HOD MANUAL - 2nd Edition

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1 Join the Wonderful Winning World! HOD MANUAL - 2nd Edition

2 Dear Heads of the Delegations, We are just a breath away from the Opening Ceremony of the Special Olympics World Summer Games ATHENS 2011 In less than 20 days, we will celebrate the triumph of the human spirit and the willpower of the Special Olympics athletes from 171 countries, competing in 22 Olympic-type sports, showing to the world the limitless potential of people with intellectual disabilities. Athens, the birthplace of the Olympic Games, is ready to welcome you, your team members, delegates, families and guests in this big celebration. The Games Organizing Committee, the Host Towns and Islands around Greece as well as our dedicated Volunteers are fully prepared to welcome you in our country. The Head of Delegation Manual has been a joint effort of different departments of the Games Organizing Committee illustrating the operations and the services designed to meet the needs of the members of your delegations. All information contained in this Manual aims at facilitating your stay in Athens during the Games and to familiarize you and your teams with all aspects of the Games operations. Therefore, we invite and encourage you to thoroughly read this information and to share it with your teams delegates. Appreciating your commitment and dedication to the Special Olympics movement as the Head of your Delegation, we assure you that we remain at your entire disposal for any assistance you may need. We look forward to welcoming you and your Delegation in Athens in just a few weeks' time to share with you a memorable and enjoyable experience at the SOWSG ATHENS Sincerely, Joanna Despotopoulou President Organizing Committee Special Olympics World Summer Games ATHENS 2011

3 Agradecimientos La traducción de la SOWSG ATENAS 2011 Jefe de la Delegación Manual (2 ª edición) del Inglés al Español fue proporcionado amablemente por el ATENAS 2011 Voluntarios de Servicios de Delegación. 1

4 Índice Capítulo 1: Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales el país anfitrión y la ciudad anfitriona Los Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales Atenas Grecia y Atenas Informaciones generales sobre el país anfitrión y la ciudad anfitriona Idioma Tiempo Moneda Religión Fuente eléctrica Código de llamada La zona horaria Información turística y sitios web útiles Mapas de la Prefectura de Grecia y del Ática Acrónimos y Abreviaturas Capítulo 2: Información antes la partida Distribuciónόn de Credenciales y étiquetas para el equipaje Expedición de la carga Vestuario y Cuarentena Consejos útiles de viaje Equipaje y equipaje de mano Importación de productos farmacéuticos y medicamentos Medicamentos Equipo medico Medicamentos Seguros Capítulo 3: Llegada a Atenas Llegada al Aeropuerto Internacional de Atenas "El. Venizelos" Control de Pasaportes

5 3.4 Equipaje Objetos Perdidos Traslado al Centro de Bienvenida de la Delegación (CBD) ATENAS Centro de Bienvenida de las Delegaciones (DCB) Avisos importantes Capítulo 4: Programa de Ciudad Anfitriona (HTP) Propósito del Programa de Ciudad Anfitriona Transporte de la Ciudad Anfitriona de Atenas Bienvenida de las delegaciones en la ciudad anfitriona Servicios prestados en la ciudad anfitriona Políticas Asignación de Ciudad Anfitriona Capítulo 5: Servicios de Juegos Villa de Olimpiadas Especiales / Alojamiento Asignaciones de Alojamiento Planes de alojamiento Los baños y duchas ropas de cama y toallas Limpieza Sala de Reuniones Instalaciones para los pasatiempos Seguridad y Control de Acceso Servicio de Comedor y Comidas Servicios Médicos El acceso a bancos, tiendas de mercancia, etc Centro de Servicios a la Delegación / Recepción / Puesto de Información Deportiva Check in y distribución de la clave Condiciones del los Alojamientos Check Out

6 5.2 Transporte a juegos Condiciones del Transporte El transporte exclusivo de las delegaciones El Transporte público Acceso a las instalaciones y estacionamiento Arreglos de transporte Delegaciones oficiales Familias Servicios de Comida Catering de Delegación en los Instalaciónes de Alojamiento Catering de Delegación en los Instalaciónes de Competición y nocompetición Credenciales Políticas credenciales Exponiendo el Credencial Tárea de Derechos Credenciales Distribuyendo los Credenciales Reemplazando las Credenciales Inscripción en los Credenciales Revocando los Credenciales Control del Acceso Acceso al Instalación Acceso a la Zona Seguridad y Garantía Seguridad de Transporte Avisos Importantes Capitulo 6 : Servicios de Delegación Responsabilidades de la Delegación e Interacciones Jefe de Delegación(JDD) : Función y Responsabilidades Responsabilidades de los entrenadores

