ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Instituto de Investigación Marqués de Valdecilla (IDIVAL) Santander, Febrero de 2014

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1 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Santander, Febrer de 2014

2 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Institut de Investigación Marqués de Valdecilla IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

3 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Institut de Investigación Marqués de Valdecilla IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

4 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Institut de Investigación Marqués de Valdecilla Intrducción a la actualización del Plan Estratégic El Plan Estratégic IDIVAL (antes IFIMAV) parte de una prirización de las líneas de investigación, una misión y visión alineadas cn un prfund cmprmis de impuls de las alianzas para llevar a cab una investigación traslacinal que, entre sus bjetivs, busque tener repercusión en la actividad clínica. El Plan Estratégic IDIVAL esta plantead a cinc añs y en el se recgen las áreas de investigación, bjetivs y líneas científicas cmunes, recurss y actuacines que sn necesarias. Este plan partía de un análisis de las líneas priritarias de investigación en salud y de las áreas de interés clínic en el entrn del Institut, incluyend la interrelación cn las actividades frmativas y práctica clínica de ls centrs sanitaris cn que clabran. Se han prducid una serie de events relevantes en el prpi IDIVAL y en su entrn que hacen acnsejable una revisión, actualización y del Plan Estratégic IDIVAL

5 Cm parte del prces de acreditación cm Institut de Investigación Sanitaria el IDIVAL diseñó e implantó el Plan Estratégic de Investigación El Plan Estratégic del IDIVAL se realizó acrde a la metdlgía descrita en el Real Decret de acreditación de IIS cn el fin de rientarl al desarrll de un Institut de Investigación Bimédica. Metdlgía del Plan Estratégic Plan Estratégic Orientación a la creación y desarrll de un IIS

6 IDIVAL había dad pass para cnstituirse y acreditarse cm Institut de Investigación Sanitaria (IIS) que sn asumids pr la nueva Fundación IDIVAL Ests pass se iniciarn en 2002 cn su creación en la LOSCAN y culminan en la creación de una Fundación Institut en el añ 2013 C. Dirección HUMV aprbación puesta en marcha del Institut LOSCAN Primera Cnvcatria de grups Segunda Cnvcatria de grups Fundación IDIVAL 1 er WLA Instalación en la EUE er Cnveni SCS-FMV 2º Cnveni SCS-FMV 1 er Cnveni UC-FMV 2º Cnveni UC-FMV 3 er Cnveni UC-FMV Plan Estratégic HUMV Plan estratégic IFIMAV 2004 Plan estratégic IFIMAV Plan estratégic IDIVAL

7 Análisis En la actualidad, el IDIVAL se plantea la necesidad de actualizar su Plan Estratégic de frma que riente sus actuacines en ls próxims añs para la cnsecución de sus bjetivs a medi plaz La actualización del Plan Estratégic del IDIVAL se fundamenta en la revisión del Plan Estratégic de Investigación , adaptándl a ls cndicinantes interns y externs, y siempre cnsiderand ls requisits necesaris para la acreditación cm Institut de Investigación Sanitaria. SITUACIÓN DESEADA FUNCIONES Y CAPACIDADES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ENTORNO TENDENCIAS SITUACIÓN ACTUAL

8 ANEXO: ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

9 JUSTIFICACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE IDIVAL Actualización del Plan Estratégic del IDIVAL El Plan Estratégic de IDIVAL pririzó las líneas de investigación, ha definid misión y visión acrdes al cmprmis de ptenciar las alianzas para llevar a cab una investigación traslacinal que, entre sus bjetivs, busque tener repercusión en la actividad clínica planteand a cinc añs e incluye las áreas de investigación, sus bjetivs y líneas científicas cmunes, recurss y actuacines que sn necesarias. Se han prducid imprtantes cambis en el prpi IDIVAL (especialmente adquisición de persnalidad jurídica prpia mediante la cnstitución cm Fundación) y diverss cambis en entrn extern reginal, nacinal e internacinal en el ámbit de la I+D+i que hacen acnsejable un replanteamient y revisión del plan estratégic. Para la actualización se han cnsiderad específicamente ls cambis del entrn intern y extern. En función de ls cambis detectads en el análisis del entrn se ha actualizad el plan. La actualización del Plan estratégic incluye: Revisión del Plan Científic Una revisión de la planificación frmativa en investigación del Institut. Una revisión del Plan de Integración Una revisión del Plan de Tutela a Grups Emergentes. Una revisión de resultads y cumplimient de sus bjetivs. Una actualización del cuadr de mands.

10 Se han dad cambis en el Institut y en su entrn que hacen acnsejable la actualización del Plan Estratégic Ests cambis hacen muy acnsejable la revisión del plan estratégic, su actualización. Ls cambis se han dad a nivel intern, y a nivel extern Reginal, Nacinal e Internacinal Eurpe Estatal IDIVAL Prgrama Hrizn 2020 Cantabria IDIVAL cm Fundación Institut Plan de Innvación Reginal Ley de la Ciencia, la Tecnlgía y la Innvación Estrategia Españla de Ciencia y Tecnlgía y de Innvación Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innvación Actualización de las estructuras de Cperación: Nuevs Instituts de Investigación Sanitaria Actualización de las RETICS y CIBER Nuevas Platafrmas de investigación

11 Tras el diseñ del Plan Estratégic han tenid lugar cambis claves del entrn intern y extern que hacen acnsejables su actualización CAMBIOS ENTORNO EXTERNO Imprtantes recrtes ecnómics que bligan a actualizar plazs prevists para cnsecución de bjetivs y a la búsqueda de nuevas fuentes de financiación. Ley de Ciencia, la Tecnlgía y la Innvación de 12 de May de Nueva Estrategia Españla de Ciencia y Tecnlgía y de Innvación y nuev Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innvación Plan reginal de Innvación en cuy desarrll participa IDIVAL. Desarrll del prgrama Eurpe Hrizn Diversas actualizacines en la estructura de la I+D a nivel Nacinal en el entrn salud: actualización de las RETICS y CIBER, nuevas Platafrmas del ISCIII, etc. CAMBIOS ENTORNO INTERNO El Institut adquiere persnalidad jurídica. Se cnstituye en Fundación IDIVAL. Cn la nueva persnalidad su ámbit de actuación deja de ser reginal y se centra en el Hspital Universitari Marqués de Valdecilla. La dirección del IDIVAL se desdbla en dirección Científica y de Gestión. Incrpración al Institut de nuevs grups de gran relevancia, que implican un avance cualitativ de algunas áreas de investigación (Área de Cáncer y Área de Infección e inmunidad). Avance reseñable en el desarrll de las infraestructuras de apy del Institut.

12 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

13 Eurpa España Cambis en el entrn extern Cantabria Imprtantes recrtes ecnómics que bligan a actualizar plazs prevists para cnsecución de bjetivs y a la búsqueda de nuevas fuentes de financiación. Ley de Ciencia, la Tecnlgía y la Innvación de 12 de May de Nueva Estrategia Españla de Ciencia y Tecnlgía y de Innvación y nuev Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innvación Plan reginal de Innvación en cuy desarrll participa IDIVAL. Desarrll del prgrama Eurpe Hrizn Diversas actualizacines en la estructura de la I+D a nivel Nacinal en el entrn salud: actualización de las RETICS y CIBER, nuevas Platafrmas del ISCIII, etc.

14 Imprtantes ajuste ecnómics que bligan a actualizar plazs prevists para cnsecución de bjetivs y a la búsqueda de nuevas fuentes de financiación El presupuest de I+D decrece en 2012 a nivel Nacinal En ls añs IDIVAL había mantenid su presupuest, y acmetió nuevas accines: Fment de la investigación. En 2011 sumaban 13 subprgramas de ayudas. Incrpra nuev persnal de apy a la investigación (área de gestión, OTRI, técnic de apy en ls Servicis tecnlógics). Pus en marcha nuevas platafrmas de apy a la investigación (edifici, labratris, bibanc, micrscpía laser, micrscpía electrónica, Labratri de Neurimagen) y ha actualizad la Unidad de citmetría y srting. Las aprtacines del Gbiern de Cantabria a IDIVAL disminuyen en el añ 2012 e IDIVAL adquiere nuevas bligacines derivadas de la estabilización de investigadres, incrpración de nuev persnal investigadr, funcinamient del nuev edifici y que incluye nuevs labratris puests en marcha en el añ Est implica establecimient de nuevas priridades cn rediseñ de las plíticas de apy a la investigación, búsqueda de nuevas fuentes de financiación y búsqueda de mayr eficiencia de ls recurss dispnibles.

15 Publicación de la Ley de Ciencia, la Tecnlgía y la Innvación en May de 2011 España Apuesta pr un nuev mdel prductiv Derga la Ley de Investigación Científica y Tecnlógica en funcinamient desde el añ Parte de cinc realidades: desarrll autnómic, creciente dimensión eurpea, salt en ls recurss públics, cnslidación de una cmunidad científica y técnica, cmpetitiva y abierta al mund y transición hacia una ecnmía basada en el cncimient y la innvación Objet: cnslidación de un marc para el fment de la investigación científica y técnica cn un fin cncret: cntribuir al desarrll ecnómic sstenible y al bienestar scial mediante la generación, difusión y transferencia del cncimient y la innvación. Plantea ls siguientes rets: Mayr dimensinamient del sistema para respnder a la escala de ls prblemas que tiene la ecnmía y la sciedad a la que debe transferir sus cncimients. Mayr internacinalización. Mayr participación y prtagnism de la iniciativa privada en el cnjunt del sistema. Mayr apertura y flexibilidad de ls agentes públics al sistema prductiv y a la sciedad. Mayr apuesta pr la clabración entre el cnjunt de ls agentes del Sistema. Mayr extensión y prfundización de la cultura de la innvación.

16 Nueva Estrategia Españla de Ciencia y Tecnlgía y de Innvación y nuev Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innvación Desarrllan la Ley de la Ciencia, la Tecnlgía y la Innvación Analisis DAFO del Sistema Españl de Ciencia y Tecnlgía España OBJETIVOS PRINCIPALES: Recncimient y prmción del talent y su empleabilidad: centrad en la carrera investigadra, frmación e incrpración de RRHH en I+D+I. Fment de la excelencia: dirigida al frtalecimient institucinal, ssteniblidad de ls recurss y fment de cncimient de frntera y desarrll de tecnlgías emergentes. Liderazg empresarial: referid al impuls de la i+d+i empresarial, actividad de i+d+i dirigida al mercad u y facilitamient de la adpción de tecnlgías facilitadras esenciales. Fment de la I+D+i rientada a ls rets de la sciedad entre ls que se cnsideran priritaris Salud, biecnmía, energía, transprte, cambi climátic, innvacines sciales, sciedad digital y seguridad de ls ciudadans.

17 Hrizn 2020: diseñad para crear la Unión de Innvación La nueva estrategia de I+D eurpea que cmienza en 2014 Eurpa Hrizn M Estrategias de crecimient y emple Ciencia de excelencia Investigación básica de alt nivel Oprtunidades de desarrll prfesinal Desarrll de tecnlgías futuras y emergentes Infraestructuras de investigación eurpeas Industria cmpetitiva Impulsar la creación de emple Prmver innvación y facilitar la cmercialización Estimular la inversión privada en I+D Refrzar la participación de PYMES innvadras Mejra scial Vidas más lngevas y más saludables Energías fiables, limpias y eficientes Us eficiente de ls recurss para prteger nuestr planeta

18 Plan Reginal de Innvación en Cantabria : Estrategia de Desarrll para la Especialización Inteligente (ican) En su desarrll participa IDIVAL Cantabria Se pne en marcha mediante el decret 67/2012, de 22 de nviembre, de 2012 del Bletín Oficial de Cantabria pr el que se crean ls órgans del Sistema de Innvación de Cantabria y se establece su rganización. Tiene cm bjetiv crear un Sistema de Innvación en Cantabria que tendrá cm elements nucleares: Cmisión de Crdinación de la Innvación órgan clegiad de carácter cnsultiv, respnsable de la prmción, planificación, crdinación y seguimient en materia de investigación, desarrll tecnlógic e innvación. En él están representadas tdas las Cnsejerías. Fr de Innvación. Órgan de participación de ls agentes del Sistema de Innvación de Cantabria IDIVAL pr tant participa de manera relevante en su desarrll. El representante de la Cnsejería de Sanidad Cmisión de Crdinación de la Innvación es la dirección de IDIVAL IDIVAL está representad en el Fr de Innvación cm un de ls agentes del Sistema de Innvación de Cantabria. El Plan nace cn un bjetiv de alineamient cn el Prgrama Hrizn 2020

19 Diversas actualizacines en la estructura de las I+D en Redes a nivel Nacinal en el entrn salud: actualización de las RETICS, desaparición de CAIBER, etc España Que afectan a IDIVAL CAIBER es liquidad y desaparecerá ttalmente en 2014 para ser sustituid pr una nueva PLATAFORMA de ensays clínics (platafrma SCREN). Cnvcatria RETICS cn ampliación de las Redes en las que está presente IDIVAL. Red de Inflamación y Enfermedades Reumáticas*. Red de Enfermedades Infeccisas. Red de Enfermedades Renales. Red de Salud Matern Infantil y del Desarrll. Red de Cáncer. Red de Enfermedades Cardivasculares*. Red de Fragilidad y Envejecimient. Red de Bibancs. Red Itemas. Se cnstituyen las Platafrmas Itemas, de Ensays Clínics (SCREN) y de bibancs Se mantienen ls Instituts de Investigación Sanitaria cm elements nucleares del sistema aunque sin financiación ad hc en la Acción Estratégica en Salud. * RETICS a las que se incrpra IDIVAL en 2013

20 ANEXO: ACTUALIZACIÓN Y PRORROGA DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA EL PERIODO IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

21 Cambis en el entrn intern IDIVAL adquiere persnalidad jurídica. Se cnstituye en Fundación Institut. Su ámbit de actuación deja de ser reginal y se centra en el Hspital Universitari Marqués de Valdecilla. La dirección del IDIVAL se desdbla en dirección Científica y de Gestión. Incrpración al Institut de nuevs grups de gran relevancia, que implican un avance cualitativ de algunas áreas de investigación (Área de Cáncer y Área de Infección e inmunidad). Avance reseñable en el desarrll de las infraestructuras de apy del Institut. IDIVAL

22 IDIVAL se cnstituye en la Fundación Institut Marqués de Valdecilla cn persnalidad jurídica prpia (I) La nueva Fundación IDIVAL IDIVAL adquiere persnalidad jurídica. Se cnstituye en Fundación Institut pasándse a denminar FUNDACIÓN INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN MARQUÉS DE VALDECILLA. Hereda del antigu IFIMAV sus estructuras y asume las actividades que aquel realizaba pryectand sus bjetivs específicamente al Hspital Universitari Marqués de Valdecilla. La nueva Fundación tiene cm institucines participantes al Gbiern de Cantabria y la Universidad de Cantabria. Gran participación prprcinal (30%) de la UC en sus órgans de Gbierns A diferencia del antigu IDIVAL: Creación específica para el apy a la investigación Actuación muy centrada en el Hspital Universitari Marqués de Valdecilla Nace cn bjetivs acrdes a ls de ls Instituts de Investigación Sanitaria El nuev IDIVAL nace cn vcación de integrar a medi plaz su actividad cn la del Institut de Bimedicina y Bitecnlgía de Cantabria (IBBTEC) cparticipad pr UC y CSIC.

