Bloque 2. El procesador de textos OpenOffice Writer

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1 Bloque 2. El procesador de textos OpenOffice Writer Índice IES Zurbarán Informática en la ESO Prof. Israel Caldito 1. INTRODUCCIÓN. 1.1 Elementos de la pantalla inicial Guardar un documento Abrir un documento EDICIÓN BÁSICA. 2.1 Desplazarse por un documento Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla Desplazamientos a lo largo de todo el documento Desplazamientos mediante las barras de desplazamiento Seleccionar Con el ratón Con el teclado Eliminar Deshacer y rehacer La última acción realizada Las últimas acciones realizadas Rehacer Copiar, cortar y pegar Mediante los botones del menú de herramientas Mediante la barra de menús Mediante el ratón Sólo con el teclado DAR FORMATO AL TEXTO 3.1 Formato carácter. Fuentes Fuente Tamaño Estilo Formato párrafo Alineación Sangría...18 Página 1

2 3.2.3 Relación entre saltos de página y párrafos Otros formatos. Tabulaciones Cambia a mayúsculas TABLAS 4.1 Creación de tablas Utilizando la barra de menús Utilizando el icono de la barra de herramientas Desplazarse, seleccionar, borrar e insertar en tablas Desplazarse Seleccionar Borrar filas y/o columnas Insertar filas y/o columnas Formato de la tabla IMÁGENES y GRÁFICOS 5.1 Introducción Tipos de archivos gráficos Insertar imágenes Insertar autoformas y dibujar Añadir texto a los gráficos...32 Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN. En esta unidad tendremos un primer contacto con la herramienta procesador de textos de OpenOffice.org, llamada Espronceda en Linex. Aprenderemos a arrancar la aplicación, guardar, abrir y cerrar un documento, cerrar Writer, etc Elementos de la pantalla inicial Al arrancar OpenOffice.org Writer aparece una pantalla como esta. Figura 1. Entorno de trabajo del OpenOffice Writer. La pantalla anterior puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La barra de título. En ella aparece el título del documento con el que estamos trabajando actualmente, por defecto los documentos nuevos se les asigna el nombre "Sin nombrex", donde X hace referencia al número del documento, es decir, si tenemos 2 documentos sin nombre el primero tendrá el nombre "Sin nombre1" y el segundo será "Sin nombre2". Además de indicar el nombre del documento en la zona derecha vemos una serie de 3 botones minimizar, restaurar y cerrar respectivamente. Página 3

4 La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de OpenOffice.org Writer. Los menús despegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: o o o Los comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Archivo, el comando Vista preliminar. Otro menú desplegable: al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Archivo - Plantillas. Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Archivo - Imprimir... Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. El dibujo que aparece delante de algunas opciones es el icono de las barras de herramientas asociado al comando. La barra de funciones: esta barra contiene los comandos o funciones generalmente más utilizadas como por ejemplo abrir, guardar, imprimir, etc. La barra de objetos: esta barra es sensible al contexto con el que se esté trabajando, es decir, si por ejemplo estamos trabajando con una tabla aparecerán los comandos más utilizados con el tratamiento de tablas. Esta barra en modo de inserción de texto nos ayuda a modificar de manera Página 4

5 automática el formato del documento. Las reglas. Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc. La barra de herramientas: al igual que ocurría con la barra de objetos también es sensible al contexto. Los comandos que en ella se encuentran cambian dependiendo del objeto seleccionado o dependiendo de la situación de la aplicación. Esta barra la podemos encontrar como norma general a la izquierda de la pantalla. El cuadro de estilos: este cuadro nos ayuda a modificar de manera automática el estilo de párrafo. Lo podemos mostrar u ocultar rápidamente pulsando la tecla F11 de nuestro teclado o accediendo por el menú Formato - Estilista. El cuadro de estilos lo veremos con mayor profundidad en la unidad de formato. La barra de estado: esta barra nos da información, desplazándonos a lo largo de la barra de izquierda a derecha, sobre por ejemplo el número de páginas del documento y la página actual, el estilo utilizado, el zoom de la pantalla utilizado, el modo de inserción actual, etc. ACTIVIDAD 1: Abre Espronceda, maximízalo y captura la pantalla. A continuación inserta la imagen capturada en Espronceda usando la opción Insertar imagen De archivo Usa los conocimientos adquiridos en el tema anterior (cuadros de texto y flechas) para identificar los elementos del entorno de trabajo de Espronceda. Graba el ejercicio con el nombre T4Ejer1.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. El resultado final debe ser parecido a la figura 1 de este apartado. Objetivo: identificar los elementos del entorno de trabajo del procesador de textos Espronceda. Página 5

