CONSEJO ASESOR DE INVESTIGACIÓN EN ODONTOLOGÍA

Transcripción

1 CONSEJO ASESOR DE INVESTIGACIÓN EN ODONTOLOGÍA Normas de publicación para los autores Revista Científica Odontológica Información General La Revista Científica Odontológica es el órgano de difusión del Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica, y sus páginas están abiertas para los odontólogos inscritos en el mismo y estudiantes de odontología, tanto nacionales como internacionales, así como a todas las personas que tengan interés en las actividades encaminadas a promover, preservar o restaurar la salud oral y la difusión de la investigación. Objetivo Contribuir al desarrollo intelectual y práctico de todos los estudiantes y odontólogos costarricenses e internacionales, por medio de información periódica valiosa, manteniendo actualizados a quienes tengan interés en la información publicada en nuestra revista. Categorías de publicación 1. Artículo Original 2. Artículo de interés (no original) 3. Artículo de revisión bibliográfica 4. Casos clínicos y series de casos 5. Comunicación breve 6. Cartas al editor Las secciones o estructura de los artículos varía según la categoría del mismo. (Ver estructura de las secciones según categoría, a partir de la página # 4 de este documento). 1

2 Formato de los Artículos: Requerimientos Básicos 1. La extensión mínima que debe tener un artículo para ser publicado en la Revista Científica Odontológica es de 5 páginas de texto, y la extensión máxima debe ser de 20 páginas (sin contar las páginas que contiene los datos personales del autor o autores). Debe cuidar la ortografía. 2. Al enviar el artículo en formato digital, debe efectuarse en Word. No se admiten artículos en formato PDF. 3. Se solicita el artículo en letra Arial # 12, con alineación justificado ( ). No son aceptables los que estén escritos únicamente con letras mayúsculas. El texto debe presentarse sin sangría. 4. Todas las siglas deben tener entre paréntesis el respectivo significado. Si las siglas aparecen varias veces en el texto, debe especificarse el significado la primera vez que se mencione en el texto. 5. Los artículos deben estar a espacio y medio (incluso la página inicial). 6. En caso de presentar el artículo en impreso debe entregarse en papel bond blanco tamaño carta (216 x 279 mm), por una sola cara de la hoja. 7. El texto debe estar en una sola columna, con márgenes de 3 cm a cada lado. 8. Todas las páginas se enumerarán consecutivamente (la página frontal es la número uno). El número de la página se anotará en el ángulo inferior derecho. 9. Los cuadros, imágenes, dibujos o gráficos, deben presentarse en forma numerada dentro del mismo texto (ver detalles de numeración según cuadros o figuras), colocando la imagen justo después de donde se menciona el párrafo referente. No se admiten las imágenes al final del artículo. (Ver otras indicaciones de figuras y tablas más adelante). 2

3 Cuadros Se enumerarán en el orden que hayan sido citadas en el texto (siempre con números arábigos: 1, 2, 3, etc.), y deben aparecer dentro del mismo artículo y no listados al final del mismo. La palabra Cuadro y el número, seguido de un punto (.) correspondiente se anotarán antes del título del cuadro. (No utilizar la palabra Tabla, esto se usa únicamente en inglés, para el idioma español utilizar Cuadro 1., Cuadro 2., etc.). Todos los Cuadros deben de tener un título o nota explicativa que permita al lector comprender sobre qué trata el Cuadro, y se colocará seguido de la palabra Cuadro y el número. La palabra Cuadro, el número y el punto deben de estar en Negrita (N). El título del cuadro o nota explicativa no llevará negrita. Los datos estarán alineados en columnas e hileras fácilmente distinguibles. Cada columna debe tener un encabezado; si las hileras necesitan de encabezados éstos se colocarán como si fueran la primera columna. Se utiliza únicamente líneas horizontales. (No se admiten cuadros con líneas verticales). Los encabezados deben ser lo más cortos posibles o estar abreviados. Los Cuadros deben ser 100% legibles, que se pueda apreciar todos los datos y deben estar estructuradas de forma que se interpreten con facilidad. Figuras Las figuras son dibujos, fotografías y gráficos. Todas deben haberse dibujado, fotografiado o escaneado (a las figuras no originales se les debe anotar su referencia bibliográfica). Cada figura empezará con la palabra Figura y el número, seguido de un punto (.) No se admite la palabra Figura en forma abreviada (Fig.). Las Figuras se enumerarán con número arábigos (Figura 1., Figura 2., Figura 3., etc.). 3