7 6.1.3 Responsabilidades de los Atletas Asistente de Contacto dedelegación (DAL) Calificaciones de la DAL Responsabilidades de la DAL Reuniones de JDD Avanzada Reunión de JDD Reuniones Diarias de JDD Capítulo 7: Technología Capítulo 8: Servicios Médicos Objetivos de los Servicios Médicos Sistema de Servicios Médicos Apuntes importantes Capítulo 9: Servicios de idiomas Capítulo 10: Deportes y Competición Normas de competición Reglas de Esfuerzo Sincero Programa de competición Manuales técnicos Deportes e Instalaciones Reunión de entrenadores Punto de Información Deportiva Programas/Distribución de resultados Olimpiadas Especiales Internacionales Política contra el rechazo a competir Colocación de la publicidad comercial en los Juegos Cumplimiento por las delegaciones de las Reglas Generales de la Sección Actividades Deportivas Unificadas Eventos deportivos unificados/actividades dirigidas a la consecución de lo mejor de uno mismo Parque recreativo de fútbol

8 10.12 Servicio meteorológico durante los Juegos Programa de Entrenamiento de Actividades Motoras Atletas Jóvenes Información deportiva específica Protestas y Apelaciones Delegados técnicos y funcionarios técnicos Servicios en las Sedes de Competiciones Capítulo 11: Eventos y Programas no Depotivos Ceremonías de Inauguración y Clausura Instalación La Ceremonía de Inauguración Transporte a/de la Ceremonía de Inauguración Lugar de Reunión de los Atletas La Ceremonía de Clausura Transporte a /de la Ceremonía de Clausura Servicios de Alimentación Entradas Programa de Atletas Saludables Carrera de la Antorcha de las Fuerzas de Seguridad para Olimpiadas Especiales Cumbre Global de Jóvenes de Olimpiadas Especiales Cumbre Global de Jóvenes de Olimpiadas Especiales Rally Global de Jóvenes de las Olimpiadas Especiales El Festival de Olimpiadas Especiales y entretenimiento para las delegaciones El Festival de Olimpiadas Especiales Entretenimiento para las delegaciones Programa para invitados de honor El programa de las familias Cumbre Global de Familias Lederes 2011 (Global Family Leaders Summit) 140 6

9 Capítulo 12: Operación de medios Centro Principal de Medios (MMC) Servicio de medios Sedes del Centro de Medios (VMCs) Documentación Capítulo 13: Marketing y Comunicación Uso del emblema, de los logotipos y de la mascota de Atenas Con licencia oficial Productos de Olimpiadas Especiales ATENAS Hablar con los Medios de Comunicación Los uniformes de los Juegos ATENAS Capítulo 14: Programas de Voluntarios ATENAS Capítulo 15: Patrocinadores ATENAS Apéndices Apéndice 1: Lugares de alojamiento (mapa) Apéndice 2: Diseño de la Villa de Olimpiadas Especiales (mapas) Apéndice 3: Guía de Credencial Apéndice 4: Plan Maestro Apéndice 5: Horario de la Competención Apéndice 6: Planos de Lugares de Competención

