Modulo de Impresión CFDi v2.0. Manual de Instalación y configuración

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1 Modulo de Impresión CFDi v2.0 Manual de Instalación y configuración

2 Contenido Contenido 2 Introducción 3 Requerimientos Mínimos de Hardware o Software 4 Instalación 5 Archivos Importantes 15 Instalar Message Queuing (MSMQ) 17 Configuraciones 18 Página 2 de 32

3 Introducción El modulo de impresión es una aplicación diseñada específicamente para generar archivos PDF en base de un archivo XML utilizando como plantilla un archivo RPT creado en Crystal Reports. La aplicación es capaz de procesar uno o varios XML a la vez para generar archivos PDF, el Modulo de Impresión 2.0 por ser un Servicio no es necesario de estar activando ya que no pasa inactividad y si se reinicia el equipo no se necesita ser activado ya que tiene un siclo el cual se está ejecutando cada determinado tiempo para monitorear y procesar los archivos de las carpetas configuradas. Es configurable para obtener los archivos de las rutas deseadas a si sean unidades virtuales o compartidas de disco duro en red. Si por alguna razón el modulo no genera los archivos PDF se tiene un archivo LOG el cual llevara un registro de cómo, cuándo y en que momento se generan los PDF y si marcar error también lo plasma en el archivo LOG generando por día, este archivo facilita detectar la hora y día del percance. Genera respaldo de los archivos XML al momento de generar los documentos PDF, esto con la finalidad de llevar un control de archivos generados y poder procesar en cualquier momento nuevamente los archivos XML para generar los PDF. También tiene la opción de reprocesar los archivos y configurar varias instancias a la vez independientes una de la otra llevando un control de información independiente de forma simultánea. Página 3 de 32

4 Requerimientos Mínimos de Hardware o Software Pentium III MHz RAM 512 MB HD 2 GB Windows 7 Profesional 32bits, Windows Server 2008 r2 64 Bits, Windows 7 64 Bits. Instalar el Message Queue Server Foxit Reader Versión (incluida en el instalador de la aplicación). Crystal Report Runtime (64 bits o 32 bits, depende del procesador) NET Framework 4.0. Instalador Modulo de Impresión Dar permisos de administrador a los servicios Carvajal FileWatcher, Carvajal InvoiceProcess, Carvajal Generate PDF, Carvajal PrinterModule Requerimiento mínimo de servicios para implementación en Windows Server Servidor web (IIS) Cracteristicas de.net Framework 3.0.NET Framework 3.0 Visor de XPS Herramientas de administración remota del servidor Herramienta de administración de funciones Herramienta del servidor web (IIS) Message Queue Server Integración del servicio del directorio Compatibilidad con HTTP Servicio WAS (Windows Process Activation Service) Modelo de Proceso Entorno de.net API de Configuración Página 4 de 32

5 Instalación Ejecutar e Instalar Setup Net Framework & 64 Bits.exe Para que la aplicación del Modulo de impresión 2.0 trabaje correctamente es necesario tener instalado el Net Framework 4.0 ya sea en un sistema operativo de 32 o 64 bits, damos doble clic al setup y ejecutamos la aplicación seguimos las instrucciones de instalación. Nota: si el Net Framework 4.0 ya está instalado no es necesario ejecutarlo de nuevo. Página 5 de 32

6 Ejecutar e Instalar Setup Crystal Reports Runtime Engine for.net Framework.msi Para que la aplicación del Modulo de impresión 2.0 trabaje correctamente es necesario tener instalado el Crystal Reports Runtime Engine for.net Framework ya sea a 32 o 64 Bits según sea nuestro caso de nuestro sistema operativo, damos doble clic al setup y ejecutamos la aplicación seguimos las instrucciones de instalación. Página 6 de 32

7 Ejecutar e Instalar Setup Generador de PDF.exe Para que la aplicación del Modulo de impresión 2.0 genere los archivos PDF correctamente es necesario tener instalado el Generador de PDF damos doble clic al setup y ejecutamos la aplicación seguimos las instrucciones de instalación. Página 7 de 32

