CONVOCATORIA PANAMA CLASSIC 2014

Transcripción

1 CONVOCATORIA PANAMA CLASSIC 2014 Panamá, 15 de mayo de 2014 Estimados amigos: El Club Marbella se complace en invitarles a nuestro DECIMO Campeonato de Inter-clubes de COPA PANAMA CLASSIC Torneo debidamente avalado y autorizado por la Federación Panameña de Gimnasia. Evento que ha contado con la participación de clubes de países como: Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Honduras, México, Puerto Rico, República Dominicana, Venezuela y Panamá. COPA PANAMA CLASSIC 2014 Fecha Del 17 al 21 de septiembre de 2014 Lugar: Niveles Arena Roberto Durán, Ciudad Deportiva Irving Saladino, Ciudad de Panamá Nivel 1 al 10 GAF y Nivel 4-10 GAM (USA Gymnastics) Nuevo Código +++ Vuelve la Rama Masculina a complementar a nuestras Campeonas de la Rama Femenina. +++ La Dirección Técnica y 4 Jueces para la Rama Femenina provistos por la USAG. +++ Sistema de Puntajes Automatizado con Despliegue electrónico directo desde la Mesa de Jueces. Para Celebrar nuestro 10mo Aniversario del Panama Classic tendremos la Presencia de: ALICIA SACRAMONE Gimnasta de USA con gran cantidad de medallas a nivel Mundial y Olímpico Ven a conocerla!!

2 Inscripción: Fecha Límite para recibir la inscripción NUMERAL y guardar el cupo de su Club es el 30 de Junio Fecha límite para recibir la inscripción NOMINAL es el 10 de Agosto 2014: $75.00 USD por atleta, Niveles 1 al 6 GAF o GAM ($65.00 si se hospedan en Hotel Sede) $95.00 USD por atleta, Niveles 7 al 10 GAF o GAM($85.00 si se hospedan en Hotel Sede) $40.00 USD por equipo, Mínimo de 3 atletas por equipo. (Pago Obligatorio si inscriben 3 atletas o mas en cada nivel). La inscripción incluye lo siguiente: Participación del atleta en la competencia Panama Classic 2014 Regalo y certificado de participación a cada atleta. Foto de equipo en programa de mano repartido durante el evento. **El equipo participante deberá enviar la FOTO en formato digital para incluirla en el programa antes del 15 de agosto del Podrá enviarse por . HORARIO TENTATIVO- Sujeto a Cambios. El Horario Final se Publicará después del cierre de inscripciones el 10 de agosto Día Evento Lugar Martes, 16 de Miércoles, 17 de Jueves, 18 de Viernes, 19 de Sábado, 20 de Montaje de Equipos Entrenamiento Congresillo Técnico Competencias e Inauguración Competencias Competencias Arena Roberto Durán, Ciudad Irving Saladino, Panamá Domingo, 21 de Competencias (de ser necesario de acuerdo a inscripciones)

3 Hotel SEDE- HOTEL EL PANAMA El Hotel El Panamá es un hotel 5 estrellas y uno de los más prestigiosos de la Ciudad. Ubicado en el corazón de la ciudad con muchos restaurantes y comercios a una corta distancia, será el perfecto lugar para disfrutar su estadía en Panamá! Hemos conseguido un Paquete especial para los participantes del Panama Classic Por favor contactar directamente al hotel al siguiente contacto: Cateryn Farfan: kfarfan@elpanama.com Reservas: resesrvas@elpanama.com / grupos@elpanama.com Tel : (507) / 9442 / 9443 Fax : (507) Tarifas Especiales para EL PANAMA CLASSIC INCLUYE: DESAYUNO+INTERNET+TRASNPORTE A COMPETENCIA Número de Personas Tipo de Habitación Cama King Cama King o 2 Camas Queen 2 Camas Queen 2 Camas Queen Tarifa Especial $ $ US$ US$ Tarifas Especiales Incluyen: Alojamiento 10% de impuesto hotelero Cóctel De Bienvenida (1 Por Persona) Desayuno Buffet Uso De Las Instalaciones: Gimnasio, piscina, áreas sociales. Internet WIFI o por cable dentro de la habitación por toda la estadía TRANSPORTE a la ARENA ROBERTO DURAN, según horario de Competencia (Solo para Los Hospedados en Hotel El Panamá). 10% descuento en Restaurante Miraflores y Gatún. Cuponera de Descuentos. Observaciones: El Club Marbella otorga Descuento en la Cuota de Inscripción a las Atletas que se hospeden en el Hotel EL PANAMA. Devolución efectiva a la hora del registro y verificación de documentos.