10 Capítulo 1: Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales el país anfitrión y la ciudad anfitriona 1.1 Los Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales Atenas 2011 Con el apoyo del Estado griego, Atenas tuvo éxito en ganar la candidatura para organizar y albergar los Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales que se celebrará en Atenas del 20 junio-2 julio Hace algunos años, en 2004, Grecia fue sede de los juegos olímpicos y paralímpicos, con gran éxito. Al tener la oportunidad de acoger los Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales 2011, Grecia será el uno de los cuatro países que han organizado toda la gama de grandes eventos de múltiples deportes. Por otra parte, el legado de un amplio reconocimiento internacional de la buena organización y presentación de Atenas 2004, Juegos Olímpicos y Paralímpicos ha creado una plataforma única para la organización de los juegos más exitosos de la historia de Olimpiadas Especiales, elevando la visión y el legado de Olimpiadas Especiales a un nivel superior atletas con discapacidad intelectual de más de 180 países, entrenadores, funcionarios y voluntarios participarán en los juegos, mientras que se estima que familiares de los atletas vendrán a Grecia desde todos los rincones del mundo, a participar en la celebración del triunfo del espíritu y fuerza de voluntad de nuestros atletas especiales, que han hecho enormes esfuerzos para participar en los deportes que tienen lugar en una atmósfera de respeto y de aceptación general, los hará felices y orgullosos de su logro. Se estima que representantes de medios de comunicación, de todo el mundo, serán acreditados para cubrir y registrar los momentos de triunfo después del esfuerzo, y promover las habilidades y los logros de nuestros atletas especiales. Aparte de la competición, habrá una serie de eventos especiales no deportivos cuyo objetivo es educar a los jóvenes y hacer que la opinión pública se acerca a asuntos y actividades relacionadas con la integración de la diferencia en las actividades cotidianas de nuestra sociedad. Personalidades de alto perfil y celebridades de todo el mundo contribuyen al éxito de estos eventos especiales. 22 heraldos de voluntariado y 13 embajadores de buena voluntad del mundo de las comunicaciones ya se han comprometido a promover el mensaje de los juegos. Esta campaña especial se ha concedido gracias los auspicios de Su Excelencia el Presidente de la República Helénica, el Dr. Karolos Papoulias. 8

11 Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales Atenas 2011 en números: Ciudad Anfitriona de junio de 2011 Ceremonia inaugural 25 de junio, Kallimarmaro Panathinaiko Estadio Ceremonia de clausura 4 de julio, Kallimarmaro Panathinaiko Estadio Deportes 22 Instalaciones 30 Atletas Entrenadores Funcionarios técnicos / Árbitros Voluntarios Familiares Representantes de los medios Alojamiento Aghios Andreas, Nea Makri, Marathonas, Hoteles en la costa del sur. El emblema El emblema de los Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales Atenas 2011 es un sol radiante, la fuente de la vida que subraya la excelencia y el poder del atleta que participa en los juegos. La excelencia es representada en la rama de olivo y el poder en forma de espiral en el centro del sol. Los colores reflejan el paisaje griego y representan emociones como la pasión por la vida en el rojo cálido, el optimismo en el naranja, la determinación en el azul, la libertad con la esperanza de la azul claro y el verde. La mascota oficial El sol es el símbolo de optimismo, alegría y gloria. Su luz y el calor son considerados una fuente de vida y felicidad. Grecia, ampliamente conocida por la larga duración de su sol, desde los tiempos antiguos, adoraba al sol como dios. Su selección como la mascota de los juegos de Olimpiadas Especiales Mundiales de Verano de Atenas 2011, tiene como objetivo transmitir el mensaje de alegría y optimismo 9

12 con respecto a todos los atletas y darles la bienvenida en Grecia con un caluroso abrazo grande. En los juegos olímpicos, Apollon, como el dios del sol, se presenta sólo en la ceremonia de encendido de la antorcha después de haber sido convocada por la sacerdotisa. En los Juegos Mundiales de Olimpiadas Especiales Atenas 2011, Apollon, estará presente, difundiendo su luz a todos nuestros atletas, mientras que están compitiendo en los campos de deportes, al mantener encendida la llama de la esperanza. El lema El lema "Yo estoy dentro" entrega un mensaje dinámico, que refleja la importancia de la participación. Es una inspiración, un estímulo, un impulso para todos nosotros, los voluntarios, los atletas, invitados, así como al público en general para respaldar los valores del movimiento de Olimpiadas Especiales. Al mismo tiempo, el lema que nos invita a todos a aceptar estos - realmente únicos juegos que constituyen el mayor evento deportivo internacional humanitario, organizado de nuestro país en el año El lema está en perfecta armonía con la filosofía y la cultura griega, como nosotros, los griegos, somos una nación que siempre participa en las causas más comunes. 1.2 Grecia y Atenas Grecia se encuentra en el sudeste de Europa. Tiene una población de habitantes. Grecia, una democracia presidencial parlamentaria, se adhirieron a la Unión Europea en Atenas se encuentra en la prefectura de Ática, en particular en la cuenca del Ática, que abarca el monte Aegaleo, el monte Parnitha, el monte Pentélico y el monte Himeto. Atenas, sus suburbios y la ciudad vecina de Pireo, constituyen una entidad urbana (mayor complejo urbano de la capital) con una población de cerca de 4 millones de habitantes. 10

