Ejercicio 01 Conociendo mi sistema. 1 Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft Excel.

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1 Instrucciones para módulo 2 de computación: En el módulo 2 no se presentarán evaluaciones por lección. Tendremos talleres o prácticas para que el estudiante practique lo aprendido. Cada taller tiene una lista de cotejo que debe ser llenada por el tutor o encargado. Nota: no es necesario fotocopiar las prácticas del libro, únicamente presentar las listas de cotejo que están a continuación. Estas listas de cotejo reemplazan las que contiene el libro. Importante: el estudiante deberá enviar al correo los documentos trabajados en cada lección (únicamente los creados o modificados durante la lección). El formato del asunto de envío es el siguiente: I Básico Pérez López, Juan José Lección 11 V Bachillerato Gómez García, Ana María Lección 09 Práctica 10 Ejercicio 01 Conociendo mi sistema 1 Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft Excel. 2 Abrir Microsoft Excel desde el acceso directo creado en el paso anterior y minimizar la aplicación. 3 Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft PowerPoint, abrir la aplicación y minimizarla 4 Usar la combinación de teclas Alt + Tab para cambiar a Microsoft Excel. 5 Minimizar la cinta de opciones de Microsoft Excel. 6 Agregar el comando Vista Previa de impresión e imprimir a la barra de herramientas de acceso rápido. 7 En celda A1 escribir su fecha de nacimiento. 8 Guardar la hoja de cálculo con el nombre Cumpleaños.xlsx, en una carpeta nueva con el nombre Mi Documentación (Nota: Crear carpeta desde el cuadro de diálogo Guardar Como) 9 Cambiar la vista del libro a Diseño de página. 10 Ajustar el nivel de acercamiento (zoom) a 75%. 11 Cambiar las opciones de configuración de Microsoft Excel para guardar la información de auto recuperación cada 3 minutos. 12 Guardar los últimos cambios realizados. 13 Cerrar el libro Cumpleaños.xlsx y cerrar Microsoft Excel. Desde el menú Inicio buscar el documento denominado La_Anatomía.docx y abrirlo. 15 Abrir la ayuda de Microsoft Word y buscar información sobre Leer documentos en Microsoft Word. Al final del documento La_Anatomía.docx de Microsoft Word, hacer una lista sobre cuáles son las teclas utilizadas en la Vista Lectura de Pantalla completa. 17 Guardar el documento en la carpeta Mi Documentación con el mismo nombre La_Anatomía.docx y cerrar Microsoft Word. Ejercicio 02 Trabajo con ventanas 18 Abrir Microsoft Word (no minimizar la aplicación). 19 Abrir Microsoft Access (no minimizar la aplicación). 20 Abrir Microsoft PowerPoint y abrir la presentación El_Universo.pptx, que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección Abrir Microsoft Excel (no minimizar la aplicación). 22 Organizar las ventanas En cascada. 23 Cambiar la presentación Universo.pptx y explorar todo su contenido (en vista normal) utilizando cualquiera de las barras de desplazamiento. 24 Volver al inicio del contenido de la presentación usando combinaciones de tecla. 25 Cambiar las opciones de configuración de Microsoft PowerPoint para que al finalizar una presentación no muestre la pantalla en negro. 26 Cerrar todas las aplicaciones abiertas. 26