4 Toda figura debe tener su respectiva nota explicativa, y se anotará seguido de la palabra Figura y el número. La nota explicativa debe ser un texto breve y conciso. La palabra Figura, el número y el punto deben de estar en Negrita (N). El título de la Figura o nota explicativa no llevará negrita. Se prefiere fotos profesionales de alta calidad. Las letras, números o símbolos incluidos en las figuras serán claros y uniformes, y de tamaño suficiente para que permanezcan legibles después de la reducción necesaria para la publicación (entre 900 y 1300 pixeles preferiblemente). Las Figuras deben estar insertas dentro del mismo texto, cumpliendo la función de representación del párrafo referente. Estructura de los manuscritos según categoría de publicación 1. Artículo Original Es el informe de una investigación en la que necesariamente se aplicó el método científico. El artículo deberá tener las siguientes partes, escritas en hojas separadas: SECCIÓN I. PÁGINA INICIAL (Datos Personales) 1. Categoría de la Publicación (ver página 1). 2. Título del artículo en español (corto, conciso e informativo). 3. Traducción del título en inglés. 4. De cada uno de los autores anotar los siguientes datos: 4

5 I. Nombre y ambos apellidos del autor o autores, en el orden deseado de aparición. II. III. IV. Calidades. Indicar el grado académico (Estudiante, licenciatura, maestría, doctorado), y nombre de la carrera o especialidad u otros rangos actuales (Director de institución, Catedrático, Especialidad, entre otros) ejemplos: Licenciatura en Odontología Universidad de Costa Rica, Director Posgrado en Odontopediatría de la Universidad de Costa Rica. Universidad de la que fue egresado o en la que estudia actualmente. Afiliación (nombre de la institución o clínica donde trabaja actualmente, en caso de laborar en consultorio privado, anotar el nombre de la clínica o anotar el nombre del lugar donde se encuentra ubicado). V. Teléfono, país de origen, y correo electrónico de cada uno. 5. Patrocinio (instituciones o comercios encargados del apoyo económico de la investigación, si es el caso). SECCIÓN II. PÁGINA SIGUIENTE (Para-Texto) 1. Resumen en español de aproximadamente 250 palabras, que se dividirá en: objetivo, materiales y métodos, resultados y conclusiones (si es posible determinar la significancia estadística). 2. Palabras clave (mínimo 4, máximo 8 palabras claves que serán integradas en índices científicos para facilitar su búsqueda). Estas palabras deben indicar las temáticas fundamentales de las que trata el artículo. 3. Abstract (resumen en inglés). 4. Keywords (palabras clave en inglés). 5

6 SECCIÓN III. PÁGINA SIGUIENTE (Texto del Artículo) 1. Relevancia clínica; en un máximo de 60 palabras indicar la aplicación clínica actual o a futuro de la investigación. 2. Introducción; exposición de antecedentes, planteamiento del problema, alcances del estudio, mención del objetivo y todo ello sustentado bibliográficamente. La introducción no es escribir todo acerca del tema sino escribir lo necesario acerca de este. Evitar hacer revisiones históricas ni temáticas. 3. Materiales y métodos; señalar claramente las características de los sujetos del estudio (animales o seres humanos), la forma de selección de las muestras, los procedimientos de investigación (observacionales o experimentales), los equipos, sustancias o fármacos utilizados (con la marca y el nombre del fabricante entre paréntesis) y los métodos estadísticos aplicados. 4. Resultados; exponer los hallazgos del estudio en sucesión lógica y coherente. Los datos pueden mostrarse en tablas y figuras cuando sea necesario para su mejor comprensión. 5. Discusión; examinar y evaluar tanto la metodología usada como los resultados (significado y limitaciones), sobre todo calificar las implicaciones en relación con la cuestión o problema planteado en la introducción. Señalar las similitudes y las diferencias de los datos obtenidos con los de otros estudios pertinentes. 6. Conclusión; inferencias válidas derivadas de la evaluación y comparación de los resultados, así como también recomendaciones para trabajos posteriores y la proposición de nuevas investigaciones. 7. Agradecimientos; mención a las personas que contribuyeron a la realización de la investigación y cuya colaboración no justifica que figuren como autores. 6

