MANUAL ADMINISTRATIVO. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Robo de Vehículos UNIDAD ADMINISTRATIVA NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO
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- Miguel Ángel Camacho Rico
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1 PAG: 2 Conductor y/o Resguardante 1 Acude al Ministerio Público y levanta la Averiguación Previa contra quien resulte responsable del robo del vehículo. 2 Reporta el robo del vehículo a la Compañía Aseguradora, obtiene el número del siniestro y Declaración única de robo. 3 Elabora acta administrativa por el robo del vehículo y envía anexando los datos del vehículo robado, número de siniestro, Declaración única de robo y la Averiguación Previa Certificada a la J.U.D. Servicios 4 Recibe acta administrativa, datos del vehículo robado, número de siniestro, Averiguación Previa Certificada y la Declaración única de robo de vehículos. 5 Elabora oficio para informar del robo del vehículo, recaba Vo.Bo. de la Subdirección de y firma de autorización de la Dirección Administrativa y envía a la Dirección General de. 6 Solicita al Conductor y/o Resguardante verificar diariamente vía telefónica durante 30 días con la Policía Judicial si el vehículo ya fue recuperado. Fue Recuperado? SI 7 Acude ante el Ministerio Público a verificar la existencia del vehículo y en que condiciones se encuentra. 8 Informa a la Compañía Aseguradora para que de existir daños, estos sean reparados. 3 días 30 días
2 PAG: 3 9 Notifica y solicita la presencia del representante legal para la acreditación de propiedad y liberación del vehículo. 10 Retira el vehículo y lo traslada al taller para su reparación o a la Estación de Bomberos correspondiente. Conecta con el fin del procedimiento. 11 NO Elabora oficio para informar que no ha sido recuperado el vehículo y solicita la acreditación de propiedad del vehículo, recaba Vo.Bo. de la Subdirección de Recursos Materiales y y firma de autorización de la Dirección Administrativa y envía a la Recursos Materiales y Servicio Generales, anexando copia de la factura. 12 Recibe oficio y copia de la factura, certifica la copia de la factura del vehículo en la cual acredita que es propiedad del Gobierno del Distrito Federal y turna a la Generales a través de la Dirección Administrativa y Subdirección de Recursos Materiales y. 13 Recibe copia de la factura certificada y elabora oficio solicitando acreditar ante el Ministerio Público la propiedad del vehículo, recaba Vo.Bo. de la Subdirección de Recursos Materiales y y firma de autorización de la Dirección Administrativa y envía a la Servicios Legales de la Consejería Jurídica, anexando copia de la factura certificada.
3 PAG: 4 Consejería Jurídica ( Servicios Legales) 14 Recibe oficio y copia de la factura certificada, y turna al Apoderado Legal del Gobierno del Distrito Federal. Servicios Legales (Apoderado Legal) 15 Recibe oficio y copia de la factura certificada y acude ante el Ministerio Público para acreditar que el vehículo es propiedad del Gobierno del D.F. y notifica a la Servicios Legales de la Consejería Jurídica, anexando la copia de la factura acreditada. Consejería Jurídica ( Servicios Legales) 16 Recibe notificación y copia de la factura acreditada y envía a la Generales a través de la Dirección Administrativa y Subdirección de Recursos Materiales y. 17 Recibe notificación y copia de la factura acreditada, elabora oficio solicitando la firma en la copia de la factura del vehículo a la l H. Cuerpo de Bomberos del D.F., recaba Vo.Bo. de la Subdirección de y firma de autorización de la Dirección Administrativa y envía anexando copia de la factura. l H. Cuerpo de Bomberos 18 Recibe oficio y copia de la factura, firma en la copia de la factura del vehículo y turna a la J.U.D. de a través de la Dirección Administrativa y Subdirección de.
4 PAG: 5 Generales 19 Recibe copia de la factura debidamente certificada y elabora oficio para solicitar el endoso de la factura a favor de la Compañía Aseguradora correspondiente, recaba Vo.Bo. de la Subdirección de y firma de autorización de la Dirección Administrativa y envía a la anexando copia de la factura acreditada, acta administrativa y Averiguación Previa Certificada. 20 Recibe oficio y copia de la documentación generada por el robo del vehículo y envía a la Oficialía Mayor anexando copia de la factura para ser endosada. Oficialía Mayor 21 Recibe, endosa la factura, y la envía a la para continuar con los tramites Generales 22 Recibe la factura endosada del vehículo robado, y turna a la Generales a través de la Dirección Administrativa y la Subdirección de Recursos Materiales y. 23 Recibe la factura endosada y elabora oficio para solicitar la indemnización, recaba Vo.Bo. de la Subdirección de y firma de la Dirección Administrativa y envía a la Compañía Aseguradora, anexando el original del acta administrativa, Averiguación Previa Certificada y copia de la factura endosada.
5 PAG: 6 Compañía Aseguradora 24 Recibe la documentación y elabora cheque a favor del Gobierno del Distrito Federal y lo envía a la Recursos Materiales y. 25 Recibe cheque por concepto del robo del vehículo del Organismo y envía el cheque a la Secretaria de Finanzas para que estos recursos sean integrados al presupuesto del Heroico Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal. Secretaría de Finanzas 26 Recibe cheque, elabora entero de los recursos recibidos y los integra al presupuesto del Heroico Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal y envía el original del entero a la. 27 Recibe el original del entero por el importe de la indemnización del vehículo y lo envía a la Dirección Administrativa donde se indica el monto, concepto y a que siniestro corresponde. Dirección Administrativa 28 Recibe original del entero lo fotocopia y turna el original a la Subdirección de Recursos Financieros y la copia a la Subdirección de.
6 PAG: 7 Subdirección de 29 Recibe copia del entero y turna a la J.U.D. de para su conocimiento y archivo y a la J.U.D. de Almacenes para dar de baja el vehículo de los registros. Fin del procedimiento 3 días
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