8 Ejecutar e Instalar Setup Modulo de Impresión 2.0.msi Procedemos a instalar el Modulo de Impresión 2.0, seleccionamos el Setup damos doble clic y procedemos a seguir las instrucciones de las ventanas emergentes para la instalación. Las Rutas de instalación por default siempre serán en C:\Archivos de programa, y aunque esta ruta es 100% configurable y se puede personalizar se recomienda que se mantenga la ruta original. Página 8 de 32

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14 Listo La Instalación del Modulo de Impresión 2.0 ha finalizado la carpeta de instalación se encuentra en cualquiera de las siguientes rutas depende de nuestro sistema operativo: Página 14 de 32

15 C:\Archivos de programa\carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule C:\Archivos de programa (86)\Carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule C:\Program Files (x86)\carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule C:\Program Files\Carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule Archivos Importantes En la carpeta de instalación hay una carpeta llamada Archivos Importantes: Dentro hay otra carpeta llamada unidad C contiene bases de datos en Access esenciales para que el Modulo de Impresión 2.0 genere correctamente el PDF hay que colocar el contenido de esta carpeta en raíz de C o en la unidad en la cual este instalado el sistema operativo. Dentro hay otra carpeta llamada Carpeta Config dentro de esta carpeta se encuentran 4 carpetas las cuales tienen el nombre de: Remplazar en sistemas operativos a 32 Bits Español Remplazar en sistemas operativos a 32 Bits Ingles Remplazar en sistemas operativos a 64 Bits Español Remplazar en sistemas operativos a 64 Bits Ingles Solo abrimos la carpeta que corresponda a nuestro sistema operativo dentro encontraremos una carpeta llamada Config esta carpeta tal cual la copiamos, pegamos y remplazamos en la ruta donde se halla instalado el modulo de Impresión 2.0 que podría ser en cualquiera de las siguientes rutas que depende de nuestro sistema operativo. C:\Archivos de programa\carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule C:\Archivos de programa (86)\Carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule C:\Program Files (x86)\carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule C:\Program Files\Carvajal T&S\Carvajal.PrinterModule Nota: Antes de copiar y remplazar archivos es importante identificar en que ruta se instalo el modulo de impresión 2.0, también es importante saber si el sistema operativo es a 32 o 64 Bits y si esta instalado en Español o Ingles. Página 15 de 32

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17 Instalar Message Queuing (MSMQ) Hay que verificar en cualquier versión de Windows que este habilitado o instalado el MSMQ Instalar Message Queuing 4.0 en Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 En Administrador del servidor, haga clic en Características. En el panel derecho, en Resumen de características, haga clic en Agregar características. En la ventana resultante, expanda el nodo Message Queuing. Expanda el nodo Servicios de Message Queuing. Haga clic en Integración de servicios de directorio (para los equipos asociados a un dominio), a continuación haga clic en Compatibilidad con HTTP. Haga clic en Siguiente,y, a continuación, en Instalar. Instalar Message Queuing 4.0 en Windows 7 Abra el Panel de control. Haga clic en Programas y, a continuación, en Programas y características, haga clic en Activar o desactivar las características de Windows. Expanda Microsoft Message Queuing (MSMQ), expanda Núcleo de Microsoft Message Queuing (MSMQ) y, a continuación, active las casillas para que se instalen las siguientes características de Message Queuing: Integración de Servicios de dominio de Active Directory MSMQ (para los equipos unidos a un dominio). Compatibilidad con MSMQ HTTP. Haga clic en Aceptar. Si se le solicita que reinicie el equipo, haga clic en Aceptar para completar la instalación. Instalar Message Queuing 4.0 en Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 En Administrador del servidor, haga clic en Características. En el panel derecho, en Resumen de características, haga clic en Agregar características. En la ventana resultante, expanda el nodo Message Queuing. Expanda el nodo Servicios de Message Queuing. Haga clic en Integración de servicios de directorio (para los equipos asociados a un dominio), a continuación haga clic en Compatibilidad con HTTP. Haga clic en Siguiente, y a continuación, en Instalar. Página 17 de 32