7 Considerar de forma importante la asesoría científica y ayuda técnica. Los agradecimientos son en forma opcional. 8. Referencias bibliográficas; enlistar y enumerar en orden alfabético. Se podrá utilizar como referencias las revistas, libros, capítulos de libros, informes técnicos, memorias de congresos, tesis, patentes, artículos de periódico, documentos legales, mapas y material electrónico. Todas las referencias bibliográficas deben ser de sitios confiables de información, de carácter científico o académico, con todos los datos respectivos que contiene una referencia. Las referencias y citas bibliográficas deben realizarse con el formato APA (American Psychological Association) sexta edición. No se admiten referencias bibliográficas con otro formato de citación. (En la página del Colegio de Cirujanos Dentistas se encuentra una guía de APA sexta edición en español, puede verlo en apa-sexta-edicion). 2. Artículo de Interés (No original) Es el informe de una investigación o de un artículo de interés al odontólogo que fue publicado en alguna otra revista internacional o nacional. El interesado en esta publicación debe hacerse cargo de la traducción o trascripción y aprobación del autor. SECCIÓN I. PÁGINA INICIAL (Datos Personales) 1. Categoría de la Publicación (ver página 1). 2. Título del artículo en español (corto, conciso e informativo). 3. Traducción del título en inglés. 4. De cada uno de los autores anotar los siguientes datos: 7

8 I. Nombre y ambos apellidos del autor o autores originales del trabajo. II. III. IV. Nombre y apellidos de los autores interesados en publicar dicho artículo, en el orden deseado de aparición. Indicar el grado académico (Estudiante, licenciatura, maestría, doctorado). Universidad de la que fue egresado o en la que estudia actualmente. V. Afiliación (nombre de la institución o clínica donde trabaja actualmente, en caso de laborar en consultorio privado, anotar el nombre de la clínica o anotar el nombre del lugar donde se encuentra ubicado). VI. Teléfono, país de origen, y correo electrónico. SECCIÓN II. PÁGINA SIGUIENTE (Para-Texto) 1. Resumen original del artículo. 2. Palabras clave (mínimo 4, máximo 8 palabras claves que serán integradas en índices científicos para facilitar su búsqueda). Estas palabras deben indicar las temáticas fundamentales de las que trata el artículo. 3. Abstract (resumen en inglés). 4. Keywords (palabras clave en inglés). SECCIÓN III. PÁGINA SIGUIENTE (Texto del Artículo) 1. Relevancia clínica; en un máximo de 60 palabras indicar la aplicación clínica actual o a futuro de la investigación. 2. Introducción; original o su traducción. 8

9 3. Materiales y métodos; original o su traducción. 4. Resultados; original o su traducción. 5. Discusión; original o su traducción. 6. Conclusión; original o su traducción. 7. Agradecimientos; se puede agradecer a personas que ayudaron con la comprensión y traducción del escrito (opcional). 8. Referencias bibliográficas; las originales con el formato solicitado por la presente revista (APA sexta edición, ver link para consultar Normas APA en la categoría de Artículo Original, sección III). 3. Artículo de revisión bibliográfica Es la recopilación bibliográfica sobre un tema determinado y específico, de cuya estimación, apreciación y análisis se derivan justificadamente conclusiones válidas. Es preciso que el autor del escrito comprenda y sea entendido del tema. Este trabajo debe enviarse con la siguiente estructura: SECCIÓN I. PÁGINA INICIAL (Datos Personales) 1. Categoría de la Publicación (ver página 1). 2. Título del artículo en español (corto, conciso e informativo). 3. Traducción del título en inglés. 4. De cada uno de los autores anotar los siguientes datos: I. Nombre y ambos apellidos del autor o autores, en el orden deseado de aparición. 9

