ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

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1 GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower Nit: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN La Suscrita Secretaria del Interior de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina, en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en el articulo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007,, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 734 de 2012 procede a efectuar el estudio de conveniencia y oportunidad, o estudios previos para que el entidad, adelante el proceso de contratación. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La RED UNIDOS- Red de Protección Social para la Superación de la Pobreza Extrema, es una de las propuestas de la misión para el diseño de una estrategia para la reducción de la pobreza y la desigualdad en Colombia ( MERPDE) para asegurar el cumplimiento de los objetivos del Desarrollo del Milenio (ODMS) y las metas planteadas en la Visión Colombia 2019 para la reducción de la pobreza y la promoción de la equidad. De igual manera, el Plan Nacional de Desarrollo Prosperidad para Todos su mapa de ruta, es la prosperidad de todos los colombianos. Lo que significa una sociedad con más empleo, menos pobreza y más seguridad. La visión de sociedad que queremos es la de una sociedad con igualdad de oportunidades y con movilidad social, en que nacer en condiciones desventajosas no signifique perpetuar dichas condiciones a lo largo de la vida, sino en que el Estado acude eficazmente para garantizar que cada colombiano tenga acceso a las herramientas fundamentales que le permitirán labrar su propio destino, independientemente de su género, etnia, posición social, orientación sexual o lugar de origen. El Plan Nacional de Desarrollo , la promoción social focalizada a la población más pobre y vulnerable. Por medio de ésta, se busca promover la inserción de los más pobres y vulnerables a los servicios sociales, dar una atención integral a este segmento de la población, y brindar acompañamiento y herramientas que permitan a estas familias más pobres generar ingresos de manera sostenible y salir definitivamente de su situación de pobreza.

2 Para el alcance de sus objetivos, UNIDOS requiere integrar la oferta de servicios sociales para hacerlos coincidir, de manera simultánea, alrededor de la familia, brindar transitoriamente, acompañamiento familiar y acceso preferente a las familias. Para lograr este objetivo se pretende integrar a las familias en una celebración Navideña para resaltar la importancia de la unión de la familia en esta época tan especial. Todos sabemos que la Navidad, es una fecha por todos más que conocida y celebrada, es el día en que se comparte en familia, hacemos cenas especiales, compramos juguetes y otros regalos para los niños. Aunque muchos olviden el sentido real de la celebración -nacimiento de Jesús- hoy es una de las fiestas más populares y los protagonistas son los niños. Se abren e intercambian los regalos de navidad que la noche anterior se colocaron en torno al árbol de navidad o de las visitas que llegan ese día a casa; pensando en la condición de pobreza en que se encuentran estas familias, hemos querido ser participes de esta celebración y acompañar a las familias Unidos prodigándoles esta alegría con una fiesta Navideña para los niños y niñas de Red Unidos. En consideración a todo lo anterior, la Administración Departamental, se une a esta celebración, por tanto, requiere contratar un operador de servicios que brinde apoyo logístico integral para la producción técnica, ejecutiva y logística de un evento social dirigido a las familias Unidos, con refrigerio para todos y regalos para los niños y niñas de la RED. Con cargo del proyecto de inversión denominado Acompañamiento Red para la Superación de la Pobreza Extrema UNIDOS en el Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Por medio de la presente Invitación Pública por Mínima Cuantía, el Departamento está interesado en recibir propuestas para la FIESTA NAVIDEÑA DE LOS NIÑOS DE LA RED UNIDOS, cuyo objeto del contrato es ALQUILER DE UN LUGAR AMPLIO, CON TODA LA LOGÍSTICA NECESARIA ACOMPAÑADO DE UN GRUPO DE RECREACIONISTAS Y EL SUMINISTRO DE REFRIGERIOS, DULCES, PARA 800 PERSONAS ENTRE NIÑOS, NIÑAS Y ACOMPAÑANTES PARA LA CELEBRACIÓN DE LA FIESTA NAVIDEÑA.

3 3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, se deberá contar con mínimo un proponente de reconocida idoneidad y experiencia con el objeto a contratar en el presente estudio y que cumpla con lo siguiente: Demostrar que cuenta con la infraestructura física, administrativa, operativa y el recurso humano suficiente para el cumplimiento del objetivo contractual, lo cual se verificará con el portafolio de servicios a adjuntar y con certificación escrita por el funcionario competente los cuales harán parte de la propuesta. CELEBRACIÓN FIESTA NAVIDEÑA ITEM DESCRIPCION UND CANT 1 Lugar Amplio y cómodo con toda la logística necesaria para el evento. (sillas, sonido Decoración) Und 1 2 Muffins decorados Und Perro Caliente con su jugo Und Helados Individuales Und Agua ( bolsa de agua de 400 ml) Und Copa Sorpresa con dulces y galletas Und Boletas para control de refrigerios y regalos Und 800

4 7 Recreacionistas ( animación ) Und 2 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para el estimativo económico del servicio a prestar, la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, a través de la Secretaría del Interior, efectuó indagaciones y consultas de precios del mercado y análisis de precios unitarios para los ítems los cuales sirvieron como insumo para la elaboración del respectivo Presupuesto Oficial, arrojando un presupuesto estimado para la presente contratación de VEINTITRES MILLÓNES SETECIENTOS MIL DE PESOS ($ ) MCTE. Los siguientes factores que inciden en el precio se denominarán Costos indirectos: está conformado por los descuentos nacionales y departamentales como: 5. PLAZO Retención Compra 3.5% Estampilla pro cultura 2% Sobretasa deportiva 2% El plazo de ejecución del contrato será de UN (1) día, contado a partir de la legalización del contrato y suscripción del acta de inicio. 6. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL Existe disponibilidad para atender el gasto, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal: No del 13 de Noviembre de 2012, por valor de $ oo sesenta y seis millones setecientos mil pesos expedido por el Profesional Especializado Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento 7. CONSTITUCION DE GARANTIAS Aunque el Artículo del decreto 734 de 2012 No obligatoriedad de garantías, la Entidad, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato que se llegue a celebrar, estima necesaria que el contratista constituya las siguientes pólizas:

5 Cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. Buena calidad del servicio: La garantía de buena calidad del servicio debe ser equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. Salarios y prestaciones sociales. La garantía de salarios y prestaciones sociales debe ser equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la aprobación de la garantía única por la Oficina Asesora Jurídica de la Gobernación de San Andrés. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo con un término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Esta se constituirá en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, la cual no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, Artículo del Decreto 734 de 2012 concordante con el Artículo 7º de la Ley 1150 de Responsabilidad civil Extracontractual. La garantía de Responsabilidad civil Extracontractual debe ser por un valor del 5% del valor del contrato y tres (3) meses más. Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo señalado en el Art del Decreto 734 de 2012, en San Andrés Islas, a los 5 días del mes de octubre de EMILIANA BERNARD STEPHENSON Secretaria del Interior (Original Firmado)