6 1.2. Guardar un documento Para guardar un documento podemos utilizar los comandos Guardar (Ctrl+S) y Guardar como... del menú Archivo o el icono de la barra de funciones. Al utilizar el comando Guardar como, Writer mostrará un cuadro de diálogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de diálogo que para Guardar como Abrir un documento Figura 2. Cuadro de diálogo Guardar como Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú Archivo: Figura 3. Cuadro de diálogo Abrir Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo. Página 6

7 2. EDICIÓN BÁSICA. Aprenderemos lo necesario para editar documentos, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras, y diferentes formas de ver un mismo documento Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Writer que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil y cómoda en cada momento. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Writer es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección. Las teclas flecha izquierda/flecha derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas Flecha arriba /Flecha abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Combinación de teclas. Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Página 7

8 Desplazamientos a lo largo de todo el documento Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros en Configurar página del menú Archivo. Combinación de teclas. Para desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPág Crtl + RePág Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pgup, RePág=Pgdn Mediante las Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el deslizador, (botón que hay en su interior) representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del deslizador nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el deslizador nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten Página 8

9 desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Writer sobre qué parte del texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco (cuando normalmente el texto está en negro y el fondo en blanco). Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado Con el ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: Arrastrando. Colocar el puntero del ratón al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el puntero hasta el final de la selección. Observaremos como lo seleccionado aparece en vídeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el puntero en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Si hemos seleccionado una palabra haciendo doble clic si hacemos otro clic más sin esperar mucho tiempo podemos seleccionar la frase completa. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro Con el teclado Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. Hasta el principio de la línea. Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del documento Presione las teclas Mayús + flecha derecha Mayús. + flecha izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha derecha Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda Mayús. + Fin Mayús. + Inicio Mayús. + flecha abajo Mayús. + flecha arriba Ctrl + E Página 9

10 2.3. Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.. ACTIVIDAD 2: elimina las palabras que sobran del siguiente texto para que este tenga sentido. Haz doble clic sobre la palabra a borrar para seleccionarla rápidamente. Prueba las distintas formas de seleccionar texto explicadas en el apartado anterior. Graba el ejercicio con el nombre T4Ejer2.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: selección y borrado de palabras. Página 10

11 2.4. Deshacer y rehacer Afortunadamente Writer nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, barra de herramientas. de la También podemos deshacer desde el menú Editar, Deshacer. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z Las últimas acciones realizadas. Si hacemos clic y mantenemos pulsada la tecla unos segundos sobre el icono deshacer, aparecerá una lista con las últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Insertar, Borrar, etc Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva Copiar, cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Página 11

12 Mediante los iconos del menú de herramientas Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar Mediante la barra de menús Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar, elegir la opción copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino, y elegir la opción Pegar del menú Editar Mediante el ratón Vamos a ver varios métodos: 1) Normal. Seleccionar el elemento a copiar o cortar, presionar el botón derecho sobre la selección, elegir Copiar o cortar en el menú contextual, ir a la posición de destino, presionar el botón derecho y elegir Pegar. 2) Cortar. Si lo que queremos es mover de sitio un elemento, también podemos seleccionarlo y luego arrastrarlo con el ratón hasta la posición de destino Sólo con el teclado Figura 4. Menú contextual. Primero, seleccionar el texto (con MAY + flechas seleccionamos letras, con MAY + Ctrl + flechas seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, y pegar con Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser más eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Writer se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de lo último que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiarlo. Página 12

13 ACTIVIDAD 3: dado el siguiente texto, 1. Copia el primer párrafo entre el segundo y el tercero. 2. Mueve (cortar) el segundo y ponlo entre el cuarto y el quinto. 3. Copia el último párrafo y pégalo el primero. Cuántos párrafos hay ahora? Manda la respuesta junto con el fichero T4Ejer3.sxw a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: copiar, cortar y pegar párrafos. Página 13

14 3. DAR FORMATO AL TEXTO. Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la presentación del documento. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Writer. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Writer podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carácter: afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.. 2. Formato párrafo: afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos: aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa. No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora. Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Página 14

15 3.1. Formato carácter. Fuentes Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con FontWork o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se despliegue una lista con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Figura 5. Tipos de fuentes Tamaño De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. Página 15 Figura 6. Tamaño de la fuente.