10 II. III. IV. Indicar el grado académico (Estudiante, licenciatura, maestría, doctorado). Universidad de la que fue egresado o en la que estudia actualmente. Afiliación (nombre de la institución o clínica donde trabaja actualmente, en caso de laborar en consultorio privado, anotar el nombre de la clínica o anotar el nombre del lugar donde se encuentra ubicado). V. Teléfono, país de origen, y correo electrónico. SECCIÓN II. PÁGINA SIGUIENTE (Para-Texto) 1. Resumen en español de aproximadamente 250 palabras. 2. Palabras clave (mínimo 4, máximo 8 palabras claves que serán integradas en índices científicos para facilitar su búsqueda). Estas palabras deben indicar las temáticas fundamentales de las que trata el artículo. 3. Abstract (resumen en inglés). 4. Keywords (palabras clave en inglés). SECCIÓN III. PÁGINA SIGUIENTE (Texto del Artículo) 1. Introducción; exponer un análisis de la información preliminar en función de la naturaleza del tema; enunciar clara y concisamente una cuestión cuya estimación, apreciación o explicación es el propósito del escrutinio bibliográfico; y se expresará concretamente la finalidad que se desea alcanzar con el trabajo de revisión. 2. Cuerpo del artículo; obviamente no se anotará tal epígrafe. La exposición es particular para cada trabajo de revisión. Se recomienda que se haga bajo un 10

11 esquema demostrativo y mediante una secuencia ordenada de los encabezados de las partes que lo constituyan. Debe finalizarse con las conclusiones validas respecto a que si los conceptos revisados resuelven la cuestión planteada. Requisitos ineludibles son: a) que se mencione el método de búsqueda y recuperación del material bibliográfico; b) que se expongan los criterios para incluir y excluir dicho material; c) que se exprese la validez metodológica de cada artículo revisado; y d) que se integre la información cualitativamente tomando en cuenta las limitaciones y las inconsistencias de los encontrados. 3. Referencias bibliográficas; deben elaborarse con el formato APA, sexta edición, como ya se dijo para Artículos originales, en Sección III (ver página 7 de este documento). 4. Caso clínico o serie de casos Es la reseña de observaciones y consideraciones sobre uno o varios casos clínicos que por la singularidad de su evolución merezca darse a conocer. Constará de las siguientes partes, las cuales deben escribirse separadamente una de otra: SECCIÓN I. PÁGINA INICIAL (Datos Personales) 1. Categoría de la Publicación (ver página 1). 2. Título del artículo en español (corto, conciso e informativo). 3. Traducción del título en inglés. 4. De cada uno de los autores anotar los siguientes datos: 11

12 I. Nombre y ambos apellidos del autor o autores, en el orden deseado de aparición. II. III. IV. Indicar el grado académico (Estudiante, licenciatura, maestría, doctorado). Universidad de la que fue egresado o en la que estudia actualmente. Afiliación (nombre de la institución o clínica donde trabaja actualmente, en caso de laborar en consultorio privado, anotar el nombre de la clínica o anotar el nombre del lugar donde se encuentra ubicado). V. Teléfono, país de origen, y correo electrónico. SECCIÓN II. PÁGINA SIGUIENTE (Para-Texto) 1. Resumen en español de aproximadamente 250 palabras. 2. Palabras clave (mínimo 4, máximo 8 palabras claves que serán integradas en índices científicos para facilitar su búsqueda). Estas palabras deben indicar las temáticas fundamentales de las que trata el artículo. 3. Abstract (resumen en inglés). 4. Keywords (palabras clave en inglés). SECCIÓN III. PÁGINA SIGUIENTE (Texto del Artículo) 1. Introducción; exponer la razón por la cual el caso llamó la atención del autor, además de dar una breve explicación por la que después de revisar la información preliminar se infirió que el caso es singular. 12