23 IDIVAL se cnstituye en la Fundación Institut Marqués de Valdecilla cn persnalidad jurídica prpia (II) IDIVAL adquiere impuls cm element central para la articulación de la investigación sanitaria en el ámbit de Hspital Universitari Marqués de Valdecilla IDIVAL es una Fundación participada pr la Cnsejería de Sanidad del Gbiern de Cantabria y la Universidad de Cantabria. IDIVAL es una rganización cn persnalidad jurídica prpia, privada perteneciente al sectr públic fundacinal, y plena capacidad de brar. Sus fines sn: Aprximar la investigación básica, clínica y de servicis sanitaris. Crear un entrn asistencial, dcente e investigadr de calidad al que queden expuests ls alumns de grad, ls especialistas en frmación y ls prfesinales sanitaris. Cnstituir el lugar idóne para la captación de talent y la ubicación de las grandes instalacines científic-tecnlógicas Fundación cnstituida pr la Cnsejería de Sanidad y Servicis Sciales del Gbiern de Cantabria y de la Universidad de Cantabria. Persnalidad jurídica prpia. Cndición de medi prpi de la Cnsejería y de la Universidad Dirigid a ptenciar las actividades de Investigación Bimédica y a aprximar la investigación básica, clínica y de servicis sanitaris. Element central de sprte a la investigación sanitaria en el Hspital Universitari Marqués de Valdecilla.

24 Metablism Envejecimient Infección e Inmunidad FACTURACIÓN Trasplante Epidemilgía, Salud Pública. IR: Javier Llrca Díaz Neurciencias Cáncer Micrscpía Avanzada y Plegamient de Prteínas y Citesquelet. IR: Juan Carls Zabala IDIVAL se cnstituye en la Fundación Institut Marqués de Valdecilla cn persnalidad jurídica prpia (III) Hereda de IDIVAL su estructura, recurss y trayectria IDIVAL hereda una estructura de grups cnslidada tras llamadas en ls añs 2008 y 2009, y psterires incrpracines, cn prducción científica creciente. IDIVAL cuenta cn una Unidad de Apy a la Investigación cnslidada en ls últims añs. Genómica del Cáncer. IR: Miguel Angel Piris Anatmía Patlógica y Patlgía Mlecular. IR: Javier Gómez Rmán Apptsis. IR: Juan Hurlé Gnzaléz Melatnina y Cáncer Mamari. IR: Samuel Cs Crral Señalización Celular y Dianas Terapéuticas.IR: Jse Luis Fernández Luna Nuevas Técnicas en Cirugía Abdminal. IR: Manuel Gómez Fleitas Unidad de Ensays Clínics, Onclgía Médica y Medicina Paliativa. IR: Fernand Rivera Herrer Cicl Celular, Determinación de Células Madre y Cáncer. IR: Albert Gandarillas UNIDAD CENTRAL DE APOYO Enfermedades Neurdegenerativas. IR: Jsé Bercian Blanc Psiquiatría. IR: Benedict Cresp Facrr Bilgía Celular del Núcle. IR: Miguel Ángel Lafarga Cscjuela Neurfisilgía en Epilepsia y Neurintensivs. IR: Jse Luis Fernández Trre Clínica y Genética de las Cefaleas. IR: Agustín Oterin Trasplante y Autinmunidad. IR: Manuel Arias Rdríguez Neplasias Hematlógicas y Trasplante de Prgenitres Hematpyétics. IR: Eulgi Cnde García Citcinas y Factres de Crecimient en ls Fenómens de Plasticidad Tisular Patlógica. IR: Juan F. Nistal Grup de Investigación Cardivascular. IR: Jsé Antni Vázquez de Prada Infección e Inmunidad y Patlgía Digestiva. IR: Emili Fábrega García Inmunpatlgía de las Enfermedades Reumáticas. IR: Jesús Merin Pérez Micrbilgía Clínica y Mlecular. IR: Luis Martínez Martínez Epidemilgia Genética y Arteriesclersis en Enfermedades Inflamatrias Sistémicas.IR: M. Angel Glez-Gay Epidemilgía y Mecanisms Patgénics de Enfermedades Infeccisas. IR: Carmen Fariñas Álvarez Genómica y Prteómica de Infeccines Bacterianas y Prcess Inflamatris.IR: Carmen Álvarez Dmínguez Enfermedades Cardivasculares, Señalización Hrmnal y Trastrns Metabólics. IR: J. Ramón Berrazueta Metablism Mineral y Lipídic. IR: Jesús Gnzález Macías Diagnóstic y Tratamient pr imagen (Radidiagnóstic). IR: Jsé Antni Parra Blanc ÁREA DE GESTIÓN DE I+D+I DIRECCIÓN ADJUNTA FONDOS REGIONALES FONDOS NACIONALES FONDOS INTERNACIONALES FONDOS PRIVADOS ÁREA DE FORMACIÓN y METODOLOGIA AGENCIA UNIDAD DE FASE I ENSAYOS CLÍNICOS BIOBANCO MICROSCOPÍA CITOMETRÍA SECUENCIACIÓN ÁREA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS COORDINADOR BIBLIOTECA OTRI UNIDAD DE APOYO A LA INNOVACIÓN ÁREA DE INNOVACIÓN IR: Investigadr Respnsable GRUPOS CONSOLIDADOS GRUPOS ASOCIADOS GRUPOS EMERGENTES GRUPOS TRANSVERSALES

25 IDIVAL se cnstituye en la Fundación Institut Marqués de Valdecilla cn persnalidad jurídica prpia (IV) Adquiere autnmía de gestión y mayr papel crdinadr en Cantabria La nueva Fundación IDIVAL refuerza la participación de la Universidad de Cantabria cn gran presencia en sus órgans de Gbiern y órgans asesres. La nueva fundación en su nacimient prpne un acuerd de crdinación de esfuerzs cn: El Institut de Bimedicina y Bitecnlgía de Cantabria (IBBTEC) cm Institut mixt Universidad de Cantabria-CSIC. Hspital Virtual Valdecilla, empresa pública dependiente del Gbiern de Cantabria dedicada a la frmación e innvación en simulación médica. Sdercan. Sciedad de Desarrll de Cantabria, que juega un papel clave renvad en el emprendimient y desarrll del tejid empresarial. Red empresarial de Cantabria. La nueva Fundación frma parte del sistema de Innvación de Cantabria (ican).

26 FACTURACIÓN IDIVAL se cnstituye en la Fundación Institut Marqués de Valdecilla cn persnalidad jurídica prpia (V) Asume funcines de sprte antes desarrlladas pr ls servicis centrales de la Fundación Marqués de Valdecilla IDIVAL hereda estructuras de sprte dedicadas específicamente prvenientes de la Unidad de la Fundación Marques de Valdecilla IFIMAV. La estructura Central de Apy IDIVAL asume nuevas funcines antes sprtadas pr ls Servicis Generales de la Fundación Marqués de Valdecilla. Las principales: ÁREA DE GESTIÓN DE I+D+I DIRECCIÓN ADJUNTA FONDOS REGIONALES FONDOS NACIONALES FONDOS INTERNACIONALES FONDOS PRIVADOS ÁREA DE FORMACIÓN y METODOLOGIA AGENCIA UNIDAD DE FASE I UNIDAD CENTRAL DE APOYO ENSAYOS CLÍNICOS BIOBANCO MICROSCOPÍA CITOMETRÍA SECUENCIACIÓN ÁREA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS COORDINADOR BIBLIOTECA OTRI UNIDAD DE APOYO A LA INNOVACIÓN ÁREA DE INNOVACIÓN Función ecnómic administrativa. Función de gestión de recurss humans. Función de sprte infrmátic. Registr. Para estas nuevas Funcines cuenta cn nuevs activs prvenientes de la Fundación Marqués de Valdecilla y debe rerganizar sus servicis.

27 El ámbit de actuación de IDIVAL deja de ser reginal y se centra en el Hspital Universitari Marqués de Valdecilla. La Fundación Marqués de Valdecilla, entidad en la que se ubicaba IFIMAV tenía un ámbit de actuación reginal. La nueva Fundación de Investigación Marqués de Valdecilla tiene un ámbit de actuación específic: el Hspital Universitari Marqués de Valdecilla. Este nuev ámbit de actuación se refleja en el artícul 5 de ls estatuts de la Fundación:

28 FACTURACIÓN IDIVAL desdbla su dirección en dirección científica y dirección de gestión Tras la incrpración de Miguel Angel Piris IDIVAL se refuerza cn la incrpración de Miguel Angel Piris cm Directr científic y de esta manera se desdbla la Dirección de IDIVAL en Dirección Científica y Dirección de Gestión que respectivamente dirigen las Áreas y grups de investigación y la Unidad Central de Apy a la Investigación. Nivel de gbiern PATRONATO Nivel cnsultiv CONSEJO CIENTIFICO EXTERNO Nivel perativ COMISION DELEGADA Dirección de gestión Dirección científica CEIC UNIDAD CENTRAL DE APOYO COMITÉ DE BIOETICA ÁREA DE GESTIÓN DE ÁREA DE ENSAYOS I+D+I FORMACIÓN y CLÍNICOS METODOLOGIA DIRECCIÓN ADJUNTA FONDOS REGIONALES AGENCIA FONDOS NACIONALES UNIDAD DE FASE I FONDOS INTERNACIONALES ÁREA DE SERVICIOS ÁREA DE TECNOLÓGICOS INNOVACIÓN BIBLIOTECA COORDINADOR OTRI BIOBANCO MICROSCOPÍA UNIDAD DE APOYO A LA INNOVACIÓN CITOMETRÍA UNIDAD CENTRAL DE APOYO ÁREAS DE INVESTIGACIÓN COMISION DE INVESTIGACIÓN FONDOS PRIVADOS SECUENCIACIÓN

29 Se incrpran al IDIVAL grups de gran relevancia en las Áreas de Cáncer y de Infección e Inmunidad Se incrpran en 2011 al IDIVAL ls grups liderads pr MA Glez-Gay y MA Piris Grup de Genómica del Cáncer. IR: Miguel Angel Piris. Índice H del respnsable: 55 Factr Impact 2012: 174,59 (segund en Ranking de grups IDIVAL) Pertenece a la RETIC de Cáncer Grup de Epidemilgía genética y arterisclersis de las enfermedades inflamatrias sistémicas. IR: Miguel Angel Glez Gay. Índice H del respnsable: 55 Factr Impact 2012: 303,5 (primer en Ranking de grups IDIVAL) Pertenece a la RETIC de Inflamación y Enfermedades Reumáticas Factr de impact 2012

30 Avance reseñable en el desarrll de infraestructuras de apy a la investigación clínica IDIVAL Se ptencian y rediseñan ls Servicis de Apy Tecnlógic existentes Bibanc Acreditad pr la Cnsejería de Sanidad en 2012 Inicia la venta de servicis en el añ 2012 Unidad de micrscpía Pne en marcha el TEM micrscpi electrónic de transmisión en 2012 Cmienza la venta de servicis en 2012 Unidad de Srting Renueva la Unidad cn la incrpración de un citómetr, cambi de ubicación, cambi de dirección e inversión en su actualización en 2013 Bibliteca Rediseñ de ls fnds bibligráfics n line Cnvenis cn la Universidad de Cantabria para el us cmpartid en 2013 Utilización de recurss centralizads en crdinación cn Ministeri de Sanidad (Uptdate) Búsqueda de financiación privada para la mejra de ls fnds bibligráfics

31 Avance reseñable en el desarrll de infraestructuras de apy a la investigación clínica IDIVAL Se crea la Unidad de Ensays Clínics y el Labratri de Neurimagen IDIVAL Unidad De Ensays Clínics 250 m2 en el HUMV, cn 9 puests Dependiente del S. de Farmaclgía Clínica del Hspital Universitari Marqués de Valdecilla Puesta en Funcinamient Diciembre de 2012 Apy a ensays clínics Fase I-II-III Labratri de Neurimagen Unidad de prcesad y asesramient en la utilización de imágenes cerebrales para investigación Liderada pr Benedict Cresp (S. Psiquiatría, HUMV), cn amplia experiencia Cuenta cn persnal técnic cntratad pr IDIVAL Puesta en marcha en Setiembre de 2013

32 ANEXO: ACTUALIZACIÓN PLAN ESTRATÉGICO IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

33 CAMBIOS SIGNIFICATIVOS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO Prces de actualización del Plan Estratégic: Revisión de actuacines del Plan Estratégic Análisis de resultads Cuadr de Mand IDIVAL Infrme de la Cmisión de Investigación Revisión pr el CCE Prpuestas adicinales Presentación a la Cmisión Delegada Aprbación pr Patrnat de: mdificacines, accines de mejra y actualización de bjetivs Cmisión de Investigación Dirección del Institut Fundación IDIVAL (cuadr de mand) CCE Patrnat

34 ANEXO: ACTUALIZACIÓN Y PRORROGA DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA EL PERIODO IDIVAL INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELEMENTOS CLAVES ACTUALIZADOS

35 Elements clave actualizads El Plan Estratégic IDIVAL prpnía tres ejes estratégics que se actualizan EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS. EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL. EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS. Este eje alberga tdas las actuacines estratégicas dirigidas a una mejr rganización del IDIVAL. Ejes Estratégics IDIVAL 1. ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 3. RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 2. MODELO DE RELACIÓN Este eje alberga tdas las actuacines estratégicas del IDIVAL rientadas a la mejra en la captación de recurss financiers y a la cnslidación de ls servicis de apy tecnlógic. Este eje incluye tdas las actuacines estratégicas necesarias para mejrar el entrn clabrativ en Ciencias de la Salud cm medida de frtalecimient de la actividad científica y tecnlógica.

