Pliego de Condiciones técnicas contrato de suministro Acuerdo Marco N/ Ref.: 8801/12

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES DE AUTOMOCIÓN PARA LOS VEHÍCULOS DE SIRASA. N/Ref.: 8801/12 1.-OBJETO DEL CONTRATO El objeto del acuerdo marco consiste en el suministro y entrega de combustibles, lubricantes y AD Blue, al por mayor y al por menor a través de una red de estaciones de servicio, necesarios para los vehículos, maquinaria e instalaciones de SIRASA en la Comunidad Autónoma de Aragón, cuyas características y condiciones se describen en este pliego de condiciones técnicas. A priori no se conocen con certeza las necesidades que se van a producir a lo largo del año respecto al objeto del suministro, de forma que el adjudicatario quedará obligado a suministrar las cantidades que se soliciten según las necesidades de SIRASA. El precio de cada suministro será el que determine el mercado, aplicándose, en su caso, el descuento o las promociones que haya ofertado el contratista en la licitación. 2.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Primero: la empresa adjudicataria deberá disponer obligatoriamente de una red de estaciones de servicio por toda la comunidad aragonesa, a fin de suministrar el por menor (combustibles, lubricantes, aceites, AD blue) Segundo: dispondrá obligatoriamente, de un sistema de suministro a granel de combustible y lubricantes, con el fin de abastecer los centros que gestiona SIRASA por toda la Región Aragonesa. Tercero: el suministro será de combustibles (Gas oil A y B) de lubricantes y de Ad Blue. Los aceites, lubricantes y AD blue se suministrarán también en pequeños recipientes de 1 o 2 litros y superiores. Las ofertas deberán especificar los tipos de tamaño. Cuarto: el suministro se realizará en dos modalidades, una a granel en distintos puntos de Aragón, facilitándose al adjudicatario el listado completo de ubicación de los depósitos de SIRASA y otra al por menor, para el reportaje en la red de estaciones de servicio. Quinto: los suministros a granel se solicitarán por teléfono o fax o cualquier otro medio pactado con el adjudicatario y no podrá demorarse la entrega más de 48 horas. Sexto: Se ofertará un sistema de facturación electrónica del suministro de combustible al por menor en la red de estaciones, tipo tarjeta electrónica con identificación del vehículo y con una sola factura total a fin de mes, así como un listado de todos los suministros por vehículo y mes. Séptimo: La empresa adjudicataria facilitará depósitos portátiles de un máximo de litros de capacidad y homologados, para su ubicación en distintos puntos de Aragón. Dichos depósitos serán propiedad de la empresa adjudicataria y se encargará de su mantenimiento y reparación si fuera necesario, así como de darlos de alta en industria, sin perjuicio de que SIRASA decida su adquisición durante la vigencia del contrato y previo acuerdo de las partes. Octavo: la empresa adjudicataria deberá emitir las tarjetas que se soliciten desde Sirasa, tanto en el inicio de la contratación como en caso de que se incorporen vehículos nuevos, para lo cual contará con un plazo máximo de 10 días desde el pedido vía teléfono, fax o . Página 1 de 6

2 3.- CALIDAD DE LA GASOLINA Y DE LOS GASÓLEO A Y B En la oferta se indicará calidad y especificaciones técnicas de los diferentes combustibles a suministrar, cumpliendo como mínimo con los requisitos establecidos en Real Decreto 1361/2011, de 7 de octubre por el que se modifica el Real Decreto 61/2006 de 31 de Enero, por el que se fijan las especificaciones de gasolinas, fuelóleos y gases licuados del petróleo, en lo relativo a especificaciones técnicas del gasóleo. SIRASA, siempre que lo estime oportuno, podrá proceder al análisis de muestras de combustible suministrado por los adjudicatarios durante el período de ejecución del contrato, siendo el coste de los mismos a cargo de los adjudicatarios. La valoración cualitativa y cuantitativa de los análisis realizados tendrá como referencia las especificaciones técnicas ofertadas por el adjudicatario. 4.- PROPOSICIÓN ECONÓMICA La proposición económica consistirá en un descuento en céntimos de euro por litro a partir de los precios para España editados en el Boletín Semanal del Petróleo de la Dirección General de Energía y Transportes de la Comisión de la Unión Europea. El precio del contrato vendrá determinado por los precios de los combustibles en cada momento, de venta al público una vez aplicados los descuentos que la empresa adjudicataria haya ofertado a Sirasa. 5.- CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO A GRANEL El suministro de combustible se efectuará de acuerdo con la petición de cada centro, en el lugar, horario y día indicados. El plazo máximo de entrega será de 48 horas desde la notificación a la empresa, los pedidos serán confirmados por FAX, por o por cualquier otro medio que se concreten con la empresa adjudicataria. En las fechas que la Dirección General de Tráfico imponga restricciones a la circulación de vehículos con productos petrolíferos, se tendrá en cuenta esta circunstancia para el cumplimiento de los suministros. El adjudicatario informará de esta circunstancia a los peticionarios, con la suficiente antelación para que programen sus pedidos. El incumplimiento injustificado del plazo de entrega facultará a SIRASA para la resolución del contrato. El suministro se realizará a través de las estaciones de servicio que el adjudicatario posea en el lugar donde se encuentran los sitios de suministro que se especifican en el apartado 5 de este Pliego, ó en los depósitos ó surtidores colocados por los adjudicatarios en esos mismos lugares. Será necesario para una serie de vehículos, la necesidad de dotarlos con tarjetas de crédito para suministrarse en cualquier gasolinera, que indique el adjudicatario. Página 2 de 6

