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1 Departamento Administrativo Nacional de Estadística GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GTH Caracterización Gestion del Talento Humano Octubre 2015

2 PÁGINA: 1 Descripcion del Proceso RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Asesor 1020 Grado 13 Coordinador Área de Gestión Gestionar la vinculación, permanencia, desarrollo y retiro de los servidores a la planta de personal de la Entidad, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que contribuyan a su desarrollo integral, al logro de la exelencia del capital humano por medio de una gestión que desarrolle el bienestar, el conocimiento las competencias y la sostenibilidad de los servidores. PILARES/OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE APORTA Necesidades de vinculación de personal ya sea de Carrera Administrativa y provisionalidad, en central y las territoriales y subsedes, asi mismo cubre las etapas que conlleve a la administracion del personal y retiro. Se aplica en Central, a nivel de Territorial y Subsedes. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Comunicación y Accesibilidad; Gestión del Talento Humano; Mejoramiento Institucional Ver Normograma / Normatividad RECURSOS HUMANOS (Responsable: Cargo y/o Grupo responsable / Dependencia.) Coordinador Área de ; Coordinadores Grupos Internos de Trabajo: Vinculación y Carrera Administrativa, Servicios Administrativos de y Desarrollo de Personal; Equipo de Profesionales, Técnicos y Asistenciales RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA Microsoft Office (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, etc.), Software de nómina (PERNO), Software de mensajería (ORFEO), Plataforma SICO para sistema de comisiones, Hardware, Equipo de oficina. Recursos financieros.

3 PÁGINA: 2 PLANEAR PROVEEDOR CLIENTE ENTRADAS ACTIVIDADES CLAVES / (SUBPROCESOS) PRODUCTOS Externo Interno Interno Externo Departamen to Nacional de Planeación Plan Nacional de Desarrollo Insumos para la Planeación Institucional: Ministerio de Hacienda Dirección Planeación y Direcciona miento Estrategico PDE Decreto de Liquidación del PGN Marco Estratégico Directrices Institucionales Realizar la identificación de insumo para generar la planeación institucional. Asi mismo, revisar y actualizar herramientas del SIGI (Mapa de riesgos, Indicadores de Gestión, Documentación en SDI) Plan Sectorial Estratégico Cuatrienal, Plan Indicativo Institucional y/o Estratégico Cuatrienal, Plan de Acción y Operativo Anual Mapa de Riesgos Indicadores de Gestión Planeación y Direcciona miento Estrategico PDE Lineamientos Metodologicos Documentación en SDI Proceso GTH Identificación de requerimentos Programación de necesidades para el Plan Anual de Adquisiciones. Gestión de Recursos Físicos GRF

4 PÁGINA: 3 HACER PROVEEDOR CLIENTE ENTRADAS ACTIVIDADES CLAVES / (SUBPROCESOS) PRODUCTOS Externo Interno Interno Externo 1. Vinculación y Carrera Administrativa. Objetivo: CNSC DAFP Instrumentos de Valoración del Desempeño Garantizar el cumplimiento de requisitos para la vinculación y promoción de personal del y propender por la medición de su desempeño y competencias para su permanencia en la entidad. Realizar el proceso de elección de los Representanten a nivel Nacional. Realizar el cargue de información en el aplicativo de convocatorias, monitorear y habilitar a nivel nacional. Ver procedimientos: Estudio de verificación para otorgar encargos de empleo Evaluación y/o valoración de los servidores de la entidad Medición de competencias Práctica Empresarial Elección de los representantes de los empleados ante las comisiones de personal Bases de Datos con información de resultados de Evaluación. Desarrollo de Personal Servicios Administrativ os de Gestión Humana

