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- Dolores Fuentes Valverde
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11 Cuantifica objetivos Permite bajar a tierra los planes de la organización así como agregarle una mayor objetividad a las metas definidas en el proceso de planificación. Comunica El uso de números facilita la comunicación del plan a través de los diferentes niveles de la organización, con un enfoque de arriba hacia abajo. Ayuda a priorizar Cuantificar planes e iniciativas permite evaluar aquellas que aportan mayor valor a la organización y resulta una herramienta útil para priorizar aquellas que conviene llevar adelante. Responsabiliza Se definen responsables claros para las diferentes metas con que se comprometen cada una de las áreas de la organización brindando un marco para la evaluación del desempeño. Asigna recursos A partir de la priorización que realice la organización se asignan recursos de una manera más racional sobre la base de un análisis para ejecutar aquellos planes que agregan mayor valor. Controla la gestión Permite controlar las metas con los resultados que se alcancen, evaluar las diferencias que se pudieron generar y ajustarlas en el caso de ser necesario.
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14 No se realiza un presupuesto para la gestión del negocio o si se trabaja en ese sentido es con un fin esencialmente de cumplimiento. Se utilizan herramientas en planilla electrónica totalmente manuales que nos para nada flexibles. Se comienza a explotar la potencialidad de las planillas electrónicas como herramientas de presupuestación incorporando algunas funcionalidades tales como flexibilidad y automatización, control presupuestario, represupuestación, niveles básicos de seguridad, etc. Se le saca todo el jugo a las planillas electrónicas como herramienta de presupuestación y/o se comienzan a utilizar herramientas específicas pero que no están integradas con los sistemas de la organización ni integradas con herramientas de inteligencia de negocios. Se utiliza un sistema de presupuestación específico que soporta este proceso con una integración automática con los sistemas de la organización que permite realizar el control presupuestario y la represupuestación de una manera muy automatizada. Se dispone de paneles y tableros integrados con los resultados de estas herramientas.
15 Es una herramienta para la que disponemos de licencias por lo que no es necesario incurrir en costos adicionales por este concepto. Herramienta que aporta una gran flexibilidad en su desarrollo (incorporo nuevos conceptos, cambio fórmulas, agrego reportes). Herramienta auditable en la que podemos analizar y seguir las fórmulas para ver que cálculos se están realizando. A pesar de que se pueden definir usuarios para acceder, presenta algunas vulnerabilidades relevantes. El armado del control del presupuesto no es automatizable en muchos casos por lo que su dificultad implica que algunas veces se abandona. La capacidad de MS Excel es limitada por lo que con modelos muy complejos el rendimiento pude verse afectado.
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19 Formulación presupuesto Consolidación automática de los distintos centros de costos. Simplificación del ingreso de datos a través de la importación de archivos o interfaces con otros sistemas. Colaboración y participación de la empresa Alineamiento de la organización a través de un workflow de aprobaciones. Mayor seguimiento de la información y colaboración de las diferentes áreas de la empresa. Replanificación y análisis multi escenario Rápida creación de nuevos y múltiples escenarios de presupuestación y proyecciones rolling forecast. Armado de escenarios para comparativos entre real y presupuestado. Análisis dinámico de la información Análisis de datos en forma dinámica que sirvan para la oportuna toma de decisiones o en su defecto es posible volcar esta información a otras herramientas.
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25 Si en la nube se producen errores, perderé toda mi información El Cloud Computing es una moda pasajera Acabamos de instalar un nuevo CPD En Estados Unidos esto puede funcionar bien, pero acá no la veo No utilizaré Cloud Computing por seguridad y control En mi organización, esto del Cloud no sirve Es muy caro esto del Cloud
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28 Cuantifica objetivos Permite bajar a tierra los planes de la organización así como agregarle una mayor objetividad a las metas definidas en el proceso de planificación. Comunica El uso de números facilita la comunicación del plan a través de los diferentes niveles de la organización, con un enfoque de arriba hacia abajo. Ayuda a priorizar Cuantificar planes e iniciativas permite evaluar aquellas que aportan mayor valor a la organización y resulta una herramienta útil para priorizar aquellas que conviene llevar adelante. Responsabiliza Se definen responsables claros para las diferentes metas con que se comprometen cada una de las áreas de la organización brindando un marco para la evaluación del desempeño. Asigna recursos A partir de la priorización que realice la organización se asignan recursos de una manera más racional sobre la base de un análisis para ejecutar aquellos planes que agregan mayor valor. Controla la gestión Permite controlar las metas con los resultados que se alcancen, evaluar las diferencias que se pudieron generar y ajustarlas en el caso de ser necesario.
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