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Transcripción

1 Versión 1.0 Página OBJETIVO: Definir las actividas relacionadas con la implementación seguimiento las estrategias, programas o para aportar a la prevención temprana en territorios o contextos que presentan alto riesgo vulneración rechos niños, niñas a través la promoción rechos. 2. ALCANCE: El proceso inicia con la socialización los documentos técnicos administrativos las estrategias, programas o finaliza con la realización informes periódicos la operación las estrategias, programas o para la promoción rechos prevención vulnerabilidas las niñas, los niños. Estas aplican a nivel nacional, regional zonal. 3. CRITERIOS OPERATIVOS: Es necesario contar con los documentos técnicos administrativos sarrollados por el equipo profesionales las subdirecciones técnica operativa la Dirección. Se be contar con los estudios costos los programas estrategias actualizados la Dirección Logística Abastecimiento. Programación metas sociales financieras: las coberturas requeridas por municipio, centro zonal regional ben estar finidas con base en estudios requerimientos, necesidas, problemáticas variables mográficas cada municipio para cada una las modalidas. Es necesario tener la consolidación la información (bases datos) acuerdo a los criterios focalización finidos. Se be contar con los documentos técnicos, instructivos molos minuta contractuales correspondientes a la modalidad contratación finida a fin alantar procesos contractuales. Para fortalecer las estrategias, programas o se sarrollan actividas movilización social (comunicaciones masivas, material audiovisual, mesas participación) para la promoción rechos prevención vulnerabilidas las niñas, los niños. Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente!

2 Versión 1.0 Página DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES : No Actividad Descripción (cuando aplique) Socializar documentos con las orientaciones técnicas Administrativas estrategias, programas o Desarrollar etapa planeación para la implementación las estrategias, programas Elaborar el insumo técnico para la Contratación Inicio Se socializan los documentos técnicos administrativos las estrategias programas o con los actores involucrados con el fin articular la línea técnica, procesos procedimientos para el abordaje las diferentes temáticas que se trabajan para la promoción rechos prevención vulnerabilidas las niñas, los niños Se finen las diferentes actividas tiempos para la implementación las estrategias, programas durante cada vigencia. Contribuir con la elaboración l insumo técnico para la Contratación estrategias, programas o. De la Dirección. Construir insumos Analizar, construir, validar los insumos técnicos técnicos para formalizar para la realización Contratos o convenios con articulación con entes aportes entes territoriales. territoriales Realizar la evaluación técnica las propuestas para selección operadores o aliados estratégico Realizar la evaluación técnica las diferentes propuestas para tomar cisiones la selección proponentes o aliados estratégicos. Responsable (Cargo o nivel que realiza la actividad) la Dirección la Dirección Dirección Dirección Dirección Registro (evincia la actividad, si aplica) Publicación documentos técnicos actas socialización correos electrónicos Documento que registra actividas cronograma implementación estrategias, programas Documentos técnicos Certificado idoneidad Insumo técnico para Adhesiones Convenios. Propuestas Evaluación técnica las propuestas proponentes aliados estratégicos Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa este documento se consira como COPIA NO CONTROLADA.

3 Versión 1.0 Página Articular finir metas interinstitucionales. Consolidar, analizar enviar bases datos institucionales para la focalización Socializar con las Direcciones Regionales las bases datos para la priorización los potenciales participantes las estrategias, programas o los convenios asociación o contratos que se estén ejecutando Focalizar acuerdo a los criterios finidos para la atención participación las niñas, niños Desarrollar espacios discusión construcción técnica operativa con los 10 actores relevantes las estrategias, programas Participar en el proceso articulación con la ANSPE, Unidad víctimas otras entidas para la consecución, análisis validación los diagnósticos /o bases datos proporcionadas para la focalización las estrategias, programas para la promoción rechos prevención vulnerabilidas las niñas, los niños Participar en el proceso articulación con la Dirección Planeación ICBF, para la consecución, análisis validación las bases datos unificadas las direcciones misionales ICBF. Entregar a las Direcciones regionales las bases datos consolidadas acompañar el proceso priorización para la focalización los participantes, según la acción a intervenir De acuerdo a los criterios focalización, los operadores o socios estratégicos realizan búsqueda activa los niños, niñas que harán parte las estrategias, programas. Dar a conocer la línea técnica molo operativo para asegurar que las estrategias, programas se sarrollen acuerdo a los documentos técnicos Participar en los comités Participar en los comités técnico operativos en técnico operativos para la los que se brinda línea operativa, frente a las implementación situaciones particulares que se intifican 11 durante el proceso implementación en la operación. Dirección Dirección Dirección Dirección la Dirección Dirección Bases datos Diagnósticos Bases datos Bases datos Actas reuniones Listados focalización, informes etapa alistamiento. Actas reunión Listas asistencia la actividad Acta comité técnico operativo Listas asistencia P.C.: Punto Control Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa este documento se consira como COPIA NO CONTROLADA.

