PARAFISCALES. Estos aportes don dados por el gobierno nacional y los aportan las empresas por los siguientes conceptos:

Transcripción

1 PARAFISCALES Qué son los parafiscales? Los parafiscales son gravámenes establecidos por la ley de carácter obligatorio que afectan a las empresas y los aportes que estas realizan se utilizan para beneficio de los empleados. Estos aportes don dados por el gobierno nacional y los aportan las empresas por los siguientes conceptos: CONCEPTO PORCENTAJE Caja de compensación familiar 4% Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) 3% Servicio nacional de aprendizaje (SENA) 2% Cuál es la ruta para ejecutar parafiscales? Para ejecutar los procesos parafiscales es necesario: Las nóminas del mes deben estar liquidadas y pagadas Definir previamente un documento Tipo L para su contabilización El comprobante se debe ejecutar por cada grupo del gasto que maneje la empresa De acuerdo con la Ley 797 de Enero de 2003, las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneración se pacte bajo la modalidad de Salario Integral, se calculará sobre el 70% de dicho salario. Para ejecutar parafiscales es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina Procesos de nómina Parafiscales Comprobante parafiscal.

2 Al ingresar a esta opción el sistema habilita el siguiente mensaje informativo: Luego se habilita una pantalla en la cual es necesario ingresar algunos datos como son: Nit de la empresa: Es necesario ingresar el Nit de la empresa que realizara el pago de los aportes parafiscales. Digite la cuenta del SENA: Digitar o hacer la búsqueda de la cuenta contable del gasto para efectuar la contabilización del aporte. (Ejemplo ) Digite la cuenta del ICBF: Hacer la búsqueda o digitar el código de la cuenta del gasto para efectuar la contabilización del aporte (Ejemplo ) Digite la cuenta del sub.familiar: Digitar o hacer la búsqueda de la de cuenta del gasto para efectuar la contabilización del aporte (Ejemplo )

3 Digite la cuenta del F. salud: Digitar la cuenta del gasto para efectuar la contabilización del aporte que efectúa el empleador por salud. (Ejemplo ) Las cuentas contables de aportes a entidades promotoras de salud se auxiliarizaron con el mismo código de los fondos de salud creados, por lo tanto en este campo es necesario ingresar únicamente el código a nivel de Sub-cuenta y dejar el código del auxiliar en cero (00), porque el auxiliar lo tomará de acuerdo al fondo que se haya asignado en el catálogo de cada empleado Digite la cuenta del F. pensión: Digitar la cuenta del gasto para efectuar la contabilización del aporte que efectúa el empleador por pensión. (Ejemplo ) Las cuentas contables de aportes a fondos de pensiones se auxiliarizaron con el mismo código de los fondos de pensión creados, por lo tanto en este campo es necesario ingresar únicamente el código a nivel de Sub-cuenta y dejar el código del auxiliar en cero (00), porque el auxiliar lo tomará de acuerdo al fondo que se haya asignado en el catálogo de cada empleado Digite la cuenta de pago: En este campo es necesario digitar la cuenta del pasivo (Ejemplo ) Aplica C. Costo del Empleado / Acumulados (E/A): Empleado: Respeta el centro de costo definido en la hoja de vida de cada empleado. Acumulados: En caso de haber cancelado valores al empleado en diferentes centros de costo, al marcar esta opción el sistema guarda la información de parafiscales en cada uno de ellos. Exonerado parafiscales SENA e ICBF y aporte patronal en salud Ley 1607: Esta ley fue expedida en el 2012 y exonera a los aportantes del pago a salud por parte del empleador y parafiscales (SENA e ICBF) para los trabajadores que devenguen individualmente hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Detallar comprobante por Nit de empleado: Al marcar esta opción el sistema contabilizara el comprobante parafiscal al nit del empleado, de no marcar esta opción el proceso de parafiscales se contabilizara al nit del fondo. Incluir empleados retirados: Se recomienda marcar para que el sistema tenga en cuenta los empleados retirados del mes.

4 Tener en cuenta sucursal diferente a ceros: Esta opción se marca solo si por alguna razón los empleados manejan sucursal de lo contrario se deja en blanco Es usted beneficiario de este decreto: Seleccionar la casilla si la empresa es beneficiaria de la reducción de los aportes al SENA para las empresas ubicas en zona afecta por el terremoto del 1998.

5 Tipo de documento: Finalmente el sistema solicita el tipo de documento L donde se realizara la contabilización de los aportes parafiscales, generando un informe del registro realizado