C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas

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1 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos 9. Revisión Histórica

2 1. Propósito Atender a hijos de trabajadores de la UAEM y público en general, durante el periodo vacaciones de verano por medio de actividades físico deportivas 2. Alcance Este procedimiento aplica a la Dirección de actividades deportivas y la subdirección de Fomento deportivo de la UAEM 3. Responsabilidad y autoridad DIRECCIÓN Autoridad: Responsable del proceso y dar el visto bueno de todo lo relacionado al curso de verano, autorización de becas. Responsabilidad: Autoriza la convocatoria del curso de verano, personal docente, cuota de inscripción, y plan de actividades del curso de verano SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO Autoridad: Verificar y ajustar el plan de actividades de acuerdo a las necesidades o condiciones que presente el curso de verano Responsabilidad: Entregar un plan de actividades del curso de verano, así como la solicitud de inscripción al padre de familia, revisar la documentación requerida, emitir credenciales de los niños, elaboración de diplomas, verificar las actividades del curso. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Autoridad: Determinar la cuota o descuentos de inscripción autorizados por la dirección así como responsable de las instalaciones y materiales para el curso de verano Responsabilidad: Proporcionar el material necesario para el curso, cobrar la inscripción de los niños, control de asistencia de los instructores, gestionar el pago de los instructores, gestionar transporte para salida recreativa así como pago de entrada a los lugares de visita COORDINADOR DEL CURSO DE VERANO Autoridad: coordinar y verificar las actividades de los instructores, aplicación del reglamento interno del curso de verano Responsabilidad: control del ingreso y salida de los niños diariamente, informar a los padres de familia de las actividades realizadas, pasar lista de asistencia a niños e instructores del curso de verano,

3 INSTRUCTORES Autoridad: control y responsabilidad total de los niños asignados a su grupo Responsabilidad: llevar a cabo las actividades programadas y aplicación de test físicos y técnicos APOYO ADMINISTRATIVO Y VIGILANCIA Autoridad: control de acceso de vehículos y personas Responsabilidad: llenado y captura de los formatos requeridos así como archivar expedientes de los niños inscritos, evitar la salida de las instalaciones de cualquier niño durante los horarios de actividades, control de entrada y salida en todos los accesos de las instalaciones 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 5.1 Edad de aceptación al curso de verano de 6 a 13 años. 5.2 Toda persona que ingrese al las instalaciones debe acatar el reglamento interno. 5.3 Todo niño deberá presentar Certificado médico, para identificar el estado de salud. 5.4 El servicio medico que se ofrece en las instalaciones del curso de verano, será solo de primeros auxilios, en caso necesario de algún traslado, se informará al padre de familia o responsable del niño. 5.5 Se requiere copia del talón de cheque para el caso de hijos de personas dependientes de la UAEM. Si no es hijo de personal universitario no es obligatorio. 5.6 Para recoger al niño, el padre o responsable, debe estar acreditado mediante la fotografía y nombre del padre que se encuentra en la parte posterior del gafete de identificación del niño. 5.7 Para el caso de niños donde sus padres no asistan a recogerlos y autorice la salida de las instalaciones, el padre o responsable deberá firmar una Carta de autorización de salida. 5.8 Para el caso de inscripción de dos o más hermanos: Ver Tabla de becas según el número de hermanos por familia. 5.9 Al inscribir al niño al curso de verano, el padre de familia, firmará la Carta compromiso

4 5.10 Subdirección Los índices de Fomento de aprovechamiento Deportivo físicos y técnicos finales serán cualitativos clasificados en Excelente, Bien, Regular y Malo 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario Primeros auxilios: los primeros auxilios son medidas terapéuticas urgentes que se aplican a las víctimas de accidentes o enfermedades repentinas hasta disponer de tratamiento especializado. El propósito de los primeros auxilios es aliviar el dolor y la ansiedad del herido o enfermo y evitar el agravamiento de su estado. En casos extremos son necesarios para evitar la muerte hasta que se consigue asistencia médica. Material deportivo en mal estado: material o implementos deportivos que se encuentran en malas condiciones físicas (desinflado, desgastado, etc.) Carta compromiso: documento oficial que forma parte de los requisitos de inscripción y que el padre o tutor del niño. Test técnico: Formato que incluye los rubros básicos para medir o valorar los fases técnicas de cada deporte. Índice de aprovechamiento: Son indicadores que reflejan el desempeño que pueden ser Bueno, Regular y Malo. 8. Anexos (formatos y registros) 9. Revisión Histórica. Número de revisión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio Subdirector de Fomento Deportivo Director de Actividades Deportivas Primera edición

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