Ejemplo de una conexión MCU con la modalidad presencia continua, usando la aplicación Clic&View.

Transcripción

1 Caso Práctico Ejemplo de una conexión MCU con la modalidad presencia continua, usando la aplicación Clic&View. El solicitante debe llevar a cabo el procedimiento regular de solicitud de préstamo de MCU, sin embargo, es importante aclarar al momento de la solicitud de MCU, que desea utilizar la modalidad presencia continua con la aplicación Clic&View, ya que esta modalidad tiene que ser configurada previo al inicio de la conexión. La modalidad presencia continua tiene la restricción de solo 8 sitios como máximo, por lo que tendrá que tomarse en cuenta esta restricción al momento de hacer la solicitud. Una vez hecha la solicitud se le asigna un número de servicio con la configuración adecuada. El sitio que hace la solicitud de MCU será al que tendrá los permisos de Chairperson durante la sesión, si éste no será el líder de la sesión entonces en la solicitud también se deberá aclarar cual sitio tomara el rol de líder durante la sesión. Ya que al sitio líder se le proporcionará una contraseña para poder tener los privilegios de Chairperson. Los sitios participantes en la conexión marcan desde su equipo de Videoconferencia el número de servicio asignado para integrarse a la sesión. Al momento de conectarse al MCU aparecerá en la pantalla una imagen de Polycom y un mensaje de bienvenida. Es en este punto donde se le pedirá al sitio líder que digite la contraseña para poder acceder a la sesión con los privilegios de Chairperson. Una vez conectados a la sesión, se podrá visualizar a los sitios que al momento estén conectados. (Figura 1) Figura 1

2 La aplicación Clic&View puede ser utilizada en diversos tipos de eventos, aquí se presentan los dos más comunes, Para una junta y para clases. Aplicación Clic&View para Junta. A continuación se describirá algunas acciones que se pueden llevar a cabo durante la sesión a través de la aplicación Clic&View. Una vez que ingreso a la Videoconferencia y hasta el término de ésta el sitio Chairperson puede realizar cambios de Layout, así como otras acciones que se irán describiendo a continuación: - Cuando se trata de una junta se recomienda definir el Layout de Videoconferencia de manera que puedan visualizarse todos los sitios conectados, dependiendo del número de sitios conectados puede seleccionarse diferentes Layout, por ejemplo si hay 7 sitios conectados puede seleccionarse la siguiente vista: 1 (Figura 2) Figura 2 *Se hace la aclaración que en el Layout se visualizará el video de todos los sitios conectados excepto el video local, es decir, en pantalla puedo visualizar a todos los sitios conectados excepto a mí mismo, es por eso que en el Layout anterior solo se visualizan 6 sitios. (Figura 3) 1 Para más información sobre los pasos para seleccionar o cambiar el Layout de Videoconferencia o Personal en los menús de la aplicación Clic&View referirse a la Guía de usuario Clic&View.

3 Si los sitios conectados son 4 puede seleccionarse la siguiente vista: Figura 3 El sitio que se encuentra en el recuadro más grande es el sitio que está hablando o en su defecto el ultimo que habló. Se recomienda utilizar un Layout en el que se pueda visualizar los videos de todos los sitios con el fin de que la interacción en la junta virtual sea similar al de una junta presencial en el que se puede ver a todos los participantes. - Si se ha seleccionado como Layout de Videoconferencia alguno en los que se visualiza todos los sitios al momento de que algún sitio quiere mostrar una presentación esta se vería de la siguiente manera: (Figura 4)

4 Figura 4 En este caso se recomienda cambiar el Layout de Videoconferencia a uno en el que solo se visualice el sitio que está participando con la presentación, para que los demás sitios puedan visualizarlo en pantalla completa y tener una mejor apreciación de la presentación: (Figura 5) Figura 5 Teniendo de esta forma el Layout se puede visualizar mejor los gráficos y la información en general de la presentación. Una vez terminada la presentación, el sitio Chairperson puede volver a cambiar el Layout de manera que puedan visualizarse nuevamente todos los sitios conectados y continuar con la interacción.

5 - Otras acciones que puede realizar el sitio Chairperson son: silenciar los micrófonos de todos los sitios excepto el propio lo cual serviría cuando el sitio Chairperson es el que está exponiendo y quiere evitar interrupciones de los otros sitios, también puede revertir la acción anterior con el respectivo DTMF (Dial Tone Multi Frequency), los cuales se encuentra especificados en el anexo incluido en la Guía de usuario Clic&View. Aplicación Clic&View para una Clase. En esta sección se describirán algunas acciones que se pueden llevar a cabo durante la transmisión de la clase a través de la aplicación Clic&View. Una vez que ingreso a la Videoconferencia y hasta el término de ésta el sitio Chairperson puede realizar cambios de Layout, así como otras acciones que se irán describiendo a continuación: - Cuando se trata de una clase se recomienda definir el Layout de Videoconferencia de un solo sitio, de manera que los participantes solo puedan visualizar al sitio que está hablando en ese momento, esto con el fin de que los alumnos que estarán en los sitios participantes puedan siempre estar visualizando al sitio que habla y seguir la secuencia de la clase sin distraerse viendo a los demás sitios que están al mismo tiempo conectados: 2 (Figura 6) Figura 6 - El sitio líder (Chairperson), que es desde donde se imparte la clase, puede seleccionar visualizar el Layout personal y definirlo de manera que se vean todos los sitios que 2 Para más información sobre los pasos para seleccionar o cambiar el Layout de Videoconferencia o Personal en los menús de la aplicación Clic&View referirse a la Guía de usuario Clic&View.

6 están conectados, de esta manera el profesor puede estar viendo a todos los sitios al mismo tiempo y tener un mejor control de la clase. La pantalla que vería el profesor sería la siguiente: (Figura 7) Figura 7 - Si en algún momento el profesor quisiera que todos los demás sitios también vean en pantalla a todos los sitios conectados, se selecciona el Layout de Videoconferencia que mejor acomode al número de sitios conectados, por ejemplo si hay 7 sitios conectados se vería como en la siguiente pantalla: (Figura 8) Figura 8

7 Referencias y más información 1. Guía de Usuario Clic&View 2. MGC User Guide V9.0 Vol. I 3.