4 Versión 1.0 Página 4 7 Realizar el informe final gestión como resultado a 12 la implementación. Diseñar, implementar ajustar el esquema, mecanismos herramientas seguimiento, para el 13 sarrollo los programas, estrategias para la protección integral la niñez 14 Realizar seguimiento a la etapa planeación. Realizar seguimiento a la focalización acuerdo a los criterios finidos para 15 la atención participación las niñas, niños Realizar seguimiento a la ejecución las estrategias, programas para la protección integral la 16 niñez Se realiza informe las actividas previas al inicio la operación Las herramientas permiten el seguimiento al cumplimiento los objetivos los programas, estrategias o para la protección integral la niñez Hacer seguimiento a la etapa planeación realizada a nivel nacional o regional para la articulación con entes territoriales con el fin intificar espacios para el sarrollo las actividas propuestas, facilitar procesos focalización articulación, gestionar apoo alcaldías gobernaciones aliados estratégicos para el sarrollo las Posterior a la búsqueda activa los niños, niña realiza seguimiento al resultado la focalización con base en la priorización criterios territoriales poblacionales acuerdo a los documentos técnicos para el sarrollo programas, estrategias o Participar dar seguimiento los avances dificultas presentadas mensualmente en los comités técnico operativos Realizar seguimiento, monitoreo control a la documentación las regionales durante la ejecución los programas estrategias Hacer seguimiento a las Coordinación interinstitucional alantadas por las regionales /o los socios estratégicos para el Dirección la Dirección la las regionales Dirección la Dirección las regionales la Dirección las regionales Correos electrónicos, Acta inicio, Matriz consolidada Formatos seguimiento monitoreo control Informes Ejecución Correos electrónicos Cartas presentación Actas Reuniones Matriz seguimiento Base datos con población focalizada Listado chequeo Actas Reunión Informes seguimiento a la operación l Programa Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa este documento se consira como COPIA NO CONTROLADA.

5 fortalecimiento las estrategias, programas. Versión 1.0 Página 5 7 Herramientas seguimiento control Realizar seguimiento a los ejercicios participación Control social Realizar informes periódicos la operación las estrategias, programas o para la promoción rechos prevención 17 vulnerabilidas las niñas, los niños Se realizan informes sobre la operación resultados las estrategias, programas o para la promoción rechos prevención vulnerabilidas las niñas, los niños para dar cuenta l logro los objetivos propuestos experiencias significativas tomar cisiones para la acuada ejecución mejoramiento continuo las estrategias, programas la Dirección Informes seguimiento, monitoreo control. Fin 5. RESULTADO FINAL : Estrategias, programas o implementadas con seguimiento que garantizan los rechos, la participación el emporamiento los niños, niñas 6. DEFINICIONES Atención: Niñas, niños que hacen parte las estrategias, programas o para la promoción prevención para la protección integral sus rechos, su participación es permanente durante el tiempo programado para el sarrollo l programa o la estrategia. De igual forma se contemplan para la activación la ruta restablecimiento rechos cuando se intifican que existe amenaza, vulneración /o inobservancia los mismos. Asistentes/Participantes: Niñas, niños que asisten a actividas masivas don se promueve el recho a la participación la, estos ejercicios están orientados a informar sensibilizar sobre sus rechos. El tiempo permanencia es limitado por lo tanto no ha específicas para la intificación l estado la garantía los rechos los participantes. Focalización: Correspon al proceso búsqueda activa las niñas los niños que participarán en las estrategias, programas para la promoción rechos prevención vulnerabilidas la niñez la. Puen darse dos tipos: criterios focalización territorial que se refieren a aquellas situaciones o condiciones especiales o extraordinarias que terminan la intervención en municipios específicos, en los cuales se requiere la implementación las estrategias, programas o criterios focalización por población, el cual se refiere a las condiciones sobre la población que ben cumplirse para su participación en las estrategias, programas, tales como grupo etario, condiciones pobreza, participación en programas ICBF, pertenencia a grupos étnicos, etc. Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa este documento se consira como COPIA NO CONTROLADA.

