverse al solicitante por tener algún error o tener algún documento erróneo. Sólo iniciarán trámite aquellas solicitudes que cuenten con todos los antecedentes requeridos, es decir, que sean los correctos y que se encuentren al día. C.- VALIDACIONES Tal como lo señala el Reglamento de CC.MM. y teniendo presente la experiencia adquirida en los años en que se han realizado distintos tipos de trámites y sus variaciones, el SIABC tiene las siguientes validaciones para iniciar un trámite: 1) Otorgamiento: se deben presentar todos los documentos y antecedentes que señala el sistema. 2) Renovación: la fecha de inicio del trámite es la que se indica en la carta de recepción de los antecedentes en el SIABC, esto es antes que el Encargado de CC.MM. ingrese los documentos y los datos al SIABC. Este trámite se debe realizar entre 6 meses antes de la fecha de vencimiento y las 24:00 hrs. de ese día, pasando a continuación a estado No Vigente. 3) Transferencia y Arriendo: la fecha límite para iniciar el trámite es 12 meses antes de la fecha del vencimiento de la concesión. No se permite realizar en conjunto con otro trámite. 4) Otorgamiento por fallecimiento del Titular: la fecha de presentación del expediente en la Capitanía de Puerto no puede ser superior a 6 meses de la fecha de vencimiento. En el caso que este trámite se inicie entre los seis meses antes de la fecha de vencimiento, se puede hacer en conjunto con el trámite de Renovación. 5) Modificación de Plazo Reducción a Escritura Pública: se debe presentar e ingresar al SIABC durante los 30 días siguientes de la fecha de Notificación. 6) Modificación de Plazo Inicio de Obras y Modificación de Presentación Estudios: se debe presentar e ingresar al SIABC durante el plazo señalado en el decreto de otorgamiento. 7) Modificación Rebaja de Renta: se puede presentar desde el momento en que se despacha la carta de Notificación.

13 II.- TRÁMITES Y FORMULARIOS De acuerdo al Nuevo Reglamento de Concesiones Marítimas, cada trámite debe ser presentado en la Capitanía de Puerto correspondiente, mediante un formulario especialmente elaborado para el tipo de trámite que se desea efectuar. Los documentos y antecedentes requeridos son aquellos que establece el reglamento de acuerdo al tipo de concesión, tipo de persona y consideraciones de la concesión, siendo importante señalar que se han incluidos aquellos documentos que la experiencia indica que se requieren para realizar la tramitación correspondiente. En el S.I.A.B.C. se pueden realizar todos los trámites que contempla el Reglamento de CC.MM., de acuerdo al siguiente detalle: 1.- Otorgamiento 2.- Renovación, la que se puede solicitar en conjunto con alguna modificación. 3.- Transferencia Total 4.- Transferencia Parcial 5.- Arriendo Total. 6.- Arriendo Parcial. 7.- Modificaciones de: - Ampliación de Superficie - Cambio de Razón Social - Objeto sin Desarrollo de Obras - Objeto con Desarrollo de Obras - Plazo Inicio de Obras - Plazo Presentación Estudio - Plazo Reducción a Escritura Pública - Plazo Término Anticipado - Plazo Término de Obras - Rectificación del Decreto - Reducción de Superficie - Rebaja de Renta 8.- Término Anticipado. 9.- Otorgamiento por Fallecimiento del Titular (Sucesión) Permiso de Ocupación Anticipada Permiso de Escasa Importancia Caducidad Ampliación Para poder obtener el formulario del trámite que se desea realizar, se debe ingresar al S.I.A.B.C., para el caso de una solicitud de Otorgamiento, se ingresa sin clave, tal como se explico en I.- GENERALIDADES. Para realizar un trámite sobre una concesión marítima vigente se debe ingresar al SIABC con el nombre de Usuario y Clave, previamente solicitada en la opción Solicite su