36 Se mantienen ls principales elements del Plan Estratégic : Misión, Visión y Valres Misión, Visión y Valres cm bases que deben rientar e influir las actuacines y fines MISIÓN: El IDIVAL es un Institut dnde se realizará investigación traslacinal de excelencia la cual será transferida para prprcinar a la sciedad cántabra un estad de bienestar scial VALORES: Excelencia científica. Alineación cn las necesidades del entrn. Dispsición pr cmpetir internacinalmente. Enfque en la innvación y en el retrn scial. Vcación de pertenencia a la institución. VISIÓN: Cnvertirse en un centr de referencia a nivel internacinal rientad al servici del paciente a través del desarrll de una actividad investigadra, innvadra y dcente de alta calidad basada en la excelencia Orientación a la captación del talent. Transparencia y equidad en la cntratación de persnal. Evaluación externa independiente. Sstenibilidad.

37 Se revisan ls distints planes de acción que actúan sbre aquells ámbits en ls que se ha detectad una necesidad de mejra EJES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANES DE ACCIÓN Situación Actual EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS. El bjetiv es desarrllar y cnslidar la estructura interna del Institut a nivel de rganización y prcess que favrezcan el carácter cmpetitiv y alcance internacinal del IFIMAV y que le rienten hacia un mdel de prfesinalización. EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IFIMAV. El bjetiv es Establecer un mdel de relación del IFIMAV cn sus principales clabradres, integrantes del IIS, agentes del sistema de I+D de Cantabria y tras entidades a nivel nacinal e internacinal, fmentand el desarrll de pryects cnjunts en el ámbit de la investigación e innvación y la integración de recurss cm medida de frtalecimient de la actividad científica y tecnlógica. EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS. El bjetiv es definir accines que permitan mejrar la captación de recurss financiers en el IFIMAV, así cm ptenciar ls servicis de apy tecnlógic de frma que alcancen un alt nivel de cmpetitividad y excelencia. Situación Deseable 1.1 PLAN DE REORGANIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE UNIDADES FUNCIONALES DEL IFIMAV PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN Objetivs: Ámbit de Aplicación Establecer aquells cambis rganizativs en la Unidad de Frmación del IFIMAV necesaris para alcanzar un mayr grad de cnslidación en el desarrll de su actividad que la hagan más cmpetitiva. Respnsable Accines a Realizar Fecha Inici: Fecha Fin: 1. Rerganización de la Unidad de Frmación que centralice la actividad frmativa fertada pr las distintas Unidades Funcinales y pr ls diferentes miembrs del Institut. Definir ls bjetivs de la Unidad, así cm ls recurss de persnal necesari para la crrecta gestión de la unidad y el desarrll de su actividad. Nmbrar un crdinadr respnsable de la Unidad y definir las funcines a realizar pr el crdinadr y el rest de integrantes de la Unidad. Designar ls respnsables de ls distints prgramas dcentes del Institut. 2. Analizar las actividades frmativas desarrlladas en el Institut y diseñar un Plan de Frmación del Institut, crdinad y gestinad pr la Unidad de Frmación que cnslide las accines puestas en marcha en el Plan de Frmación Planificación del calendari de accines frmativas, crdinada cn tras actividades dcentes y de frmación del HUMV y de la UC y puesta en marcha del Plan de Frmación. 4. Fmentar la difusión de las actividades frmativas y de investigación al persnal del Institut a través de diferentes vías: en la página web, tablnes deanuncis, crre electrónic directamentea travésdel respnsable de la Unidad de Frmación. 5. Incrementarla captaciónde recurss destinads a actividades frmativas: Fmentar la realización de curss patrcinads pr entidades privadas que ayuden a su financiación. Acreditación de actividades de frmación cntinuada pr la SEAFORMEC. Cnvalidación de determinads curss de frmación pr la Universidad de Cantabria que aumenten la calidad y atraigan a persnal extern al Institut interesad enla realización dedichs curss. Necesidades de RRHH Necesidades de Infraestructuras Necesidades de Financiación Crdinadr de la Unidad de Frmación y respnsables de ls prgramas frmativs del IFIMAV. Persnal Administrativ. El persnal de la Unidad de Frmación se ubicará en ls espacis destinads al Área de Gestión del IFIMAV, lcalizads en el nuev edifici. Cntratación de persnal:

38 Se revisan ls distints planes de acción definids en el Plan Estratégic En la infrmación adjunta se reflejan ls elements actualizads señalads El Plan ACTUALIZADO cuenta cn 14 planes de acción: EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 PLAN DE REORGANIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE UNIDADES FUNCIONALES DEL IDIVAL PLAN DE CONSOLIDACIÓN DE LA AGENCIA DE EECC PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN PLAN DE CONSOLIDACIÓN DE LA UNIDAD DE INNOVACIÓN 1.2 PLAN DE MEJORA DE PROCESOS INTERNOS 1.3 PLAN DE FOMENTO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA 1.4 PLAN DE ADAPTACIÓN DEL IDIVAL A SUS NUEVOS ESPACIOS 1.5 PLAN DE CALIDAD Y BUENAS PRÁCTICAS EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.1 PLAN DE PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS O INSTITUCIONES PRIVADAS EN EL INSTITUTO 2.2 PLAN DE FOMENTO DE INICIATIVAS DE COLABORACIÓN CON AGENTES DEL ENTORNO 2.3 PLAN DE DESARROLLO DE LA INNOVACIÓN EN EL ENTORNO DEL IDIVAL 2.4 PLAN DE DIFUSIÓN 2.5 PLAN COMERCIAL DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 PLAN DE CONSOLIDACIÓN DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS 3.2 PLAN DE AMPLIACIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO PARA LA VENTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS 3.3 PLAN DE MEJORA EN LA CAPTACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 3.4 PLAN DE RRHH, PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y PLAN FINANCIERO

39 Intrducción Análisis DAFO Revisión de la Misión y Visión Definición de Ejes y Objetivs Estratégics Definición de Planes de Acción

40 z.z XXXXXXXXXXXXXX EJE z.z.zplan 1: ORGANIZACIÓN XXXXXXXXXXXX Y PROCESOS Objetivs: Xxx Xxx xxx Ámbit de Aplicación acb Respnsable A,b,c yyyyy Fecha Inici: Fecha Fin: xxxx Accines a Realizar 1-En negr se recgen ls bjetivs que se mantienen del plan riginal 2- En azul se recgen ls bjetivs que se actualizan

41 1.1 PLAN DE REORGANIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE UNIDADES FUNCIONALES DEL IDIVAL EJE PLAN 1: DE CONSOLIDACIÓN DEL AREA Y PROCESOS DE EECC Objetivs: Establecer aquells cambis rganizativs del Área de Ensays Clínics del IDIVAL necesaris para alcanzar un mayr grad de cnslidación en el desarrll de su actividad que la hagan más cmpetitiva. Ámbit de Aplicación Unidad Central de Apy Respnsable Accines a Realizar Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2011 Febrer 2015 Dirección IDIVAL; Respnsables de la Agencia y de la Unidad de EECC 1. Definir la estructura rganizativa del Área de EECC que integre a la Agencia de Ensays Clínics y a la Unidad de Ensays Clínics para frecer un ampli servici, especialmente al HUMV en la realización y gestión de EECC: Actualizar las funcines de cada un de ls integrantes y de ls respnsables para el crrect desarrll de su actividad y de acuerd a su cartera de servicis. Pririzar las necesidades de la Agencia y Unidad en cuant a recurss (persnal a cntratar e infraestructuras). Ptenciar el papel del Servici de Farmaclgía Clínica cm sprte de la Unidad de Ensays Clínics, incluyend su labratri. Pririzar mediante criteris, de acuerd cn la gerencia del HUMV, el us de la Unidad de Ensays Clínics pr ls investigadres del HUMV. Cntratación de persnal para apy en la Unidad de Ensays Clínics, adaptad a las necesidades de cada mment. 2. Establecer un mayr pes del Área de EECC en las actividades de investigación del IDIVAL: Ptenciar la articulación entre Agencia y Unidad de EECC. Adaptación a las necesidades frmativas y rganización de curss en este ámbit. Adaptar el Área a ls bjetivs de la Platafrma SCREN que sustituye a CAIBER. 3. Fmentar el interés de ls investigadres para la realización de EECC y su gestión a través de la Agencia: Difundir entre ls grups de investigación el valr de la investigación clínica. Difundir entre dichs investigadres la actividad desarrllada pr el Área: apy en el diseñ de ensays clínics, apy metdlógic, apy en la gestión de EECC, apy en la preparación de dcuments científics, apy en la realización de la Unidad de Ensays Clínics, etc. Fmentar una mayr captación de recurss en pryects de investigación clínica, actuand de sprte en el planteamient, redacción y presentación de pryects de investigación clínica a distintas cnvcatrias, especialmente internacinales. 4. Actuar cm estructura de apy en el seguimient y mnitrización de ls ensays clínics. 5. Crdinar las actuacines de gestión de la calidad y mejra en el ámbit de ls ensays clínics. Certificación en sistemas de calidad (ISO 9001) del Área de Ensays Clínics 6. Actualizar en prces de gestión de cntrats de Ensays Clínics. Actualización del mdel de cntrat que facilite una gestión transparente y pririce ls retrns a la investigación, teniend en cuenta ls elevads cstes indirects Vigilancia de ls tiemps de firma de cntrat Ptenciar la participación cn agentes privads (cm Farmaindustria en el pryect Best) Actualización del sistema de Infrmación de Ensays Clínics

42 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 Plan de rerganización y cnslidación de unidades funcinales del IDIVAL Plan de cnslidación de Agencia de EECC INDICADORES DE SEGUIMIENTO Númer de actividades puestas en marcha para cnslidar el Área de EECC. Númer de peticines frmales de apy realizadas. Númer de ensays clínics puests gestinads pr la Agencia. Númer de Ensays que reciben apy pr la Unidad de Ensays Clínics. Ingress btenids pr el área desglsand actividad de Agencia-actividad de la Unidad. RECOMENDACIONES El Área de Ensays Clínics se ha rerganizad recientemente englband la Agencia de Ensays Clínics y la Unidad de Ensays Clínics recientemente puesta en marcha cm sprte para la realización de ensays clínics. La Agencia de EECC se ha rganizad inicialmente tmand cm base a la Unidad prmvida pr el extint CAIBER financiada pr la Platafrma de Ensays Clínics SCREN del ISCIII y a sus integrantes junt cn la secretaría del CEIC, aunque se plantea actualizar su estructura actual teniend en cuenta al nuev persnal que se integre y las nuevas funcines asumidas pr la Agencia. Pr tra parte el respnsable de la Unidad de Apy Metdlógic ya n está financiad pr CAIBER y el puest ha sid extinguid tempralmente. La Unidad de Ensays Clínics Valdecilla, dependiente del Servici de Farmaclgía Clínica del HUMV, cuenta cn espaci físic, recurss específics humans, rganizativs y materiales adecuads para el apy a la realización de estudis sbre pacientes e individus sans, especialmente ls de intervención cn medicaments de alta cmplejidad, dispnible para tds aquells investigadres del HUMV y ajens a éste que requieran sus servicis. Tiene una superficie 250 m2 y está preparada para estudi simultáne sbre 9 persnas. Su puesta en marcha exige de una estrategia de difusión de ls servicis fertads y de crdinación cn IDIVAL y cn ls restantes Servicis del HUMV y cn las empresas farmacéuticas. Requiere del liderazg de la dirección del HUMV para que la investigación clínica del HUMV se centralice en la Unidad de Ensays Clínics.

43 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 PLAN DE REORGANIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE UNIDADES FUNCIONALES DEL IFIMAV PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN Objetivs: Establecer aquells cambis rganizativs en la Unidad de Frmación del IDIVAL necesaris para alcanzar un mayr grad de cnslidación en el desarrll de su actividad que la hagan más cmpetitiva. Ámbit de Aplicación Persnal del IDIVAL Respnsable Dirección IFIMAV Accines a Realizar Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2013 Marz Rerganización de la Unidad de Frmación que permita una mejra en la actividad frmativa fertada pr las distintas Unidades Funcinales y pr ls diferentes miembrs del Institut, cm sn el HUMV y la UC. Definir ls bjetivs de la unidad, así cm ls recurss de persnal necesari para la crrecta gestión de la unidad y el desarrll de su actividad. Nmbrar respnsables de frmación en las distintas Unidades y definir sus funcines en el ámbit frmativ. Designar ls respnsables de ls distints prgramas dcentes del Institut. Crdinar la frmación en ls diferentes ámbits cn ls respnsables de dcencia del HUMV y de la UC. 2. Analizar las actividades frmativas desarrlladas en el Institut y diseñar un Plan de Frmación de Investigación del Institut, crdinad y gestinad pr la Unidad de Frmación que actualice el Plan de Frmación en materia de investigación. 3. Fmentar la relación cn el rest de Unidades frmativas del Institut que permita planificar un calendari de accines frmativas cnjunta cn el HUMV, la UC e incluya en dichas accines al ámbit de la Atención Primaria. 4. Fmentar la difusión de las actividades frmativas y de investigación al persnal del Institut a través de diferentes vías: en la página web, tablnes de anuncis, crre electrónic directamente a través del respnsable de la Unidad de Frmación. 5. Incrementar la captación de recurss destinads a actividades frmativas y ptenciar la calidad de las actividades frmativas: Fmentar la realización de curss patrcinads pr entidades privadas que ayuden a su financiación. Fmentar la participación en las actividades frmativas de persnal dcente extern al IFIMAV. Acreditación de actividades de frmación cntinuada y cnvalidación de determinads curss de frmación pr la Universidad de Cantabria que aumenten la calidad y atraigan a persnal extern al Institut interesad en la realización de dichs curss.

