ENZO RAFAEL ARIZA AYALA MINISTERIO DE CULTURA - GESTION GENERAL ARTE Y CULTURA

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1 BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN ADECUACION MANTENIMIENTO Y DOTACION DE ESPACIO FISICO BIBLIOTECA NACIONAL Código BPIN: Información General Año del Reporte: 2014 Año de Inicio: 2000 Año de Finalización: 2014 Sector: CULTURA Usuario Formulador: Entidad Responsable: Clasificación Presupuestal Programa: MEJORAMIENTO Y SubPrograma: MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ENZO RAFAEL ARIZA AYALA MINISTERIO DE CULTURA - GESTION GENERAL ARTE Y CULTURA Actualización de Ficha Fecha de la Solicitud: Solicitud de Formulación: Modificación (2014) - Ajuste al Decreto Estado: REGISTRADO Fecha creación del Turno Turno de trámite: Sin trámite 1. INFORMACION BASICA Relación con la planificación Año: (2014) Plan Nacional de Desarrollo 21 - Política Integral de desarrollo y protección social Promoción de la cultura Apropiación social del patrimonio cultural 2 - Igualdad de oportunidades para la prosperidad social Problema El deterioro permanente de la infraestructura y la deficiente dotación integral del edificio donde funciona actualmente la Biblioteca Nacional de Colombia. Descripción COMO ESTE PROYECTO ES BASE FUNDAMENTAL PARA LA PRESERVACION, CONSERVACION Y DIFUSION DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO, HEMEROGRÁFICO Y AUDIOVISUAL COLOMBIANO, Y PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS, CONSOLIDACIÓN DE LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y LA PROMOCIÓN DE LA LECTURA, SE CONTEMPLAN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES ENCAMINADAS A SU CUIDADO Y FORTALECIMIENTO: " MANTENIMIENTO DEL ACTUAL EDIFICIO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL, MONUMENTO NACIONAL, PARA CONSERVARLO EN LAS CONDICIONES MAS IDONEAS COMO PATRIMONIO HISTORICO Y ARQUITECTONICO DE LOS COLOMBIANOS, PARA LO CUAL ES NECESARIO REALIZAR, ENTRE OTRAS ACCIONES, EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SUS INSTALACIONES HIDRAULICAS, SANITARIAS, ELECTRICAS, TELEFONICAS, AUTOMATIZADAS, DE COMUNICACIONES, DE ASCENSORES Y MONTALIBROS, ESTRUCTURALES (EDIFICIO: MUROS, TECHOS, CUBIERTAS, PISOS, DIVISIONES, VENTANAS, PUERTAS, ESCALERAS, PRADOS, TERRAZAS, REJAS, BAJANTES, TANQUES, BOMBAS, ETC.), ASI COMO DE SUS EQUIPOS, MAQUINARIA, MUEBLES, ELEMENTOS, ENSERES Y ACCESORIOS, MODERNIZANDO CON NUEVAS TECNOLOGIAS LAS INSTALACIONES MAS DETERIORADAS E INSEGURAS COMO LAS HIDRAULICAS, ELECTRICAS Y TELEFONICAS DEL EDIFICIO QUE FUERON INSTALADOS HACE MAS DE 70 AÑOS. " REALIZACION DE OBRAS DE REMODELACION (DEMOLICIONES Y CONSTRUCCIONES) Y DOTACION (DIVISIONES Y MUEBLES) DE ALGUNAS AREAS DE LAS ACTUALES INSTALACIONES PARA ADECUARLAS A NUEVAS NECESIDADES A FIN QUE LA BIBLIOTECA PUEDA SER MAS FUNCIONAL Y EFICIENTE, RACIONALIZANDO ESPACIOS SUBUTILIZADOS PARA AMPLIAR LOS DE LOS DEPÓSITOS PARA ALMACENAMIENTO DE COLECCIONES, TECNICOS Y CULTURALES. " REALIZACIÓN DE OBRAS PARA EL REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO. " MODERNIZACION DE SU INFRAESTRUCTURA FISICA DE SERVICIOS ADAPTANDOLA A LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE PUNTA AUDIOVISUALES, AUTOMATIZADAS, DE REPROGRAFIA, SEGURIDAD Y COMUNICACIONES, ENTRE OTRAS, PARA FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION DEPOSITADA EN SUS COLECCIONES, LA PRESERVACION Y DIFUSION DE LA MISMA. " INSTALACION DE SISTEMAS DE SEGURIDAD (ROBO, DETECCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS E INUNDACIONES Y CATASTROFES, ETC,), CONTROL AMBIENTAL Y CLIMATIZACION PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO, HEMEROGRAFICO, AUDIOVISUAL Y MUSICAL SOSTENIDO EN DIFERENTES Page 1 of 10