13 1.2.1 Informaciones generales sobre el país anfitrión y la ciudad anfitriona Atenas, después de haber sido habitada desde el período neolítico, es considerada la capital histórica de Europa. Durante su larga historia, eterna y fascinante la ciudad alcanzó su cenit en el siglo 5 AC (el período de oro de Pericles), cuando sus valores y la civilización adquirió un significado y gloria universal. Pensamiento político, las artes, el teatro, la filosofía, la ciencia, la arquitectura, entre otras formas de pensamiento intelectual, llegó a un apogeo épico, en un período de florecimiento intelectual de la historia única en el mundo. Atenas, sin duda, constituye la cuna de la civilización occidental. Una serie de palabras griegas y las ideas, como la democracia, la armonía, la música, el teatro, el arte, las matemáticas, la gastronomía, la arquitectura, la lógica, el eros, la euforia y muchos otros, enriquecido a una multitud de lenguas y civilizaciones inspiradas. A través del tiempo, varios conquistadores ocuparon la ciudad y levantaron magníficos monumentos de gran importancia, creando así un palimpsesto histórico raro. Dotado con el legado de su pasado glorioso clásica, Atenas se convirtió en la capital del estado verde moderna en En los próximos casi doscientos años la ciudad se convirtió en una metrópoli atractiva y moderna con un encanto sin igual y de gran interés arqueológico. Hoy en día, ofrece a los visitantes una experiencia única. Un viaje en su historia de años, ofrece la oportunidad de ver los monumentos de renombre y obras maestras del arte de la antigüedad y la Edad Media, así como el patrimonio arquitectónico de los siglos 19 y 20. Prolongada a la luz brillante del cielo ático para estudiar el magnífico paisaje de uno u otro país, montañosas o rocosas en zigzag, costa en los alrededores de la ciudad, usted no puede dejar de estar en silencio impresionante. La infraestructura moderna de la ciudad y el brío singular de sus habitantes son también cosas para disfrutar. Visitantes durante todo el año están fascinados por Atenas, una de las capitales más atractivas de Europa, con su encanto situada en la evocación de sus fuertes contrastes Idioma Griego, una rama independiente de la familia de las lenguas indo-europeas, es el idioma oficial. Nativa de los Balcanes del sur, que tiene la más larga historia 11

14 documentada de cualquier lengua indo-europea, que abarca 34 siglos de registros escritos. Su sistema de escritura para la mayoría de su historia ha sido el alfabeto griego (aunque otros sistemas, tales como b lineal y el silabario chipriota, se utilizaron con anterioridad). El alfabeto surgió de la secuencia de comandos phoenicial, y fue a su vez la base de los latinos, cirílica, copta y muchos otros sistemas de escritura. La lengua griega ocupa un lugar importante en la historia de Europa, más vagamente definido "occidental" del mundo, y el cristianismo. el canon de la literatura griega antigua incluye obras de enorme importancia e influencia para el futuro del canon occidental, como los poemas épicos la Ilíada y la Odisea. Griego fue también el idioma en el que muchos de los textos fundacionales de la filosofía occidental, tales como los diálogos platónicos y las obras de Aristóteles, fueron compuestos. El Nuevo Testamento de la Biblia Christina fue escrito en griego koiné y la liturgia continúa a celebrarse en el idioma en diversas confesiones cristianas (en particular la ortodoxa oriental y el rito griego de la iglesia católica). Junto con los textos latinos y las tradiciones del mundo romano (fue profundamente influenciado por la sociedad griega antigua), el estudio de los textos griegos de la antigüedad y de la sociedad constituye la disciplina de los clásicos Tiempo Atenas tiene un clima templado y soleado por más de 260 días al año. Las temperaturas promedias son: (20-30 junio) Estación meteorológico TCU* Humedad relativa promedia Humedad Relativa Maxima Tempera tura promedi a en C Tempera tura max en C Temperatur a min en C Velocidad media del viento (m/s) Velocidad maxima den viento (m/s) Region de MARATHONAS 9:00 56,9 100,0 25,1 31,4 20,2 2,5 14,4 Region de MARATHONAS 15:00 44,1 100,0 28,9 36,6 22,6 5,4 12,9 Region de MARATHONAS 21:00 56,9 92,0 25,0 30,0 19,4 1,8 11,8 OAKA Estadio Olímpico 9:00 49,2 100,0 25,3 31,8 17,0 2,1 9,3 OAKA Estadio Olímpico 15:00 32,3 92,0 31,9 39,4 18,4 4,4 11,3 12

