DINÁMICA Nº1 CREACIÓN DE SINERGIAS ENTRE CENTROS DE FP
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- Irene Sánchez Olivares
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1 FUNDACIÓN N PARA LA EXCELENCIA FORO MADRID CENTRO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS JOSÉ LUIS GARCI 23 DE MAYO DE 2012 DINÁMICA Nº1 CREACIÓN DE SINERGIAS ENTRE CENTROS DE FP OBJETIVOS DE LA DINÁMICA. Como objetivo principal, establecer los ámbitos de trabajo conjunto que los Centros de FP estiman que van a aportar valor y que estiman prioritarios tanto para ellos como para las empresas del entorno. Como objetivos derivados del principal se busca el establecimiento de acciones detalladas que sería importante (variable de valor) y urgente (variable de priorización temporal) comenzar a trabajar como contribución de la asociación a sus miembros. Se trabaja con algo más de sesenta personas distribuidas aleatoriamente en tres grupos de trabajo, monitorizados cada uno por un facilitador. RESULTADOS DE LA DINÁMICA. A continuación se listan los aspectos identificados con la etiqueta IMPORTANTE/URGENTE. Entre paréntesis se muestra el número de veces que aparece el concepto. C/ Arado 10, Bajo Valladolid Tlf./Fax.: fundacion@execyl.es
2 Autonomía de recursos financieros/económicos (17) Formación/reciclaje competencias profesorado. Mejorar la formación en habilidades docentes y específicas de profesores. Desarrollar sus competencias para optimizar la motivación e implicación (16) Trabajar en la relación directa con empresas. Necesidad de un marco homogéneo y equitativo de colaboración y prácticas. Mejorar la implicación de empresas a través de FCTs y con la intervención de la asociación (13) Lograr apoyo y concienciación por parte de la Administración hacia la FP. Mejorar la imagen, cohesionar la identidad, aunar necesidades y concentrar peticiones de recursos (11) Actualización de recursos materiales (7) Desgana en la innovación. Superar resistencias al cambio. Sensibilizar (6) Fomentar la movilidad internacional. Establecer convenios marco. Atención a alumnos desplazados. Condiciones de llegada. Gestión de trámites (6) RECOMENDACIONES. Para abordar estos aspectos se recomienda trazar una hoja de ruta que identifique líneas de actuación y las priorice en dimensión y temporalidad. Dada la actual estructura de la Asociación FPempresa, también se recomienda, como una posibilidad de actuación, la constitución de Task Groups (grupos de trabajo) focalizados en cada acción con personas implicadas que aporten conocimiento y trabajo colaborativo. Cada grupo de trabajo tendrá una dotación de recursos para la materialización de dicha acción y velará por el cumplimiento de los plazos y requisitos identificados para la consecución de cada una de las sinergias identificadas. Estos grupos trabajarían de forma local y temática bajo la coordinación de la Asociación PFempresa.
3 DINÁMICA Nº 2 FUNDACIÓN PARA LA EXCELENCIA INDICADORES DE EXCELENCIA Y CALIDAD DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL. OBJETIVO DE LA DINÁMICA. Llegar a un consenso entre los representantes de los Centros de FP de los indicadores más representativos de la excelencia y la calidad de la Formación Profesional y de la actividad de aquéllos. RESULTADO DE LA DINÁMICA. Éstos fueron los INDICADORES OBTENIDOS: 1. Porcentaje de Inserción Laboral de los alumnos. 2. Porcentaje de Proyectos de Innovación (o de Profesores) que lleva a cabo un Centro en función del número de alumnos del mismo. 3. Nivel de satisfacción del alumnado. 4. Nivel de satisfacción del cuerpo docente. 5. Nivel de satisfacción de las empresas que reciben alumnos para FCTs. 6. Grado de abandono escolar (alumnos que finalizan los estudios con respecto a los que se matricularon). 7. Porcentaje de emprendedores (alumnos que han emprendido un negocio propio) durante los siguientes 12 meses a la finalización de su formación. RECOMENDACIONES. Cambiar la denominación de ranking por OBSERVATORIO. La palabra ranking tiene una connotación negativa en la que prima la competitividad y por, tanto, no la colaboración que es lo que pretende el Proyecto FPEmpresa. Por ello proponemos utilizar la palabra Observatorio (por ejemplo, Observatorio de la excelencia u Observatorio de la calidad ) que evoca un análisis más objetivo, individual e incluso profesional de la situación de los Centros. No resulta agresivo e incita a volcar datos (por lo tanto, a compartir conocimiento y a cooperar) con el fin de mejorar.