2 SOPORTES DE INFORMACION, QUE CUSTODIA LA BIBLIOTECA NACIONAL, CON TODAS LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LLEVARLOS A CABO (ENTRENAMIENTO DE PERSONAL, CAPACITACIÓN, SEÑALIZACION, CONFORMACION DE BRIGADAS, ETC.) " DOTACION DE SUS INSTALACIONES CON DIVISIONES, ESTANTERIA, EQUIPOS, MUEBLES, ELEMENTOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS, PLANTA ELÉCTRICA, SISTEMAS, SOFTWARE Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONTROL Y SEGURIDAD DE LAS MISMAS. " REALIZACION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL ALQUILER DE NUEVOS ESPACIOS PARA DEPÓSITOS DE COLECCIONES, TRASLADO DE COLECCIONES, EQUIPOS, MUEBLES, ENSERES Y ACCESORIOS, ASÍ COMO SU ORGANIZACIÓN FISICA, REGISTRO Y CONTROL MANUAL O AUTOMATIZADO. " DIVULGACION DE LAS ACTIVIDADES ANTERIORMENTE CITADAS CUANDO REQUIERAN DE CONOCIMIENTO PUBLICO (AVISOS, VALLAS, SEÑALIZACION),ETC. " CONTRATACION DE OBRAS, ASESORIÁS, INTERVENTORIAS, CONSULTORIAS, COMPRAS, SERVICIOS, ALQUILERES, ETC., PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ANTERIORMENTE DICHAS. PARA EL LOGRO DE ESTOS OBJETIVOS, EN LA VIGENCIA 2009 SE CONTINUARÁN Y CULMINARÁN LOS ESTUDIOS TÉCNICOS INTEGRALES DE RESTAURACIÓN DEL EDIFICIO, CONTRATADOS CON RECURSOS DE VIGENCIA 2008 Y CUPO DE VIGENCIA FUTURA 2009, Y DE ACUERDO CON SUS RESULTADOS SE ADELANTARÁ PRIORITARIAMENTE EL INICIO DE LAS OBRAS DE ADECUACIÓN Y REMODELACIÓN DE ESPACIOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO ARQUITECTONICO DE ZONIFICACIÓN ESPACIAL DE USOS Y CIRCULACIONES, QUE CONSISTE FUNDAMENTALMENTE EN LA REALIZACIÓN DE ALGUNAS OBRAS INTERNAS PARA AMPLIAR LOS DEPÓSITOS DE ALMACENAMIENTO DE COLECCIONES QUE SE ENCUENTRAN AGOTADOS, ADECUAR LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, LOS ACCESOS Y SERVICIOS PARA DISCAPACITADOS Y MEJORAR LOS SERVICIOS A LOS USUARIOS; REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE ASCENSORES DE PASAJEROS, MONTALIBROS, EQUIPOS AUDIOVISUALES, LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ALGUNAS INSTALACIONES HIGROSANITARIAS DETERIORADAS Y DE LA IMPERMEABILIZACIÓN DE TERRAZAS; EL ARREGLO M" DE VENTANERÍA METÁLICA Y 760 MANIJAS FALTANTES. DE IGUAL MANERA SE DOTARAN LAS INSTALACIONES BÁSICAMENTE CON ALGÚN MOBILIARIO Y ALGUNOS EQUIPOS PARA MEJORAR EL SISTEMA DE COMUNICACIÓN TELEFÓNICA. 2. CADENA DE VALOR OBJETIVO GENERAL OFRECER LAS CONDICIONES FISICAS ADECUADAS PARA QUE LA BIBLIOTECA NACIONAL EN SU CALIDAD DE ENTIDAD RESPONSABLE DE REUNIR, INCREMENTAR, REGISTRAR, ORGANIZAR, PROTEGER Y PRESERVAR EL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRAFICO NACIONAL, RECOPILE EN MAYOR MEDIDA ESTE PATRIMONIO, CONSERVE ADECUADAMENTE SUS COLECCIONES, PROMUEVA LA LECTURA Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y DE LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS QUE LA INTEGRAN, Y AMPLIE SUSTANCIALMENTE LOS SERVICIOS DE INFORMACION HACIA LA COMUNIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL. VIGENCIA: 2014 OBJETIVO ESPECIFICO: Adecuar el edificio para el servicio PRODUCTO META HORIZONTE DEL PROYECTO META VIGENCIA ACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE Instalaciones adecuadas para el servicio Realizar la primera fase del proyecto de restauración 10,000,000, Unidad: Porcentaje Instalaciones adecuadas para el servicio Contratar bodega para ejemplares de preservación 1,200,000, Unidad: Porcentaje Total Producto 11,200,000, Page 2 of 10

3 Total Objetivo 11,200,000, OBJETIVO ESPECIFICO: Dotar la Biblioteca de los elementos y equipos necesarios para la prestación de los servicios al público PRODUCTO META HORIZONTE DEL PROYECTO META VIGENCIA ACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE Equipos adecuados para el servicio Adquirir elementos para las intalaciones de la biblioteca 99,600, ,000, ,000,000 Unidad: Porcentaje Equipos adecuados para el servicio Adquirir equipos para las intalaciones de la biblioteca 349,098, ,410, ,410,104 Unidad: Porcentaje Equipos adecuados para el servicio Adquirir insumos para las intalaciones de la biblioteca 97,865,829 19,825,000 19,825,000 Unidad: Porcentaje Total Producto 546,563, ,235, ,235,104 Total Objetivo 546,563, ,235, ,235,104 OBJETIVO ESPECIFICO: Mantenimiento adecuado a los equipos de la Biblioteca Nacional para el cumplimiento de su misión PRODUCTO META HORIZONTE DEL PROYECTO META VIGENCIA ACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE Restauración del edificio Unidad: Número Contratar de mantenimiento preventivo y correctivo para equipos de la Biblioteca Nacional 118,956,250 71,810,800 71,810,800 Restauración del edificio Unidad: Número Contratar de mantenimiento preventivo y correctivo para las intalaciones de la Biblioteca Nacional 271,992, ,954, ,954,096 Total Producto 390,948, ,764, ,764,896 Total Objetivo 390,948, ,764, ,764,896 Page 3 of 10

