Migrando WSS 2.0 a WSS 3.0

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1 Migrando WSS 2.0 a WSS 3.0 Para poder realizar una migración exitosa de Windows SharePoint Services 2.0 a Windows SharePoint Services 3.0 es necesario seguir una serie de pasos, los cuales veremos detalladamente más adelante. Estos pasos son: Utilizar PRESCAN.EXE y analizar los datos recopilados. Configurar nuestro servidor. Instalar WSS 3.0. Verificar y finalizar la instalación. Utilizando PRESCAN.EXE El primer paso que debemos realizar es descargar la herramienta gratuita PRESCAN.EXE del sitio web de Microsoft. La descarga contiene dos archivos, una es el archivo ejecutable PRESCAN.EXE y el otro es un archivo XML: PREUPGRADESCANCONFIG.XML. Este archivo solamente lo utilizaremos si queremos hacer una migración de WSS 2.0 a MOSS o de WSS 3.0 a MOSS. En este caso no será necesario el uso del mismo. Lo siguiente por realizar, es abrir una pantalla de comandos de Windows, para esto hacemos click en el menú Inicio, Ejecutar, digitamos la palabra cmd y pulsamos OK. Una vez en la pantalla de comandos, tendremos que movernos hasta la ruta específica dónde almacenamos los archivos PRESCAN.EXE y PREUPGRADESCANCONFIG.XML

2 Estando ahí, digitaremos la siguiente instrucción: PRESCAN.EXE /ALL y pulsamos la tecla enter. Esto hará que se ejecute la herramienta PRESCAN, esta realizará el escaneo para determinar los cambios necesarios para poder migrar a WSS 3.0 y creará un informe con los datos recopilados. En la pantalla de comandos se especifica la ruta dónde se crearon los archivos. Como vemos en la imagen anterior, después de haber ejecutado la instrucción adecuada, se crearon tres archivos nuevos con los resultados de dicho proceso. De estos tres archivos, el que es verdaderamente importante para nosotros es el archivo llamado PreupgradeReport_ _Log.txt (el nombre del archivo puede variar, lo importante es verificar que contenga en su nombre PreupgradeReport y Log). En este archivo encontraremos la información que obtuvo PRESCAN.EXE de nuestro servidor. Los principales datos son: Number of sites skipped (already scanned) Number of sites scanned

3 Number of broken sites Number of webs scanned Number of broken webs Number of webs using custom template Number of pages scanned Number of unghosted pages Los datos presentes en este archivo nos permiten saber qué pasos tenemos que efectuar para poder migrar a WSS 3.0. Por ejemplo, si el valor de Number of broken sites es mayor a cero, quiere decir que alguno de nuestros sitios está teniendo problemas y que tendremos que arreglarlos antes de poder continuar con el proceso de migración. También podríamos encontrar que el valor de Number of webs using custom template sea mayor a cero. Esto lo que nos indica es que el branding de alguno de nuestros sites ha sido modificado y usa uno creado por nosotros, por lo que deberemos guardar esas personalizaciones para poder aplicarlas más adelante cuando ya se encuentre instalado WSS 3.0. Por ahora asumiremos que no hemos encontrado errores en nuestro archivo log para poder continuar con la migración. Configurando el servidor Antes de poder instalar Windows SharePoint Services 3.0 tendremos que configurar nuestro servidor para que pueda ejecutarlo sin problema alguno. Para hacer esto es necesario seguir una serie de pasos: Instalar el rol Application Server (IIS) en el sistema operativo (Windows Server 2003). Esto es requerido porque Windows SharePoint Services 3.0 se ejecuta como una aplicación web en nuestro servidor IIS. Instalar el rol Mail Server (POP3, SMTP) en el sistema operativo. Necesario para poder configurar en Windows SharePoint Services 3.0 todos los servicios relacionados con correo electrónico, como alertas, solicitudes para formar parte de grupos, entre otros. instalar Microsoft.NET Framework 3.0. Requerido para los Workflows, los cuáles nos permitirán controlar el estado de nuestros archivos. Verificar que la cuenta de ASP.NET está habilitada. Para esto abrimos el Internet Services Manager (inetmgr.exe), seleccionamos Web Services Extensions, ASP.NET v y hacemos click en el botón permitir (Allow) Una vez realizado esto, podremos iniciar con la instalación de Windows SharePoint Services 3.0.