3 Para que un pedido se considere cumplimentado dentro del plazo, el producto deberá ajustarse a la calidad requerida y cantidad solicitada. Los suministros se realizarán en las bocas de descarga de los depósitos de las instalaciones de almacenamiento, mediante camiones cuba equipados con contador volumétrico y certificado por órgano competente. Dicho suministro se realizará en presencia del personal que tenga asignada la tarea de recepción, esto siempre y cuando en esos lugares existan depósitos colocados por el adjudicatario. En los demás casos se suministrará en la Estación de Servicio que indique el adjudicatario. El contratista adoptará las máximas precauciones y medidas de seguridad a fin de proteger a los operarios, público, vehículos, animales y propiedades de posibles daños y perjuicios, siendo a su costa todos los gastos que de ello se deriven. La empresa contratista estará obligada a instalar y mantener a su costa y bajo su responsabilidad las señalizaciones necesarias, balizamientos, iluminaciones y protecciones adecuados, tanto de carácter diurno como nocturno, ateniéndose en todo momento a las reglamentaciones vigentes. La realización del suministro contratado no impedirá el desarrollo de los trabajos que habitualmente se realicen en las dependencias de la propiedad, salvo imposibilidad física o avería grave. Cada descarga de combustible o suministro en Estación de Servicio irá acompañada de, al menos, un albarán que se entregará al Centro y en el que se hará constar, entre otros datos, el nombre y domicilio del centro, fecha y hora de la entrega y la cantidad del producto suministrado. En el albarán se reservará el espacio necesario para la formulación de observaciones en su caso. Las empresas adjudicatarias deberán disponer de un teléfono, Fax y dirección de correo electrónico específico de contacto para poder atender cualquier consulta. Estos datos deberán constar en la oferta. Los adjudicatarios se obligan a asesorar técnicamente a cada Centro, sin coste adicional alguno, sobre el estado de sus instalaciones de recepción y almacenaje del suministro objeto del contrato en los aspectos técnico-legales. La empresa adjudicataria facturará a SIRASA el suministro realizado en el mes correspondiente. La empresa que resulte adjudicataria asume la obligación de comunicar semanalmente al Parque de Zona de Zaragoza, antes de las 12 horas de cada lunes vía Fax ó Correo Electrónico el nuevo precio del gasóleo, aplicado el descuento de su oferta, junto con copia del Boletín del Petróleo de la Comisión de la Unión Europea donde figura el precio del litro de combustible para España de la semana inmediatamente anterior. En tanto no se reciba dicha notificación con el importe, seguirá vigente el último precio. En el caso de que durante la vigencia del contrato la Comisión Europea dejase de publicar el mencionado precio de referencia, las empresas adjudicatarias propondrán a SIRASA, para su aprobación, el nuevo precio de referencia o fórmula a aplicar, de manera que se mantenga el equilibrio económico del contrato. El precio sobre el cual se aplica el descuento de la oferta económica del licitante, llevará incluido todos los impuestos (Generales, Especiales..) excepto el I.V.A. vigente en cada momento. Los precios se entenderán por litro de combustible suministrado, incluyendo transporte en su caso, independientemente de los litros descargados o instalación atendida. No será aplicado ningún incremento por carga incompleta. Página 3 de 6