15 OAKA Estadio Olímpico 21:00 48,5 100,0 26,3 32,6 18,4 2,4 11,3 Region de HELLINIKON 9:00 52,6 82,0 25,5 31,2 19,6 2,9 11,8 Region de HELLINIKON 15:00 44,7 92,0 29,4 36,0 16,8 4,8 11,3 Region de HELLINIKON 21:00 50,8 87,0 26,4 32,2 18,2 3,8 11,3 *TCU: Tiempo coordinado universal (1-10 Julio) Estación meteorológi co TCU * Humeda d relativa promedi a Humeda d Relativa Maxima Temperatur a promedia en C Temperat ura maxima en C Temper atura minima en C Velocid ad media del viento (m/s) Velocidad maxima den viento (m/s) Region de MARATHON AS 9:00 56,4 100,0 26,4 32,4 19,8 2,8 12,3 Region de MARATHON AS 15:00 43,1 100,0 30,5 42,6 24,0 5,8 10,3 Region de MARATHON AS 21:00 51,1 100,0 26,6 34,6 20,2 2,1 7,7 OAKA Estadio Olímpico 9:00 49,2 88,0 25,8 32,8 18,8 2,2 11,3 OAKA Estadio Olímpico 15:00 32,7 83,0 32,4 44,0 20,4 4,6 13,4 OAKA Estadio Olímpico 21:00 49,7 100,0 26,6 36,4 19,0 2,7 10,3 Region de HELLINIKON 9:00 52,6 82,0 25,5 31,2 19,6 2,9 11,8 Region de HELLINIKON 15:00 44,7 92,0 29,4 36,0 16,8 4,8 11,3 Region de HELLINIKON 21:00 50,8 87,0 26,4 32,2 18,2 3,8 11,3 Fuente Servicio meteorológico nacional de Grecia 13

16 División de la climatología Aplicaciones, la sección de control, análisis, archivo de datos climatológicos. Por las últimas predicciones meteorológicas por favor visite la página oficial del Servicio meteorológico nacional de Grecia: (www.hnms.gr) Moneda La moneda nacional de Grecia desde el 1 de marzo 2002 es el euro. Uno puede cambiar moneda en el aeropuerto, en casas de cambio y bancos privados Religión La población griega se compone de un 97% de la ortodoxia cristiana. El resto e la población es musulmana, católica y judía Fuente eléctrica En Grecia se utiliza la corriente alterna de 220V, 50Hz Código de llamada El prefijo internacional de Grecia es de La zona horaria La hora de Atenas es de siete horas antes de la hora estándar del este, dos horas antes de la hora media de Greenwich (GMT +2:00), y uno por delante hora de tiempo central europeo Información turística y sitios web útiles Organización nacional de turismo griega (EOT) Oficina central: Tsoha Atenas, tel , , website: 14