16 La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos Estilo También podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón Observa como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más oscuro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones del menú Formato Carácter... se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc. ACTIVIDAD 4: usa Espronceda para hacer el siguiente texto: La primera y la última frase usan el tipo de letra Nimbus Sans. El tamaño de la primera y última frase es 16. La segunda frase usa el tipo de letra Nimbus Romans al igual que la tercera cuarta y quinta frase. Todas ellas van a un tamaño de 14 puntos. Graba el ejercicio con el nombre T4Ejer4.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: formatear texto. Página 16

17 3.2. Formato parrafo En Writer, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hay que hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato que el párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Writer que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. También se puede acceder a ellas desde el menú Formato Párrafo, junto con otras posibilidades que veremos más adelante Alineación Estos son los botones alineación: para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de Izquierda Centrada Derecha Justificada Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. Este párrafo tiene establecida la alineación centrada. Este párrafo tiene Este párrafo tiene una establecida alineación justificada. alineación derecha. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. Página 17

18 Sangría Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos Relación entre Saltos de página y párrafos Writer inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente. Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato Párrafo, ficha Flujo del texto de página Otros formatos. Tabualaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Writer tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Ten en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación hay que repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Página 18

19 Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición. Marcas de tabulación Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes tabulaciones: Centrada en la posición 2,5 Izquierda en la posición 4,7 Decimal en la posición 5,7 Línea vertical de separación en la posición 8,2 Izquierda en la posición 9,2 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el cuadro de diálogo Párrafo con la ficha Tabuladores como vemos en la imagen: Figura 7. Pestaña tabulaciones del cuadro de diálogo Párrafo Aquí podemos ver o definir la Posición de las tabulaciones, la tabulación que aparece la primera es la seleccionada y los valores que aparecen en las demás secciones se refieren a esta tabulación. Página 19

20 La sección Carácter de relleno es muy útil cuando queremos rellenar los espacios por algún caracter en especial en vez de espacios en blanco Cambio a mayúsculas En el menú Formato, la opción Mayúsculas/minúsculas... nos ofrece seis posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: Mayúsculas. Todas las letras en mayúsculas. Minúsculas. Todas las letras en minúsculas. El resto de opciones son para caracteres asiáticos. Ancho medio, Ancho Normal, Hiragana y Katakana. ACTIVIDAD 5: con los conocimientos adquiridos hasta ahora, haz el índice del tema 3: Graba el ejercicio con el nombre T4Ejer5.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: formatear texto, usar tabulaciones, sangrías, bordes,. Página 20

21 4. TABLAS. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna, ordenar una lista de nombres, etc... Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos Creación de tablas Se puede crear una tabla de dos formas equivalentes: 1. Utilizando la barra de menús 2. Utilizando el icono de la barra de Herramientas Utilizando la barra de menús Para insertar una tabla podemos ir al menú Insertar Tabla y se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla: Figura 8. Cuadro de diálogo Insertar tabla Nombre: es opcional en él indicamos el nombre de la tabla. Página 21

22 Columnas: indicamos el número de columnas de la tabla. Una columna la forman todas las celdas que se encuentran en la misma vertical. Filas: indicamos el número de filas de la tabla. Una fila la forman todas las celdas que se encuentran en la misma horizontal. No dividir tabla: si marcamos la casilla y la tabla empieza al final de una página y termina al pricipio de la siguiente página, la tabla se imprimirá toda en la segunda página. Borde: marcamos la casilla si queremos que se vea el borde de la tabla y de las celdas. Formateado automático: mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Azul que es el que se ve en la imagen siguiente. Writer aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. Figura 9. Cuadro de diálogo formateado automático Utilizando el icono de la barra de Herramientas Al hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas nos aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla que hemos visto anteriormente, pero si realizamos una pulsación prolongada sobre ese mismo botón se despliega un pequeño menú donde se encuentra el icono para insertar tablas. Al situar el ratón sobre este icono aparece una rejilla de celdas como vemos en la imagen de la derecha y moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 3 x 2 (tres columnas y 2 filas). Este método es el más sencillo pero no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente. Una vez tenemos creada la tabla podemos introducir contenido en ella; en términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. Página 22