2 Práctica 11 Ejercicio 01 Administrar documentos 1 Crear una carpeta con su primer nombre y apellido en el escritorio. 2 Crear en el escritorio un acceso directo a Microsoft PowerPoint, Microsoft Access y Microsoft Word. 3 Abrir Microsoft Word desde el acceso directo creado en el paso anterior y minimizar la aplicación. 4 5 Abrir la plantilla DePanfleto.txt que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección 11. Seleccionar el texto que se encuentre en este archivo y copiar el contenido seleccionado (ejecutar estas operaciones utilizando combinaciones de teclas) (Ctrl + A, si Windows está en inglés). 6 Minimizar la ventana de la plantilla abierta. 7 Usar la combinación de teclas Alt + Tab para cambiar a Microsoft Word. 8 Al estar en Microsoft Word, pegar (usando combinación de teclas) el contenido copiado en la plantilla. 9 Agregar el comando Guardar como a la barra de herramientas de acceso rápido Usar el comando recién agregado en el inciso anterior para guardar el documento actual con el nombre Panfleto.docx en la carpeta creada con su nombre en el escritorio, dejar el archivo abierto. En el archivo abierto Panfleto.docx agregar al final del documento un listado que incluya por lo menos diez (10) tipos de archivos que se puedan usar en las aplicaciones de Microsoft Office. Guardar los últimos cambios realizados en el documento Panfleto.docx. 13 Ajustar el nivel de acercamiento (zoom) a 60% (utiliza los signos + y de la barra de zoom). Al final del texto escrito en el documento Panfleto.docx, copiar la imagen GibsonGuitar.jpg que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de la Práctica, Lección 11 (utilizar combinación de teclas) y guardar el documento con los últimos cambios (no cerrar el documento). 15 Generar un archivo tipo PDF, utilizando el documento actual, con el nombre de PanfletoFinal.pdf Cerrar el documento.pdf en caso de que se haya abierto. 17 Cerrar el documento (de Word) y las aplicaciones abiertas. Ejercicio 02 Trabajo con ventanas (Opcional) Registrarse en Windows Live (Outlook) si no se dispone de un usuario activo. 18 Abrir el documento Panfleto.docx creado en el ejercicio anterior Guardar el documento con el nombre MiPanfleto.doc (incluir el tipo de extensión que se especifica.doc ) en SkyDrive (OneDrive) en la ubicación por defecto. (Por defecto es la primera ubicación que se recomienda). Enviar como archivo adjunto el documento PanfletoFinal.pdf creado en el Ejercicio 01 inciso 15, a la dirección de correo Procedimiento: adjuntar primero el archivo y luego indicar el asunto (según el formato solicitado). Añadir en el contenido una pequeña descripción de lo que contiene el correo y por último coloque la dirección de envío. 21 Cerrar el documento y cerrar Microsoft Word. 22 Buscar y abrir por medio del Explorador de Windows, el PanfletoFinal.pdf que recién se envió por correo electrónico. 23 Imprimir el documento (al seleccionar la impresora, seleccionar imprimir en XPS o PDF) y guardarlo en la carpeta Mi Documentación creada en lecciones anteriores. 23

3 Práctica 12 Ejercicio 01 Los Artículos 1 Iniciar Microsoft Word 2 Abrir el archivo DePanfleto.docx que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección Cambiar a la vista de Diseño de impresión del documento. 4 Sin utilizar el mouse, seleccionar el primer párrafo y aplicar negrilla. 5 Sin cerrar ni guardar el documento actual, crear un nuevo documento. 6 7 Guardar el nuevo documento en blanco en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección 12 con el nombre MiArtículo.docx Desplazarse con la Cinta de Opciones al primer documento y deshacer las últimas modificaciones hechas al mismo. 8 Seleccionar todo el texto sin usar el mouse, copiar y pegar en el documento recién creado. 9 Cerrar el documento DePanfleto.docx sin guardar los cambios. 10 En el documento abierto, cambiar la vista a Vista Diseño de Impresión. 11 Colocar el punto de inserción debajo de todo el texto e insertar la imagen PlayingGuitar.jpg 12 Ver la vista previa del documento, guardar el documento con el nombre MiArtíiculoImagen.docx en una carpeta con su nombre y apellidos en el Escritorio. 13 Cerrar el archivo. Abrir el archivo La_Anatomía.docx que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección Seleccionar el primer párrafo y cambiar el interlineado a 2.0 líneas. Colocar el punto de inserción al inicio del tercer párrafo y aplicar una sangría izquierda de 5 cm. 17 Desplazarse hasta la parte baja del documento y cambiar las viñetas a letras. 18 Mostrar el encabezado y pie de página. En el encabezado insertar fecha y que esta se actualice automáticamente. 19 Si está visible la regla, ocultarla. 20 Ubicar el punto de inserción abajo del tercer párrafo e insertar un salto de página. 21 Verificar que el idioma predeterminado sea Español (alfabeto internacional) y posterior a eso verificar la Ortografía y Gramática. 22 Colocar el punto de inserción debajo del último texto en la segunda página. 23 Crear una tabla de una fila y dos columnas Cortar el contenido que tiene viñetas con formato de letras y pegarlo dentro de la primera columna de la tabla recién creada. Colocar el punto de inserción en la segunda columna de la tabla e insertar el archivo Meniscos.jpg. 26 Guardar el documento en la carpeta con su nombre y apellidos del escritorio como Panfleto.docx. 26