44 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 Plan de rerganización y cnslidación de unidades funcinales del IDIVAL Plan de rerganización de la Unidad de Frmación INDICADORES DE SEGUIMIENTO Númer de actividades frmativas. Númer de alumns del Plan de Frmación. Númer de dctrands. Númer de tesis dctrales leídas al añ. Númer de curss acreditads. Númer de seminaris de investigación en clabración UC- HUMV. RECOMENDACIONES (1/2) El IDIVAL presenta en su cnjunt una amplia ferta frmativa en tds ls niveles dcentes. N bstante y a pesar de cntar actualmente cn un Plan de Frmación, en general cada una de las unidades del Institut rganiza sus prpis curss frmativs y define sus prpias necesidades. Pr tant se plantea que la Unidad de Frmación incremente la relación cn el HUMV, la UC y Atención Primaria en materia frmativa para la planificación y rganización de dichas actividades, así cm la detección y prirización de las necesidades frmativas del Institut y que quede recgid en el Plan de Frmación del mism. El Plan de frmación actualizad debe incluir las actuacines en materia de frmación de las entidades integradas en tds ls niveles dcentes (pregrad, pstgrad, sanitaria especializada y cntinuada), así cm una metdlgía cnjunta para detectar y pririzar las necesidades frmativas del Institut. Además la Unidad de Frmación debe clabrar en el seguimient de las actividades frmativas fertadas pr cada una de las entidades que integran el Institut a la vez que se planifican y desarrllan actividades frmativas prpias. El Área de frmación se integrará cn el rest de respnsables las Áreas de la Unidad de Apy a la Investigación y cn participación de investigadres La metdlgía cnjunta para detectar y pririzar las necesidades frmativas del Institut deben incluir ls siguientes niveles: Necesidades frmativas identificadas pr ls prpis prfesinales, a través de encuestas de satisfacción y frmularis de sugerencias a td el persnal y su psterir análisis pr parte del crdinadr de Frmación. Necesidades frmativas cnsideradas estratégicas y que permitan rientar y dirigir la ferta frmativa hacia las nuevas tendencias del entrn. Para ell ls respnsables de crdinar las actividades frmativas en cada área cncreta del Institut deberá analizar las necesidades internas de ls prfesinales así cm las tendencias del entrn. Las necesidades frmativas prpuestas deben incluir ls prgramas del curs, principales destinataris, ptenciales alumns, criteris de selección de ls alumns y prfesres.

45 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 Plan de rerganización y cnslidación de unidades funcinales del IDIVAL Plan de rerganización de la Unidad de Frmación RECOMENDACIONES (2/2) Se plantea que el Área de Frmación incluya, entre tras, las siguientes funcines: Diseñar, crdinar y gestinar un plan de frmación que incluya: pregrad, pstgrad, sanitaria especializada y cntinuada. Crdinar una ferta frmativa en investigación única e integradra entre ls miembrs del Institut. Frtalecer una cultura de excelencia investigadra. Servir cm platafrma de prmción y divulgación de las actividades de frmación. Dtar a ls prfesinales de las cmpetencias necesarias para desarrllar actividades frmativas. Facilitar la adaptación de ls prfesinales a ls nuevs y cambiantes entrns tecnlógics/ científics. Encauzar la frmación hacia las líneas estratégicas priritarias. Detectar sistematizadamente las necesidades cnjuntas de frmación en investigación. Realizar las actividades inherentes a la gestión frmativa del persnal (prirización y crdinación de las tareas de frmación en metdlgía de la investigación). Evaluar el Plan de Frmación anualmente y presentar ls resultads a ls Órgans de Dirección del Institut.

46 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 PLAN DE REORGANIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE UNIDADES FUNCIONALES DEL IDIVAL PLAN DE CONSOLIDACIÓN DE LA UNIDAD DE INNOVACIÓN Objetivs: Establecer aquells cambis rganizativs en la Unidad de Innvación del IDIVAL necesaris para alcanzar un mayr grad de cnslidación en el desarrll de su actividad que la hagan más cmpetitiva. Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2013 Marz 2015 Ámbit de Aplicación Persnal del Institut Respnsable Dirección IDIVAL; OTRI IDIVAL 1. Elabrar un Prcedimient de transferencia. Accines a Realizar 2. Definir ls cambis en la Unidad de Innvación a nivel rganizativ que permitan establecer una mejra en la crdinación de la actividad desarrllada pr dicha unidad en el Institut: Definir las funcines a desarrllar pr el persnal que integra actualmente la Unidad para crdinar el prces de innvación en el Institut. Detectar las nuevas necesidades de persnal para llevar a cab ls bjetivs prpuests pr la Unidad rientads a la cmercialización de tecnlgía transferencia del cncimient. Designar dentr de la Unidad a un respnsable de crdinar la innvación en el Hspital Virtual Valdecilla que permita clabrar en la gestión y desarrll de las líneas de innvación definidas. 3. Cnslidar una cultura de innvación en el Institut a través del fment de nuevas actividades de difusión y cperación que se sumen a las ya existentes. 4. Establecer ls prcess adecuads que permitan la cmunicación cntinua cn ls investigadres del Institut para la identificación, valrización y registr de las prtunidades innvadras que se desarrllen en las entidades integrantes en el Institut. 5. Desarrll de una herramienta de apy a la Vigilancia Tecnlógica para el seguimient de ls avances científics y tecnlógics en el ámbit de las CC de la Salud y la detección de nuevas prtunidades de valr para la expltación y cmercialización de ls resultads de investigación. 6. Fmentar un papel clave del Institut en las actividades frmativas puestas en marcha desde la PLATAFORMA ITEMAS que ptencie el valr cm nd para dicha RED, especialmente en ls aspects encmendads en la actualidad: actuación en ls planes de acción para la incrpración de entidades aliadas y asciadas. 7. Definir el rl de IDIVAL en el Plan de Innvación de Cantabria (crrespndiente cn el plan de actuación 2.3 del presente Plan Estratégic). 8. Implantación de una de una herramienta de gestión de la innvación que se adapte a las necesidades del IDIVAL y que sea intercnectable cn ls sistemas de infrmación actuales del Institut. 9. Ptenciación de la Unidad en el rl de evaluación de las tecnlgías sanitarias.

47 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.1 Plan de rerganización y cnslidación de unidades funcinales del IDIVAL Plan de cnslidación de la Unidad de Innvación INDICADORES DE SEGUIMIENTO RECOMENDACIONES Númer de estudis de investigación registrads al añ pr la Unidad susceptibles de ser prtegids industrialmente. Númer de patentes slicitadas al añ. Númer de patentes cncedidas al añ. Númer de pryects de transferencia puests en marcha al añ. El IDIVAL ha puest en marcha recientemente una Unidad de Innvación para dar cbertura a la actividad innvadra que se desarrlla en el Institut y principalmente en el HUMV. La Unidad de Innvación cuenta para ell cn tres técnics superires. La Unidad de Innvación tiene que trabajar crdinadamente cn ls investigadres del HUMV y del Hspital Virtual Valdecilla para fmentar el desarrll de nuevas ideas. La Unidad puede participar en el desarrll de un mdel de la evaluación de tecnlgías sanitarias adaptad a las necesidades del HUMV. Las accines encaminadas a cnslidar una cultura de innvación irán rientadas tant al desarrll de actividades de frmación en innvación, tal y cm se ha venid haciend en ls últims añs y haciend un especial esfuerz en hacer partícipe a td el persnal de la institución. Además, se plantea fmentar el cmpartir experiencias entre ls prfesinales sanitaris y empresas de base tecnlógica del entrn de Cantabria para fmentar la detección de sinergias y psibles clabracines que favrezcan la transferencia del cncimient. Para ell se cntinuará ptenciand la rganización de jrnadas de innvación y de puertas abiertas, así cm talleres de estudi de viabilidad de pryects de empresa. Además, se plantea rganizar una cmisión mixta en la que participen las empresas cn las que se haya establecid relación junt cn ls respnsables de la Unidad de Innvación. Pr tr lad, el IDIVAL actualmente está suscrit a diversas bases de dats que le permiten realizar un seguimient de ls avances tecnlógics y cn infrmación sbre el registr de patentes. Finalmente, entre las actividades previstas pr la Unidad se cnsidera de especial interés la clabración cn el Hspital Virtual Valdecilla en la gestión y desarrll de las principales líneas de innvación del Hspital Virtual Valdecilla.

48 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.2 PLAN DE MEJORA DE PROCESOS INTERNOS Objetivs: Pner en marcha ls prcess necesaris de acuerd cn la nueva realidad del IDIVAL y de sus necesidades que supngan una mejra en las actividades de gestión e investigación y en su rganización interna. Fecha Inici: Fecha Fin: Ener 2014 Ener 2015 Ámbit de Aplicación Dirección y Órgans de Decisión Respnsable Dirección de IDIVAL, Gerencia HUMV Accines a Realizar 1. Cnstituir la nueva Fundación IDIVAL y definir la cmpsición de sus nuevs órgans de Gbiern. 2. Ratificar actualizar en su cas la cmpsición de ls órgans cnsultivs. 3. Definir y desarrllar el prcedimient de asunción de RRHH, patrimni y bligacines cn tercers (ahra sprtads pr la FMV), pr la nueva Fundación. 4. Rerganizar la Unidad Central de Apy a la Investigación en la nueva fundación IDIVAL que debe asumir algunas funcines antes desarrlladas pr la Fundación Marqués de Valdecilla (Gestión de recurss humans, cntratación pública, gestión ecnómica y presupuests, infrmática, registr). Actualizar las Áreas de la Unidad Central de Apy. Actualizar las funcines del persnal de las Área de la Unidad Central de Apy. Actualizar ls servicis subcntratads necesaris para el funcinamient de la Unidad Central de Apy. 5. Redefinición de ls bjetivs y del mapa de prcess cn participación de cada una de las áreas de la Unidad Central de Apy. 6. Actualización del Cnveni existente cn el Servici Cántabr de Salud para que la encmienda de la gestión y sprte a la investigación, innvación y transferencia del HUMV la sprte IDIVAL. 7. Aprbación de ls nuevs prcess y las accines de mejra prpuestas pr parte de ls Órgans de Decisión del Institut. 8. Actualización de ls sistemas de infrmación y de la imagen crprativa Actualizar la web Actualizar la dcumentación crprativa Realizar la separación de ls sistemas de infrmación

49 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.2 Plan de mejra de prcess interns INDICADORES DE SEGUIMIENTO Nmbramient de ls respnsables de cada área que participarán en la actualización del Plan de mejra. Nº de prcess puests en marcha. Actas de aprbación y/ revisión de ls prcess. Infrmación archivada de ls prcess de una frma clara y accesible. RECOMENDACIONES (1/4) Cm cnsecuencia de las actuacines puestas en marcha en las Unidades Funcinales del Institut se plantea necesaria la elabración de nuevs prcess la revisión de trs existentes que supngan una mejra en las actividades de gestión y en su rganización interna. Se plantea la designación de respnsables de cada Área de la Unidad Central de Apy a la Investigación encargad de elabrar, supervisar y revisar ls prcess del Institut en crdinación cn ls respnsables designads en cada cas. El rediseñ de la Unidad Central de Apy en sus Áreas debe integrar ls recurss prvenientes de la Fundación Marques de Valdecilla El nuev IDIVAL ha asumid la estructura rganizativa previa que ha renvad en aquells aspects necesaris, bien en su cmpsición, bien en sus funcines, siguiend ls nuevs estatuts fundacinales. La cnstitución del nuev implica la cnfrmación de la Cmisión Delegada que servirá cm órgan de decisión dinámic, muy ligad al Hspital Universitari Marqués de Valdecilla, cuyas funcines delegadas deben definirse pr Patrnat.

50 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.2 Plan de mejra de prcess interns RECOMENDACIONES (2/4) Área de Gestión (1/2): 1. Ptenciación de las actividades desarrlladas pr la Unidad Central de Apy a Prgramas Internacinales y fment de su visibilidad : La reestructuración de las actividades desarrlladas pr la Unidad de Apy a Prgramas Internacinales permitirá que las funcines de dicha unidad estén más rientadas a la búsqueda de alianzas y cperación a nivel internacinal. Igualmente se plantean realizar accines de visibilidad entre ls investigadres en cuant a la imprtancia del desarrll de pryects eurpes que mejren la participación del IDIVAL en pryects internacinales (Plan de actuación 3.3) 2. Definir actuacines que mejren la dispnibilidad ecnómica en ls pryects de investigación de ls grups de investigación integrads en el Institut a través del IDIVAL: IDIVAL ya ha iniciad un prcedimient para la desgravación del IVA tal cm hacen tras institucines que se dedican a la investigación, l que permitirá que el IVA repercuta en ls pryects. Las cnvcatrias de ayudas para la implementación de RRHH en ls pryects de investigación presentads pr grups FMV-IDIVAL dentr del Plan Nacinal de I+D deben llevar implícit que dichs pryects sean gestinads pr el IDIVAL. 3. Mejrar ls prcess de cmpra de frma que se mejre el cntrl y seguimient manteniend la agilidad de ls trámites administrativs, incluyend la hmlgación de titulacines. 4. Incrprar en el Institut un prces intern de seguridad de la infrmación mediante la implantación de un Sistema Integrad de Gestión de la Seguridad de la Infrmación, acrde a la Nrma Internacinal ISO/IEC

51 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.2 Plan de mejra de prcess interns RECOMENDACIONES (3/4) Área de EECC: Finalización e Incrpración de ls PNTs elabrads para garantizar la hmgeneidad en la actuación y la calidad del trabaj de las distintas unidades en relación a la gestión de ls ensays clínics. Elabración de prcedimients adecuads para el seguimient y mnitrización de ls ensays clínics. Ls prcess de apy en el seguimient-mnitrización de ensays clínics realizads pr ls investigadres deben cntemplar las siguientes funcines. Cntrl periódic de ls ensays clínics: prmtr, equip investigadr y hspital. Actualización: bases de dats (general, cmunicacines CEIC e investigadr), archivs cntrats, seguimient CEIC y ensays clínics abierts y cerrads. Mnitrizar: cmprbar el trabaj realizad y la seguridad. Calidad: Revisión y psible mdificación de ls prcess de revisión y refrmulación anual del Plan de Calidad y Mejra del Institut. Clabración cn la Unidad de Calidad del HUMV recientemente renvada para gestinar la Plítica de Calidad en el Institut y revisar ls prcess estratégics referids a la Planificación y Mejra y Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad de la I+D+I para que dichs prcess cntemplen las funcines desarrlladas pr el crdinadr de la Unidad de Calidad, en relación la revisión de ls prcess del Institut junt cn ls demás respnsables para identificar áreas de mejra. Certificación ISO de la Unidad de Ensays Clínics Frmación: elabración de un prcedimient de detección de necesidades frmativas y refrmulación del Plan de Frmación del Institut Ls prcess de detección de necesidades frmativas deberán tener en cuenta ls siguientes niveles: Realización de encuestas al persnal. Revisión de las necesidades de ls prfesinales: Necesidades referidas a ls avances científic-técnics y nuevas técnicas. Tendencias del entrn referidas a necesidades de salud y líneas de investigación pririzadas.

