UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA Calidad, Pertinencia y Calidez

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1 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA Calidad, Pertinencia y Calidez COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA INFORME SOBRE EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS EXTENSIONES, CENTROS DE APOYO, PARALELOS, PROGRAMAS U OTRAS MODALIDADES DE SIMILARES CARACTERISTICAS QUE MANTIENEN LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FUERA DE SU SEDE PRINCIPAL, REALIZADA POR EL CEAACES ANTECEDENTES El Consejo de la Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior (CEAACES) mediante oficio circular 002-CTDE-2012 del 19 de octubre de 2012, suscrito por el Dr. Fernando Espinoza, PhD, Consejero del CEAACES y Presidente de la Comisión Transitoria de evaluación de extensiones, sedes, paralelos o similares y dirigido al señor Ing. César Quezada Abad, Rector de la Universidad Técnica de Machala, UTMACH solicita que en cumplimiento con lo que dispone la Ley Orgánica de Educación Superior, en su transitoria quinta, el CEAACES da inicio al proceso de depuración de sedes, extensiones, programas, paralelos y otras modalidades de similares características que mantengan las Instituciones de Educación Superior fuera de su sede o domicilio principal para lo cual se adjunta el reglamento respectivo, requisitos mínimos, manuales, matrices y formularios debiendo la UTMACH seguir los siguientes pasos: La Institución deberá entregar al CEAACES hasta el 5 de noviembre toda la información requerida en los documentos y formularios adjuntos. Visita In Situ, por parte de los evaluadores externos (a realizarse en mes de diciembre 2012) Elaboración del informe preliminar de datos verificados y envió del informe preliminar a cada IES para febrero de Presentación y difusión de resultados finales, el 27 de febrero de El CEAACES mediante oficio circular Nº 003-CTDE-2012 del 22 de noviembre de 2012 suscrito por el Dr. Fernando Espinoza, PhD, Consejero del CEAACES y Presidente de la Comisión Transitoria de evaluación de extensiones, sedes, paralelos o similares y dirigido al señor Ing. César Quezada Abad, Rector de la Universidad Técnica de Machala, UTMACH le informa que del 3 al 21 de diciembre del año en curso se realizara las visitas In Situ, por parte del equipo de evaluadores externos del CEAACES quienes serán los encargados de realizar la verificación de datos, documentos e información de cada uno de los centros que conforman las extensiones, centros de apoyos, paralelos, programas u otras modalidades que la UTMACH tenga fuera de su sede principal. Solicitando la colaboración indicando las personas responsables de cada centro, proporcionar toda la información que sea requerida y documentos de respaldo de la misma y se facilite al equipo evaluador una sala de trabajo exclusiva para el grupo la misma que estará equipada con: 1 Informe de Evaluación de Extensiones, centros de apoyo y paralelos de la UTMACH

2 - Teléfono que tenga acceso para llamar a celulares. - Fotocopiadora. - Computador con conexión a internet - CD`S - Escáner - Material de oficina necesario para realizar la evaluación La UTMACH tenía declarado en el SNIESE (2010) 4 centros de apoyo, 1 extensión, 3 programas y 3 paralelos, información que ha tomado de base el CEAACES para realizar ésta evaluación, considerando que éstos centros pertenecen a las Facultades de Ciencias Sociales y de Ciencias Empresariales se solicitó a las autoridades respectivas conformar los equipos de trabajo para la recopilación de información y para el acompañamiento a la visita In Situ, para lo cual la Comisión de Evaluación Interna con el concurso de su Presidente y por disposición del señor Rector de la UTMACH procedió a liderar la organización del mismo. EQUIPO-COMISION EVALUACION INTERNA: -Ing. Luis Campuzano, Presidente -Sra. Mónica Jara, secretaria EQUIPO- FACULTAD CIENCIAS SOCIALES: - Ing. Katerine Guevara - Lcda. Roció Espinoza González - Lcda. Jenny Vélez Balandra EQUIPO- FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES: - Ing. Oscar Herrera Feijoo - Ing. Servio Soto INFORME En conocimiento del Reglamento para el proceso de depuración para las sedes, extensiones, programas, paralelos, centros de apoyo y otras modalidades de similares características de las Instituciones de Educación Superior en cumplimiento de la Disposición de la Transitoria Quinta, de los manuales, matrices formularios y demás requisitos proporcionados por el CEAACES se conformaron los equipos de trabajos para la recopilación y procesamiento de la información requerida, encontrando algunos obstáculos por parte de funcionarios de la UTMACH que requerían autorizaciones expresas para proporcionar la información solicitada. Toda la información recopilada hasta el dia 5 de noviembre de 2012 fue enviada vía electrónica al correo al igual que el Cd conteniendo la información se depositó en las oficinas del CEAACES a las 15:30 del día mencionado por parte del Ing. Luis Campuzano Presidente de la CEI, que viajo a la ciudad de Quito para el efecto. Considerando que la información registrada por el SNIESE (2010) no correspondía a las clasificaciones de extensiones, centros de apoyo, o programas ya que lo que han venido funcionando han sido PARALELOS hubo necesidad de rectificar, mucha información que ha 2

3 su vez era solicitada por el CEAACES para finalmente enviar la información requerida por el CEAACES con la denominación de paralelos (9). El día 28 de noviembre en razón de no tener ninguna comunicación por parte de los evaluadores externos sobre el cronograma de las visitas In Situ se tuvo que contactar con el CEAACES para que nos proporcione algún referente, indicándonos que los coordinadores de equipos asignados a la Universidad Técnica de Machala por parte del CEAACES eran el Ing. Efrén Fernández ( ) y Dra. Fabiola Díaz ( ) habiéndonos informado que el primer equipo vendría del 4 al 7 de diciembre y el segundo lo haría el martes 11 de diciembre. Considerando que en los diferentes paralelos se está cursando el último año o semestre, la administración de los mismos se lo realiza en la sede principal de las facultades por lo que fue necesario organizar una logística móvil (teléfono celular, computadora escáner y fotocopiadora, modem para conexión de internet, material de oficina y documentos originales y/o certificados que corresponden a las evidencias físicas) así como vehículos para los desplazamientos hacia las ciudades de: Pasaje, Santa Rosa, Arenillas, Huaquillas, Piñas, El Guabo y Naranjal Día 4 de Diciembre: A partir de las 13:00 nos desplazamos hasta el Colegio Nacional Carmen Mora de Encalada en la ciudad de Pasaje, los dos equipos de la UTMACH con la finalidad de conocer la organización que la comisión de evaluadores externos del CEAACES tenía planificada. Se realizó una reunión con el Ing. Efrén Fernández coordinador del equipo de evaluadores del CEAACES el mismo que nos proporcionó el calendario de las visitas a los diferentes paralelos que tiene la UTMACH iniciando este proceso con el paralelo de la carrera de contabilidad y auditoría que funciona en la ciudad de Pasaje, habiendo procedido a solicitar una serie de documentos para corroborar la veracidad de la documentación enviada. En la entrevista con el Ing. Fernández se pudo determinar que ellos han venido a evaluar de acuerdo a la información que la Universidad proporcionó al SNIESE en el año 2010 donde se declaró que lo que funciona en la ciudad de Pasaje es una extensión, determinándose que estaban trabajando con información proporcionada a ellos hasta el mes de octubre de 2012 por lo que colegimos que no se ha utilizado la información solicitada por el CEAACES en el mes de noviembre del presente año, habiéndose indicado de parte de los evaluadores que nos limitemos a lo que ellos nos solicitaban. Se procedió a la observación de las instalaciones esto es: aseo, luminosidad, estado de pupitres, climatización de aulas, instalaciones eléctricas, baños, instalación de internet, equipo de proyección de datos y laboratorios de cómputo toda esta información se iban registrando en formularios los mismos que posteriormente fueron entregado una copia conjuntamente con el Acta de Visita suscrita en este caso por el Ing. Oscar Herrera Feijoo quien cumple las funciones de coordinador de todas las extensiones de la Facultad de Ciencias Empresariales y que se adjuntan a la presente. Esta visita culminó a las 16:00 por 3

4 parte del Equipo de verificación del CEAACES conformado por: Efrén Fernández (coordinador), Marco Amaya, Galo Montenegro, Fausto Freire y María Trigo retornando a la ciudad de Machala pasada las 17:00. Día 5 de Diciembre: A partir de las 08:00 nos constituimos en la Escuela Fiscal de niñas Eugenio Espejo de la ciudad de Santa Rosa donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Jurisprudencia que está bajo la coordinación del Lic. Luís Salinas Sarmiento quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: Marco Amaya y Fausto Freire y una vez realizada la verificación de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 10:20, desplazándonos hasta la ciudad de Arenillas. Paralelamente a partir de las 09:30 se constituyen en el Instituto Técnico Arenillas de la ciudad de Arenillas donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Jurisprudencia y Ciencias de la Educación que está bajo la coordinación del Abg. Jacinto Alfredo García Bonifaz quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: Galo Montenegro Córdova, Eugenia Trigo Aza y una vez realizada la verificación de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 11:30, retornando a la ciudad de Machala pasada las 14:00 4

5 Día 6 de Diciembre: A partir de las 09:00 nos constituimos en el Colegio Nacional Remigio Geo Gómez de la ciudad de Huaquillas donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Comercio Internacional que está bajo la coordinación del Ing. Oscar Herrera Feijoo quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: Galo Montenegro Córdova, Eugenia Trigo Aza y una vez realizada la verificación de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 11:30, retornando a la ciudad de Machala pasada las 14:00. Día 7 de Diciembre: A partir de las 08:00 se constituyen en el Instituto Tecnológico Superior Ocho de Noviembre de la ciudad de Piñas donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Ciencias de la Educación que está bajo la coordinación del Lic. Manuel Wiltón Romero Aguilar quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: Efrén Fernández y Marco Amaya y una vez realizada la verificación de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 11:30. A partir de las 09:40 se constituyen en el Instituto Tecnológico Superior Ocho de Noviembre de la ciudad de Piñas donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Contabilidad y Auditoría que está bajo la coordinación del Ing. Oscar Herrera Feijoo quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: Marco Amaya Pinos y Fausto Freire Carrera y una vez realizada la verificación de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 11:40. Simultáneamente a partir de las 08:00 se constituyen en el Instituto Tecnológico Superior Ocho de Noviembre de la ciudad de Piñas donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Jurisprudencia que está bajo la coordinación del Lic. Manuel Wiltón Romero Aguilar quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: Galo Montenegro, Fausto Freire, María Eugenia Trigo y una vez realizada la verificación 5

6 de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 11:30, retornando a la ciudad de achala pasada las 16:00 Día 10 de Diciembre: Mediante llamada telefónica desde del CEAACES nos comunican que el día lunes 10 de diciembre se realizará levantamiento de información de los paralelos de la UTMACH que funcionan en: El Guabo, Santa Rosa y Arenillas. A partir de las 08:00 nos constituimos en el Colegio Nacional Zoila Ugarte de Landívar de la ciudad de Santa Rosa con la presencia del equipo de la Facultad de Ciencias Empresariales recibiendo al señor Economista Ramiro Yerovi y Lic. Lucía Gómez, Técnicos del Departamento de Evaluación del CEAACES quienes explican que ellos no vienen a evaluar los paralelos sino a recabar una información que servirá de base para posteriormente evaluar los paralelos, por lo que se procede a contestar y presentar algunos documentos sobre el funcionamiento del paralelo que funciona en esta ciudad haciéndole conocer que para la evaluación realizada la semana anterior no se ha considerado los datos que últimamente la UTMACH envió al CEAACES y además que en las extensiones y paralelos vienen funcionando el último año o semestre de cada una de las carreras de igual manera nos trasladamos hasta la ciudad de Arenillas, al Instituto Técnico Arenillas donde funciona el paralelo de la carrera de contabilidad y auditoría (Ing. Oscar Herrera Feijoo, Coordinador) y posteriormente hasta la ciudad de El Guabo a la Casa del Periodista donde funcionaba hasta el año pasado el paralelo de Comunicación Social (Lic. Edgar Ignacio Ulloa Balcázar, Director) en estas visitas no se recibió ninguna carta de visita ni se suscribió actas de visitas ni formularios de evaluación, esta visita se culminó a las 18:00. 6

7 Día 11 de Diciembre: A partir de las 08:00 nos constituimos en el Colegio Nacional Mixto 15 de octubre de la ciudad de Naranjal donde funciona el centro de apoyo (paralelo) de la carrera de Administración de Empresas que está bajo la coordinación del Ing. Oscar Herrera Feijoo quien recibe la Carta de Visita del Equipo del CEAACES conformado por: María Fernanda Palacios, Ms y una vez realizada la verificación de documentos y de instalaciones suscribe el Acta de Visita y formularios, habiendo culminado la visita a las 12:00, retornando a la ciudad de Machala pasada las 14:00. Como resultados de las visitas a cada una de las sedes, en anexos se adjunta: carta de visita, acta de visita y formularios de Evaluación suscritos por el responsable del equipo evaluador del CEAACES y el responsable de cada extensión o centro de apoyo. CONCLUSIONES 1. La UTMACH proporcionó todo el equipo logístico móvil en cada una de las sedes de los centros de apoyos, extensiones, programas y paralelos que posee en las ciudades de: Pasaje, Santa Rosa, Arenillas, Huaquillas, Piñas y El Guabo habiendo existido pequeños desfases como la adquisición del modem para internet y la hora de salida por parte de los conductores de los vehículos. 2. La UTMACH proporcionó a los evaluadores externos del CEAACES toda la documentación solicitada, los respaldos físicos y digitalizados para el cumplimiento de la labor de verificación, así como las facilidades para que observen las instalaciones donde funcionan los paralelos. 3. Los equipos de evaluadores externos del CEAACES consideraron la información que tenía el CEAACES hasta octubre de 2012 por lo que la evaluación se realizó como centros de apoyo, extensiones y programas menos los paralelos, a pesar de que la información enviada al CEAACES en el mes de noviembre de 2012 fueron como paralelos que es como en realidad han venido funcionando. 7

8 RECOMENDACIONES: 1. El apoyo logístico para un evento de esta naturaleza debe ser oportuno, debiendo instruir a las personas que están a cargo de este apoyo sobre la importancia del cumplimiento de que lo que se solicita debe ser proporcional con la agilidad y en el tiempo que es requerido. 2. Concientizar a los funcionarios de la UTMACH que tienen a cargo la información y los respectivos documentos de soporte, para que sean proporcionados a quienes están recabando la información, sin esperar disposiciones específicas de la máxima Autoridad Institucional 3. Presentar ante el CEAACES la apelación u observación que sea del caso, haciendo énfasis en que la información enviada por la UTMACH fue de paralelos y no de centros de apoyos, extensiones y programas. Machala, 13 de diciembre de 2012 Ing. Luís Campuzano Castro, Mg. Sc. PRESIDENTE DE LA COMISION DE EVALUACION INTERNA DE LA UTMACH Mónica J 8

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