23 La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. ACTIVIDAD 6: crea la siguiente tabla: Graba el ejercicio con el nombre T4Ejer6.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: creación de tablas 4.2. Desplazarse, seleccionar, borrar e insertar en tablas Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación Desplazarse Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la tabla Al final de la tabla Presione las teclas MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Ctrl + Inicio Ctrl + Fin Nota: al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla, se crea una nueva fila. Página 23

24 Seleccionar Para seleccionar una celda debemos situarnos sobre la celda a seleccionar, hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo el botón pulsado desplazarnos a otra celda colindante hasta que estén seleccionadas las dos. Para que solo quede seleccionada una debemos volver a la celda de origen. Tanto para seleccionar una columna completa como una celda debemos seguir el mismo procedimiento, aunque en este caso deberemos desplazarnos a lo largo de toda la fila o de la columna. También podemos seleccionar celdas, filas o columnas utilizando el teclado, manteniendo la tecla Mayús presionada y desplazándonos con las flechas del cursor podemos ir seleccionando las celdas, filas o columnas. Por ejemplo tenemos una tabla de 3 filas por 2 columnas y estamos situados en la celda 1:2 (fila 1, columna 2), si presionamos la tecla Mayús y la flecha abajo seleccionamos 2 celdas la celda 1:2 y la 2:2, sin soltar la tecla Mayús y pulsando flecha arriba seleccionamos únicamente la celda 1:2. Cuando tenemos una tabla en nuestro documento aparece una serie de botones de relativos a herramientas de tabla en la barra de objetos Borrar filas y/o columnas Para borrar una columna o una fila debemos situarnos sobre la fila o columna y hacer clic con el botón derecho, aparece un menú contextual donde podemos entrar en la opción columna o fila y dentro de estos submenús tenemos la opción Borrar. En la imagen de la derecha vemos el submenú con las opciones de fila. También podemos utilizar los botones o de la barra de tablas para eliminar filas o columnas respectivamente. Página 24

25 ACTIVIDAD 7: dado el siguiente ejercicio: Borrar las filas 2, 4 y 6. Una vez hecho, borra las columnas 2 y 4. Guarda el ejercicio con nombre T4Ejer7.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: borrado de filas y columna de una tabla ya hecha Insertar filas y/o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una o varias filas o columnas accedemos del mismo modo que hemos visto anteriormente para eliminar una fila o una columna. Pulsamos sobre Insertar... y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen de la derecha tanto para filas como para columnas. En la imagen vemos el cuadro para filas pero para el de columnas es bastante parecido. Figura 10. Cuadro de diálogo Insertar filas También podemos utilizar los botones o de la barra de tablas para insertar filas o columnas respectivamente. ACTIVIDAD 8: usa el ejercicio anterior para insertar una nueva fila entre la 3 y la 4 y después una nueva columna entre la 2 y la 3.. Guarda el ejercicio con nombre T4Ejer8.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: inserción de filas y columna de una tabla ya hecha Página 25

26 4.3. Formato de la tabla Cuando tenemos una tabla ya insertada podemos acceder a su formato haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier celda y haciendo clic sobre Tabla..., nos aparecerá el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo con las siguientes pestañas: tabla, flujo de texto, columnas, bordes y fondo. Solamente nos fijaremos en las pestañas bordes y fondo. En la pestaña Bordes tenemos las herramientas necesarias para aplicar bordes a nuestra tabla, podemos modificar la disposición de las líneas de división, el estilo de las líneas, el color, la distancia con respecto al texto (desde todas las posiciones) y si deseamos aplicarle una sombra a la tabla. Figura 11. Cuadro de diálogo Formato de tabla (Pestaña bordes) La pestaña Fondo sirve para modificar el fondo de la celda, fila o tabla. En el campo Como podemos seleccionar entre un color o bien escoger una imagen como fondo. Figura 12. Cuadro de diálogo Formato de tabla (Pestaña fondo) Página 26

27 ACTIVIDAD 9: haz la siguiente tabla respetando su formato: Tendrás que modificar el grosor de las líneas de la tabla, añadir un color de fondo a las filas impares, poner en negrita en texto de la primera columna, ajustado a la derecha y darle sombra a toda la tabla. Guarda el ejercicio con nombre T4Ejer9.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: crear y dar formato a una tabla Página 27

