SISTEMA WEBCONTROL. Introducción. Objetivo y Alcance. Antecedentes

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1 SISTEMA WEBCONTROL Introducción WebControl System ha desarrollado un sistema global de gestión de servicios y control en faenas mineras, de última generación que aprovecha las tecnologías actuales disponibles en el mercado. WebControl también incorpora herramientas orientadas a la inteligencia de Negocios para los análisis de la información y apoyo a la toma de decisiones en forma oportuna. El sistema WebControl incluye soluciones integrales, modulares y escalable que atiende todos los requerimientos de una faena Minera, incorpora seguridad electrónica, basada en una plataforma sistémica única, construida sobre la red de datos corporativa o redes alternativas, que permitan la vigilancia, control, dirección automatizada, consulta masiva de toda la información y de la integración de otros subsistemas de Seguridad (CCTV, Intrusión, Incendios), Prevención, Recursos Humanos, Beneficios Corporativos, Historial de Contratistas, Asistencia y Control de presencia, Romanas y pesaje, entre otras aplicaciones. Los sistemas de información y gestión administrativa general, están compuesto por módulos que funcionan sobre Bases de Datos Relaciónales, diseñados para cubrir los requerimientos específicos y de apoyo a las áreas de Servicios en faena, Finanzas, Logística y Comercial, Protección Industrial y Seguridad, R.R.H.H., Medio Ambiente, Control de Calidad y Contraloría de una empresa optimizar su gestión, recursos y costos. WebControl se comercializa mediante el servicio arriendo del software, con cantidad ILIMITADA de usuarios, Soporte local o remoto y servicios integrales asociados: administración, capacitación, infraestructura, equipos, capturadores, etc., con acceso completo a recibir nuevas versiones e innovaciones desarrolladas SIN costo adicional para el Cliente, los cuales WebControl implementado como respuesta a cada necesidad empresarial y al proceso de mejoras continuas incorporando la últimas innovaciones del mercado. Objetivo y Alcance Homologar y estandarizar los Sistemas de Gestión, teniendo como propósito final vincular e integrar a la operación la gestión y control de los servicios y la actividad normal de las instalaciones mineras, que, una vez implementado, cumplan el propósito de prevenir, detectar y evitar la ocurrencia de eventos críticos generados por accesos o privilegios no autorizados, además de proporcionar seguridad y protección a las personas, bienes e instalaciones de la empresa y finalmente entregue a los funcionarios propios y externos y Visitas la percepción de encontrarse en un lugar seguro y controlado. Antecedentes Los actuales sistemas de control de acceso efectúan principalmente registro de los eventos, utilizando dispositivos de captura que no siempre están operativos 100%, lo que obviamente le resta efectividad e incluso puede ocasionar, en situaciones determinadas, problemas de índole administrativo que pueden redundar en un evento crítico de mayor envergadura. La utilización de capturadores con alternativa bi-direccional por Sistema y arquitectura redundante, permite que WebControl alcance y garantice up-time de 99,00% mensual. El cliente debe proveer si lo desea la infraestructura de red, PC, energía y comunicaciones necesarios para la operación y uso del sistema y sus módulos. WebControl System Página 1 de 6

2 Solución Tecnológica La solución tecnológica propuesta esta basada en atender todos los requerimientos de la Empresa, utilizando las tecnologías disponibles en el mercado, probadas y utilizadas por otras faenas Mineras con situaciones similares de servicio y control, incorporando algunas innovaciones tecnológicas que simplifiquen su operación, implantación y administración centralizada. Definición del Sistema WebControl WebControl en sí contempla y utiliza los estándares de mercado en comunicaciones y hardware, experiencia comprobable en faenas mineras similares, las que pueden ser contactadas para visitas posteriores. WebControl esta basado en Software y Hardware de última generación, con experiencia de aplicación, mejora continua y permanente, incorporación de tecnología de punta. Características Principales de WebControl Arquitectura abierta: WebControl puede comunicarse e integrarse con los diferentes sistemas ERP que existen en el mercado y/o utilizados por las empresas: MIMS/Elypse, SAP, Oracle Financial, People Soft, etc. También permite a los usuarios exportar los datos, consultas e informes a cualquier formato deseado por el usuario: PDF, Word, Excel, Texto, Correo Electrónico, otros. Permite asimismo el acceso desde otros sistemas y el intercambio y consulta de datos en forma directa y online con estándares de mercado tipo ODBC y OLAP. WebControl cuenta con una arquitectura abierta, que le permite integrarse bajo protocolos estándares del mercado con otras aplicaciones y utilizar como dispositivos Input / output cualquier tipo de elemento periférico que cumpla con los estándares internacionales de comunicación electrónica en línea. Independencia del Sistema Operativo: el sistema WebControl se puede ejecutar bajo cualquier sistema operativo disponible en el mercado: Windows, Linux, Unix, etc. El cambio de sistema operativo es transparente para los usuarios, manteniendo todas sus funcionalidades y características. Independencia del Motor de Base de datos: WebControl además permite trabajar con las principales bases de datos del mercado: Oracle, SQL, Informas, DB/2, etc. El proceso de cambio de una base de datos a otra cuando sea necesario, es un mero proceso de importar / exportar datos, sin necesidad de cambios en los programas y módulos instalados. 100% On-line y Web: WebControl opera en la modalidad on-line, es decir toda la información ingresada y capturada queda reflejada y grabada en las bases de datos en forma inmediata, los capturadores traspasan al instante los datos leídos sin almacenaje temporal o intermediario, las consultas e informes se acceden en tiempo real a las bases de datos. WebControl esta desarrollado para plataforma WEB, se WebControl System Página 2 de 6

