DOCUMENTO DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 PLAN CANARIO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES CURSO 2006/2007 DOCUMENTO DE ORGANIZACIÓN El presente Documento, concreta las líneas de actuación de cuantas personas están implicadas en el Programa, así como que los Centros conozcan la organización del mismo. 1. DOCUMENTACIÓN, TIPOS, RESPONSABLES, CALENDARIO, ETC.. La entrega/recogida de los diferentes documentos a los/ las monitores/as se hará bien directamente por el Coordinador del Programa o, por los/las coordinadores/as de monitores/as de zona. La entrega/recogida de los diferentes documentos a los Centros se hará básicamente por el/la el Coordinador del Programa. Programación trimestral: El monitor/a-becario/a, realizará tantas programaciones como trimestres lleve a cabo actividades en el Centro donde ha sido asignado/a, en donde deberá reflejar el trabajo a realizar en la actividad asignada: contenidos, objetivos, temporalización, metodología, recursos y evaluación (ANEXO I). Dicha actividad deberá estar integrada en el Plan General Anual de Centro, para lo cual y antes de desarrollar dicha programación, se deberá contactar con el Centro asignado, debiendo colaborar el mismo aportando aquellas sugerencias que puedan facilitar la ejecución de la actividad a realizar (Proyecto Curricular, Proyecto Educativo, Adaptaciones Curriculares, etc.) De dicha programación, deberán tener copia los responsables del Programa de la Consejería de Educación y los Equipos Directivos y Consejos Escolares de los Centros donde han sido asignados/as, antes del inicio de cada trimestre. Al finalizar cada trimestre, se confeccionará una breve memoria de la programación, (ANEXO I bis) en donde se hará constar: media de alumnos/as participantes, aspectos conseguidos, aspectos pendientes y observaciones o sugerencias, que se hará llegar a los responsables del programa en la Consejería de Educación y a los Equipos Directivos y Consejos Escolares de los Centros asignados, en la segunda semana siguiente a dichos meses. C/ León y Castillo, 57-6ª Planta Las Palmas de Gran Canaria-Tfno.:928/ fax:928/ C/ J.R. Hamilton,11-Edif. Torre del Mar Santa Cruz de Tenerife-Tfno.:922/

2 Seguimiento del programa: Los listados, agrupamientos, control del absentismo, (ANEXO II) incidencias diarias, (ANEXO III) etc., del alumnado participante en la actividad, serán responsabilidad del/la monitor/a-becario/a, y que en casos graves comunicará a la Dirección del Centro, Coordinador/a y Familia del/ de la interesado/a (ANEXO IV). Se sugiere, que cada monitor/a se quede con copia de la documentación que entregue. Por otra parte, las direcciones de los Centros, o las personas en quien se delegue, colaborarán en cuanto a: - Control y calidad de las actividades. - Puntualidad y asistencia de los/las becarios/as. - Colaboración y coordinación con los responsables del Programa y con el/la coordinador/a de zona que le pertenezca al Centro. - La no duplicidad de las actividades que pudieran llevarse a cabo por la A.P.A., Ayuntamientos, Cabildos, etc. (El Centro deberá remitir junto con la solicitud de inclusión en este Programa, las Actividades Extraescolares que otras entidades celebren en el mismo y destinadas a su comunidad educativa). - Mantener informado al Consejo Escolar y A.P.A. del Centro de la realización de éstas actividades y su evolución. Calendario/horario de actividades: Cada monitor/a recabará del/de los Centro/s donde imparta actividades, el calendario escolar correspondiente al Curso Escolar, con el fin de adecuar su temporalización a la del Centro. Las actividades se realizarán obligatoriamente, de lunes a jueves y en horario no lectivo, a razón de tres horas diarias, adecuando el horario de realización de las mismas a la continuación del horario lectivo de cada Centro, teniendo en cuenta si el Centro tiene o no comedor y Transporte Escolar, si se desarrollan otras actividades, la naturaleza de la actividad a realizar (pasiva-activa). Los Viernes (3 horas) se utilizarán para la formación de monitores/as y coordinación por zonas o general (el horario se fijará desde la Coordinación del Programa). El tiempo de duración de las actividades será hasta el día fijado en la Orden de convocatoria de becas. En el caso de que, por organización interna de los Centros, se termine antes, los/las monitores/as estarán a disposición de la Dirección General o necesidades de otros Centros. Los/las monitores/as tendrán que reunirse, como mínimo una vez al mes, en horario que se acuerde con el profesorado del los Centros asignados y que esté relacionado con la actividad que se lleve a cabo, con el fin de coordinar el trabajo que se realiza, dentro de sus tres horas semanales de formación coordinación. 2.-ROL DEL/DE LA MONITOR/A: 2

