- 6 - CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS. - Materiales y Suministros de Almacén - Activos Fijos o Bienes de Capital - Bienes Menores
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- María Nieves Ríos Medina
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1 - 6 - SECCION I I CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Los inventarios se clasifican en: - Materiales y Suministros de Almacén - Activos Fijos o Bienes de Capital - Bienes Menores 1. MATERIALES Y SUMINISTROS DEL ALMACEN a) De reposición Constante Es el conjunto de materiales de consumo repetitivo que se mantiene en existencia para el servicio de las áreas de mantenimiento, de operación y administrativas que permitan cumplir con el objetivo de la producción. El código que identifica a estos materiales está constituido de once (11) caracteres, de los cuales los primeros diez (10) son dígitos y el último es alfabético. Están comprendidos dentro de las siguientes clases; I Repuestos de Equipo Clase I I Suministros de Operación Clase I I I Suministros de Construcción Clase b) De Existencia Eventual Son materiales y suministros cuyas existencias se mantienen para la ejecución de ün proyecto PIA (Proyecto de In versión Aprobado). Una vez terminado el proyecto, los materiales y suministros que no han sido utilizados tornan la denominación de excedentes del Proyecto de Inversión aprobado (Excedente PIA*S). Están considerados dentro de: IV Otras Cuentas del Inventario Materiales PIA'S Excedentes PIA'S Clase 80 Clase 81
2 - 7 -.c) En Custodia Temporal Son materiales y suministros que han sido adquiridos bajo la forma de Cargo Directo cuya característica principal es que la cuenta de origen es la cuenta final» en consecuencia no forma forma parte de bienes y.suministros de consumo repetitivo. Sirven para solucionar un fin concreto por l o tanto supone un uso inmediato y su permanencia en el almacén es breve y debe estar constantemente en observación hasta que se efectivice l a salida del Depósito en custodia* - Cargos Directos - Suministros en Reclamo (RSD) 2. ACTIVOS FIJOS 0 BIENES DE CAPITAL Está constituido por inversiones en bienes tangibles de valor significativo que se usa en forma permanente en la gestión de la empresa. Para ser considerado Activo Fijo un bien debe reunir las siguientes características: - Tener una vida útil mayor de un año - Tener un valor igual o mayor al 25% de una UIT El código que identifica éstos activos es de nueve dígitos (9), su estructura es: X - XXX - XXX - XX El primer dígito indica la clase de los activos fijos basados en la clasificación genérica de los mismos, la clasifi cación será la misma que la comtemplada en el plan contable de la Empresa. Los tres (3) dígitos siguientes representan el tipo de Activo Fijo dentro de cada clase» Los tres (3) dígitos siguientes representan el código secuencia!, serán usados separadamente para cada tipo de Activo Fijo conforme son recibidos. Los dos (2) últimos dígitos definen el lugar original de re-
3 - 8 - cepción donde será usado inicialmente el activo f i j o. Estos dígitos deben ser interpretados como indicativos de su ubicación inicial, por que su ubicación física está implicada en la T.I.L. Tarjeta de Identificación Logística y en la tarjeta de contabilidad. 3. BIENES. MENORES Es el conjunto de bienes materiales cuyas características físicas y de uso, son similares a los bienes de capital pero que su precio no alcanza los límites establecidos para su capitalización, en consecuencia son cargados al gasto. Su control físico se realiza con fines de responsabilizar su ubicación.
4 SECCION I I I CLASIFICACION A, B» C, DE LOS MATERIALES 1. CONCEPTO Es la clasificación técnica que se le otorga a los bienes que componen la cuenta de Inventarios, y se basa en la Ley de Pareto. Esta clasificación otorga mayor importancia en su control a aquellos Items de mayor valor de rotación anual que predomina en los resultados, *y otros items cuyo valor de rotación anual es mínima y no insiden notanblemente en éstos mismos resultados: CATEGORIA A Son los artículos o items de alto costo de adquisición, alto valor de inventario consumo constante. CONTROL ; Inventarios físicos estrictos y con mayor frecuencia. CATEGORIA. B : Son los artículos o items de mediano costo de adquisición, mediano valor de inventario y consumo regular. CONTROL : Inventarios físicos de mediana frecuencia. CATEGORIA C ; Son artículos o items de menor costo de adquisición y menor valor de inventario y poco consumo. CONTROL Inventario físico de frecuencia mínima. 2. PORCENTAJES APROXIMADOS PARA LOS DIFERENTES GRUPOS CATEGORIA A ; Pertenecen a este grupo el conjunto de items del inventario, cuya sumatoria de consumos valorizados anuales sea igual al setenta por ciento (70%) del valor total del movimiento del inventario del ejercicio anterior.
5 CATEGORIA B Pertenecen a éste grupo el conjunto de Items del Inventario, cuya sumatoría de consumos valorizados anuales sea igual al veinte por ciento (20%) del valor total del movimiento de inventario del ejercicio anterior. CATEGORIA C : Pertenecen a éste grupo el conjunto de Iteras del Inventario, cuya sumatoria de consumos valorizados sea igual al diez por ciento (10%) del valor total del movimiento del inventario del ejercicio anterior. Esta evaluación es dinámica, ya que cualquier Items del Inventario puede modificar su categoría " en la medida de que movimiento y precio aumenta o disminuye en el período acumulado de los últimos doce meses (12). A partir de la clasificación A,B,C, se puede generar las categorías Al A2 A3, - Bl - B2 - B3 - Cl - C2 - C3 y diferenciarlas con X, Y, Z para los bienes sin movimiento u obsoletos. La División Control de Inventarios es la encargada de definir éstas clasificaciones en concordancia con las necesidades de Control de los Inventarios. Esta clasificación está intimamente ligada con el calendario de Inventarios rotativos.
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