PROCESO: GESTION DE DEPORTE Y RECREACION PROCEDIMIENTO: DISEÑO A PROYECTOS DE OBRAS CIVILES Y ARQUITECTONICOS

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1 Página 1 de OBJETIVO Apoyar el Diseño de obras civiles y arquitectónicas del Municipio de Neiva con el fin de establecer el conjunto de procesos que transforman los requisitos exigidos por el usuario en especificaciones particulares de un producto, controlando y verificando el diseño del mismo y asegurando que cumplan con las normas NSR -10 RAS RETIE Y RETILAP. 2. ALCANCE El presente documento rige a partir de su fecha de implementación y requerimiento de la comunidad incluido en el Plan de Desarrollo vigente en los que se incluya diseño específicamente solicitado por el cliente. 3. SOPORTE NORMATIVO Ley 80 de Norma Invías del 1995 y sus actualizaciones POT Normatividad vigente para la construcción en infraestructura. RETIE Norma NTC 2050 RAS-2000 Ley Sismo resistente NSR TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES CARACTERÍSTICA: Rasgo diferenciador. ESPECIFICACIÓN: Documento que establece requisitos. INFORMACIÓN: Datos que poseen significado. PRODUCTO: Resultado de un proceso. REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. REVISIÓN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.

2 Página 2 de 10 VALIDACIÓN: Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización ó aplicación específica. VERIFICACIÓN: Confirmación mediante la evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados. ACTAS DE COMITÉ DE OBRA: Documento en el que se registra en forma periódica la evolución de la obra entre las partes que intervienen en la ejecución del proyecto. DISEÑO: se refiere al proceso de creación y desarrollo para producir y planificar las actividades a realizar en materia de obras civiles. 5. RESPONSABLE Director de la Dirección de Deporte la Recreación. 6. POLITICAS DE OPERACIÓN 6.1 Generalidades Los diseños que elabora la Alcaldía de Neiva son realizados por personas que cuentan con la formación y experiencia en el área requerida. Cabe anotar que aunque el diseño es una actividad creativa, el profesional debe asegurar que el trabajo desarrollado cumple con los requisitos legales, reglamentarios y satisfaciendo las necesidades del Usuario. 6.2 Planificación del diseño Antes de iniciar las actividades del diseño, se definen los pasos de planificación para la elaboración de un plan de trabajo o cronograma de actividades del proyecto, en el que se establecen cada una de las etapas necesarias para su realización, los responsables y el tiempo requerido para cada una. Estas etapas especifican la forma de realizar la revisión, verificación, y validación apropiadas para cada diseño al igual que las responsabilidades y autoridades para cada caso. Esta actividad tiene como objetivo darle cumplimiento a las especificaciones entregadas por la comunidad contempladas en el Plan de Desarrollo vigente y a las directrices del SGC. La planificación del diseño, también debe contener, la infraestructura proporcionada para el desarrollo del diseño, la documentación y demás bienes entregados por la comunidad.

3 Página 3 de Identificación y Trazabilidad Se debe identificar el tipo de plano, su contenido y grado de detalle (cuando este último lo requiera) en cada uno de los registros que se generen del procedimiento de diseño. Para cada proyecto, la trazabilidad se debe evidenciar a través del Registro de las revisiones al diseño y del seguimiento del cronograma de actividades. 6.4 Ambiente de trabajo El desarrollo del diseño se debe llevar cabo en un lugar apto para ello, que provea buenas condiciones de iluminación y ergonomía y un espacio aceptable para la lectura de planos impresos. 6.5 Infraestructura Se proporciona (según sea aplicable) la siguiente infraestructura para el desarrollo del diseño: Espacio de trabajo Equipo de cómputo. Software de diseño Mobiliario requerido. Elementos de medición (si aplica) Demás elementos de trabajo en oficina. 6.6 Propiedad del Cliente Se pueden recibir del Cliente los siguientes bienes: Diseños previos Especificaciones Estudios Informes Todos los bienes que el Cliente entregue para el desarrollo del proyecto serán controlados de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Procedimiento Control de Registros y deben ser consignados en Acta.

4 Página 4 de Preservación del producto Todos los resultados del diseño serán preservados según lo dispuesto en Procedimiento Control Documentos y Registros. el 6.8 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo Se contemplan todos los factores relacionados con los requisitos del diseño y se registran en el formato de Seguimiento al Diseño, Se sugiere considerar como elementos de entrada: Necesidades y requerimientos de la comunidad contemplada en el Plan de Desarrollo vigente en planos o verbales (en algunos casos se parte del diseño arquitectónico o se inicia a partir de un listado de necesidades del Cliente que puede ser suministrado verbalmente, por escrito en medio físico (papel) y/ó mediante una copia magnética). Términos de referencia. Características del sitio en el que se desarrollará el proyecto. Planos o estudios anteriores (si existen). Normas técnicas, legales o reglamentarias aplicables. Cada uno de los Especialistas determina los requerimientos que se tienen en cuenta para desarrollar el diseño específico encomendado, de los estatutos aplicados en cada proyecto se hace referencia dentro de las salidas generadas por el proceso Observaciones, comentarios y sugerencias del Cliente o de la Interventoría. Cualquier otro requisito necesario para el diseño. 6.9 Es indispensable que las obras a desarrollarse estén incluidas en el Plan de Desarrollo Municipal vigente, el predio sea del municipio y el uso del suelo sea para recreación y deporte 7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO 1.Planear el Diseño Se realiza la planeación del diseño con base en la necesidad y el requerimiento de la comunidad, definiendo autoridades y responsabilidades para el diseño Dirección de Deporte y Recreación. Solicitud de la comunidad Acta de comité FOR-VI-03 Inventario de Polideportivo FOR-DR-05