13 2. Descripción del caso; hacer un relato cronológico con datos detallados, mencionando el tiempo de su captación. 3. Discusión; estrictamente son cinco las razones por las cuales un caso clínico amerita que se publique: a) el caso es verdaderamente singular, b) la evolución clínica se aparta extremadamente de la habitual; c) siendo la afección poco frecuente y coexistiendo con otra se sospecha una relación causa-efecto o los efectos de una causa común; d) se utilizaron procedimientos diagnósticos o terapéuticos nuevos o verdaderamente poco conocidos; y e) se detectó una reacción adversa no conocida, o poco frecuente, atribuible a algún procedimiento diagnóstico o terapéutico. En el artículo debe escribirse alguna de estas razones. También puede formularse una hipótesis que pudiera servir para un trabajo de investigación ulterior. Es inadmisible que se exponga una revisión histórica o temática sobre la afección o motivo del caso presentado. 4. Referencias bibliográficas; Deben elaborarse con el formato APA, sexta edición, (ver página 7 de este documento, punto 8). 5. Comunicación breve Es el informe preliminar de los resultados de una investigación original (personal, institucional o multidisciplinaria), que contiene los datos más relevantes para que se puedan inferirse sus alcances. En este apartado se puede narrar técnicas prácticas en la clínica para realizar un procedimiento o bien un comentario personal de algún material. Toda comunicación breve debe contener los siguientes datos: SECCIÓN I. PÁGINA INICIAL (Datos Personales) 1. Categoría de la Publicación (ver página 1). 2. Título del artículo en español (corto, conciso e informativo). 13

14 3. Traducción del título en inglés. 4. De cada uno de los autores anotar los siguientes datos: I. Nombre y ambos apellidos del autor o autores, en el orden deseado de aparición. II. III. IV. Indicar el grado académico (Estudiante, licenciatura, maestría, doctorado). Universidad de la que fue egresado o en la que estudia actualmente. Afiliación (nombre de la institución o clínica donde trabaja actualmente, en caso de laborar en consultorio privado, anotar el nombre de la clínica o anotar el nombre del lugar donde se encuentra ubicado). V. Teléfono, país de origen, y correo electrónico. SECCIÓN II. PÁGINA SIGUIENTE (Para-Texto) 1. Resumen corto en español. 2. Palabras clave (mínimo 4, máximo 8 palabras claves que serán integradas en índices científicos para facilitar su búsqueda). Estas palabras deben indicar las temáticas fundamentales de las que trata el artículo. 3. Abstract (resumen en inglés). 4. Keywords (palabras clave en inglés). SECCIÓN III. PÁGINA SIGUIENTE (Texto del Artículo) 14

15 1. Descripción de la comunicación breve, debe contener las siguientes partes: objetivo, materiales y métodos, resultados y conclusiones (si es posible determinar la significancia estadística). Consta de un resumen preliminar de una investigación original y puede extenderse hasta un máximo de dos páginas para esta sección III (extensión máxima no incluye sección I, ni sección II). 2. Referencias bibliográficas, con un mínimo de 2 referencias y un máximo de 5 referencias, con APA sexta edición (ver página 7 de este documento, punto 8). 6. Cartas al editor Es un documento con comentarios críticos sobre material publicado con anterioridad en la propia revista, con la finalidad de aclarar hechos o circunstancias, o bien para discutir sobre conceptos confusos. SECCIÓN I. PÁGINA INICIAL (Datos Personales) 1. Categoría de la Publicación (ver página 1). 2. Título del artículo en español (corto, conciso e informativo). 3. Traducción del título en inglés. 4. De cada uno de los autores anotar los siguientes datos: I. Nombre y ambos apellidos del autor o autores, en el orden deseado de aparición. II. III. IV. Indicar el grado académico (Estudiante, licenciatura, maestría, doctorado). Universidad de la que fue egresado o en la que estudia actualmente. Afiliación (nombre de la institución o clínica donde trabaja actualmente, en caso de laborar en consultorio privado, anotar el nombre de la clínica o anotar el nombre del lugar donde se encuentra ubicado). 15