52 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.2 Plan de mejra de prcess interns RECOMENDACIONES (4/4) Innvación: Elabración de un prcedimient pr el que se establezcan las accines del IDIVAL en el prces de innvación y en relación a las distintas entidades del entrn. El IDIVAL se ha plantead definir su papel dentr del prces de innvación (Planificación, Gestión, Ejecución) para trabajar de frma crdinada cn el rest de entidades del entrn. Para ell se deben identificar ls principales servicis que puede prestar el IDIVAL en el ámbit de la innvación relacinads cn la planificación de líneas de innvación y gestión del prces de innvación y definir un prces cnjunt que abarque las actuacines de cada un de ls agentes dentr de la cadena de valr de la innvación. Trabajar en la mejra de ls prcedimients que faciliten la gestión y slicitud referente a la titularidad de ls resultads de investigación del persnal sanitari del Institut, así cm el repart de derechs del persnal dependiente de la Universidad de Cantabria cn dble vinculación. Igualmente, trabajar en un prcedimient que slvente las incmpatibilidades de las nrmativas vigentes para la creación de empresas desde grups de investigación del sectr sanitari. Respect a la titularidad de ls derechs de prpiedad industrial e intelectual y la gestión integral de ls prcedimients de transferencia de ls resultads del cncimient, actualmente se está trabajand en un cnveni entre el Servici Cántabr de Salud y la FMV-IDIVAL dnde este últim asume pr medi de la OTRI la respnsabilidad exclusiva en este ámbit: En ls prcess de prtección, la definición de ls prcentajes de participación. En el prces de expltación, impulsar ls trámites necesaris que aseguren el máxim retrn de la I+D+i Bisanitaria al Sistema Públic de Salud y en td cas prteger la titularidad de ls prfesinales.

53 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.3 PLAN DE FOMENTO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Objetivs: Mejrar la crdinación y la rganización de las áreas de investigación y de gestión del Institut y establecer vías de cmunicación entre diferentes áreas que repercutan en un mayr grad de cncimient de la actividad desarrllada en el Institut y en el establecimient de sinergias, así cm una mejra en la gestión. Ámbit de Aplicación Persnal del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL Accines a Realizar 1. Establecer ls canales de cmunicación adecuads dentr del Institut: Desarrllar un Plan de Cmunicación que incluirá cmunicación interna y externa Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2013 Diciembre 2015 Ptenciar el desarrll de las reunines periódicas entre ls crdinadres de cada área y ls investigadres principales de ls grups de investigación. Infrmar a ls grups de investigación de cada área de ls acuerds establecids pr ls Órgans de Decisión del Institut. Actualización de la página web incluyend intranet y frs de discusión cm element básic de cmunicación interna. También se cntempla la actualización periódica de ls cntenids de infrmación y el diseñ de nuevs espacis. Identificar las necesidades de ls prfesinales integrads en cada una de las áreas y trasladarlas a ls Órgans de Decisión del Institut. Prmver iniciativas e intercambis de clabración entre trs grups de investigación del prpi Institut, así cm cn trs rganisms de investigación del ámbit empresarial. Refrzar la difusión entre el persnal del IDIVAL de las actividades rganizadas en el Institut 2. Elabrar un sistema de evaluación periódica del impact generad pr las accines de cmunicación e identificación de nuevas necesidades. 3. Cmunicar ls cambis que implica la cnstitución de IDIVAL al persnal del Institut, a ls tercers, y a la Sciedad en general. 4. Actualizar la imagen crprativa en base a la nueva situación que implica IDIVAL.

54 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.3 Plan de fment de la cmunicación interna INDICADORES DE SEGUIMIENTO RECOMENDACIONES Prcentaje de persnal del Institut que asiste a las reunines infrmativas. Númer de sesines de carácter infrmativ. Númer de visitas a la web Actas resultad de la evaluación, incluyend infrmación sbre el grad de cncimient general de las actividades investigadras el grad de satisfacción de ls prfesinales cn la infrmación recibida. Dentr de ls canales de cmunicación en el Institut destaca la difusión de actividades desarrlladas pr las distintas Unidades Funcinales del IDIVAL: Divulgación de las accines frmativas del Institut a través de las siguientes actividades: En la página web del Institut, dnde se frecerá infrmación referente a ls prgramas frmativs. En ls tablnes de anuncis de cada una de las entidades que integran el Institut. A través del crre electrónic. A través del cntact direct cn el respnsable de frmación del Institut de la unidad rganizadra de la actividad. Difusión de la Plítica de Calidad y del Plan de Calidad y Mejra del Institut a través de las siguientes actividades: Distribución del Plan de Calidad y Mejra en frmat electrónic a tds ls prfesinales del Institut. Difusión a través de la página web. Cntact cn la persna respnsable de la Unidad de Calidad. Divulgación de ls prgramas e iniciativas puests en marcha desde el Área de Transferencia del Cncimient y Desarrll de Pryects Eurpes a través de actividades similares a las prpuestas para la difusión de las actividades frmativas del Institut. Divulgación en la página web de la actividad desarrllada pr cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL: Equipamient dispnible y cartera de servicis del Servici. Prcedimient de reservas y cancelacines y frmulari de slicitud. Nrmas de us del equipamient. Tarifas dispnibles de cada un de ls servicis fertads. Cntact de ls respnsables y del persnal técnic. Actividades frmativas rganizadas pr la unidad. Difusión entre el persnal del IDIVAL de la Plítica de Calidad y ls planes de Calidad del Institut.

55 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.4 PLAN DE ADAPTACIÓN DEL IDIVAL A SUS NUEVOS ESPACIOS Objetivs: Revisar la ubicación de las infraestructuras y servicis de apy tecnlógics en ls nuevs espacis del IDIVAL en base a uns criteris definids. Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2013 Diciembre 2014 Ámbit de Aplicación Áreas de Investigación y Gestión del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL, Crdinadr de SAT Accines a Realizar 1. Actualizar la distribución de espacis e infraestructuras de investigación cn las que cuenta actualmente el IDIVAL y revisar las principales carencias y necesidades. 2. Elabrar un plan de infraestructuras. 3. Elabrar y aprbar un Plan en el que se identifiquen el destin de ls espacis del nuev edifici: Actualmente IDIVAL ya cuenta cn un prcedimient de adjudicación de espacis de labratri para grups de investigación. Ptenciar al ubicación de ls grups de investigación en el edifici del IDIVAL. Identificar aquells Servicis de Apy Tecnlógic que necesitan su actualización teniend en cuenta además las necesidades de espacis de dichs servicis e igualmente en función de la previsión para adquirir nuevs equips incrprar a persnal técnic. Definir ls espacis reservads a futuras necesidades del IDIVAL, cm la incrpración de nuevs grups de investigación la adquisición de nuevas infraestructuras. Planificar las accines a realizar cn la elabración de un crngrama detallad de las diferentes fases de incrpración de grups de investigación y Servicis de Apy Tecnlógic a su nueva ubicación. 4. Difundir las nrmas de us de ls labratris, nrmas de funcinamient de ls servicis tecnlógics y la nrmativa del persnal visitante ya existente, mnitrizar su utilidad y aplicación y valrar su actualización. 5. Ampliación de ls espacis existentes en la Unidad Central de Apy para albergar a las persnas que se incrpran a la Unidad Central de Apy Institut prvenientes de la Fundación Marqués de Valdecilla.

56 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.4 Plan de adaptación del IDIVAL a sus nuevs espacis INDICADORES DE SEGUIMIENTO Prcentaje de ejecución de las accines previstas en el Plan. Mejr aprvechamient de las infraestructuras. Nmbramient del Crdinadr de la gestión del traslad al nuev edifici. Numer de Grups de investigación incrprads a ls Labratris IDIVAL. % de Espacis del Edifici IDIVAL cupads RECOMENDACIONES El IDIVAL cuenta cn unas nuevas instalacines para albergar el área de gestión, labratris de investigación y servicis de apy tecnlógic. El traslad de grups de investigación e infraestructuras a ls nuevs espacis se ha plantead realizar en diferentes fases. Las distintas actuacines que se lleven para la ejecución del Plan serán aprbadas pr la Cmisión Delegada. Así mism, la Universidad de Cantabria participará en la tma de decisines respect al repart de espacis del nuev edifici. El mdel de espacis definid pr el IDIVAL destinads a albergar ls grups de investigación es un mdel abiert y dinámic cn espacis cmpartids, dnde en un mism espaci se encuentren varis grups de investigación. En este sentid, según determinads criteris definids (recurss btenids, actividad desarrllada y númer de persnas que integren un grup de investigación), un determinad grup tendrá asignad mayr menr espaci, aunque esta asignación será tempral y adaptable a las necesidades del Institut. Este mdel de labratris abierts estimula la interacción entre equips, cmparten el equipamient y ls técnics, y sn más fácilmente adaptables a las necesidades futuras. Td ell supne una mejra en la ptimización de recurss del IDIVAL y facilita la actividad de ls investigadres. Además, dichs espacis pueden cexistir cn trs labratris cerrads más pequeñs dedicads a tr tip de investigación que alberguen un equipamient específic. La adaptación de la Unidad Central de Apy a su nueva situación en IDIVAL implica rerdenamient de espacis

57 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.5 PLAN DE CALIDAD Y BUENAS PRÁCTICAS Objetivs: Cnslidar una plítica de Calidad del Institut que asegure la excelencia científica. Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Persnal del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL; Respnsable de la Unidad de Calidad Accines a Realizar 1. Puesta en marcha de una Unidad de Calidad del Institut que crdine y gestine la Plítica de Calidad del IDIVAL: Nmbramient de un crdinadr de la Unidad de Calidad, definición de sus principales funcines y definición de la perativa de la Unidad de Calidad en crdinación cn el HUMV. Detección de necesidades de persnal para el crrect desarrll de la actividad de la Unidad de Calidad. Nmbramient de un Cmité de Calidad. 2. Puesta en marcha de las siguientes actividades pr la Unidad de Calidad: Revisar el Plan de Calidad elabrad pr el IDIVAL de frma que integre las iniciativas puestas en marcha cn anteriridad en materia de calidad pr las entidades integradas en el Institut. El Plan de Calidad debe incluir un plan de calidad de la actividad científica, un plan de calidad de la gestión y un plan de seguridad. Elabrar un Plan de Mejra del IDIVAL que incluya un prcedimient para el tratamient de las n cnfrmidades y para el establecimient de accines preventivas y crrectivas. Realizar encuestas de satisfacción a ls clientes interns y externs del IDIVAL. Implantación del Plan de Calidad y de Mejra. Revisión y refrmulación anual del Plan de Calidad y de Mejra. Identificar las necesidades de frmación en materia de Calidad entre el persnal del Institut. Diseñar, planificar y crdinar dichs curss y fmentar su máxima difusión al persnal del Institut. Apy de la Unidad de Calidad en la implantación de un Sistema de Gestión de Calidad en aquells servicis de apy tecnlógic cn un alt grad de cnslidación cnfrme a la Nrma Internacinal ISO 9001:2000 y en el prces de acreditación en aquells cass que sea viable. 3. Nmbramient de un Cmité de Calidad cm apy en la detección de necesidades en materia de Calidad y el seguimient de las accines puestas en marcha.

58 EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS 1.5 Plan de Calidad y Buenas Prácticas INDICADORES DE SEGUIMIENTO Actas de aprbación de ls Planes. Númer de encuestas realizadas. Númer de accines de mejra prpuestas. Númer de accines de mejra realizadas. Númer de n cnfrmidades, accines crrectivas y preventivas gestinadas. Acta de revisión del sistema de calidad. Sistemas de Gestión de Calidad implantads en el Institut. RECOMENDACIONES (1/1) Actualmente la Cmisión Delegada del IDIVAL es el encargad de crdinar las accines en el ámbit de la Calidad. N bstante, el IDIVAL se plantea la creación de una Unidad de Calidad que gestine y crdine la Plítica de Calidad del Institut. La Unidad de Calidad del Institut es dirigida pr un Crdinadr de Calidad y para el que se plantean las siguientes funcines: Crdinar ls prcess de acreditación de calidad que sean necesaris. Elabrar el prgrama de calidad del Institut crdinad cn ls prgramas de calidad de las entidades que l cnfrman. Redactar, actualizar y distribuir ls PNT ligads al Prgrama de Garantía de Calidad. Establecer mecanisms de evaluación de calidad, ética y Buenas Prácticas Científicas en el Institut. Dar sprte, asesrar, auditar, realizar el seguimient y evaluación de la implantación de sistemas de gestión de calidad, baj ls principis de Buenas Prácticas de Labratri (BPL) Buenas Prácticas Clínicas (BPC). Rendir cuentas a la Dirección sbre las actividades y principales resultads de la unidad, prprcinand la infrmación necesaria. Cualquier tra que le sea asignada pr la Dirección del Institut.