4 DESCUENTO POR COPA AIRLINES-AEROLINEA OFICIAL DE PANAMA CLASSIC 2014 Usar el siguiente CODIGO para descuentos de 15% en la compra de sus pasajes en Copa Airlines, línea oficial del COPA PANAMA CLASSIC 2014: C5930 Descuento Disponible a partir de 23 de mayo en Oficinas de Ventas y Call Center de Copa Airlines y a partir de 30 de junio en el web site de Reglamento Cada club podrá inscribir los atletas que desea por categoría, entrenadores y hasta 2 jueces. El cupo de jueces es limitado, por lo que se les dará prioridad a los primeros clubes que inscriban jueces. A los jueces se les proporcionara alimentación durante las sesiones de trabajo. La competencia será individual por categoría en cada nivel. Pueden inscribirse todos los clubes y centros deportivos que deseen participar de acuerdo a lo establecido en el formulario de inscripción adjunto. La edad de los participantes será la cumplida en el año de la competencia, del 1 de enero al 31 de diciembre del El pasaporte válido o certificado de nacimiento deberá ser presentado al llegar al evento. La competencia se regirá por el programa de la USAG. Se utilizará el reglamento actual valido del Contaremos con la participación de jueces de USAG de EEUU y de la región. Uniformes Los atletas deben presentarse debidamente uniformados de acuerdo al reglamento USAG. Jueces Deberán presentar su carné Internacional o nacional, presentarse al congresillo técnico y usar el uniforme oficial de competencias.

5 Premiación Individual Se entregará un certificado de participación a cada atleta participante. En la premiación por aparatos, se premiarán la mitad más uno (1) en todos los niveles y categorías de la siguiente forma: medallas de oro, plata y bronce al 1ero, 2ndo y 3er lugar, respectivamente y del 4to en adelante, dependiendo del número de participantes, con medallas conmemorativas del evento. El Acumulado, o Gran Campeona, se premiará al 1ero, 2do y 3er lugar con trofeo y se premiara con medallones en todas las posiciones de la categoría. Durante la premiación se respetaran y premiaran los empates en los Aparatos, mas no así en el Acumulado. Categorías Rama Femenina Categorías Rama Masculina Nivel 1 4-5, 6-7, 8-9, 10+ Nivel 4 6-7, 8-9, 10-11, 12+ Nivel 2 5-6, 7-8, 9-10,11+ Nivel 5 7-9, 10-11, 12 + Nivel 3 6-7, 8-9, 10-11, 12+ Nivel 6 8-9, 10-11, 12 + Nivel 4 6-8, 9-10, 11-12, 13+ Nivel , 12 + Nivel 5 7-8, 9-10, 11-12, 13+ Nivel , 16 + Nivel 6 7-8, 9-11, 12+ Nivel 9 y 10 Abierto Nivel 7 8-9, 10-11, 12+ Nivel , 12-13, 14 + Nivel 9 y 10 Abierto Nota: Los grupos de categorías están sujetos a la cantidad de atletas inscritos al 10 de agosto del Premiación Equipo El trofeo al ganador de equipo se otorgara al equipo con la suma más alta de puntos. Los equipos se formaran de un mínimo de 3 atletas y se tomaran los 3 mejores puntajes de los atletas inscritos en ese nivel. Premiación Copa Marbella El Club Ganador de la Copa Marbella, será aquel club que haya sumado más medallas de Oro durante la competencia Panama Classic De haber empate en cantidad de medallas de Oro, nos iremos a conteo de medallas de plata y así sucesivamente. *** Sólo las medallas recibidas en los niveles 1 al 8 participarán en el conteo para la Copa Marbella La Premiación de Femenino y Masculino será por separado.

6 INSCRIPCIONES INDIVIDUAL: La inscripción es individual por atleta (ver apartado arriba para costos). Queda abierta a partir de la fecha y se cerrará el día 10 de Agosto del 2014 ó hasta llenarse la disponibilidad de cupos. Deberán llenar la hoja de inscripción al final de esta convocatoria y enviarla al correo electrónico: clubmarbellapanama@gmail.com POR EQUIPOS: La inscripción por equipo tiene un mínimo de participación de 3 atletas (ver apartado arriba para los costos de inscripción). Se tomarán los 3 mejores resultados de cada nivel para la acumulación de puntos en la competencia de equipos. Disposiciones Especiales Todos los participantes deben portar su propio seguro médico y contra accidentes, ya que el club anfitrión no se hace responsable por enfermedades o accidentes que puedan suceder. Cada club, asociación o centro deportivo debe presentar el AVAL de la Federación a la cual pertenece la organización participante, detallando en nombre del atleta y el nivel en que participa regularmente. Este Aval deberá ser remitido al Comité Organizador al momento de la Inscripción Individual el 10 de agosto de Solo habrá traslado HOTEL-GIMNASIO-HOTEL, para los que se hospeden en el Hotel Sede, HOTEL EL PANAMA. (incluido atletas, entrenadores y familiares) Con Cintillo provisto al registrarse en el Hotel. Cada delegación será responsable de su traslado del aeropuerto o terminal de transporte al hotel y viceversa. Se les solicita a los Clubes participantes que traigan a las Atletas en el nivel que le corresponde, no en niveles menores a los que están practicando, ya que queremos una participación justa. Si desean información sobre otros hoteles y opciones de transporte del aeropuerto, nos pueden solicitar la misma y con gusto se lo facilitamos. Para mayor información pueden comunicarse con las siguientes personas: Aspectos Técnicos: María de Garcés: centrodegimnasia@hotmail.com ó al teléfono (507) Jair Garcés: rasham_jair26@hotmail.com Kenys Lucena: kenyslucena@hotmail.com Asuntos Administrativos e Inscripciones: Club Marbella: clubmarbellapanama@gmail.com Teresita Medrano - Celular: (507) Disponible en Whats App