4 Si lo que queremos es realizar este análisis como práctica de benchmarking, sería conveniente tan sólo resaltar (o premiar) al mejor Centro en cada categoría. No es lo mismo que destaque 1 entre 200 Centros que conocer qué Centro es el peor. Si se diera a conocer la situación de cada uno en el ranking habría riesgos de adulteración de datos y reticencia a cooperar. Hacer una lectura positiva de los indicadores y de su medición. Hay que conseguir paliar el rechazo que produce medir para comparar, por lo que acabamos de mencionar en el apartado anterior: existe una connotación de competitividad que va en detrimento de los objetivos del Proyecto. Por esta razón sugerimos destacar en las próximas convocatorias los beneficios que aportará a cada Centro medir sus propios indicadores para ver su evolución de un período a otro. Dicho de otro modo, hemos de cambiar el foco: no hemos de pretender hacer una comparativa de cualidades entre Centros sino una comparativa de cualidades de cada Centro bien consigo mismo, bien con un agregado de datos (por ejemplo, con la media que tienen los Centros de su Comunidad Autónoma de dicho atributo). Es altamente recomendable incidir en que, para mejorar, es fundamental hacer un análisis de las características que tiene cada Centro y de la situación en que se encuentran éstos con respecto a su entorno. Aspectos a tener en cuenta para la elaboración de los indicadores: a) Qué es un indicador? Es una herramienta o representación cuantitativa verificable objetivamente utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos de una cualidad. A partir de la obtención del indicador se registra, procesa y representa la información necesaria para medir el avance o el retroceso en la consecución de un determinado objetivo. Actualmente, en su vertiente cualitativa el concepto de indicador está estrechamente vinculado a la toma de decisiones y al despliegue de acciones de mejora. b) Fases genéricas para la formulación de los indicadores. 1. Identificación de objetivos: Específicos. Medibles. Realizables. Realistas. Limitados en el tiempo.
5 2. Formulación del indicador: Objeto a cuantificar ( sujeto de la medición) Condición necesaria ( verbo en participio pasado) Descripción de otros aspectos (circunscripción espacio-temporal del indicador) Importante: NO incluir elementos cuantitativos en el indicador, puesto que ellos tan sólo servirán como referencia en el objetivo que nos hayamos marcado. 3. Revisión de que el indicador cumple la regla CREMA, desarrollada por el Banco Mundial: CLARO: Preciso e inequívoco. RELEVANTE: Apropiado al tema en cuestión. La medición de los indicadores obtenidos debe aportar valor a los Centros de FP. Si no es útil y no aporta valor, no tiene sentido medir esa cualidad. ECONÓMICO: Disponible a un costo razonable. A los Centros de FP les ha de merecer la pena tomar las medidas necesarias para la medición de dichos indicadores independientemente del esfuerzo de obtención que ello suponga, si con ello obtienen un dato relevante para indicar la calidad del Centro. MEDIBLE: Abierto a validación independiente. Basados en hechos y datos, no en percepciones ni apreciaciones subjetivas. ADECUADO: Ofrece una base suficiente para estimar el desempeño. A estos aspectos nosotros recomendamos unir otros dos, tales como: COMPARABLE: Por lo tanto en valores relativos (no absolutos) como porcentajes, ratios, etc., que permitan establecer comparativas entre periodos o Centros distintos. HOMOGÉNEO: De todos e igual para todos los Centros. 4. Registro de la información del indicador. NOMBRE: Claro, corto, conciso y auto-explicativo. DESCRIPCIÓN: Breve descripción de la información que el indicador va a proporcionar. UNIDAD DE MEDIDA: Corresponde al parámetro de referencia para determinar las magnitudes de medición. FÓRMULA: Descripción de los cálculos que serán necesarios para obtener un valor cuantitativo del indicador.
6 FUENTES: De dónde se obtendrá la información. PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR: frecuencia de la recolección y el análisis de la información. FECHA DE CREACIÓN DEL INDICADOR. 5. Registro de los resultados del indicador. OBJETIVO: cantidad o valor que intenta alcanzar un indicador en un período específico. RESULTADO: cantidad o valor efectivamente logrado por el indicador en un período específico. DESCRIPCIÓN DE LOS AVANCES: comentarios acerca del cumplimiento o no del valor objetivo del indicador. FECHA DE LA ÚLTIMA MEDICIÓN. c) Desagregación en subindicadores. Una vez elaborado un indicador podemos hacer mediciones paralelas más minuciosas mediante subindicadores que permiten realizar comparaciones más ajustadas en base al atributo escogido. Por ejemplo, el porcentaje de inserción laboral de un Centro se puede desagregar por zona geográfica, en función de si es por cuenta propia o ajena, por Ciclo Formativo, etc. FUNDACIÓN EXECYL INFORME ELABORADO POR: Ana Diez de la Calle Pablo Villanueva Alonso Susana Aguado Arribas
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