3 El/la monitor/a, es durante la realización de la actividad, el/la equivalente al tutor/a en tiempo lectivo. Es conveniente dejar esto claro al alumnado, con el fin de que no hayan confusiones que perjudiquen su labor. Una buena aplicación de habilidades sociales, puede solventar en gran medida situaciones de conflicto que se pudieran dar. En casos de indisciplina muy grave, dicha circunstancia debe ser comunicada a la mayor brevedad de tiempo posible a la Dirección del Centro y a la familia del/de la alumno/a en cuestión (verbal, telefónicamente o por escrito (anexo IV)), con el fin de que estos tomen las medidas oportunas. De igual manera se debe proceder con las faltas de asistencia reiterativas sin justificar. Con respecto al resto del personal de los Centros, profesores/as, porteros/as, personal de limpieza, etc., la relación debe ser de estrecha colaboración: coordinación del trabajo, dejar todo en perfecto orden, limpieza, etc.. El/la monitor/a no tiene que desarrollar en el/los Centro/s al/a los que está asignado/a, actividad/es diferentes para las que fue nombrado/a. 3.- RESPONSABILIDAD CON EL ALUMNADO: El/la monitor/a es el/la responsable del alumnado que tiene asignado durante la actividad. Tendrá una lista (anexo II ) con los/las alumnos/as de cada grupo y actividad, con la dirección y teléfono si lo tienen (muy importante), así como una fotocopia de la cartilla de la Seguridad Social, o similar, por si es necesario, o tener acceso si es posible, al lugar del Centro donde la cartilla se pudiera encontrar. En caso de accidente, dependiendo de la gravedad, el/la monitor/a se pondrá en contacto con la familia del/de la alumno/a para que pase a recogerlo/a o lo trasladará al Centro de Salud más próximo, en cuyo caso suspenderá la actividad. NO DEJAR EN NINGÚN CASO, AL GRUPO DE ALUMNOS/AS SIN ATENCIÓN DIRECTA. 4.- FORMACIÓN DE LOS/LAS MONITORES/AS Con el fin de acercar la realidad escolar a los/las monitores/as, se pretende realizar las siguientes sesiones de formación: 3