4 Práctica 13 Ejercicio 01 Reporte de calificaciones Abrir el libro ControlEscolar.xlsx que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección 13. Se debe dar formato al libro Escuela del Futuro con los siguientes parámetros: Completar la numeración de la columna A, para que cada estudiante disponga de un número. Alinear al lado izquierdo los nombres de los estudiantes de la columna C. Centrar los datos de los resultados de las pruebas obtenidas, que se encuentran en las columnas D, E y F. Centrar y colocar efecto de negrilla a todos los encabezados en la segunda fila (fila 2). Eliminar la columna G (ya no se utiliza). Reajustar los anchos de la columna para que los datos se visualicen de manera completa. Reajustar la altura de la fila #11. Se deben eliminar las filas de los últimos tres (3) alumnos (Pineda Reyna, Rivera López y Rodríguez Orellana) pues fueron retirados de la institución. Aplicar el formato de tabla Estilo medio a todo el rango visible de datos. Aplicar formato de celda a las celdas que contienen los resultados de calificaciones de las pruebas de matemáticas. Aplicar líneas de bordes a toda la tabla, utilizando la configuración Todos los bordes. 13 Guardar los cambios realizados en el libro Calcular la columna Total Acumulado de la siguiente manera: Sumatoria del 20% de cada una de las tres pruebas realizadas usando la siguiente fórmula: = (D3*0.2) + (E3*0.2) + (F3*0.2) Aplicar esta fórmula a todos los estudiantes, copiando y pegando la fórmula o utilizando la herramienta de relleno. Calcular la columna % Faltante de la siguiente manera: Diferencia de 60 puntos menos el Acumulado, en caso de que esa diferencia sea cero (0) no se realiza ningún cálculo = SI((60-H3) < = 0;0;60 - H3)). Según las opciones de edición de Excel se puede utilizar como separador [,] o [;] Aplicar esta fórmula a todos los alumnos, copiando y pegando la fórmula o utilizando la herramienta de relleno. Calcular la Nota Mínima de la siguiente manera: Calcular (40%) sobre % Faltante = (H3 * 100/40) Aplicar esta fórmula a todos los alumnos, copiando y pegando la fórmula o utilizando la herramienta de relleno. Ahora se debe crear la gráfica para analizar esta información. Sigue los siguientes lineamientos: Rango de muestra: Apellidos de alumnos (Rango B2:B15) y Notas mínimas de los alumnos (Rango J2:J15) Tipo de gráfica: Barra 3D Agrupada Diseño de la gráfica: Diseño 1 Estilo de la gráfica: Estilo 06 Ubicación: Hoja nueva llamada Notas mínimas 22 Guardar el libro, publicarlo como PDF y enviarlo por correo a la dirección ya provista. 22

5 Práctica Ejercicio 01 Presentación del Universo 1 Iniciar en Microsoft PowerPoint. 2 Abrir el archivo El_Universo.pptx que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección. 3 Agregar 2 diapositivas al final de la presentación. 4 Moverse a la primer diapositiva y bajo el título El Universo, crear un cuadro de texto e introducir lo siguiente: Las nebulosas son grupos vastos de estrellas. 5 Cambiar a la vista Clasificador de diapositivas y eliminar las dos diapositivas que se crearon. 6 Volver a la vista Normal. 7 Cambiar el fondo de la presentación. 8 Cambiar de lugar la diapositiva 4 al lugar de la diapositiva 2, y la diapositiva 2 moverla a la posición que ocupaba la diapositiva 4. 9 Agregar una diapositiva al final con diseño de Dos objetos. 10 En la diapositiva agregada en el inciso anterior, insertar las dos imágenes ElSol y SistemaSolar que están en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección. 11 Agregar una transición de Cubo con una opción de efecto Desde abajo a todas las diapositivas. 12 Observar la vista previa de la presentación, y ver desde el principio la presentación. 13 Agregar una animación de entrada al título de la primera diapositiva y un efecto de énfasis a la imagen. Visualizar la diapositiva en la vista Presentación con diapositivas. Guardar los cambios realizados hasta el momento. 15 Imprimir la presentación en su modalidad de Páginas de notas sin intercalar. Al finalizar la visualización, guardar el archivo como tipo Presentación de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre de Mi Universo, en la carpeta Mi Documentación (creada en la lección 10). 17 Enviar la presentación por correo electrónico a la dirección proporcionada anteriormente. 18 Salir de Microsoft PowerPoint. 18