14 clave aquí. Luego se selecciona la concesión sobre la cual se desea realizar el trámite, seleccionándose posteriormente el o los trámites que desea, siguiendo las indicaciones de la pantalla, obteniendo el o los formularios necesarios. Adjunto al formulario hay un anexo especial para completar y actualizar los datos de la concesión, con el objeto de actualizar la información de la base de datos. La clave sólo se entrega al Concesionario o al Solicitante titular, no pudiéndose entregar a terceras personas, como por ejemplo aquellas que tramitan concesiones. Lo anterior es por un aspecto de seguridad y el sistema entrega la clave en forma automática cuando es requerida por el titular, no pudiéndose obtener la clave por otro medio. Cabe hacer presente que actualmente existen concesiones vigentes que no cuentan con la totalidad de los datos necesarios, especialmente las consideraciones, lo que repercute en que el sistema no señale correctamente los antecedentes y documentos que debe presentar para un determinado trámite. En este caso se debe actualizar la información en forma inmediata en la Capitanía de Puerto y en forma paralela obtener los documentos y antecedentes desde el Reglamento de CC.MM. El formulario puede ser llenado desde el computador escribiendo en los casilleros correspondientes, con máquina de escribir o manuscrito con letra imprenta y clara, con el objeto de evitar que se produzcan errores en el ingreso de los datos al sistema. Es obligación del Solicitante verificar que el formulario empleado, el tipo de trámite que realizará, sea concordante con lo que está realmente solicitando. Además, deberá constatar que los certificados y documentos requeridos sean claros y correspondan a lo que se requiere y no exista discrepancia entre ellos. En los párrafos siguientes se explicará como llenar el formulario siguiendo el mismo ordenamiento. A.- FORMULARIO DE OTORGAMIENTO: Una vez ingresados los datos al sistema, se continúa y en la pantalla siguiente se muestra en Acrobat, la carta con los documentos y antecedentes que debe presentar, con el formulario correspondiente a Otorgamiento. La carta tiene un número, que es correlativo del sistema y al pie de página tiene un número identificatorio, que certifica que la carta fue emitida por el sistema. El formulario puede ser grabado en el computador en uso, mediante la opción de Guardar una copia o se puede imprimir. Lo recomendable es grabarlo en el computador, con el objeto de poder escribir directamente en los casilleros que deben ser llenados.

15 1.- DATOS DEL CONCESIONARIO: a.- Los datos marcados con asterisco son obligatorios, el segundo nombre no es obligatorio. b.- Es importante señalar que los datos de dirección y correo electrónico son importantes para tener una comunicación rápida y expedita, lo que contribuye a la transparencia del proceso y a disminuir los tiempos de la tramitación. c.- Si UD., aún no posee una dirección de correo electrónico, puede obtener una en forma gratuita, mediante su inscripción en algún proveedor de servicios. d.- En caso de ser Persona Jurídica los datos de Razón Social, Actividad Comercial, etc., se obtienen del listado que se acompaña y corresponden a los datos relacionados con el inicio de actividad en el SII. e.- En caso de haber más de un Solicitante se debe copiar la hoja tantas veces como personas estén solicitando la concesión. f.- Aún cuando sea Persona Natural, puede tener Representante Legal. g.- Cuando se trata de Persona Jurídica se completan, además, los datos del Representante Legal. 2.- DATOS DE LA CONCESIÓN: a.- Localidad: es el lugar geográfico en que se ubicará la concesión, por ejemplo: 3 kilómetros al sur de punta Choros. No se debe colocar la Comuna b.- Plazo: para los Permisos de Escasa Importancia se indica en meses; para las Concesiones se debe indicar en años. c.- Objeto: se debe indicar el motivo para el que se está solicitando la concesión, es decir, escribir claramente el propósito final que tiene la solicitud con una descripción breve de lo que se hará, de tal manera que con la sola lectura de este párrafo, se pueda conocer si el objeto es apoyar una

16 d.- e.- actividad o proyecto que se encuentra en terrenos particulares o si es complementaria a un proyecto de mayor envergadura, la cantidad de Sectores, los Objetivos que contendrá, las Naturalezas, los valores máximos y mínimos de los TRG, cantidad de cañerías, boyas, etc. Ejemplos: - La concesión se usará para instalar un bar-restaurante. En este caso el Objeto debe ser redactado de la siguiente forma: Operar comercialmente un bar restaurante con una superficie de. mts2, considerando un espacio para estacionamiento de vehículos, áreas verdes y piscina,... - La concesión considera un muelle: Operar un muelle para el desembarco y embarque de materiales y personas, mediante el atraque de embarcaciones mayores o menores de hasta.. TRG, considerando un lugar para estacionamiento de vehículos y para depósito de cargas y contenedores, oficinas de administración,. - Operar un Terminal Portuario, compuesto por un muelle; un muelle mecanizado, para la transferencia de personas y/o cargas de naves mayores teniendo una longitud utilizable de. mts.; un malecón para recibir naves, teniendo una longitud utilizable de. mts.; una explanada para las operaciones propias del funcionamiento portuario; un atracadero; defensas que se utilizará además, para el atraque de naves menores y la construcción de un rompeolas para abrigo, que no se usará para atracar naves. Se considera el fondeo de boyas para amarrar naves que se atracan al muelle mecanizado, de hasta. TRG. - Apoyar el funcionamiento de un centro de acuicultura mediante la operación de un varadero, una rampa y un muelle para desembarcar y embarcar., utilizando embarcaciones de hasta.. TRG,.. mts. de eslora,. - Apoyar las actividades de un centro turístico mediante la operación de un muelle para el embarco y desembarco de personas en embarcaciones menores y considerando un kiosco para la venta de refrigerios y souvenirs. - Amparar la construcción de una bodega, muelle, bar, etc., se debe usar sólo si realmente se construirá algo y luego se terminará la concesión o se realizará una Modificación de Objeto, ya que ello significa que, una vez cumplido Objeto, la concesión termina. Para el caso particular del Ministerio de Obras Públicas, Dirección de Obras Portuarias, el objeto es Construir infraestructura de apoyo, ya que al término de las obras, se da término anticipado y es solicitado por una Organización de Pescadores. Ocupación ilegal: corresponde al tiempo en que el solicitante ha estado haciendo uso de un espacio sin existir un decreto de otorgamiento, debiéndose indicar la fecha de inicio de esta ocupación. El Encargado de CC.MM. de la Capitanía de Puerto deberá verificar si la fecha es la correcta y colocará en el SIABC la fecha que tenga registrada la Autoridad Marítima y no la que coloca el Solicitante en el formulario. Cantidad de Sectores:

17 f.- Se entiende por SECTOR el espacio exacto que ocupa el Objetivo Específico que desea instalar, por ejemplo, si se desea instalar un muelle que se ubique en Terreno de Playa, Playa y Porción de Agua, se debe colocar que existe 1 Sector y 3 Tramos, que corresponden al Terreno de Playa, Playa y Porción de Agua. La cantidad de Sectores está directamente relacionada con la cantidad de Objetivos Específicos que tendrá la concesión, es decir, cada Sector debe contener un solo Objetivo. Cada Sector está compuesto de Tramos, los que representan las distintas Naturalezas que contienen al Objetivo (Terreno de Playa, Playa, Porción de Agua, Fondo de Mar). La Superficie a Ocupar, del Sector, debe ser coincidente con la sumatoria de la superficie de los Tramos contenidos, según se explica en el gráfico adjunto. Selección del lugar: con la selección del lugar y el caso relacionado, son las consideraciones mínimas que debe tener una concesión, ya que de esta parte se desprenden los antecedentes que reglamentariamente debe presentar. Para el caso particular de ROCA, los antecedentes seleccionados corresponden a los ubicados en Playa, si está ubicada en Terreno de Playa, debe seleccionarse, además de ROCA, TERRENO DE PLAYA. Si alguno de los sectores se encuentra en Área Apta para la Acuicultura, ya sea Terreno de Playa, Playa, Porción de Agua, Fondo de Mar, se debe seleccionar, además, Zonas declaradas Apropiadas para la Acuicultura. 3.- DATOS SECTORES: a.- En caso de que la concesión que se está solicitando tenga más de un Sector, se deberá duplicar las hojas con los datos requeridos en el párrafo 3.-, puntos 3.1, 3.2, 3.3 y 3.4. b.- Comuna: corresponde a la Comuna en la cual se instalará en Objetivo en particular, esto es debido a que una concesión puede tener mas de un Sector y uno quede en una Comuna y el otro Sector quede en otra Comuna. Esta aclaración es importante, por cuanto se desprende el porcentaje de la renta que debe recibir la Municipalidad en que se instalará el Objetivo. c.- Uso: se debe colocar la utilización del Objetivo Específico que se instalará, señalando la contribución de dicho Objetivo al Objeto de la concesión. d.- Objetivo General y Objetivo Específico: se obtienen de la tabla adjunta a este documento que contiene un listado de los Objetivos que normalmente se instalan en una concesión y están asociados al sistema de cobro que les corresponden, es decir si pagan Renta o Tarifa de acuerdo al reglamento de CC.MM.. El Solicitante debe ajustar el Objetivo que está solicitando a uno del listado, en caso que no sea factible, debe hacerlo presente al Encargado de CC.MM. de la Capitanía de Puerto con el objeto de estudiar si amerita agregar dicho objetivo a la tabla correspondiente. El Objetivo Específico tiene asociado un Atributo y Unidad de Medida, los que deben ser completados de acuerdo a lo señalado, es decir se debe colocar la superficie, el largo útil, etc..