18 CONFIGURACIONES Configurar Modulo de Impresión 2.0 El flujo de trabajo del Modulo de Impresión es el siguiente: el XML llega timbrado después de que fue creado por el EDC Invoice CFDI el XML se deposita en un carpeta previamente configurada el modulo, monitorea esa carpeta corre un proceso, respalda el XML crea un archivo Log en el que se lleva una bitácora de el proceso de creación del PDF mientras se va creando el PDF con el contenido de información del XML que llego timbrado luego se guarda en una carpeta previamente configurada. Configuración Se abre el modulo desde el Icono de acceso directo. Página 18 de 32

19 Configuración En este menú podemos configurar los filtros para Impresoras, etiquetas, exclusiones y poder configurar FTP. Página 19 de 32

20 Impresoras En esta opción podemos configurar la aplicación para que mande a imprimir en una impresora determinada por medio de un campo en específico de cualquier segmento que se encuentre en la Addenda plana Carvajal. Se pueden agregar N cantidad de impresoras pueden ser locales o en red. Página 20 de 32

21 Etiquetas En este menú podremos generar N cantidad de copias del documento a imprimir destinado a diferentes destinatarios en base una etiqueta que se definirá en la configuración del segmento a generar. Página 21 de 32

22 Exclusiones Con este filtro podemos definir por medio de un campo de cualquier segmento de la Addenda que PDF se puede o no imprimir, depositarlo o no en una carpeta FTP. Página 22 de 32

23 FTP Con este filtro podemos determinar que archivos tanto PDF o XML se podrían depositar en un FTP Página 23 de 32

24 Herramientas En este menú encontramos las opciones de REImpresión, Impresora por Defecto, Tipo de Procesamiento. Página 24 de 32

25 ReImpresión En este menú podemos Re imprimir un archivo esto significa que podremos volver a generar un archivo PDF mediante el archivo XML el cual podemos encontrar mediante los filtros que nos muestra la ventana, seleccionamos el XML y le podemos dar Imprimir esta acción nos servirá para generar de nuevo un archivo PDF. Página 25 de 32

26 Impresora por Defecto Con esta opción podemos seleccionar una impresora predeterminada en la cual se mandaran a imprimir todos los archivos PDF generados por el modulo de impresión 2.0, sin necesidad de configurar ningún filtro en la opción de Configuración de Filtros. Página 26 de 32

27 Tipo de Procesamiento En este menú podremos seleccionar el tipo de archivo RPT que utilizaremos para generar el PDF, puede ser un Archivo RPT Nativo en CFDi o un archivo RPT CFD+SubReporte o ( RPT migrado de CFD a CFDi.) Configuración de Carpetas de entrada y Salida del Modulo de Impresión 2.0 Página 27 de 32

28 Damos clic en el botón Adicionar y en la ventana que aparecerá llenamos los campos de la siguiente manera. Página 28 de 32

29 Folder Entrada Página 29 de 32

30 En esta opción tendremos que seleccionar una carpeta donde se estarán depositando los archivos XML ya timbrados por el EDC Invoice, es importante poner la carpeta de salida del EDC Invoice. Folder Reportes En esta opción podremos seleccionar de qué carpeta o ruta se estarán tomando los archivos RPT para que construya el PDF Salida Pdf En esta opción podremos seleccionar la carpeta donde se estarán depositando los archivos PDF generados en base a los archivos XML ya timbrados por el EDC Invoice. Reportes Personalizados En esta opción podremos seleccionar de qué carpeta o ruta se estarán tomando los archivos RPT Modificados, Personalizados o Profesionales para que construya el PDF Id Levicom En este campo podemos poner el usuario o ID de la credencial de CFDi del cliente para distinguir o seleccionar específicamente el RPT que deseamos Dúplex Si activas esta opción podrás seleccionar mas de un RPT para general el PDF RPT Secundario En esta opción podrás seleccionar el RPT secundario por si el cliente se ve en la necesidad de generar más de un tipo o estilo de PDF. Página 30 de 32

31 La ventana principal quedaría de la siguiente manera Página 31 de 32

32 Para editar basta con darle doble clic a la ruta de Carpetas a Monitorear Para ACTIVAR o DETENER los cuatro servicios que requiere el Modulo de Impresión para funcionar basta con darle clic al botón Stop o Start Con esto concluimos la instalación y configuración del modulo de Impresión 2.0. Página 32 de 32

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