6 Práctica Ejercicio 01 Proyecto base de datos en Microsoft Access Abrir la base de datos RegistroOrion.accdb que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica, Lección 15. Crear una tabla con el nombre Empleados, con los siguientes campos: Campo: Tipo de Dato: CódigoPersonal (Clave Principal) Apellidos Nombres Puesto Oficina InicioLabores Activo Fecha/Hora Sí/No 3 Diseñar una consulta con el nombre Lista de Productos, utilizando el asistente para consultas sencillas que incluya la tabla Productos y todos sus campos. 4 Crear un formulario dividido con el nombre Colaboradores para la tabla Empleados Agregar cinco (5) registros de colaboradores utilizando el formulario creado en el inciso anterior, ingresar datos según su criterio. Crear un informe con el nombre Reporte de Productos utilizando el asistente para la consulta Lista de Productos. Debe tener las siguientes características: 1. Nivel de agrupamiento: a) MarcaComercial b) ExistenciaActual 2. Criterio de Ordenación Precio Unitario Ascendente 3. Distribución en bloque 4. Orientación horizontal Agregar tres (3) registros más a la tabla Productos utilizando el formulario Lista Productos. Ingresar datos según su propio criterio. Crear una tabla con el nombre Clientes, con los siguientes campos: Campo NIT (Clave Principal) RazónSocial Propietario Dirección Teléfono CorreoElectrónico Activo Tipo de Dato Sí/No Crear un formulario para la tabla creada en el inciso anterior, usando el comando Formulario y guardarlo con el nombre Nómina de Clientes. Agregar tres (3) registros de Clientes utilizando el formulario creado en el inciso anterior. Ingresar datos según su propio criterio. 11 Configurar el panel de navegación para que NO se muestre al abrir la base de datos. 12 Crear una tabla con el nombre Pedidos, con los siguientes campos: Campo Tipo de Dato NoPedido (Clave Principal) FechaPedido Vendedor Cliente ProductoEnPedido UnidadesSolicitadas Factura Autonumérico Fecha/Hora 13 Crear un formulario para la tabla creada en el inciso anterior, usando el comando Varios Elementos y guardarlo con el nombre Monitor de pedidos. Relacionar las siguientes tablas: 1. Productos y Pedidos 2. Tipo de relación: Uno a varios 3. Campos: Productos - IdCodigoProducto relacionar con Pedidos - ProductoEnPedido 4. Relación: Exigir Integridad Referencial

7 Relacionar las siguientes tablas Empleados y Pedidos 2. Tipo de relación: Uno a varios 3. Campos: Empleados - CodigoPersonal relacionar con Pedidos - Vendedor 4. Relación: Exigir Integridad Referencial Relacionar las siguientes tablas: Cliente y Pedidos 2. Tipo de relación: Uno a varios 3. Campos: Cliente - NIT relacionar con Pedidos - Cliente 4. Relación: Exigir Integridad Referencial Agregar tres (3) registros de Pedidos utilizando el formulario creado en el inciso número diecisiete (17), ingresar datos según su criterio. Crear un informe con el nombre Últimos Pedidos utilizando el Asistente para la consulta Lista de Pedidos, se debe aplicar las siguientes características: Campos a incluir i. NoPedido ii. FechaPedido iii. Vendedor iv. Cliente v. FacturaNumero 2. Nivel de agrupamiento i. FechaPedido ii. Vendedor 3. Criterio de ordenación i. FechaPedido Descendente 4. Distribución en Bloque 5. Orientación Horizontal 19 Imprimir el informe Reporte de Productos después de las operaciones. 20 Imprimir el informe Últimos Pedidos después de las operaciones. 21 Guardar y cerrar todos los objetos en la base de datos. Cerrar la base de datos RegistroOrion.accdb 24

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