59 Intrducción Análisis DAFO Revisión de la Misión y Visión Definición de Ejes y Objetivs Estratégics Definición de Planes de Acción Eje 2. Mdel de Relación del IDIVAL

60 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.1 PLAN DE PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS O INSTITUCIONES PRIVADAS EN EL INSTITUTO Objetivs: Actualizar la nrmativa de funcinamient de IDIVAL cn un apartad que defina el prtcl de actuación para la incrpración e integración de nuevas entidades que pasen a frmar parte del IDIVAL y cn el fin de asegurar la crrecta inclusión e interrelación de las distintas entidades que l integran. Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Áreas de Investigación y Gestión del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL, Gerencia HUMV Accines a Realizar 1. Evaluación de ls grups del entrn empresarial prcedentes de institucines privadas cn ptencial interés en el establecimient de sinergias y de integrarse en el Institut. 2. Análisis de la identidad y naturaleza de la institución, de su regulación y del ámbit que mtivan su interés (investigación bimédica, innvación y desarrll tecnlógic, etc.), así cm de las aprtacines previstas y el cmprmis de seguimient de ls derechs y deberes. 3. Evaluación de la slicitud pr parte de ls Órgans de Decisión del Institut. 4. Definir el nivel de integración de la institución dentr del Institut. 5. Firma de un cnveni de integración de la institución y definición de ls derechs y deberes de ls nuevs integrantes del Institut. 6. Análisis de las actividades de investigación e innvación de las institucines interesadas en integrarse en el IDIVAL y su interrelación cn ls diferentes grups de investigación, de frma que se fmente el desarrll de actividades científicas cnjuntas. 7. Cnfrmación del Cnsej empresarial de la nueva Fundación, cn representación de empresas en las que se identifique especial capacidad de sinergia

61 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.1 Plan de participación de empresas institucines privadas en el Institut Nº de cnvenis de integración suscrits cn entidades del entrn. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Actas de evaluación y aprbación. Institucines privadas representadas en el Cnsej empresarial RECOMENDACIONES Las institucines que clabren cn el Institut pdrán disfrutar de ls espacis, platafrmas y servicis que pne a dispsición de su persnal el Institut, en función de ls requisits definids en el reglament intern del IDIVAL. A su vez, también pueden beneficiarse y ser partícipes de las accines frmativas que el Institut frezca a su persnal y de las accines planteadas en el Plan de Calidad y Mejra y en el Plan de tutela a grups emergentes. Cn el fin de asegurar la crrecta inclusión de nuevas entidades en el Institut, se debe definir el nivel de integración de dicha institución en ls distints niveles rganizativs: Nivel de gbiern: decidir ls Órgans de Decisión de IDIVAL en ls que la institución tendrá participación (Patrnat, Cmisión Delegada y Cmisión de Investigación). Nivel de estructura científica: definir el área de investigación atendiend a las líneas de investigación de las distintas áreas científicas del IDIVAL. Nivel de prcess: definir la interrelación a nivel de prcess de gestión. Asimism, la firma de un cnveni de integración debe cntemplar cm principales bjetivs ls siguientes aspects: Participación en el Cnsej empresarial Representación de la entidad en ls Órgans de Decisión establecids. Definición de ls recurss que aprtará, ls espacis destinads a investigación que psee para us del Institut (incluyend ls espacis prpis de investigación y ls servicis de apy cmunes de ls que dispnga) y el persnal que dicha entidad englba dentr del Institut. Ls cnvenis firmads entre el Institut y la nueva entidad que desee incrprarse a él deberán ser previamente aprbads pr el Patrnat del IDIVAL, quien pdrá cnsultar al Cmité Científic Extern la prcedencia de la integración.

62 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.2 PLAN DE FOMENTO DE INICIATIVAS DE COLABORACIÓN CON AGENTES DEL ENTORNO Objetivs: Identificar las accines necesarias para fmentar la creación de un marc de clabración entre distintas entidades del entrn que permita integrar ls esfuerzs en investigación bimédica en la Cmunidad de Cantabria. Fecha Inici: Fecha Fin: Abril 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Áreas de Investigación y Gestión del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL Accines a Realizar 1. Fmentar nuevas iniciativas de clabración cn agentes del entrn científic-tecnlógic y empresarial nacinal e internacinal para el desarrll de pryects cnjunts, así cm la frmalización de cntrats para la prestación de servicis en investigación e innvación: Realizar un análisis de centrs y grups referentes en investigación internacinales y nacinales para estudiar ls psibles mdels de alianzas e identificar ls mdels que mejr se adapten a las características del IDIVAL. Cntactar cn las institucines de investigación cn las que puedan establecerse relacines estables, así cm cntrats para la prestación de servicis (universidades, centrs de investigación, hspitales tant públics privads, empresas, etc.) y definir en su cas mdels cncrets de clabración y líneas de trabaj cnjuntas que se van a desarrllar. Frmalizar dicha cperación mediante cnvenis de clabración cntrats. 2. Fmentar la participación de la Atención Primaria en actividades frmativas e investigadras, así cm la captación de nuevs investigadres en este ámbit. 3. Establecer un marc de clabración y crdinación entre el IDIVAL, el IBBTEC y la UC en línea cn el Prgrama Cantabria Campus de Excelencia Internacinal impulsada, entre trs, pr la prpia UC: Identificar las actuacines de crdinación que debería incluir el acuerd de clabración. Cnsiderar aquells aspects jurídics a slventar que permitan una crrecta articulación de las actuacines suscritas en el cnveni de clabración. Frmalizar dicha cperación mediante un cnveni de clabración. Creación de un órgan de crdinación integrada pr distints representantes de las tres entidades para la puesta en marcha y seguimient de las accines planteadas y cn capacidad de decisión. 4. Participar en el Plan de Innvación Reginal del Gbiern de Cantabria

63 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.2 Plan de fment de iniciativas de clabración cn agentes del entrn INDICADORES DE SEGUIMIENTO Actas de reunines entre el IDIVAL, la UC y el IBBTEC. Númer de acuerds establecids entre el IDIVAL, la UC y el IBBTEC. Númer de alianzas establecidas cn centrs y grups externs. Aument de la cantidad y calidad de la prducción científica cnjunta: númer de artículs, númer de citas, aument del factr de impact acumulad, etc. Participación en el Plan Reginal de Innvación de Cantabria. RECOMENDACIONES Existe una intención manifiesta entre el IDIVAL, la Universidad de Cantabria e IBBTEC para elabrar un prtcl general que permita establecer un entrn clabrativ entre dichas entidades y que integren ls esfuerzs en investigación bimédica en la Cmunidad de Cantabria. Esta iniciativa está alineada cn el Prgrama Cantabria Campus de Excelencia Internacinal impulsada y crdinada, entre trs, pr la prpia Universidad y entre cuys bjetivs está impulsar la excelencia investigadra y frmativa dentr del ámbit bimédic en la Cmunidad de Cantabria. Las accines planteadas para fmentar la clabración abarcan diverss niveles que incluye la crdinación de espacis, infraestructuras, cnvcatrias de pryects cnjunts y la transferencia de cncimient: Presupuest: crdinar el presupuest para desarrllar actuacines crdinadas, sinérgicas que eviten duplicidades. Espacis: establecer acuerds y nrmas para el us cmpartid de espacis pr parte de dichas institucines en base a las necesidades establecidas para pryects de investigación cncrets. Infraestructuras: actualmente existe una duplicidad de recurss entre las institucines del entrn cm sn las biblitecas las unidades de gestión de transferencia de cncimient. Pr ell, se pretende establecer un plan de crdinación de infraestructuras que incluya nrmas similares de us y tarifas cmunes entre investigadres de las tres institucines, así cm también una planificación en la adquisición de infraestructuras que evite duplicidades y cntemple la entidad que finalmente adquiere la infraestructura, su ubicación, etc. Pryects: establecer cnvcatrias cnjuntas que fmenten la realización de pryects cnjunts entre grups de las tres institucines. La cnvcatria mixta IDICAN + FMV + FLTQ es un ejempl de cóm rientar estas futuras cnvcatrias. Transferencia de cncimient y generación de spin ffs: establecer un marc de clabración y crdinación de las distintas OTRIs en materia de plíticas y prcedimients de transferencia de resultads. Asimism, se plantea fmentar la participación de ls prfesinales de Atención Primaria en actividades frmativas e investigadras del Institut, a través de ls prgramas de ayudas a la investigación puests en marcha pr el IDIVAL y su mayr implicación en las actividades frmativas del Institut.

64 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.3 PLAN DE DESARROLLO DE LA INNOVACIÓN EN EL ENTORNO DEL IDIVAL Objetivs: Definir aquellas accines necesarias para la puesta en marcha de una estrategia en el ámbit de la innvación rientada al fment de una cultura de innvación y al frtalecimient de la capacidad científica y tecnlógica del IDIVAL y su entrn. Fecha Inici: Fecha Fin: Febrer 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Áreas de Investigación Respnsable Unidad de Innvación Accines a Realizar 1. Definir dentr de las actividades planteadas en la Unidad de Innvación del IDIVAL (crrespndiente al plan de actuación del presente Plan Estratégic) un plan de gestión integral de la innvación en el entrn del IDIVAL rientada a frtalecer la capacidad científica y tecnlógica del IDIVAL y su entrn. 1.1 Analizar ls recurss humans de la Unidad de Innvación implicads en las relacines cn el entrn innvadr del IDIVAL. 1.1 Definir a nivel rganizativ ls respnsables de crdinar las actuacines relacinadas cn el desarrll de la innvación en el entrn innvadr. 1.2 Definir ls servicis de gestión de la innvación que realiza el IDIVAL, así cm las líneas de actuación en el prces de innvación. 1.3 Definir el mdel de relación del IDIVAL cn las entidades del entrn y partners tecnlógics. Identificar ls agentes clave del entrn de Cantabria en el prces de innvación en CC de la Salud. Determinar el papel de cada una de las entidades del entrn de Cantabria en el prces de innvación en CC de la Salud (agentes planificadres, gestres y ejecutres de la innvación). 1.4 Plantear áreas de actuación cncretas del IDIVAL cn dichas entidades para el fment de la innvación, la transferencia del cncimient y el desarrll tecnlógic: Principales líneas de innvación a pririzar. Cambis rganizativs y perativs para el desarrll de las actuacines. Frmalización de cmprmiss a través de cnvenis de clabración. Nmbramient de respnsables de crdinar las actuacines acrdadas. Establecimient de canales de cmunicación.

65 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.3 Plan de desarrll de la innvación en el entrn del IDIVAL INDICADORES DE SEGUIMIENTO Actas de reunines entre agentes clave en el prces de innvación en CC de la Salud. Númer de acuerds establecids en el ámbit de la innvación cn agentes del entrn. Aument de iniciativas innvadras, transferencia de cncimient y desarrll tecnlógic: númer de patentes cncedidas, númer de pryects de transferencia y desarrll tecnlógic iniciads, etc. Nmbramient de respnsables encargads del seguimient de ls distints cnvenis acrdads. RECOMENDACIONES (1/2) El bjetiv es pner en marcha un entrn de innvación en CC de la Salud entre ls agentes del entrn de la Cmunidad de Cantabria, especialmente el HUMV, SODERCAN, Hspital virtual Valdecilla, IDIVAL, UC y empresas cántabras. Las distintas iniciativas deben estar alineadas cn ls bjetivs del Prgrama Cantabria Campus de Excelencia Internacinal para el impuls en la transferencia del cncimient. Pr tant deben estar rientadas a alinear plíticas y estrategias en innvación y trabajar de frma crdinada entre las entidades del entrn dentr del prces de innvación: desde la detección de un resultad susceptible de ser prtegid, la evaluación de ls psibles pryects y su gestión, la búsqueda de scis y finalmente el desarrll tecnlógic. Se han iniciad ls primers cntacts entre el HUMV, el IDIVAL, el Hspital virtual Valdecilla y SODERCAN para plantear psibles áreas de actuación de cada una de ellas en el ámbit de la innvación en CC de Salud. Estas iniciativas están rientadas inicialmente a determinar el papel de cada una de las entidades en el prces de innvación (agentes planificadres, gestres y ejecutres de la innvación) y definir las líneas de innvación priritarias que permitan además incrementar la financiación de pryects y el acercamient al sectr empresarial. En este sentid, el IDIVAL tiene capacidad y experiencia para ejercer un papel de planificación y gestión del prces de innvación: identificación de ideas e iniciativas innvadras en el Hspital cn ptencial desarrll tecnlógic, apy en la prirización y desarrll de líneas de innvación, cntactar cn empresas adecuadas a las líneas de innvación, clabrar en la búsqueda de financiación, gestinar y realizar un seguimient de ls pryects, etc.

66 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.3 Plan de desarrll de la innvación en el entrn del IDIVAL RECOMENDACIONES (2/2) Entre las actividades previstas se encuentra la clabración entre el IDIVAL cn el Hspital Virtual Valdecilla en la gestión y desarrll de sus principales líneas de innvación. Para ell se plantea la necesidad de suscribir un cnveni de clabración entre ambas institucines que frmalice dichas accines. El bjetiv inicial es la designación de un miembr de la Unidad de Innvación del IDIVAL cm crdinadr de innvación del Hspital Virtual Valdecilla que ayude en la elabración de un plan científic de cada una de las líneas de innvación prpuestas y su psterir desarrll. Las líneas de innvación prpuestas pr el Hspital Virtual Valdecilla sn las siguientes: Línea de diseñ: línea de ergnmía y desarrll de materiales. Líneas de imagen médica. Línea de innvación en prcess quirúrgics. Línea de innvación en métds dcentes.

67 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.4 PLAN DE DIFUSIÓN Objetivs: Definir actuacines de cmunicación y difusión de las actividades desarrlladas en el IDIVAL que mejren la visibilidad del Institut a nivel internacinal, su relación cn el entrn, la captación de recurss y atracción de ls mejres jóvenes talents. Fecha Inici: Fecha Fin: Febrer 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Áreas de Investigación y Gestión del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL Accines a Realizar 1. Realizar un análisis intern de ls mecanisms de difusión externa actuales. 2. Identificar ls medis más adecuads para lgrar ls bjetivs definids teniend en cuenta la prpia visión del Institut: Renvación de la página Web del Institut. Incluir una apartad de Intranet en la Web Traducción al inglés de la web Incrpración a la web scial web 2.0. Realización de Jrnadas de puertas abiertas/jrnada de la Ciencia en el IDIVAL. Favrecer cualquiera de ls pass necesaris para publicar en revistas de primer cuartil de impact. Realización de memrias de investigación y difusión de la publicación de artículs científics en medis de cmunicación. 3. Elabración de un Plan de difusión que incluya indicadres de evaluación. 4. Implementar el Plan y evaluar tant su desarrll cm la efectividad del mism, adaptándse a las nuevas situacines en las que se encuentre el Institut. 5. Actualización de la imagen crprativa. 6. Cmunicación al entrn de la cnstitución de IDIVAL.

