Áreas Directiva C.B. Baiona

Transcripción

1 Áreas Directiva C.B. Baiona Área Deportiva: Coordinador deportivo del Club: Xose Leyenda Funciones: - Coordinar el deporte federado del Club. - Coordinar el deporte escolar del club: tanto de los 4 colegios de Baiona como los externos. Objetivo aumentar el número de escuelas del - Controlar, organizar y distribuir a los entrenadores, 2º entrenadores, monitores de las escuelas y delegados.. Tiene por objeto fundamental la gestión, seguimiento y control de los equipos, jugadores, técnicos y delegados, vigilando la formación integral de todos sus miembros. - Planificar la temporada marcando objetivos de los equipos, elaboración de las plantillas y prever los movimientos de jugadores entre equipos. - Diseñar la programación espacio-temporal de la temporada. Coordinar la ejecución material de la programación que se establezca en cada temporada. - A principio de temporada presentará el informe general del club marcando los objetivos generales, pautas y previsores deportivos del mismo. - A principio de temporada presentará el presupuesto detallado necesario para el desarrollo de su sección informando a la junta de los gastos e ingresos estimados. - Coordinar las diferentes competiciones y torneos en los que participe el - Establecer los horarios de las jornadas, partidos. - Coordinar los medios de desplazamiento a los partidos. - Supervisar los entrenamientos y coordinar sus horarios. Establecer los horarios de entrenamiento (pretemporada, temporada y postemporada). - Crear las suficientes herramientas de control necesarias para la realización de un seguimiento y supervisión de la junta directiva del trabajo y objetivos alcanzados. - Poner a disposición de los entrenadores herramientas tecnológicas para el control del equipo: base de datos y control de equipo, ficha sesión de entrenamiento, programación anual - Poner a disposición de los entrenadores un botiquín médico adecuado. - Establecer, al menos, al inicio de temporada una reunión con los jugadores, y con los padres en la que se da a conocer todos los aspectos deportivos de la temporada así como los compromisos que se adquieren al formar parte del C.B. Baiona, haciendo especial incidencia en la Ideario y Reglamento del club - Establecer una reunión mensual con los entrenadores obligatoria la segunda semana de cada mes con el director deportiva, para resumen del equipo, problemas, sugerencias, mejoras a desarrollar - Representar al club en aquellos estamentos deportivos que fuera requerido. - Solventar dudas, peticiones, reclamaciones de entrenadores, padres, jugadores o directivos.

2 - Dirigir la gestión y relación con los demás clubes, federaciones, mutualidades y colegios de árbitros. Gestionar las fichas, licencias de los jugadores, entrenadores y delegados. Contacto con FEGABA: inscripciones, tramitación, documentación - Controlar y gestionar el material deportivo del Club: balones, petos, conos Supervisar las necesidades de material, equipamiento e instalaciones. Encargarse de que cada entrenador tenga el material adecuado para el desarrollo de las sesiones: un juego de petos por equipos, un juego de conos, mino 6 balones por equipo. - Controlar el pago de las mensualidades a los entrenadores y monitores. - Controlar los pagos de cuotas de los jugadores: impagos, recibos devueltos, pago en cuenta del - Organizar y controlar todos los actos que organiza el club: 3x3, campus, torneo minibasket, entrenamientos específicos - Organizar entrenamientos individuales de cada categoría, con el objetivo de individualizar y mejorar ciertos aspectos técnicos olvidados en los entrenamientos colectivos de los equipos. - Crear clinics, charlas para entrenadores del club y externos - Crear torneos abiertos y formales para cualquier categoría del - Presentación oficial de los equipos. Eventos Deportivos: Xose M. Leyenda Pedreira Funciones área eventos: - Encargado de elaborar, desarrollar, controlar y coordinar todos los eventos elaborados y relacionados por el - Coordinación con las demás áreas para la elaboración de los eventos. - Contacto directo con el director deportivo para el desarrollo de eventos deportivos. - Utilizar web y redes sociales del club para dar publicidad a los eventos. Así como la prensa. - Desarrollo de presentación de presentación equipos, mes de agosto y septiembre Coordinador deportivo. - Desarrollo de la presentación y foto oficial del club, mes de octubre Coordinador deportivo. - Desarrollo de la escolar de intercentros, anual Coordinadora deportivo. - Expandir y seguir desarrollando el Torneo Internacional de Minibasket, mes de abril Director deportivo, responsable área social y junta directiva. - Elaboración de la comida final de temporada, mes de junio Responsable área social. - Clausura escuelas deportivas municipales, mes de junio Coordinador deportivo. - Mejorar el torneo de verano de baloncesto 3x3, mes de agosto: categorías inferiores, mas propuestas