28 5. IMÁGENES y GRÁFICOS Introducción Hoy en día un buen documento debe incluir, siempre que sea posible, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es OpenOffice.org Writer no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Writer se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a qué nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Writer en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos: IMÁGENES. Imágenes vectoriales o de galería: son imágenes prediseñadas procedentes de las galerías que Writer tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Writer para dibujar también son imágenes vectoriales. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits: son imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF, BMP. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. GRÁFICOS. Dibujos creados con Writer: mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. FontWork: rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. Página 28

29 Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente: la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos; vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet y en las cámaras digitales, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows 98. PNG. Moderno formato que permite compresión. En auge por su versatilidad y gran compresión. Por ejemplo lo usa el programa de capturar pantallas de Linex. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido. Página 29

30 5.3. Insertar imágenes Desde un archivo: Al hacer clic en el menú Insertar Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo que permite buscar el archivo gráfico a incluir en el documento. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Abrir y la imagen se copiará en nuestro documento. Desde la galería de OpenOffice.org: Elegir esta opción OpenOffice.org dispone de una galería de imágenes. Pulsando sobre el botón o accediendo por el menú Herramientas Gallery podemos hacer visible esta ventana que se sitúa entre la barra estándar y la barra formato. Para ocultarla debemos pulsar de nuevo sobre el mismo botón. En la lista de la izquierda vemos los temas disponibles, en principio no existe gran variedad de imágenes, pero podemos ir creando temas nuevos e ir añadiendo imágenes que dispongamos nosotros. ACTIVIDAD 10: haz el siguiente documento: Guarda el ejercicio con nombre T4Ejer10.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: insertar imágenes desde la galería Página 30

31 5.4. Insertar autoformas y dibujar Writer dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, con Writer podemos dibujar círculos, rectángulos que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. Desde el menú herramientas podemos realizar una pulsación prolongada sobre el botón dibujo para que aparezca la barra dibujo y ver las distintas herramientas de dibujo. Selección. Sirve para seleccionar objetos Rectángulo. Permite dibujar rectángulos Polígono. Permite dibujar varios segmentos de líneas unidas. Para terminar de dibujar debemos realizar una doble pulsación. Si deseamos obtener un dibujo cerrado haremos doble clic sobre el punto inicial. Línea a mano alzada. Permite realizar líneas. Debemos mantener pulsada la tecla del ratón. Para terminar de dibujar soltaremos el botón del ratón. Sector de una elipse. Dibuja una elipse rellena. Texto. Inserta un cuadro de texto Línea. Permite dibujar líneas rectas. Si deseamos restringir los ángulos de la línea a múltiplos de 45º debemos mantener pulsada la tecla Mayús de nuestro teclado. Elipse. Permite dibujar elipses. Si deseamos dibujar círculos debemos mantener pulsada la tecla Mayús de nuestro teclado Curva. Permite dibujar una línea curva. Hacer clic donde deseamos que comience la línea, arrastrar, soltar y mover el ratón para proyectar la curva de la línea. Podemos seguir añadiendo segmentos de líneas hasta hacer doble clic. Arco. Permite dibujar un arco. Al hacer clic manteniendo pulsada dibujamos una elipse, al soltar debemos indicar el inicio del arco y posteriormente decidir la trayectoria del arco. Porción de un círculo. Dibuja un círculo relleno. Animación de texto. Inserta un texto animado. Leyenda. Dibuja una línea enlazada a un cuadro de texto Dependiendo del tipo de objeto de dibujo que insertemos en nuestro documento, la barra de objetos se modifica para ofrecernos opciones para ese objeto, por ejemplo para los objetos rectángulo, elipse, sector de elipse y porción de círculo aparece esta barra: Página 31

32 5.5. Añadir texto a los gráficos Se puede añadir texto a un gráfico mediante el icono de Cuadro de texto de la barra de dibujo, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto. Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo doble clic sobre el objeto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el objeto. ACTIVIDAD 11: haz el siguiente documento usando la barra de dibujo: Guarda el ejercicio con nombre T4Ejer11.sxw y mándalo a tu profesor por correo electrónico. Objetivo: dibujar autoformas Página 32