68 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.4 Plan de Difusión INDICADORES DE SEGUIMIENTO Grad de implantación del Plan en cuant a númer de nticias en las que aparece el Institut, frs u trs canales. Increment en la captación de fnds prcedentes de mecenazg. Increment en el númer de clabracines establecidas. Cm medida de innvación, increment en el númer de patentes. Númer de visitas en el espaci cread en la página web. Resultad de ls indicadres de evaluación. RECOMENDACIONES Tras la creación del Institut de Investigación Sanitaria es crític dar a cncer el centr tant en el ámbit científic cm a la sciedad en general, incrementand así su visibilidad y su presencia en el panrama nacinal e internacinal. Para ell, han de sentarse las bases del desarrll de un Plan de Difusión que dé a cncer la investigación realizada en el Institut y ls resultads btenids pr sus prfesinales. En este sentid, se plantea además que dich Plan integre un mdel de relación cn ls ciudadans y ls órgans decisris que mejre la visibilidad del Institut. Varias de las iniciativas prpuestas están en desarrll ya han sid puestas en marcha cm es la renvación de la página web del IDIVAL y la publicación de una memria de actividad de IDIVAL en papel y frmat electrónic para ser difundida a las principales institucines de la Cmunidad de Cantabria y principales centrs de investigación. La actualización de la página web del Institut incluye la intranet, frs de discusión, actualización periódica de ls cntenids de infrmación, el diseñ de nuevs espacis y su traducción al inglés. La implantación de canales de cmunicación en el Institut permite además difundir las actividades frmativas desarrlladas pr el IDIVAL, ls prgramas e iniciativas puests en marcha desde el Área de Transferencia del Cncimient y Desarrll de Pryects Eurpes y la actividad desarrllada pr cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL. Entre las nuevas iniciativas para fmentar la difusión de la actividad científica generada en el institut es la incrpración a la web scial web 2.0. De esta frma, se habilitarán cuentas en platafrmas sciales para dar a cncer las nticias, alertas bibligráficas publicacines cn el fin de aumentar la visibilidad e impact de las investigacines y permitir cmentaris de ls resultads. Las platafrmas de edición y publicación nacidas en trn a la web 2.0 supnen una mejra respect a ls métds tradicinales utilizads pr ls investigadres cm la publicación en revistas científicas ya que ests medis permiten aumentar la visibilidad, impact y ppularidad de la prducción científica de ls distints grups de investigación.

69 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.5 PLAN COMERCIAL DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS Objetivs: Definir un mdel de relación cn clientes y planes de venta de servicis tecnlógics de ls Servicis Tecnlógicas del IDIVAL. Fecha Inici: Fecha Fin: Febrer 2011 Diciembre 2014 Ámbit de Aplicación Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL Respnsable Crdinadr Servicis Tecnlógics Accines a Realizar 1. Elabrar un catálg de servicis de cada un de ls Servicis Tecnlógics del IDIVAL que cntenga, entre trs, ls siguientes apartads: Servicis que fertan cada una de las platafrmas e Infraestructuras dispnibles. Persnal integrad en cada uns de ls Servicis. Mdel de funcinamient de cada un de ls Servicis. Frmularis de slicitud Prcedimient de reservas y cancelacines Nrmas generales de us Presentación de tarifas pr cada servici. Futura adquisición actualización de equipamient. Infrmación de las actividades frmativas fertadas pr las platafrmas. 2. Desarrllar un plan cmercial de ls servicis de gestión en investigación e innvación que realiza el IDIVAL. 3. Identificar ls agentes clave para la presentación de ls servicis. 4. Identificar ls medis de difusión más adecuads para lgrar ls bjetivs definids.

70 EJE 2: MODELO DE RELACIÓN DEL IDIVAL 2.5 Plan cmercial de ls Servicis Tecnlógics INDICADORES DE SEGUIMIENTO Grad de implantación del Plan en cuant a la presentación de servicis a ptenciales clientes. Númer de visitas en el espaci cread en la página web. Increment en el númer de usuaris de ls servicis tecnlógics del IDIVAL. Increment en la venta de servicis tecnlógics. RECOMENDACIONES El IDIVAL presenta la necesidad de ptenciar las platafrmas cn el bjetiv de alcanzar un alt grad de cmpetitividad que permita frecer un servici adecuad a la actividad científica realizada pr ls prgramas de investigación del Institut y que permita atraer a clientes externs al IDIVAL. Para ell deberá difundir ls servicis que fertan sus platafrmas tecnlógicas entre el persnal del institut y ls agentes clave, a través de seminaris de presentación de ls servicis y la presentación en la página web del Institut de la prpia platafrma. Igualmente, el IDIVAL debe dar a cncer al entrn científic-tecnlógic su capacidad y experiencia en el desarrll de actividades de gestión de la investigación e innvación cn idea de fmentar su relación cn tras institucines que sean ptenciales clientes de dichs servicis.

71 Intrducción Análisis DAFO Revisión de la Misión y Visión Definición de Ejes y Objetivs Estratégics Definición de Planes de Acción Eje 3. Recurss e Infraestructuras

72 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 PLAN DE CONSOLIDACIÓN DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS Objetivs: Cnslidar ls Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL cm platafrmas tecnlógicas de primer nivel en el desarrll de sus actividades que presten servici a la cmunidad científica y participen en pryects de investigación de mejra de la platafrma. Fecha Inici: Fecha Fin: Febrer 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL Respnsable Respnsable de Infraestructuras del IDIVAL Accines a Realizar 1. Realizar un plan de infraestructuras del Institut. El respnsable de este plan es el Crdinadr del área de Servicis de Apy Tecnlógic encargad de crdinar la gestión de ls Servicis de Apy Tecnlógic y del seguimient de las actuacines realizadas. 2. Accines generales a desarrllar en ls Servicis de Apy Tecnlógic: Analizar las necesidades de persnal técnic y su nivel de cualificación. Analizar las necesidades de infraestructuras y espacis para el desarrll de su actividad cnfrme a ls bjetivs prpuests en cada una de las unidades. Dispner de un presupuest prpi de cada un de ls servicis de apy tecnlógic. Elabrar un infrme anual dnde se analicen uns indicadres cmunes a ls Servicis sbre la frecuencia de us de las infraestructuras, relación de usuaris, mantenimient, rendimient, etc. Difusión de las actividades a través de ls medis adecuads. Establecer un mdel de facturación adecuad pr la venta de servicis que incluya la estructura jurídica del IDIVAL (ampliad en el plan de actuación 3.2 del presente Plan Estratégic) 3. Accines cncretas a desarrllar refrzar pr ls Servicis de Apy Tecnlógic: Definir la cartera de servicis de cada una de las platafrmas. Definir un mdel de funcinamient para cada una de las platafrmas l más alinead psible en el que queden definids prtcls, nrmas generales de us frmularis de prestación de servicis. Definir las tarifas para facturar pr la venta de servicis tecnlógics, tant al persnal del IDIVAL cm a investigadres externs. Fmentar el desarrll de pryects de investigación de mejra de las platafrmas y la puesta a punt de nuevas técnicas. Organización de curss de frmación a distints niveles cn una amplia difusión y rientads a distints perfiles prfesinales. Trabajar en la implantación de un Sistema de Gestión de Calidad en aquells servicis de apy tecnlógic cn mayr grad de cnslidación cnfrme a la Nrma Internacinal ISO 9001:2000, especialmente en la Unidad de Ensays clínics 4. Puesta en marcha de nuevs servicis en el Institut: servici de biinfrmática

73 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas INDICADORES DE SEGUIMIENTO Númer de accines generales puestas en marcha pr cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL. Númer de accines cncretas desarrlladas pr ls Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL. Aument de la cmpetitividad de ls servicis: númer de persnal técnic cntratad, númer de infraestructuras adquiridas, increment en el us de ls servicis, financiación captada pr ls servicis prestads, etc. Acreditación ISO de la Unidad de Ensays Clínics RECOMENDACIONES (1/7) El IDIVAL presenta entre sus principales priridades ptenciar ls Servicis de Apy Tecnlógic cn el bjetiv de alcanzar un alt grad de cmpetitividad que permita frecer un servici adecuad a la actividad científica realizada pr ls prgramas de investigación del Institut y que permita atraer a clientes externs al IDIVAL. Para ell, en primer lugar se deben definir las necesidades de persnal e infraestructuras para frecer un servici rientad a la excelencia que satisfaga las necesidades de ls investigadres del Institut. Igualmente, las platafrmas deben dispner de un presupuest prpi, cn un mdel de facturación cmpetitiv que supnga una fuente de ingress para financiar en un alt prcentaje ls gasts derivads de las platafrmas. También se plantea entre las actividades la psibilidad de que las Platafrmas Tecnlógicas del IDIVAL se incrpren dentr del Parque Tecnlógic PCTCAN cn bjet de pder participar en las cnvcatrias estatales destinadas a parques científics y tecnlógics. Asimism, dependiend del grad de cnslidación de cada una de las platafrmas y de ls servicis cncrets que presten, se deberán pner en marcha refrzar en cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic las actuacines cncretas prpuestas en el presente Plan. Para cada una de ls Servicis de Apy Tecnlógic se han detectad las principales necesidades de persnal, infraestructuras y financiación para ls próxims añs y que se describen a cntinuación.

74 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas RECOMENDACIONES (2/7) Se ha nmbrad a un Crdinadr de Servicis de Apy Tecnlógic encargad de crdinar la gestión de ls Servicis de Apy Tecnlógic. Se plantea que dich respnsable presente, entre tras, las siguientes funcines. Prpner las necesidades de persnal junt cn ls respnsables de cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic. Prpner las necesidades de infraestructuras junt cn ls respnsables de cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic en función de ls avances científic-técnics y nuevas técnicas dispnibles. Llevar un cntrl cntable de ls Servicis de Apy Tecnlógic. Detectar las necesidades frmativas del persnal técnic de ls Servicis de Apy Tecnlógic. Cntrlar el inventari de recurss y equips científics del IDIVAL definiend nrmas claras para su actualización cntinuada. Cntrlar la adecuación de las tarifas en relación a ls servicis prestads y que sean cmpetitivas frente a tras platafrmas similares dispnibles en el entrn. Realizar un seguimient de la actividad desarrllada pr cada un de ls Servicis en función de ls indicadres.

75 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas RECOMENDACIONES (3/7) Principales necesidades de persnal, infraestructuras y financiación para ls próxims añs. Unidades de Micrscpía Laser y Electrónica Las Unidades de Micrscpía han iniciad su actividad y actualmente cuentan cn 1 persna cmpartida entre ambas. Estas platafrmas dispnen de un Micrscpi láser cnfcal, un micrscpi de célula viva y un micrscpi electrónic de transmisión adquirids mediante cfinanciación cn ayudas de infraestructuras del ISCIII. Ambas Unidades han definid ya sus nrmas de funcinamient, cartera de servicis, tarifas, y lugar en la web IDIVAL Una vez instalads tds ls equips en el nuev edifici del IDIVAL la Unidad se plantea: Frmación especializada del persnal Actividades de difusión que ptencien su us Crdinación cn las infraestructuras ya existentes de la Universidad de Cantabria La situación de cntención de gast bliga a ptimizar ls recurss existentes de frma que las necesidades de recurss humans establecidas en el PE que quedan reestructuradas. Necesidades de Infraestructuras: Área de Micrscpía electrónica: Ultramicrótm, máquina de hacer cuchillas, cuchilla de diamante, placa calefactra y micrscpi óptic básic de bservación.

76 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas RECOMENDACIONES (4/7) Principales necesidades de persnal, infraestructuras y financiación para ls próxims añs. Unidad de Citmetría y Separación Celular (UCSC) La Unidad de Citmetría y Separación Celular cuenta cn una cartera de servicis y unas nrmas de funcinamient bien definidas (frmularis de slicitud, prcedimient de reservas y cancelacines, nrmas generales de us, etc.) y se presenta entre ls servicis cn una actividad más cnslidada dentr del IDIVAL. En 2013 se ha realizad una Actualización del citómetr /srter FACSAria I a II, necesaria par pder incrementar la calidad de ls servicis La Unidad se plantea ampliar su ferta frmativa cn la rganización de curss sbre fundaments y aplicacines de la citmetría la rganización de jrnadas de actualización sbre nuevs reactivs tecnlgías. Además, la Unidad tiene definidas diferentes tarifas para la prestación de sus servicis. La Unidad está frmada actualmente pr 1 persna. Se prpne una reestructuración de la Unidad que incluye su traslad al edifici IDIVAL, y su ubicación en el labratri del Grup de Trasplante y Autinmunidad recientemente trasladad a IDIVAL, así cm el us de Citómetr de Fluj BD FacsCant II, aprtad pr este grup, cm equipamient de la Unidad para la ferta de servicis y un cambi en la dirección Científica.

77 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas Principales necesidades de persnal, infraestructuras y financiación para ls próxims añs. Unidad de Genómica (Secuenciación y PCR Cuantitativa) RECOMENDACIONES (5/7) La Unidad de Genómica, al igual que la Unidad de Citmetría y Separación Celular, es un de ls Servicis de Apy Tecnlógic más cnslidads del Institut. Está previst, al igual que para el rest de Servicis de Apy del IDIVAL la aprbación de las tarifas para cada un de ls servicis prestads. La Unidad está frmada actualmente pr 2 persnas. La Unidad requiere una redefinición de la Cartera de Servicis, presentación de tarifas, registr frmal de actividad, y crdinación cn la Universidad de Cantabria y el IBBTEC que cuentan cn su prpi servici. Las necesidades detectadas en la Unidad se describen a cntinuación: Necesidades de RRHH: Un técnic superir de labratri. Necesidades de Infraestructuras: N se han detectad necesidades de infraestructuras

78 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas Principales necesidades de persnal, infraestructuras y financiación para ls próxims añs. Bibanc HUMV-IDIVAL (1/2) RECOMENDACIONES (6/7) La rganización y puesta en funcinamient del Bibanc HUMV-IDIVAL, cn sus ds Nds, el de muestras sólidas y el de ADN y fluids es un pryect muy imprtante dentr de la plítica estratégica del IFIMAV Su reciente puesta en marcha ha cntad cn financiación prcedente de diferentes cnvcatrias que han ayudad a su adecuación. Actualmente el está integrad pr 7 persnas y un Directr Científic. El Bibanc HUMV-IDIVAL se ha adecuad a ls requisits establecids pr la legislación vigente respect a la regulación de actividades cn muestras bilógicas y la prtección de dats y está acreditad pr la Cmunidad Autónma. Las necesidades detectadas en la Unidad se describen a cntinuación: Necesidades de Infraestructuras: Cngeladr en rampa. Tanques de Nitrógen líquid, ya adquirid. Adecuación de las Instalacines de suministr de N2L. Bianalizadr.