16 V. Teléfono, país de origen, y correo electrónico. SECCIÓN II. PÁGINA SIGUIENTE (Para-Texto) 1. Resumen corto en español. 2. Palabras clave (mínimo 4, máximo 8 palabras claves que serán integradas en índices científicos para facilitar su búsqueda). 3. Abstract (resumen en inglés). 4. Keywords (palabras clave en inglés). SECCIÓN III. PÁGINA SIGUIENTE (Texto del Artículo) 1. Redacción del texto, es de elaboración libre, debe ser claro y preciso. La extensión será de una página y media como máximo, para esta sección III (extensión no incluye sección I, ni sección II). 2. Referencias Bibliográficas, con APA sexta edición, como se indicó en la categoría de Artículos Originales (ver página 7, punto 8). Máximo 5 referencias bibliográficas. Envió de manuscritos Todo artículo enviado a la Revista Científica Odontológica debe estar acompañado de una carta que será titulada como: Exigencia de Originalidad, esta carta debe ser firmada por cada uno de los autores/as del artículo, sin excepción. En ella se anotarán 3 aspectos fundamentales: (1) los autores se responsabilizan del contenido del artículo, (2) 16

17 se afirma expresamente que la información e imágenes ahí constatadas no han sido plagiadas y que el artículo es original, (3) y se dará fe de que no ha sido publicado en otra revista impresa ni digital, ni ha sido enviado simultáneamente a otras entidades editoriales para su revisión. En caso de que el autor de contacto no envíe al Editor Principal de la Revista esta carta de Exigencia de Originalidad, al realizar el envío del artículo (autor de contacto es el representante encargado de la comunicación con el Editor Principal de la Revista, cuando hay varios autores de un mismo artículo), este último (el Editor Principal) le enviará una carta al autor de contacto, con estos 3 aspectos, para que sea firmada por todos los autores y el autor de contacto se encargará de devolver esta carta con las firmas, al Editor Principal de la Revista Científica Odontológica (escaneado y enviado al correo electrónico: bibliotecadigital@colegiodentistas.org o entregar la carta en el Edificio de la Sede Central del Colegio de Cirujanos Dentistas en San José, Destinatario: Carolina Ugalde Ovares o Ada Vargas Piedra). Existen dos formas de hacer llegar los artículos al Comité Editorial de la Revista Científica Odontológica, en digital por medio del correo electrónico o en impreso por correo convencional (incluye artículo impreso y CD). Es de suma importancia verificar que los artículos cumplan con todos los requerimientos anteriormente indicados en este documento, antes de realizar el envío. De lo contrario, se le notificará al autor encargado de la correspondencia los aspectos faltantes o que debe modificar. 1. En Caso de Envío por Correo Convencional (impreso) Al realizar el envío del artículo por correo convencional, debe incluir en un sobre de manilla una copia impresa y un disco compacto con la misma información, en formato de Word. Atención Dirección Académica, Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica, apartado , San José, Costa Rica. Todo manuscrito impreso debe enviarse con una carta de solicitud para su publicación y la carta de Exigencia de Originalidad anteriormente descrita con los 3 aspectos que se solicita. Dichas cartas deben incluir los datos personales del solicitante (o solicitantes 17

18 si hay varios autores): (Nombre completo con ambos apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono). 2. En Caso de Envío por Correo Electrónico (digital) En caso de envío por correo electrónico, se enviará el artículo en Word. El mensaje por correo electrónico es el equivalente a una carta de solicitud de publicación. Al igual que el envío por correo convencional, se debe incluir los datos personales del solicitante. Además debe enviarse junto con el artículo y el mensaje de solicitud por correo electrónico, la Carta de Exigencia de Originalidad, con los 3 aspectos que se solicita en esta carta (ver descripción de Carta de Exigencia de Originalidad al principio de este apartado titulado Envío de Manuscritos ). Los editores de la revista prefieren la remisión de documentos por correo electrónico. El envío por correo electrónico debe efectuarse a las siguientes direcciones electrónicas: bibliotecadigital@colegiodentistas.org, con copia a: avargas@colegiodentistas.org Revista Científica Odontológica Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica Teléfonos de contacto: Extensión 111 con Carolina Ugalde Ovares (Editora Principal) Extensión 118 con Ada Vargas Piedra 18