4 1.- Antes de empezar las actividades: Formación sobre:- Aspectos generales de funcionamiento de un centro escolar público - Nociones sobre programación de una actividad - Habilidades sociales - Dinámica de grupos - Técnicas de comunicación y motivación en el aula - Cumplimentación de documentos internos del Programa - otros 2.- Durante el Programa: Formación sobre: - Conocimiento sobre actividades (bibliotecas, animación lectora, etc.) - Técnicas de búsqueda de empleo. - otros. 5.-TAREAS A REALIZAR EN LOS CENTROS, POR LOS/LAS MONITORES/AS ANTES DEL COMIENZO DE LAS ACTIVIDADES: 1.- Localizar el/los Centros a los cuales han sido asignados/as. 2.- Ponerse en contacto con: - Coordinador/a de zona. - Equipos Directivos del/de los Centros a los cuales han sido asignados/as. - Presidente/a A.P.A. - Portero/a del/de los Centro/s a los cuales han sido asignados/as - Tutores/as y profesores/as especialistas - Otros 3.- Localizar: aulas, canchas, espacios, etc.. (El Centro aportará para la realización de las actividades que se demandan aquellos espacios que reúnan las condiciones necesarias para la normal ejecución de las mismas) 4.- Acordar las entradas y salidas al Centro: llaves, responsables de apertura y cierre, etc.. (En ningún caso, el/la monitor/a nunca estará solo/a en el Centro, ni será el/la responsable de abrir y cerrar las puertas) 5.- Pasar por las aulas explicando la actividad a realizar, con el fin de captar asistentes. 6.- Conformar los grupos. 7.- Confeccionar los horarios: días y horas en que se impartirán las actividades. 4

5 8.- Confeccionar la programación trimestral de acuerdo con el PGAC, sugerencias de la Jefatura de Estudios, Vicedirección, Tutores/as, Profesores/as especialistas, etc Entregar información al/ a la coordinador/a de monitores/as de zona (anexos I y II) 6.- USO DE LOS MATERIALES, AULAS, CANCHAS, ESPACIOS, ETC.. DE LOS CENTROS DONDE SE CELEBREN LAS ACTIVIDADES: El Centro debe proveer del material necesario para realizar la actividad que se solicita o prever en el mismo, la forma de obtenerlos. Durante el desarrollo de la actividad, los/las monitores/as son los/las responsables directos del material que se está utilizando, así como de las canchas y aulas. En ese sentido, se pide encarecidamente que al terminar la actividad, se deje todo tal cual lo tenía el/la profesor/a que hace uso habitual de dicho espacio, para no dificultar su labor. De igual forma, el/la monitor/a puede ordenar el espacio, los materiales, etc.., de la manera que le parezca más conveniente para la realización de la actividad. 7.- CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS/ALAS MONITORES/AS: En caso de existir dificultad grave (enfermedad, etc..) que impida la asistencia del/de la monitor/a realizar la actividad, éste/a o alguien autorizado/a en su lugar, comunicará lo antes posible al Centro o Centros donde realice la/las actividad/es, dicha circunstancia, con el fin de que se pueda avisar a los/las alumnos/as. Dicha comunicación también debe hacerse a los/alas coordinadores/as de zona. Las bajas, los justificantes de asistencia a consulta médica, y los demás justificantes se entregarán a los/las coordinadores/as de zona, los cuales darán cuenta a la Coordinación del Programa y a las Direcciones de los Centros implicados (ANEXO V). Dadas las características del Programa, no se podrán realizar sustituciones de ningún tipo, bien sea entre monitores/as, o con cualquier otra persona. Referente a la puntualidad del/de la monitor/a, es de la máxima importancia, ya que, al no ser en horario lectivo, las entradas y salidas del Centro dependen directamente de los/las monitores/as, siendo éstos/as últimos/as los/las que controlen las mismas. Por otra parte, la impuntualidad o incomparecencia implica el abandono de un grupo de niños/as, con lo que de responsabilidad conlleva. 8.- FUNCIONES DEL/DE LA COORDINADOR/A DE ZONA: - Estará en contacto permanente, con los/las monitores/as, con los Centros y con la Coordinación del Programa - Recogerá mensualmente los documentos de seguimiento (anexos II, III y V(incluidas las justificaciones)) y trimestralmente los anexos I y Ibis, que entregará en la Dirección General. - Informar semanalmente y vía teléfono, de la marcha de las actividades en su zona, si hubiera alguna incidencia destacable hacerlo por escrito (entregado personalmente en la 5