4 6.- CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO EN SURTIDORES. La empresa adjudicataria expedirá una tarjeta por cada uno de los vehículos de SIRASA. Dichas tarjetas serán propiedad de la empresa adjudicataria y adscritas a cada vehículo y cuyo coste será a cargo de la misma. Serán únicas y codificadas para cada vehículo, y no podrán ser utilizadas para pagos o fines distintos al repostaje de carburante. SIRASA comunicará a la empresa adjudicataria las solicitudes de nuevas tarjetas por alta de vehículos y en su caso, las bajas en el suministro por perdida/sustracción de la tarjeta, enajenación del vehículo o cualquier otra situación distinta a la de servicio activo. La empresa adjudicataria deberá proporcionar a SIRASA, toda la información precisa que posibilite un control y seguimiento absoluto de cada uno de los repostajes de los vehículos. Esta información, que se remitirá a SIRASA, se detallará en resúmenes mensuales, coincidentes con la facturación correspondiente a cada una de las cuentas en que se detallarán los repostajes de cada vehículo de forma sencilla y completa que permita verificar fecha, lugar, litros, importe del suministro y descuento aplicado. La empresa adjudicataria aportará un medio de control del kilometraje de los vehículos en el momento de repostar así como solo podrá suministrar combustible a vehículos cuyo conductor presente una tarjeta cuya identificación de matricula coincida con el de la matricula oficial del vehículo a repostar. Las estaciones de servicio entregarán obligatoriamente un ticket de repostado al conductor del vehículo en el que consten los datos identificativos de cada suministro, y que como mínimo, serán los siguientes: Identificación de la tarjeta. Fecha y hora del suministro. Tipo de combustible. Litros suministrados. Importe total. Estación de servicio y localidad. 7.- LUGARES DE SUMINISTRO Y CONSUMOS APROXIMADOS ANUALES CENTROS DE CONSUMO Y VOLUMEN ESTIMADO ( ) GASÓLEO A, a granel Lote Provincia Centro Litros centro Surtidor deposito Litros provincia 2 ZARAGOZA PTR propio HUESCA HUESCA A suministrar TAMARITE A suministrar 4 TERUEL ALCAÑIZ A suministrar PERALES A suministrar GASÓLEO B TOTAL LITROS ESTIMADOS FINCA DE LA ALFRANCA PASTRIZ (Zaragoza) TOTAL Gasóleo B litros/ Año litros/año Estas cantidades son estimadas no comprometiéndose Sirasa a ninguna cantidad mínima. Página 4 de 6

5 UBICACIÓN DE LOS CENTROS DE SIRASA LOTE-2.- Centro logístico PTR Parque Tecnológico López Soriano Ozono 85, Parcela C1, La Cartuja Baja (Zaragoza) LOTE 3.- Centro logístico Huesca C/Zaragoza nº Huesca LOTE 4.- Centro logístico Perales de la Alfambra Polígono Agroindustrial El Peiron S/N Perales del Alfambra (Teruel) LOTE 3- Centro logístico Tamarite de Litera Carretera Nacional km 121,800 SILO SENPA Tamarite de Litera (Huesca) LOTE 4- Centro logístico Alcañiz Ctra. a Zaragoza Km Alcañiz (Teruel) LOTE 5 Finca La Alfranca Pastriz (Zaragoza) 8. CONDICIONES DE LAS EMPRESAS LICITADORAS Las empresas licitadoras y los trabajadores de las mismas deberán disponer de las autorizaciones, homologaciones y demás requisitos reglamentariamente exigidos para las tareas a desempeñar. En particular, las empresas deberán estar autorizadas por la Administración Pública como compañía operadora para la importación, comercialización y manipulación de gasóleo. 9.- GESTIÓN MEDIO AMBIENTAL El adjudicatario aplicará un plan de control medioambiental que dispondrá de dispositivos de detección y control que permitan una rápida actuación en caso de derramamiento accidental. El alcance y contenido de estos dispositivos dependerá de las características litológicas e hidrogeológicas del medio, o sea, de su vulnerabilidad CONDICIONES DE LOS OFERTANTES Podrán presentar ofertas las compañías operadoras autorizadas por la Administración para la importación, comercialización y manipulación de combustibles. Página 5 de 6

6 DILIGENCIA, Para hacer constar que el presente pliego fue aprobado por el Consejo de Administración de Sirasa en sesión celebrada el día 25 de junio de Fdo: D. Manuel Angel Ruiz Montoya Director Gerente de SIRASA Sociedad de Infraestructuras Rurales Aragonesa, S.A. Página 6 de 6