17 Aeropuerto Internacional de Atenas Eleftherios Venizelos Centro de información: tel , fax: website: Policía turística Un departamento de la policía griega (EL.AS), con hombres y mujeres especialmente capacitados, proporciona información y asistencia a los turistas. La policía turística está autorizada para resolver los conflictoss de menor importancia entre los turistas y las empresas turísticas. La policía turística habla idiomas extranjeros. Los oficiales llevan la insignia "policía turística" en el hombro. Para información se puede llamar la línea turística 171 cualquier momento y día, en cualquier lugar del país. Estación de policía turística de Atenas: 43-45, Veikou, Koukaki tel Estación de policía turística de Piraeus: Xaveriou tel SITIOS WEB ÚTILES Organización nacional griega de Turismo (EOT): Municipio de Atenas: Sitio turístico oficial del Municipio de Atenas: Ministerio de cultura y turismo: Información sobre lugares arqueológicos y monumentos históricos: Arquitectura moderna en Atenas-ATTICA: Atenas sitios arqueológicos de la empresa de unificación (Ε.Α.X.Α.): Oficina de convención de Atenas (ACB): Atenas agencia de noticias: Olimpiadas Especiales de Verano - ATENAS 2011: 15

18 Mapas de la Prefectura de Grecia y del Ática Acrónimos y Abreviaturas AIA: Aeropuerto Internacional de Atenas ASF: All-Star Fans AHOD: Asistente del Jefe de Delegación APB: Logrando el mayor personal DAL: Assistante de Contacto de la délégation DSC: Centro de Servicios para Delegaciones DWC: Centro de Bienvenida para Delegaciones ΕΟΤ: Organización Nacional de Turismo Griega ELPA: Club del Automóvil y Touring de Grecia ELTA: Oficina de Correos Helénica Gias: Cumbre Mundial de la activación de la Juventud GMS: Sistema de Administación de Juegos GOC: Comité Organizador de Juegos JD: Jefe de Delegación HTP: Programa de Ciudad Anfitriona KTEL: autobuses interurbanos nacionales Medoc: Centro de Operaciones Médicas MMC: Centro de Prensa Principal MVP: Jugador Más Valioso OAKA: Atenas Complejo Deportivo Olímpico OASA: Atenas empresa de transporte urbano 16

19 OSE: Organización de Ferrocarriles Helénica OTA: Organización Helénica de Telecomunicaciones SEF: Estadio de la Paz y la Amistad SID: Puestos de Información Deportiva SOI: Special Olympics Internacional SOV: Pueblo de Olimpiadas Especiales SOWSG: Juegos Mundiales de Verano de Olimpiadas Especiales USO: Eventos de Deportes Unificados 3PL: Tercero Proveedor de Logística 17

20 Capítulo 2: Información antes la partida 2.1 Distribuciónόn de Credenciales y étiquetas para el equipaje Las delegaciones recibirán sus credenciales oficiales Juegos con un nύmero de SOWSG ATENAS 2011 y étiquetas para el equipaje (3 étiquetas por delegado) por correo, en Junio El GOC amablemente pide a todos los miembros de las Delegaciones de llevar sus credenciales cuando lleguen a Atenas para los Juegos y debe tener colcoadas las étiquetas oficiales en cada maleta o pieza de sus equipajes. 2.2 Expedición de la carga El GOC ATENAS 2011 ha designado Una empresa experimentada proveedora de transporte y Logística (3PL) que ofrecerá todos los servicios de Logίstica por GOC. Hasta finales de Mayo 2011, todas las delegaciones serán notificados acerca de los detalles de la 3PL/Forwarder s ', con el fin de poder establecer un contacto directo, en caso necesario. Debe quedar claro que los costos relacionados serán facturadas directamente a las delegaciones. Las delegaciones pueden optar por utilizar el GOC Logística de Proveedores / promotor, pero no es obligatorio, ya que pueden elegir ser atendido por otro proveedor. DONDE: Cada Delegaciónόn puede tramitar con el Proveedor de Logίstica/Promotor de recibir su equipo en la Villade Olimpiadas Especiales y en los Almacenes Centrales. Se recomienda recibir los equipo de los deportes en los Almacenes Centrales del Proveedor de Logίstica/Promotor para que estέ principalmente verificado la calidad y la cantidad y está tramitado para la entrega en el lugar del Competiciόn en el tiempo appropiado después del Programa de Ciudad Anfitriona y antes el inicio del Programa de Competitcόn. QUANDO: Lugar del Competiciόn: 1-2 dίas antes el inicio del Programa del Competitiόn Villa de Olimpiadas Especiales: 10 Junio de 2011 Proveedor de Logίstica/Promotor del Almacén Central: dispuesto al servicio de las Delegaciones. 18