18 e.- f.- g.- Vértices: en la columna izquierda deben colocarse números comenzando con el 1, y en la columna derecha (Nombre), se coloca la letra correspondiente. Se deben ordenar en sentido horario comenzando por el punto de más al Norte, con el objeto que el sistema cierre el polígono y pueda formar una figura geométrica. Se deben considerar tantos Vértices como sea necesario, para identificar correctamente cada Tramo, considerando que cada Sector no debe tener más de 30 vértices, (Ver gráfico adjunto), aún cuando en le plano se coloquen todos los vértices que realmente debe tener la concesión. En el formulario se seleccionan aquellos vértices que puedan representar el polígono. Se reitera que en el SIABC se requieren los vértices suficientes para graficar adecuadamente el espacio que utiliza una concesión. Para el caso particular de la Áreas de Manejo, que normalmente se cierran con la línea de la más baja marea, se deben completar los vértices necesarios por esa línea para formar el polígono. En el plano debe estar el Objetivo con todos sus vértices. Deslindes: en la columna izquierda deben colocarse números, comenzando con el 1, posteriormente colocar la letra correspondiente a los vértices involucrados en el deslinde y en la columna longitud, la distancia en metros entre cada Vértice. Existirán tantos deslindes como vértices tenga el polígono, excepto para el caso de cañerías que tendrá un deslinde menos que la cantidad de Vértices, así también, para el caso de Boya se coloca el diámetro de ella. Tramos: cada Tramo corresponde a una Naturaleza (Terreno de Playa, Playa, Fondo de Mar, etc.). En la línea Vértices se debe indicar los vértices que limitan el Tramo respectivo. (Ver gráfico adjunto). En el casillero Nombre se coloca el nombre que el Solicitante desee darle a ese tramo, pudiéndose colocar el mismo nombre de la Naturaleza. 4.- MEJORA FISCAL: en caso de contar con Mejora Fiscal, se debe completar la información requerida, de acuerdo a la descripción que contiene el certificado del SII en que se encuentra la tasación comercial de la Mejora, la Descripción y el estado de conservación. Para el caso particular de las Destinaciones la descripción de la Mejora y el estado de conservación de ella, lo debe hacer la Institución Solicitante, lo que es certificado por la Autoridad Marítima. 5.- La solicitud debe ser firmada por la persona que está solicitando la concesión o por el Representante Legal y en el caso que sea más de un Solicitante, el formulario debe tener la firma de todos ellos. No se recibirán formularios que estén firmados por una persona distinta al Titular. 6.- ANEXO PLAN DE OBRA: Este es un anexo que sirve para conocer las fechas cardinales más relevantes del proyecto que se ejecutará en la concesión que se está solicitando, teniendo presente que las fechas de inicio y término requeridas son estimativas, por cuanto dependen del tiempo de tramitación y de la fecha de entrega de la concesión. De este anexo se obtiene el tiempo que se ocupará en el desarrollo de las obras del proyecto.

19 Una vez otorgada la concesión y en el momento de firmar el Acta de Entrega, el Concesionario deberá entregar la actualización de estas fechas, considerando las cláusulas establecidas en el respectivo Decreto Supremo, dicha actualización será ingresada al sistema por el Encargado de CC.MM. de la CAPUERTO en el momento de ingresar la fecha de entrega de la CC.MM.. Etapas: es obligatorio seleccionar las Fases de Instalación de Faenas y Recepción de Obras. Este anexo debe ser firmado por el responsable del Anteproyecto, que para el caso de las Concesiones Marítimas Mayores, debe ser un profesional competente, para lo cual debe colocar el RUT y el número de registro del colegio profesional correspondiente. B.- FORMULARIO DE RENOVACIÓN El trámite de renovación se puede realizar a desde 6 meses antes de la fecha de vencimiento y hasta la fecha de vigencia de la concesión. El SIABC tiene una validación que no permite realizar el trámite antes de esa fecha y una vez cumplida la fecha de vigencia, cambia de estado a No Vigente y no es factible visualizarla en las pantallas de concesiones vigentes, no siendo posible seleccionarla para iniciar algún trámite. El formulario se obtiene del SIABC, ingresando con el nombre de Usuario y Clave del Concesionario titular, siguiendo la secuencia de las pantallas que se muestran a continuación:

20 En caso de necesitar hacer una modificación a la concesión, se puede agregar como trámite uno o más Modificaciones en el mismo proceso, generándose finalmente un decreto único. Con ello se generan los documentos y antecedentes que se deben presentar. Para realizar este trámite se requerirá como mínimo el certificado del pago de Renta y Tarifa, Certificado del SII con el valor de tasación del m2 de Terreno de Playa y Playa, Certificado del SII con el avalúo Comercial de las Obras. Es importante señalar que para poder otorgar la Renovación es como requisito indispensable el haber dado cumplimiento el Objeto de la Concesión y haber cumplido las obligaciones establecidas en el decreto de Otorgamiento. Es importante señalar que en el caso que el Listado de Antecedentes Requeridos señale que no hay, significa que la concesión no tiene las consideraciones mínimas para determinar, de acuerdo al reglamento los antecedentes. En ese caso, el Concesionario debe actualizar los datos de la concesión en la Capitanía de Puerto, de acuerdo al procedimiento indicado en la página el siguiente link: