Ventas. Febrero 2010 Introducción Ventas Diapositiva 1

Transcripción

1 Vtas Módulo VENTAS Parámetros Gerales Talonarios Tipos Comprobante Agrupaciones Clites Condiciones Vta Precios Vta Perfiles Facturación Pedidos Remitos Facturación Ingreso Cobranzas Imputación n Comprobantes Consulta Cutas Corrites Informes Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 1

2 Módulo VENTAS El objetivo este módulo es cubrir todas las necesidas correspondites a la Gestión Vtas. Contempla las fciones refertes a pedidos clites, facturación y cutas corrites udoras. Al instalar módulo Vtas, módulo Stock estará automáticamte preste la instalación. Para comzar a trabajar Vtas, la puesta marcha también involucra la puesta marcha conjta l módulo Stock. Se conecta e integra forma automática con siguites módu: Módulo Stock Módulo Fondos Módulo Contabilidad Módulo Compras Módulo Cash Flow Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 2

3 Parámetros Gerales Mediante este proceso fine a rie parámetros y valores iniciales que permit adaptar comportamito l sistema a las necesidas cada empresa particular. Si Si implemtan implemtan varios varios módu, módu, y y por por r r Tango Tango sistema sistema integrado, integrado, parámetros parámetros influy influy algos algos casos casos resto resto módu. módu. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 3

4 Talonarios Este proceso permite finir distintos talonarios a utilizar aqulas opciones las que emit comprobantes. valores valores posibles posibles comprobante comprobante son: son: FAC: FAC: facturas facturas CRE: CRE: nota nota crédito crédito DEB: DEB: nota nota débito débito REC: REC: recibo recibo cobranza cobranza DEV: DEV: volución volución remitos remitos REM: REM: remitos remitos " " " " (Tres (Tres blancos): blancos): formularios formularios multipropósito multipropósito Todos Todos procesos procesos emisión emisión comprobantes comprobantes solicitarán solicitarán ingreso ingreso número número talonario. talonario. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 4

5 Tipos Comprobante Este proceso utiliza finir tipos notas crédito y débito que registrar sistema. En En sistema sistema cutra cutra ya ya creado creado comprobante comprobante FAC FAC como como débito. débito. Este Este no no pue pue r r modificado. modificado. comprobantes comprobantes pu pu afectar: afectar: Stock Stock Comisiones Comisiones Rankings Rankings valores valores Rankings Rankings cantidas cantidas IVA IVA Vtas Vtas Vtas Vtas gún gún distintos distintos criterios criterios Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 5

6 Agrupaciones Mediante proceso Longitud agrupaciones, finirá la longitud ntro l código l clite (6 caracteres) que rá asignada a la Familia, al Grupo y al Individuo. Mediante proceso Agrupaciones clites es posible finir nombre cada agrupación códigos clite, es cir, cada familia y grupo. códigos códigos clites clites pu pu r r divididos divididos tres tres agrupaciones: agrupaciones: Familia, Familia, Grupo Grupo e Individuo. Individuo. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 6

7 Clites Este proceso permite agregar nuevos clites, consultar y modificar datos clites ya existtes o bi dar baja clites que no poan saldo cuta corrite ni movimitos. Ms Office Contactos Luego Luego ingresar ingresar todos todos datos datos l l clite clite accerá accerá a a a vtana vtana ingresar ingresar la la información información correspondite correspondite al al cálculo cálculo impuestos. impuestos. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 7

8 Condiciones Vta Este proceso le permite agregar nuevas condiciones vta. La finición a condición vta incluye sglo porctajes l monto que rán abonados a a terminada cantidad días a partir la fecha la factura. Para Para cada cada sglo sglo es es posible posible establecer establecer porctaje porctaje interés interés por por la la financiación. financiación. valores valores posibles posibles son: son: D: D: Directo: Directo: A: A: Acumulado: Acumulado: S: S: Interés Interés sobre sobre Saldo Saldo Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 8

9 Precios Vta El proceso Definición listas precios permite finir las distintas listas precios vta a utilizar. La Actualización precios individual actualiza precios cada artículo por do cada a las listas finidas. La Actualización precios global permite actualizar a lista precios rango artícu o bi toda a lista completa. La La ba ba Cálculo Cálculo permite permite indicar indicar precios precios que que consirarán consirarán como como ba ba cálculo cálculo la la actualización. actualización. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 9

10 Perfiles Facturación perfiles facturación permit adaptar ingreso datos a las necesidas propias la empresa, como así también terminar restricciones algos usuarios particular. Usuarios perfiles perfiles podrán podrán utilizar utilizar procesos procesos : : Ingreso Ingreso Pedidos Pedidos Modificación Modificación Pedidos Pedidos Facturación Facturación Mostrador Mostrador Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 10

11 Pedidos Por medio l proceso Ingreso pedidos ingresan pedidos efectuados por clites, que quedarán registrados como pdites hasta momto que an facturados y tregados su totalidad. pedidos registrados podrán r facturados " lote" a través l proceso Facturación Pedidos o bi, "o por o" a través l proceso Facturación Mostrador. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 11

12 Remitos Mediante proceso Emisión remitos emitirán remitos stock, gerándo movimito salida correspondite. Es posible emitir remitos con refercia a pedidos o a facturas ya emitidas, que no realizó la scarga stock correspondite. Un Un remito remito pue pue gerar, gerar, opcionalmte, opcionalmte, con con refercia refercia a comprobante comprobante previamte previamte ingresado. ingresado. El El Tipo Tipo Comprobante Comprobante Refercia Refercia a utilizar utilizar rá rá 'PED' 'PED' caso caso pedidos pedidos o 'FAC' 'FAC' facturas. facturas. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 12

13 Facturación El proceso Facturas permite emitir a factura hacido refercia a comprobante ingresado previamte, o bi ingresando datos e momto. Las facturas contado geran forma automática ingreso valores módulo Fondos. El proceso Facturación pedidos permite facturar total o parcialmte rango pedidos previamte ingresado. Es Es posible posible indicar indicar Tipo Tipo y y Número Número Comprobante Comprobante refercia refercia cuando cuando confecciona confecciona la la factura factura ba ba a otro otro comprobante comprobante previamte previamte ingresado. ingresado. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 13

14 Ingreso Cobranzas Este proceso emite y registra recibos, imputados o a cuta, actualizando la cta. cte. l clite y estado cada comprobante afectado. Cada ingreso cobranza gera automáticamte movimitos módulo Fondos. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 14

15 Imputación n Comprobantes Este proceso permite realizar las imputaciones todos aqu comprobantes que no estén aplicados, y consultar o modificar las imputaciones existtes. Al imputar establece a ración tre recibos, notas débito y notas crédito con a factura orig. estados posibles a factura son: CANCELA NO CANC PARCIAL PAGADA Pul Pul F3 F3 cambiar cambiar vtana vtana Comprobantes Comprobantes imputados imputados Comprobantes Comprobantes a cuta cuta Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 15

16 Consulta Cutas Corrites Este proceso permite consultar saldos, resum cutas y composición saldos moneda corrite o extranjera; tanto la cuta corrite como la cuta documtos. La La columna columna EDC EDC l l resum resum cutas cutas corrites corrites indica indica estado estado l l comprobante. comprobante. Para Para facturas: facturas: PEN, PEN, PAG, PAG, CAN CAN Para Para recibos, recibos, notas notas crédito crédito y y notas notas débito: débito: IMP, IMP, CTA CTA Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 16

17 Informes Resum Vtas por Clite: informa importe total facturado por clite, período terminado. Ranking Vtas por Artículo: obtie informe la distribución las vtas tre difertes artícu. Comisiones a Vdores por % Individual: calcula las comisiones a vdores consirando porctaje individual cada vdor. Cobranzas a realizar: lista las cobranzas a realizar período terminado; por clite, por vdor o por fecha. Listado Saldos: permite listar, rango clites, su saldo cuta corrite a a fecha terminada. Listas Precios: permite la emisión listas precios vta. Febrero 2010 Introducción Vtas Diapositiva 17