21 Es importante que el departamento de servicios de las Delegaciones del GOC y el departamento de Logίstica estέn informados de antemano sobre el Proveedor de Logίstica/Promotor que serάn elegidos por cada Delegaciόn. El mismo procedimiento tiene que ser seguido para el retorno de los equipos a los paises del origen. 2.3 Vestuario y Cuarentena El 3PL/promotor sera también la entidad indicada por el GOC para propocionar a las Delegaciones información clara y precisa sobre muchos temas relacionado con el vestuario, como evitar problemas de, información de enrutamiento sobre la importación lisa y la exportación, procedimientos de manejo y los costos asociados. Los detalles de la empresa Logίstica son: Nombre de la empresa: GOLDAIR CARGO SA Direccion: Thessi Rykia, Aspropyrgos Attiki Greece Web Site: Servicios Internationales FF Nombre de Contacto: Dimitris Raptis Tel: or 246 Fax: Mob: Correo Electronico: Servicio de Almacen Nombre de Contacto: Eleni Anemogianni Tel: Fax: Correo Electronico: Las delegaciones pueden optar por utilizar el GOC Logística de Proveedores / promotor, pero no es obligatorio, ya que pueden elegir ser atendido por otro proveedor. Si las delegaciones optan por utilizar el designado por el GOC 3PL/Promotor, se llevará a cabo los trámites y procedimientos para la liquidación de transporte y aduana de las mercancías importadas y exportadas, los servicios de almacenamiento en sus instalaciones en Atenas, y la distribución y logística durante 19

22 los Juegos. Una descripción completa de todos los instrumentos y equipos que se enviarán permitirá a la 3PL/Promotor de apoyar a cada delegación o con el representante de cada Delegación, directamente, para garantizar el cumplimiento y la importación de sus productos sin problemas a Grecia. En cualquier caso, e incluso sin importar el proveedor designado que sea utilizado, el GOC tiene que ser informado sobre el embarque de la mercancía, con todos los detalles de envío y el tiempo estimado de llegada a Atenas, para que el GOC pueda asistir y ofrecer proactivamente soluciones a las dificultades que pueden surgir. 2.4 Consejos útiles de viaje No olvide de poner las etiquetas de equipaje ATENAS 2011 enviado junto con las credenciales de la Delegación en todo el equipaje. Cada equipaje también debe estar marcado por el nombre del propietario y el programa de Olimpiadas Especiales al cual pertenece, por ejemplo Marios Gómez, SO Venezuela. También puede poner cinta adhesiva sobre el cierre para evitar la manipulación por los manipuladores de equipaje. No ponga todos sus objetos de valor en el equipaje, por ejemplo, joyas, cámaras, relojes. Eliminar las viejas etiquetas de destino de las aerolíneas. Use su dirección de casa o programa nacional en las etiquetas de su equipaje. También es útil poner un número de teléfono. Se recomienda que los jefes de delegación nombren a una persona responsable de hacer el seguimiento de todo el equipaje para su delegación. Se recomienda que las personas y / o entrenadores tengan un equipaje de mano / bolso con los documentos esenciales, medicamentos, etc. Nunca deje su equipaje desatendido en áreas públicas, especialmente en los aeropuertos y nunca acepte paquetes de extraños. No manipule o se aproxime a las bolsas de vigilancia o artículos. 20

23 No acepte regalos o paquetes de personas desconocidas para llevar fuera del país y entregar o enviar a alguien que no conocen. Asegúrese de que ha firmado su pasaporte (y visado alguno, si es necesario) junto con los documentos de viaje válidos y otros indicado por su línea aérea. Haga dos copias de la página de identificación del pasaporte. Esto facilitará el reemplazo si su pasaporte se pierde o es robado. Deje una copia en casa con amigos o familiares. La otra con usted en un lugar separado de su pasaporte. Jefes de Delegación deben llevar consigo una copia del pasaporte de todos los miembros de la delegación. Siempre que se viaja vale la pena hacer una nota en su embajada o consulado donde está Instalaciónizado. Puede encontrar toda la información sobre embajadas siga los siguientes links: US/Services/Directory/Foreign+Authorities+in+Greece/ 21

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