3 ejecuta usando los servicios de IIS (Internet Information Server), con seguridad incluida para su utilización por Internet. Usar cualquier tipo de PC: WebControl no depende de configuraciones especiales en los PC, ni de la instalación de herramientas locales o clientes. Los usuarios podrán acceder al sistema usando cualquier tipo de PC, sin instalaciones adicionales. Modular, escalable e integrado: WebControl es modular en su concepto, pero con integración completa de sus módulos, o sea los módulos pueden ser implementados en forma separada, pero una vez instalados funcionan integrados completamente. El crecimiento o escalable significa que no tiene limites para crecer en su configuración. La plataforma es completamente modular y escalable, sin límites de crecimiento y con la flexibilidad necesaria para evolucionar día a día sin la necesidad de dependencia del proveedor de una solución a no ser que esta constituya una nueva implementación a nivel de hardware Independencia del Capturador de datos: WebControl permite usar cualquier tipo de capturador de datos existente en el mercado que use protocolos y estándares de comunicación: RS-232, PS/2, USB, RJ-45. Orientado a Objeto con interfaz gráfica e iconos: WebControl provee todas las herramientas necesarias para el diseño de una interfaz gráfica amistosa basada en objetos, reduciendo al mínimo la existencia de menús contextuales. Para esto la tecnología utilizada permite trabajar en un entorno multi-pantalla donde cada usuario de la red, al tener un solo monitor, puede trabajar en varias capas de pantallas virtuales y en el caso de los Centros de Control pueden contar y operar con múltiples monitores definiendo una gran pantalla virtual. En ambos casos se puede definir uno a uno la ubicación cartesiana de los objetos representados, dentro del espacio de pantalla virtual, su tamaño y diseño, objetos necesarios para la administración del sistema de control de acceso. Facilidad y simplicidad en el manejo: WebControl permite a los usuarios utilizarlo sin necesidad de capacitaciones especiales, es auto-explicativo y además cuenta con manuales e instructivos on-line para consultas y dudas que surjan al momento de utilizarlo. WebControl System Página 3 de 6

4 Documentación digitalizada: toda la documentación exigida por la Minera puede ser almacenada en forma digitalizada y disponible on-line para todos los usuarios o perfiles autorizados. La documentación a escanear considera para empresas: escritura de constitución, publicación, inicio de actividades, afiliación de mutual, inicio de actividad registrada por Sernageomin, etc. Para funcionarios: contrato de trabajo, examen médico, Rut, fotografía, licencia de conducir, entrega de reglamento interno, charla de inducción DAS de la empresa, etc. Para vehículos: fotografía, certificado de dominio, seguro obligatorio, permiso de circulación, revisión técnica. Uso de la cédula de identidad PDF como base: WebControl considera como base la utilización de la nueva cédula de identidad con el código PDF, además de considerar el uso de las actuales credenciales, pero usando un solo tipo de capturador, sin restricción de usar a futuro o en conjunto otros tipos de capturador como Tag, biometría, etc., u otros medios automatizados. Zona/ Local controlados y restringidos: WebControl considera en todos sus módulos la restricción global e individual por zonas de trabajo y en cada zona de trabajo, varios y diferentes locales de acceso/servicio Identificación detallada de Accesos y Servicios: todos los módulos presentan informes y consultas que permiten partir de mayor a menor, entregando y bajando hasta el ultimo componente de la cadena, según la consulta, por ejemplo ubicar una empresa, identificar sus servicios y accesos, dentro de los accesos, que zonas ha utilizado, dentro de la zona que locales, dentro de un local que personas, identificando una personas todo el detalle con fechas, horas, etc. Pro-activo con avisos anticipados y Alertas: WebControl debe avisa con antecedencia de hasta NN días (configurable) de los eventos que van a finalizar o caducar a cada usuario o empresa involucrada por medio de un correo electrónico, indicando y detallando los eventos, de tal forma que el usuario pueda identificar quienes están involucrados en la acción y el vencimiento. Con esta información el usuario/empresa podrá planificar y tomar acciones para subsanar los eventos antes que estos ocurran Recurso de Drill-down en todas la consultas: incorpora la técnica de drill-down de tal forma que el usuario con solo hacer clic en algún dato o ícono, puede ir abriendo ventanas que le permitan profundizar y obtener mas detalles del evento que esta analizando. Performance: WebControl posee una arquitectura tal que asegura fiabilidad operativa, seguridad de la información y velocidad en las transacciones. Cada transacción de captura de datos tiene como tiempo promedio 2 segundos y para las consultas en simples 20 segundos. WebControl System Página 4 de 6