79 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.1 Plan de cnslidación de Platafrmas Tecnlógicas Principales necesidades de persnal, infraestructuras y financiación para ls próxims añs. Bibanc HUMV-IDIVAL (2/2) RECOMENDACIONES (7/7) Las próximas accines a desarrllar planteadas pr el Bibanc HUMV-IDIVAL sn las siguientes: Nmbramient de un Directr Científic del Bibanc. Redacción de un reglament intern de funcinamient. Redacción de prcedimients referentes a la gestión de registr, prcesamient, almacenamient y distribución de muestras que cumplan cn criteris de calidad y biseguridad y que garanticen la trazabilidad de las muestras y dats. Definir uns reglaments de cesión de muestras y tarifas l más alinead psible cn ls establecids en el Nd de Muestras Sólidas. Definir la cartera de servicis en base a las actividades realizadas y difusión de dichas actividades al persnal del Institut. Slicitud de autrización de la Cmunidad de Cantabria para su funcinamient. Adscripción a un cmité étic y un científic extern. Creación del Cmité Científic Extern y definición de su reglament. Inscripción en el Registr General de prtección de dats. Elabración de una memria descriptiva de las cleccines que cntenga ls criteris de inclusión y prpósits de la clección. Elabración de un Plan de Calidad y Biseguridad. Diseñ de un prtal web cn infrmación de la rganización del Bibanc, pryects y cleccines, muestras dispnibles y servicis, y nticias de actualidad referentes a la actividad del Bibanc de interés. Asimism, el prtal tendrá acces a la slicitud de muestras prcedentes de sus cleccines, su plítica de Calidad y de prtección de dats, la ferta de servicis de la platafrma a ls investigadres, tarifas, etc. Trabajar en la implementación y desarrll de un Sistema de Gestión de Calidad cnfrme a la Nrma UNE-EN ISO 9001:2000 para establecer unas nrmas que mejren la eficacia de la gestión de cada prces. Except las ds últimas accines, en las cuales se está trabajand, el rest han sid ya desarrlladas.

80 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.2 PLAN DE AMPLIACIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO PARA LA VENTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS Objetivs: Cnslidación del un mdel de facturación/cmpensación de ls Servicis de Apy Tecnlógic que incluya la facturación/cmpensación de ls prpis grups del IDIVAL y que permita establecer una imprtante fuente de ingress para la sstenibilidad de las platafrmas. Fecha Inici: Fecha Fin: Juli 2011 Diciembre 2015 Ámbit de Aplicación Servicis de Apy Tecnlógic del IDIVAL Respnsable Gerencia FMV; Dirección IDIVAL Accines a Realizar IDIVAL ya ha establecid a finales de 2012 un mdel de facturación de ls Servicis de Apy para ls grups IDIVAL (bjetiv del Plan Estratégic cumplid). Teniend cm base este bjetiv se plantea la cnslidación y mejra del mdel de facturación de ls servicis tecnlógics 1. Fmentar una sistemática pr parte de ls investigadres de cntemplar ls servicis de apy tecnlógic IDIVAL cm servicis facturables. 2. Definir un mdel de negci para la venta de servicis tecnlógics dirigid tant a la facturación del persnal del IDIVAL cm a investigadres externs. 3. Implantar el mdel de negci en cada un de ls Servicis de Apy Tecnlógic y establecer ls canales adecuads para su difusión interna y externa. 4. Analizar la viabilidad de que alguns servicis sean fertads pr ls grups IDIVAL a trs centrs a trs grups del centr, y que IDIVAL facture, estableciend un mdel de cmpensación que redunde en el grup

81 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.2 Plan de ampliación del mdel de negci para la venta de servicis tecnlógics INDICADORES DE SEGUIMIENTO Increment en la venta de servicis tecnlógics. Increment en las partidas crrespndientes a ls servicis tecnlógics en las slicitudes de financiación. RECOMENDACIONES Cm parte de la estrategia del IDIVAL en cnvertirse en un centr de excelencia, cn capacidad de autfinanciar un alt prcentaje de su actividad científica y cn platafrmas tecnlógicas de primer nivel, se plantea necesari establecer un mdel pr el que las platafrmas tecnlógicas pudieran facturar ls servicis que prestan tant a persnal extern a la institución cm a ls prpis investigadres del centr, de frma similar a ls sistemas de facturación puests en marcha pr distints centrs de investigación de excelencia a nivel estatal. Este planteamient permitirá la financiación de un prcentaje del presupuest establecid pr las platafrmas destinad a gasts de mantenimient la adquisición de nuev equipamient, así cm financiar la puesta a punt de nuevas técnicas pryects de mejra de la prpia platafrma. Una vez establecid el mdel de facturación y venta de ls Servicis tecnlógics se deben ptimizar ls servicis existentes. Para ell el establecimient de servicis de calidad, la difusión de la infrmación sbre ls servicis existentes, y la planificación de psibles nuevs servicis es clave. La psibilidad de que alguns servicis fertads pr el Institut, sean desarrllads pr ls prpis grups de Investigación, estableciend sistemas de cmpensación para el prpi grup debe ser explrada. El Plan de infraestructuras debe ahndar en alguns de ests aspects, cnsiderand que las infraestructuras futuras deben partir de una necesidad real y de que deben encajar en el mdel de facturación existente.

82 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.3 PLAN DE MEJORA EN LA CAPTACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Objetivs: Identificar accines que permitan mejrar la captación de fnds para financiar la actividad investigadra y de innvación del IDIVAL. Ámbit de Aplicación Áreas de Investigación y Gestión del IDIVAL Respnsable Dirección IDIVAL Accines a Realizar Fecha Inici: Fecha Fin: Febrer 2011 Diciembre Analizar las diferentes fuentes de financiación de la investigación e innvación existentes: eurpeas, estatales, autnómicas y privadas. 2. Establecer un sistema de infrmación al investigadr sbre las fuentes de financiación y ls prcedimients a realizar para la btención de fnds, adecuad a las necesidades de ls investigadres. 3. Fmentar la actividad de captación de fnds para investigación que realiza el Institut para la investigación bimédica. Infrmar puntualmente a ls investigadres de las cnvcatrias existentes. Asesrar y frecer apy a ls investigadres en ls prcedimients administrativs a cumplimentar para la btención de fnds. Pner en marcha prcedimients activs para la captación de fnds especialmente en el ámbit privad. Fmentar la presentación de pryects crdinads en clabración cn agentes del entrn que permitan acceder a cnvcatrias internacinales estatales cncretas. Fmentar entre ls investigadres la imprtancia de ptar a la captación de nuevas fuentes de financiación prcedentes de pryects eurpes y fnds privads. 4. Incrprar en la intranet del Institut la infrmación relativa a la captación de fnds. 5. Definir un respnsable encargad de crdinar el presente plan de fment de captación de recurss financiers. 6. Definir el prcedimient para desgravar ttal parcialmente el IVA en la medida que la actividad investigadra es desgravable

83 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.3 Plan de mejra en la captación de recurss financiers Númer de pryects accines de investigación slicitads al añ. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Númer de pryects accines de investigación cncedids al añ. Financiación slicitada al añ de cada una de las diversas fuentes. Financiación btenida al añ de cada una de las diversas fuentes. Entre las iniciativas para mejrar la participación de ls investigadres del Institut en pryects de investigación y en relación a las accines prpuestas se pueden plantear las siguientes: RECOMENDACIONES Cntinuar fmentand las accines para infrmar a ls investigadres de las diferentes fuentes de financiación de la investigación e innvación existentes a través de la puesta en marcha de un sistema de enví de infrmación de cnvcatrias a través de crre electrónic dnde se infrme sbre requisits, plazs de slicitud, etc. Esta actividad es especialmente relevante en pryects internacinales dnde se debería establecer un trabaj individualizad para ls grups de investigación que tienen capacidad para ptar a estas cnvcatrias Además de cntinuar cn el apy a ls investigadres en el diseñ, elabración y redacción de pryects de investigación se plantea ptenciar la frmación en este ámbit cn el desarrll de talleres sbre estrategias de slicitud de pryects de investigación. Crear listas de distribución de infrmación a ls investigadres pr temáticas áreas de interés. Fmentar la utilización de Servicis de Apy Metdlógic dispnibles en el Institut. Desde las institucines se están pniend en marcha distints prgramas e iniciativas rientads a impulsar la innvación y que presentan dtación de recurss financiers. Pr tant se debe fmentar el desarrll de pryects que permitan acceder a estas cnvcatrias. Además se debe fmentar la búsqueda de líneas de investigación e innvación cmunes entre el IDIVAL y grups pertenecientes a tras entidades de investigación del ámbit empresarial para el desarrll de pryects cnjunts que permitan la captación de fnds prcedentes de prgramas estatales eurpes de innvación de mayr envergadura y cn mayr dtación de recurss.

84 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.4 PLAN DE RRHH, PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y PLAN FINANCIERO Objetivs: Ámbit de Aplicación Definir las necesidades de IDIVAL en cuant a recurss humans, infraestructuras y financiación. Áreas de Gestión e Investigación del IDIVAL; Persnal del IDIVAL Accines a Realizar Respnsable Fecha Inici: Fecha Fin: Febrer 2011 Diciembre 2015 Gerencia FMV; Dirección IDIVAL 1. La incrpración de recurss humans del IDIVAL prpuesta en el PE debe rediseñarse en base a las limitacines presupuestarias y teniend presente la incrpración de persnal esencialmente a demanda, persnal cfinanciad y baj financiación de pryects cncrets. 2. Prmver un Plan de captación de talent en el IDIVAL que asegure la excelencia científica (relacinad cn accines cncretas planteadas en el plan de acción 1.2 del presente Plan Estratégic). 3. Definir en las cnvcatrias de ayudas de la FMV-IDIVAL destinadas a la cntratación de persnal un mdel de cntratación en el que se establezcan ls siguientes aspects cn el fin de minimizar las diferencias en las cndicines labrales del persnal del Institut: Tip de cntratación y cnveni (persnal labral fij, persnal cntratad pr bra y servici, etc.). Categría prfesinal. Salari en función de la categría prfesinal. 4. Definir un Plan de infraestructuras del IDIVAL según las necesidades detectadas en ls planes de acción del Plan Estratégic: Analizar ls espacis de investigación, infraestructuras y equipamients actuales e identificar las principales carencias y necesidades. Planificar las accines a realizar cn la elabración de un crngrama detallad cn las necesidades de infraestructuras. Incluir en el sistema de infrmación el inventari de recurss y equips científics del IDIVAL definiend nrmas claras para su actualización cntinuada. 5. Identificar la inversión necesaria para la cntratación de persnal y adquisición de infraestructuras planteadas en el presente Plan Estratégic e incluir dichas necesidades financieras en el presupuest del IDIVAL. 6. Definir el mdel de relación labral en IDIVAL, en el que se incluye marc labral, cnveni, etc.

85 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.4 Plan de RRHH, Plan de Infraestructuras y Plan Financier INDICADORES DE SEGUIMIENTO Grad de desarrll del Plan de RRHH: númer de persnal cntratad cn el perfil definid, implantación del Plan de frmación específic, etc. Grad de desarrll del Plan de Infraestructuras: númer de infraestructuras y equipamients incluids en el inventari, númer de accines a llevar a cab aprbadas, etc. Identificación de las necesidades de cntratación de persnal y de dtación de infraestructuras en el presupuest del IDIVAL. RECOMENDACIONES (1/2) El Institut de Investigación Sanitaria pne a dispsición de tds sus prfesinales una serie de servicis de apy, en ls cuales se encuentra persnal administrativ y técnic que trabaja para frecer sus servicis. Debid a la puesta en marcha de nuevs espacis y servicis de apy y a la rerganización y cnslidación de tras áreas ya existentes requieren de una mayr dtación de persnal. Es pr ell que se han definid las necesidades de persnal técnic y administrativ que refuercen a las unidades servicis del IDIVAL y eviten además una situación de sbrecarga de trabaj de este persnal. Evaluación de ls investigadres cntratads pr IDIVAL y revisión de su situación dentr de ls grups. La implantación de un Plan de incrpración de nuev persnal técnic y administrativ en el IDIVAL debe cnsiderarse en la medida de las necesidades existentes, cn financiación parcial ttal externa. El marc labral del persnal de la Unidad Central de Apy, del persnal investigadr y del persnal técnic debe ser definid.

86 EJE 3: RECURSOS E INFRAESTRUCTURAS 3.4 Plan de RRHH, Plan de Infraestructuras y Plan Financier RECOMENDACIONES (2/2) Pr tr lad, entre ls valres definids pr el IDIVAL se encuentra la captación de talent y la rientación hacia la excelencia científica. Para ell el IDIVAL se plantea cnslidar un Plan de atracción de investigadres. Igualmente, ls labratris de investigación y las platafrmas tecnlógicas requieren para su puesta en marcha cnslidación la adquisición de nuevas infraestructuras. Para ell se deben identificar las principales carencias y necesidades en este ámbit, el espaci destinad para ubicar dichas infraestructuras, la inversión necesaria para su adquisición mantenimient, etc. Además, el Plan de infraestructuras debe quedar reflejad en el presupuest del Institut, cn el vlumen ecnómic estimad, las fases de adquisición del equipamient, etc.

87 A cntinuación se presenta de frma cnjunta el crngrama de desarrll de ls Planes prpuests Tras la descripción de ls Planes de Acción planteads en el IDIVAL para ls próxims 5 añs, se puede elabrar un crngrama de actuación que recja de una frma visual y psicine en el tiemp las accines a realizar pr el Institut para la cnsecución de sus bjetivs estratégics.

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