5 Página 5 de Elaborar el Diseño: Se determinan los requisitos de la comunidad. Visita al sitio donde se ejecutará el proyecto. Realizar topografía del sitio en el que se ejecutará el proyecto, si aplica. Reunión con los especialistas comunicando las características del proyecto para desarrollar los diseños del caso. Se desarrolla el anteproyecto arquitectónico, en él se incluye el listado de necesidades trasmitidas por la comunidad (esta actividad se desarrolla cuando no se parte de un proyecto arquitectónico previo). Se elabora el proyecto definitivo Profesional Universitarios y/o Especializado Topógrafo. Contratista Registros fotográficos Cartera topográficas Memoria de Calculo Planos Presupuestos FOR-VI-05 Análisis de precios Unitarios FOR- DR-06 Se elabora presupuesto, APU y operaciones matemáticas Reunión con la comunidad presentando los proyectos estructurados (Se efectúan las reuniones necesarias para corregir los aspectos que se consideren convenientes. Se realizan las observaciones del caso y se aprueban los proyectos para continuar con el proceso. Se registran en el listado de cambios en el diseño). Acta de Visita al trabajo de campo FOR-DR-04 Acta de Reunión FOR-GC-18 Obtención de licencias si es necesario. 3.Revision del Diseño: Se realizan revisiones al diseño en la periodicidad fijada en el cronograma de actividades de cada proyecto. El objeto de la revisión, es evaluar la capacidad de los resultados del diseño y desarrollo para cumplir con los requisitos especificados, al Profesional Universitarios y/o Especializado Director de Deporte y Revisión de Diseño FOR-VI-01

6 Página 6 de 10 igual que identificar los problemas y corregirlos oportunamente. Recreación y/o Delegado La responsabilidad de realizar revisiones al diseño, en cada una de las etapas del proceso, recae en el personal descrito a continuación: Revisar las necesidades de la Comunidad: Una vez la comunidad comunica sus requisitos ó especificaciones, estos son revisados por el profesional y/o Especialistas. En caso de encontrar inconsistencias o falta de información, se toman las medidas ajustadas a la norma de acuerdo a cada caso particular. Revisar las normatividad vigente relacionadas con el diseño Se revisa y se da ajuste al diseño de acuerdo con las normas NSR 10, RAS , RETIE - RETILAP Visitas a la obra: los cambios definitivos presentados en el diseño deben ser colaborados mediante visitas de campo, con lo cual se verifica los ajustes presentados cumpliendo con la normatividad vigente El registro de las revisiones realizadas sobre los diseños desarrollados, se efectúa en el formato de Revisión al Diseño. 4.Resultados y validación del Diseño De acuerdo con los cambios y ajustes presentados por los diseñadores se presenta de acuerdo con el caso, los siguiente documentos; Diseño Arquitectónico. Proyecto Estructural. Profesional Universitarios yo Especializado Director de Deporte y Recreación y/o Planos detallados Especificaciones Técnicas Memorias de cálculo

7 Página 7 de 10 Estudios de Suelos y Cimentación. Proyecto Hidráulico y Sanitario Proyecto de Vías. Estudios topográficos. Diseños Eléctricos Diseños de voz y datos Diseños de cámara de seguridad De cada uno los resultados descritos se almacena, por lo menos una copia se deja en medio físico y magnético dentro de los archivos de la dirección de deportes y recreación Los diseños quedan validados con la firma de lo diseñadores, plasmada en los planos y estudios presentados 5.Control de cambios en el diseño durante la ejecución Se pueden presentar cambios en el diseño en cualquier etapa de la ejecución del proyecto, Para ello, se desarrollan las siguientes actividades de control: Como cualquier otro documento, los cambios o variaciones en el diseño deben ser registrados mediante actas de reunión Los cambios que se realizan sobre el diseño se revisan, verifican y validan y teniendo en cuenta lo estipulado en los Planes de Calidad que se realicen para cada proyecto (si aplica). Delegado Profesional Universitarios yo Especializado Director de Deporte y Recreación y/o Delegado Cantidades de Obra y Presupuesto FOR-VI-05 Estudios Obtención de licencias y servicios (si aplica) Modificaciones Recomendaciones Acta de Reunión FOR-GC DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS NOMBRE CÓDIGO VERSIÓN RESP. ARCHIVAR Acta de comité técnico FOR-VI Dirección de Deporte y Recreación.

8 Página 8 de 10 Inventario de Polideportivo FOR-DR Solicitud de la comunidad NA NA Registros fotográficos NA NA Topógrafo Cartera topográficas NA NA Revisión de Diseño FOR-VI Memoria de Calculo NA NA Planos Detallados NA NA

9 Página 9 de 10 Presupuesto FOR-VI Análisis de precios Unitarios FOR-DR Acta de visita al trabajo de campo FOR-DR Acta de Reunión FOR-GC Verificación y Validación del Diseño FOR-VI Licencias NA NA

10 Página 10 de 10 Especificaciones Técnicas NA NA Modificaciones y Recomendaciones NA NA 9. CONTROL DE CAMBIOS REV. NO. (versión) DESCRIPCION FECHA DE APROBACION 1 Creación del documento Julio 22 de Modificación del Documento Septiembre 4 de Modificación del Documento Febrero 6 de Modificación del Documento

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