3 - Elaboración y mejora del Campus C.B. Baiona, mes de Agosto Coordinador deportivo. - Creación de un clinic de entrenadores Coordinador deportivo. - Mejorar los entrenamientos específicos Coordinador deportivo. - Crear nuevos eventos desarrollados y elaborado por el C.B. Baiona. Área Social: Coordinador área social: José Luis Carrera Funciones. - Encargara de todo lo referente al socio y a fidelizar al mayor número de gente con el - Controlar el registro de socios en un formato digital Excel : numero, altas, bajas, datos socios, quienes pagaron - Contactar delegados de equipos y hacer seguimiento de los socios por equipos. - Campañas de captación de socios. - Llamar a todos los socios de Elaborar en el primer partido senior de cada mes un sorteo de un regalo para, los socios. - Conseguir un regalo mensual para el sorteo de socios. - Elaborar los carnets de socios y distribuirlos a los propietarios. - Enviar a los socios la programación semanal de los partidos y noticias y novedades del - Organizar las noticias en web y prensa escrita de los socios (sacar fotos de los regalos mensuales). Buscar y captar empresas y locales que quieran ser socios colaboradores: metraquilatos / cartel anunciador de partidos semanal. - Elaborar el cartel semana de partidos: patrocinadores, foto, horarios partidos. - Distribución por los locales patrocinadores del cartel semanal de partidos. - Controlar y organizar la arribada 2014: montaje, comida, bebida, precios, turnos de trabajo, voluntarios, disfraces - Controlar y organizar la cantina del torneo internacional de minibasket 2013: montaje, comida, bebida, precios, turnos de trabajo, voluntarios, disfraces - Conseguir regalos para los distintos eventos deportivos del club para regalar o sortear: campus, clausuras escuelas deportivas y comida final de temporada del - Organizar los distintos eventos a realizar y amenizar la comida de final de temporada del - Elaborar presupuesto para el area económica de gastos y posibles beneficios de sus diferentes actividades. Ingresar ellos directamente en la cuenta Club.

4 Área Administrativa: Coordinador área administrativa y Coordinador web-redes sociales: Cuqui Estévez y Rufino Leyenda Refojos Funciones área administrativa: - Encargara de todo lo referente a la vida administrativa del - Pagos: control de seguimiento realizado por el - Cobros: control y seguimiento realizado por el - Pagos a entrenadores: control de sueldos, cuenta bancaria - Elaboración de las domiciliaciones: cuotas de los jugadores. - Relación con los medios de comunicación: presentación oficial del club (foto), sección campeones, presentación en prensa de los eventos desarrollados por el club - Elaboración y control de las diferentes subvenciones y ayudas económicas que puede percibir el - Tener en regla y al día los estatutos del club, y papeles de xunta, hacienda, seguridad social.. - Control y actualización de la página web: Crear una página web donde se incluyan todas las áreas del club y poder observar el trabajo realizado por parte de las áreas. Más dinámica con fotos e imágenes del trabajo realizado, eventos... Presentar todas las líneas de trabajo que tenemos en desarrollo (esc. Deportivas en colegios, Torneos, campus, Charlas formativas, Noticias, foro... Zona de descargas Control y mostrar logo de los patrocinadores del Club. Administrar nuevas redes sociales para dar a conocer al Club: twitter, facebook, tuenti Control del dominio web: cual se elige, cuota anual Área Económica: Coordinador área económica: Alfonso Mandado Funciones: - Esta coordinada por el presidente del Club pero depende directamente de todos los directivos del Club. - Encargara de la elaboración y cierre del presupuesto anual del club (entiéndase siempre el periodo anual como la temporada en desarrollo comienzo julio-fin junio). - Esta área será la encargada de elaborar, presentar y defender ante la junta directiva las propuestas a desarrollar siendo la misma la responsable de presentar las acciones económicas a ejecutar de cara a garantizar la salud económica del - Las demás aéreas del club: deportiva, social y administrativa deberán presentar los diferentes presupuestos (gastos y beneficios) de las diferentes actividades o actos realizados por cada área. Para un control total. - Controlar y aprobar el presupuesto general del Club Baloncesto Baiona. A presentar en la Asamblea general de socios junio 2014.

5 - Establecer los distintos formatos de patrocinio y colaboración, normativa de patrocinio: precios, que se ofrece, que se pide - Encontrar diferentes tipos de empresas que quieren patrocinar y colaborar con el - Intentar conseguir un patrocinador principal que de nombre al Club: Contacto con Torvigo - Intentar conseguir diferentes patrocinadores que den nombre a cada equipo. - Crear y diseñar la publicidad de las empresas. - Controlar la publicidad en web y vallas. - Dar el visto bueno a los presupuestos parciales de cada área. - Aprobación de la cantidad a pagar a los monitores en función equipo. - Normativas Económicas: política de cuotas de los jugadores, pagos mensuales, cuota jugadores senior. - Aprobación de posibles gastos extra: comida club, desplazamientos en bus