4 Instalar WSS 3.0 El primer paso es descargar del sitio web de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 with SP1. Una vez que hayamos hecho esto ejecutamos el archivo SharePoint.exe. Esperamos que se cargue el wizard y marcamos la opción I accept the terms of this agreement. Después hacemos click en Continue. A continuación, tendremos que seleccionar el tipo de migración que queremos utilizar, si nuestro ambiente está configurado como standalone deberemos escoger la opción In-place. Si el ambiente es de tipo server farm, podremos escoger cualquiera de las dos opciones, ya sea In-place o Gradual. Las diferencias básicas de estos tipos de migraciones son las siguientes: Gradual upgrade permite hacer rollback si surge algún error en el proceso de instalación. Gradual upgrade permite seguir utilizando nuestro portal mientras se ejecuta la migración. In-place upgrade es una mejor opción cuando tenemos pocas bases de datos y menos de 30 GB de contenido en nuestro portal. Después de seleccionar el tipo de migración que ejecutaremos, debemos hacer click en la pestaña Server Type, si estamos haciendo la migración de un server farm tenemos que seleccionar la opción Web Front End; si estamos haciendo la migración para una instalación de WSS 2.0 Standalone tendremos que seleccionar Stand-alone. Luego de esto iremos a la pestaña Feedback y marcaremos la opción No, thank you. Finalmente hacemos click en el botón Install Now.

5 Cuando Windows SharePoint Services 3.0 termine de instalarse, aparecerá una ventana en la cual debemos asegurarnos que la opción Run the SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard now está seleccionada. Finalmente hacer click en el botón Close. Después de esto se mostrará en pantalla el wizard de configuración de SharePoint. Debemos hacer click en el botón Next, después de haber hecho esto surgirá una ventana emergente dándonos el aviso que ciertos servicios tendrán que ser iniciados o reiniciados durante la instalación, hacemos click en el botón Yes y Ok dos veces.

6 Cuando el asistente de configuración termine mostrará una pantalla similar a la siguiente. Para finalizar el proceso de configuración, hacer click en el botón Finish. Verificar y Finalizar la instalación Una vez que el proceso de configuración ha sido finalizado tendremos que verificar que nuestra instalación se haya efectuado de la manera correcta. Para esta tarea iremos al menú Inicio -> Panel de Control -> Herramientas Administrativas -> SharePoint 3.0 Central Administration. Una vez ahi, hacemos click en la pestaña Operations Y seleccionamos Upgrade Running. Desde aquí podremos monitorear el proceso de actualización de nuestra instalación de WSS paso a paso.

7 Cuando hayan finalizado todos los procesos (esto es cuando el número en Step within the action es igual al número en Total steps in this action) podremos verificarlo desde el portal. Un ejemplo de esto es comprobar que todos los documentos que estaban presentes en nuestra instalación de WSS 2 se encuentren ahora en nuestro nuevo portal. El último paso que tendremos que realizar para completar nuestra instalación, es finalizarla. Al finalizar la instalación no podremos hacer rollback, y todos los cambios que se hayan efectuado serán irreversibles. Para hacer la finalización, debemos hacer click en el menú Inicio -> Panel de Control -> Herramientas Administrativas -> SharePoint 3.0 Central Administration. Click en la pestaña Operation y bajo la sección Upgrade and Migration, click en Finalize Upgrade.

8 Después debemos hacer click en el botón Complete Upgrade y después de esto OK. Una vez hecho esto, nuestro proceso de migración será completado.

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