5 PÁGINA: 4 Procedimiento Monitoreo Aplicativo Convocatorias Operativas CNSC Base de datos de la planta de personal Solicitud a la C.N.S.C de Inscripción o Actualización en el Registro Público de Carrera CNSC Servicios Administrativos de Gestión Humana Manuales de funciones y Competencias Laborales del Base de datos de la planta de personal Matriz Medición de las Competencias Comportamentales y Conocimientos Básicos Esenciales de los funcionarios de la Entidad Desarrollo de Personal Ministerio de Salud y Protección Social Requerimiento de Prácticantes Estudiantes en práctica ubicados en las depedencias solicitantes Aspirantes Hojas de Vida Base de Datos Requerimiento de las ärea Técnicas Convocatorias Habilitadas

6 PÁGINA: 5 CNSC DAFP Requerimiento legal de elección de Representantes de los Empleados y su Suplentes Representantes de los Empleados y sus Suplentes 2. Servicios Administrativos de Objetivo: Funcionarios Necesidades o novedades de los Servidores públicos Gestionar y tramitar las situaciones administrativas y de liquidación de nomina del personal durante su ingreso, permanencia y retiro en la Entidad, bajo los criterios de calidad y servicio. Ver procedimientos: Pago de nomina, parafiscales y seguridad social Funcionarios Provisión de empleo Situaciones administrativas reportadas a nomina de asistencia Autorización de comisión al interior y exterior del país Solicitud y legalización de comisiones de servicio al interior o exterior Retiro de funcionarios Solicitudes de Certificación Certificaciones laborales

7 PÁGINA: 6 del Solicitud de Viáticos y Comisiones Comisiones Funcionarios Funcionarios Servicios Administrativos de Gestión Humana Soportes de estudio y experiencia Actos Administrativos Historias Laborales de Funcionarios y Ex funcionarios. Planta de Personal Afiliaciones del Solicitud de levantamiento de Cargas Laborales Proyectos y Estudios de cargas laborales. DAFP Servicios Administrativos de Gestión Humana Base de datos de la planta de personal Información base de cada empleo Manual de Funciones y Competencias Laborales Vinculación y Carrera Administrativa Bases de Datos con información de resultados de Evaluación Novedad Nombramientos

8 PÁGINA: 7 Diagnostico de necesidades Evaluación por competencias, Evaluación del desempeño, Conocimientos esénciales Base de datos de la planta de personal Base de datos trabajadores independientes por prestación de servicios Programa de Bienestar Social 3. Desarrollo De Personal Objetivo: Diseñar y ejecutar programas que mejoren la calidad de vida laboral, fortalecer las competencias, el ambiente de trabajo, la salud y seguridad de los servidores del en el ámbito nacional, a través del los componentes de: Capacitación, bienestar social laboral, salud ocupacional y gestión ambiental. Ver Procedimientos: Plan Institucional de Capacitación Bienestar Social Plan de Gestión Ambiental Programa de Salud Ocupacional Auxilio Educativo convenio - Universidades Programa de Bienestar Social Plan de Gestión Ambiental Programa de Salud Ocupacional Plan Institucional de Capacitación Promover y fortalecer calidad de vida, ambiente de trabajo y cultura organizacional Comisión de Personal COPASST Comité de Gestión Ambiental Plan de Gestión Ambiental Fortalecimiento de la cultura ambiental. Racionalización de los recursos Agua, Papel y Energía

9 PÁGINA: 8 Programa de Salud Ocupacional Inentificación de peligros, valoración de riesgos y medidas de control para la salud y seguridad de los trabajadores. Plan Institucional de Capacitación Fortalecimiento de las competencias de los servidores. VERIFICAR INDICADORES DE GESTION RIESGOS PLAN DE CONTROL VER Sistema de Medicion (SIME) Ver Matriz de Riesgos Ver Plan de ACTUAR De acuerdo con los resultados de la verificación (Indicadores de gestión, administración del riesgo y plan de control) adicionalmente de las auditorías internas y externas, se implementan acciones (correctivas, preventivas o de mejora), para lograr el mejoramiento continuo del proceso

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