6 Dirección General o vía fax). - Acudir a cuantas reuniones de coordinación se le convoque por parte de: los responsables del Programa o los Equipos Directivos, Claustros, Consejos Escolares, A.P.A.S. de los Centros de su zona. - Visitar los Centros asignados a su zona: - quincenalmente, en horario de tarde para contactar con los/las monitores/as. - una vez al mes, en horario lectivo para visitar a los Equipos Directivos. En ambos casos, el objetivo es hacer un seguimiento cercano de la actividad (marcha de la misma, dificultades, avances, necesidades, etc..) - Semanalmente (los Viernes y en lugar y hora decidido por el total de integrantes de la zona) mantendrá reuniones con los/las monitores/as, con el fin de hacer una puesta en común global del Programa en la zona (dificultades, avances, sugerencias, etc..) - Cualquier otra tarea que dentro del Programa le sea encomendada por la Coordinación del mismo. 9. OTROS: La solicitud de realización de Actividades Extraescolares organizadas por esta Dirección General, debe quedar reflejada en el Libro de Actas del Consejo Escolar del Centro, así como incluir dichas actividades en el Plan General de Actividades del Centro para el Curso Escolar en cuestión. Puede darse la posibilidad de que alumnos/as de otros Centros, por su cercanía al que imparte la actividad, pidieran matricularse en éste último, para ello se debe tener la aprobación del Consejo Escolar del Centro en el que solicita la asistencia a la actividad. En cualquier caso, se estará a lo dispuesto en la Resolución de principio de Curso, sobre actividades complementarias y extraescolares, responsabilidad civil, libros de texto y materiales curriculares, prevención del tabaquismo y alcoholismo, asistencia sanitaria para escolares, entre otros y que se publique en su momento en el Boletín Oficial de Canarias. La renuncia a la participación en el Programa o a la/s actividad/es asignada/s, debe ser aprobada por el Consejo Escolar del Centro y notificada a esta Dirección General. EL DIRECTOR GENERAL DE PROMOCIÓN EDUCATIVA FDO. RAFAEL JUAN GONZÁLEZ ROBAINA 6

7 ANEXO I PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL TRIMESTRE: DE: A: MONITOR/A: ACTIVIDAD: CENTRO: NIVEL O AGRUPAMIENTO CONTENIDOS OBJETIVOS 7

8 METODOLOGÍA RECURSOS EVALUACIÓN OBSERVACIONES 8

9 ANEXO I bis MEMORIA TRIMESTRAL TRIMESTRE: DE: A: MONITOR/A: ACTIVIDAD: CENTRO: NIVEL O AGRUPAMIENTO Nº DE ALUMNOS/AS PARTICIPANTES ASPECTOS CONSEGUIDOS ASPECTOS POR CONSEGUIR OBSERVACIONES/SUGERENCIAS 9

10 ANEXO II LISTADO Y CONTROL DEL ABSENTISMO MONITOR/A: CENTRO: ACTIVIDAD: MES: DÍAS: HORARIO: Nº NOMBRE y APELLIDOS TELÉFONO NIVEL/ETAPA OBSERVACIONES DEL MES

11 ANEXO III RECOGIDA DE INCIDENCIAS DESTACABLES MONITOR/A: CENTRO: MES: FECHA INCIDENCIA 11

12 ANEXO IV COMUNICADO A LA FAMILIA/CENTRO/COORDINACIÓN SOBRE INCIDENCIA : FECHA MONITOR/A ACTIVIDAD CENTRO ASUNTO Firma del/de la monitor/a ANEXO IV COMUNICADO A LA FAMILIA/CENTRO/COORDINACIÓN SOBRE INCIDENCIA : FECHA MONITOR/A ACTIVIDAD CENTRO ASUNTO Firma del/de la monitor/a 12

13 ANEXO V SEGUIMIENTO MENSUAL ASISTENCIA MONITORES/AS COORDINADOR/A ZONA MES MONITOR/A CENTRO/S TELÉFONO DÍAS/HORAS DE ABSENTISMO EL/LA COORDINADOR/A 1