5 Administración Centralizada: WebControl cuenta con alternativas de administración que permiten la creación de usuarios, perfiles y actividades de cada uno en forma individual, asignando por menú cuales módulos, actividades, consultas puede realizar. Por lo tanto los menús de cada usuario son dinámicos y configurados de forma automática de acuerdo a los permisos y funciones autorizadas. Periféricos: WebControl en si para su funcionamiento utiliza dispositivos estándares de mercado como: monitores de computación, impresoras, dispositivos de audio, pantallas de tacto, teclados y Mouse, sin necesidad de modificar configuraciones. Integración Futura: WebControl considerar integración con otros componentes de Sistema de Seguridad. En cualquier diseño que se proponga, el núcleo central de la solución es una aplicación de control de acceso (nativa), tanto en el hardware como el software y alrededor de ella se pueden integrar, otros módulos o subsistemas, así como otras aplicaciones de seguridad y/o control, tales como, CCTV, Incendio, control de activos, control de flotas, asistencia, control de presencia, entre otros. Prevención de Hurtos: WebControl considera para la prevención de hurtos mecanismos automáticos que alerten de estas situaciones. Disponibilidad: La solución de hardware que soporta WebControl cuando es responsabilidad integral del nuestra empresa (diseño, adquisición, instalación y mantención), garantiza UP-TIME de servicio del 99.0%, exceptuando catástrofes o eventos fortuitos de causa mayor. Dinámico y automático: WebControl y sus módulos poseen condiciones que automáticamente permiten o deniegan el acceso a una instalación ante un cambio en algún dato del perfil de la persona, por ejemplo en el campo estado del contrato un cambio en el estado vigente ha expirado deberá genera automáticamente una denegación a las instalaciones de la Empresa. Censo on-line: WebControl es capaz de entregar en cualquier momento a solicitud de un usuario, un listado de todas las personas y/o vehículos que se encuentran al interior de una zona controlada o restringida. Censo Histórico: WebControl es capaz de entregar en cualquier momento a solicitud de un usuario, un listado de todas las personas y/o vehículos que se encontraban al interior de una zona restringida en horario y fecha determinada. WebControl System Página 5 de 6

6 Otras Funcionalidades Herramientas de Ayuda: Todos los módulos tienen herramientas de ayuda, como filtros y ventanas de ayuda (pop-up) para la búsqueda de información. Registro Completo: Todas las transacciones quedan registradas, incluyendo las que sean negativas por falta de permisos y/o autorizaciones. Rastreabilidad: WebControl mantiene un LOG completo y rastreable de todas las modificaciones y autorizaciones efectuadas por todos los tipos de usuarios. Exportar Datos: Todas las consultas permiten exportar los datos a otro formato: Excel, correo electrónico, etc. Ordenar según Criterio: Todas las consultas permiten ordenar y clasificar el resultado por diferentes campos, ejemplo: un informe con los consumos de empresa clasificado por Rut de los funcionarios, donde además aparecen el nombre, apellidos, fecha, hora, consumo y valor, podría a gusto del usuario solo con pinchar la columna nombres u otra columna, clasificar por la columna escogida y dar los totales o sumatorias definidas, manteniendo el formato y apariencia del primer informes, o abrir otra ventana si el usuario desea y mostrar en esa ventana la nueva consulta, manteniendo la original. Control de Presencia o Censo: WebControl permite controlar en línea y lleva un registro de la ubicación de los trabajadores en las faenas, zonas y locales restringidos, con el censo global y detallado de quienes están en cada recinto. Control de Activo: WebControl tiene funcionalidades avanzadas de control de activos y prevención de hurtos, comunicando las alertas y eventos a los encargados y/o responsables definidos en el sistema: protección industrial, sala de control, garitas, etc. Datos y registros: WebControl mantiene toda la información ingresada, activando o desactivando su estado, es decir la información no puede ser borrada o eliminada, pero si considera herramientas para traspasar datos antiguos a respaldo o históricos parametrizando fecha/hora, ejemplo: todos los datos de casino menor que la fecha hora 00:00, WebControl traspasa todos los datos a otro medio y deja en el sistema en línea solo los datos deseados, esta función debe es solo ejecutada por el administrador del sistema. Lo mismo para restaurar datos de un periodo determinado. WebControl System Página 6 de 6

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