6 Versión 1.0 Página 6 7 Comité técnico operativo: El comité técnico-operativo tiene como fin realizar seguimiento a la ejecución, brindar asesoría para la implementación las estrategias, programas para la promoción rechos prevención vulnerabilidas la niñez la tomar cisiones ante los retos específicos durante su implementación operación. Este comité estará integrado por el/la supervisor/a l contrato; el/la representante legal l operador; el/la coordinador/a asistencia técnica (cuando la supervisión se encuentra en la regional); el/la referente la estrategia, programa o acción quien legue el supervisor l contrato. NAS: Network Attached Storage- Almacenamiento conectado en red - En don se almacena la información requerida sobre la operación las estrategias, programas o para la promoción rechos prevención vulnerabilidas la niñez la. Supervisión: La supervisión los contratos generados en sarrollo las estrategias, programas para la promoción rechos prevención vulnerabilidas la niñez la, será ejercida por el Director o sus legados, los Directores Regionales l ICBF o sus legados, acuerdo con lo contemplado en el Manual Supervisión la Entidad. Estos son los responsables velar por el cumplimiento las obligaciones contractuales l operador. Programas: Un programa correspon al conjunto proectos mediante los cuales se realiza la intervención l Estado orientados al cumplimiento un objetivo común, para este caso la promoción rechos prevención vulnerabilidas la niñez la para garantizar su protección integral. Enlace: El enlace, es el profesional que se encarga realizar el monitoreo l programa Generaciones con Bienestar estrategias tales como Prevención Embarazo en Adolescentes, Acciones Masivas Alto Impacto Social, entre otras, s la Regional que le corresponda, acatando las indicaciones que s la Dirección se le impartan. Estrategias Definición medios, recursos para el logro los objetivos. Para su formulación se consiran las condiciones sociales, institucionales, administrativas, políticas económicas, entre otras. Se materializa a través programas, subprogramas proectos. Acción es el método o la forma empleada, con el fin cumplir un objetivo que a la vez contribue a lograr el propósito general, acuerdo a las circunstancias que tiene que enfrentar. 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Matriz Requisitos legales Lineamiento Generaciones con bienestar Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa este documento se consira como COPIA NO CONTROLADA.

7 Versión 1.0 Página RELACIÓN DE FORMATOS CODIGO NOMBRE DEL FORMATO AGENDA DE COMITÉ TÉCNICO OPERATIVO F1.G1.MPA1.P6 Formato Informe Supervisión l Contrato/Convenio Cronograma Actividas Enlaces Regionales GCB F1 PR2 MPM2 Certificado Cumplimiento GCB V8_ F3.PR2.MPM2 Encuestas satisfacción GCB v1 F4.PR2.MPM2 Acta visita a encuentro vivencial v.2 F5.PR2.MPM2 Lista chequeo lineamiento técnico administrativos operador v1 F6.PR2.MPM2 Informe Mensual Enlace V1 F7.PR2.MPM2 Formato Buenas Prácticas v1 F8.PR2.MPM2 Formato Plan acción F9.PR2.MPM2 Formato Talento humano V1 F10.PR2.MPM2 Formato registro niños niñas v1 F11.PR2.MPM2 Gestión para la garantía rechos V1 F12.PR2.MPM2 Formato articulación interinstitucional V1 F13.PR2.MPM2 Formato informe mensual l operador V1 F14.PR2.MPM2 Formato lista asistencia a encuentros vivenciales V1 F15.PR2.MPM2 Formato dinamización res V1 F16.PR2.MPM2 Diagnóstico rechos V1 F17.PR2.MPM2 Formato actividas cierre V1 F18.PR2.MPM2 Formato Diagnostico cualitativo rechos por comunidad V1 Formatos Indicadores 2015 Seguimiento al diagnóstico rechos NNA Formato diagnostico cualitativo rechos por comunidad 9. ANEXOS: Relacionar el título aquellos documentos que puen dar maor entendimiento en el sarrollo l procedimiento. (ej: graficas, tablas, cuadros, etc). No se ben incluir procedimientos / formatos. El cuerpo los anexos se adjunta al final procedimiento. Anexo #1. Anexo #2. CONTROL DE CAMBIOS: Ítem Modif. Nombre l ítem Creación l documento Descripción l Cambio Antes imprimir este documento piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa este documento se consira como COPIA NO CONTROLADA.