7 Forma de Pago: Los pagos deben efectuarse en Dólares Americanos. Pueden utilizar cualquiera de las siguientes formas de pago: (A.) Transferencia Bancaria * Si efectúan una transferencia bancaria, deben sumar el recargo del banco de $32.00 Por medio de Citibank: Banco intermediario: Citibank New York, NY Swift: CITIUS33 ABA: Banco Beneficicario: Banco General, S.A. Panama Swift: BAGEPAPA Nombre: Club Marbella Número de cuenta: Por medio de Wachovia: Banco Intermediario: Wachovia Bank NA Swift: PNBPUS3NNYC Banco Beneficiario: Banco General, S.A. Panama Swift: BAGEPAPA Nombre: Club Marbella Número de cuenta: (B.) Tarjeta de Crédito: VISA o MASTERCARD (formulario adjunto a convocatoria) * Si cancelan con VISA o MASTERCARD; deben agregar un recargo de 3.5% (C.) Western Union: a Nombre de: Alida Raquel Martinelli Vallarino Cedula Enviar el número de guía, para poder rastrear su pago. En todos los casos por favor enviar comprobante o notificación del pago por para confirmar recibo de las mismas. (D) En Efectivo al presentar credenciales antes de comenzar el evento.

8 CONSENTIMIENTO DE PAGO TARJETA DE CREDITO Por este medio, autorizo a ALBROOK INN INC., en nombre del CLUB MARBELLA, a realizar cargos a mi tarjeta de crédito por la totalidad de nuestras inscripciones a la COPA PANAMA CLASSIC , que se realizará en la Ciudad de Panamá, República de Panamá, del 17 al 21 de septiembre de Los datos de la tarjeta son los siguientes: Tarjeta de Crédito: Visa Master Card Nombre del Club:, Pais: Nombre del tarjeta habiente:. (como aparece en la tarjeta) Tarjeta de Cr. No Expira: - Mes Año Código de Seguridad: No. de identificación Personal: Teléfonos: Correo electrónico: Oficina Residencia Dirección Postal:. MONTO TOTAL DE INSCRIPCION TIPO DE INSCRIPCION MONTO TOTAL INDIVIDUALES $ POR EQUIPO $ GRAN TOTAL DEL CARGO A LA TARJETA DE CREDITO $ Firma del Tarjeta Habiente Fecha Una vez lleno el documento, por favor enviar al fax: (507) , pueden confirmar el recibo del fax al (507) y Preguntar por Karina o Maribel.

9 INSCRIPCION NUMERAL Para ayudarnos a prepararnos mejor, y asegurar su cupo en la competencia, les solicitamos nos llenen y envíen la inscripción numeral antes del 30 de junio de 2014 o lo más pronto posible. Gracias por su cooperación! Nombre del Club: País: Nombre del entrenador/delegado: de contacto: Tel: NIVEL Cant. De Atletas Cant. De Atletas FEMENINO MASCULINO 1 N/A 2 N/A 3 N/A

10 Panama Classic 2014, de 2014 Formulario de Inscripción Individual NOMINATIVA Entregar antes del 10 de Agosto 2014 CLUB O CENTRO DEPORTIVO: PAIS: CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO: FAX: ENTRENADORES: DELEGADO: Correo Electrónico del Delegado: Jueces Rama Femenina ó Masculina: Nombre Niveles USAG Número de Identificación Años de Experiencia Equipos: Indicar si participa o no en EQUIPO en el respectivo Nivel. Colocar SI ó No. NIVEL Equipo FEMENINO Equipo MASCULINO NIVEL Equipo FEMENINO Equipo MASCULINO 1 N/A 6 2 N/A 7 3 N/A

11 Hoja de inscripción Individual Nombre Apellido Tamaño de t shirt Fecha de Nacimiento Nivel USAG y Rama Costo inscripción En caso de necesitar más espacios, imprimir dos de estas hojas para el número de atletas.