4 Indicadores de producto cadena de valor Meta Total Objetivos Productos Indicadores Unidad de Medida Adecuar el edificio para el servicio Instalaciones adecuadas para el servicio Instalaciones adecuadas para el servicio Dotada Porcent aje 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Dotar la Biblioteca de los elementos y equipos necesarios para la prestación de los servicios al público Equipos adecuados para el servicio Equipos adecuados para el servicio Mantenidos Porcent aje 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Mantenimiento adecuado a los equipos de la Biblioteca Nacional para el cumplimiento de su misión Restauración del edificio Restauración del edificio Realizada Número 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Page 4 of 10

5 Regionalización de indicadores cadena de valor Objetivo Producto Indicador BOGOTA NACIONAL Adecuar el edificio para el servicio Servici os de bibliote cas Instal acion es adecu adas para el servic io Dotad a Dotar la Bibliotec a de los elemento s y equipos necesari os para la prestació n de los servicios al público Servici os de manten imiento y reparac ión de maquin aria y equipo n.c.p. Equip os adecu ados para el servic io Mante nidos Manteni miento adecuad o a los equipos de la Bibliotec a Nacional para el cumplim iento de su misión Servici os de conser vación de lugares y edificio s históric os Resta uraci ón del edific io Reali zada BENEFICIARIOS Page 5 of 10

6 Localización Región Departamento Municipio BOGOTÁ D.C. BOGOTA BOGOTA D.C. NACIONAL NACIONAL Beneficiarios por año Año Tipo Cantidad 2010 Personas 2011 Personas 2012 Personas 2013 Personas 2014 Personas Total Personas 4. CRONOGRAMAS POR ETAPAS Vigencia Desde Vigencia Hasta Ruta Crítica INVERSIÓN DOTACIÓN DOTACION GENERAL DE INSTALACIONES N MOBILIARIO Y EQUIPO N MOLBILIARIO Y EQUIPO S OBRA FÍSICA ADECUACION Y REMODELACION ESPACIOS FISICOS N TRÁMITE DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN S REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO S READECUACIÓN DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS N PROYECTO DE SEGURIDAD: ALARMAS, RED CONTRA INCENDIOS, SEGURIDAD FÍSICA N Adecuación, mantenimiento y dotación del edificio de la BN N AIU N ADECUACIÓN Y MANENIMIENTO DEL INMUEBLE DE LA BN N MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL INMUEBLE DE LA BN S Page 6 of 10

7 5. INDICADORES Ponderación Gestión vs. Producto ( 2014 ) Ponderación Indicadores de Producto 70 % Indicadores de Gestión 30 % Total 100 % Indicadores de Producto y Gestión (BIS) Indicador Unidad De Medida Tipo Vigencia Valor Metros Cuadrados De Infraestructura Física Remodelada Metro cuadrado Producto Avance Meta Inicial , Meta Vigente , Page 7 of 10

8 Valor Metros Cuadrados De Infraestructura Física Remodelada Obras De Mantenimiento De La Infraestructura Física Realizadas Metro cuadrado Producto Meta Vigente Número Gestión Avance Meta Inicial Meta Vigente Page 8 of 10

9 6. ESQUEMA FINANCIERO Costo total del proyecto y Resumen Financiero PGN AÑO Recursos Solicitados PGN COSTO TOTAL PROYECTO Otros Recursos Total Apropiación Inicial Apropiación Vigente RECURSOS PGN Compromisos Obligaciones Pagos ,000, ,000, ,000, ,000, ,727, ,285,187 11,991, ,000, ,000, ,000, ,000, ,707, ,008, ,713, ,071,962, ,071,962, ,000, ,000, ,997,699 65,683,688 65,683, ,912,320, ,912,320, ,000, ,000, ,000, ,053, ,959, ,223,000, ,223,000, ,000, ,000, ,949, ,818, ,995, ,562,500, ,562,500, ,000, ,000, ,999, ,253, ,147, ,137,512, ,137,512, ,000, ,000, Regionalización de Recursos ( 2014 ) Recursos % de participación en el Total Departamento Solicitados Indicativos Vigentes Solicitados Indicativos Vigentes Nación Propios Nación Propios Nación Propios N P N P N P BOGOTA 12,137,512, ,000, ,013, Page 9 of 10

10 NACIONAL POR REGIONALIZAR ,987, Total Regionalizado 12,137,512, ,000, ,000, Page 10 of 10