Actividades de Cierre del Período (224) EHP4 for SAP ERP 6.0 Septiembre 2010 Español. Documentación de proceso empresarial

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1 EHP4 for SAP ERP 6.0 Septiembre 2010 Español Actividades de Cierre del Período (224) Documentación de proceso empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee Walldorf Alemania

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3 Iconos Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Convenciones tipográficas Estilo de escritura Texto de ejemplo Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación. Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO. Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación. <Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes. SAP AG Página 3 de 8

4 Contenido 1 Objetivo Estructura del Proceso de Cierre del Período Modelos de Proceso Empresarial para el Cierre del Período Actividades de Cierre del Período Número Tipo de Proceso Descripción Transacción Aplicación Sector Documentación de proceso empresarial de Referencia Id del Documentación de proceso empresarial Día/Mes/Año Menú de SAP... 8 SAP AG Página 4 de 8

5 Actividades de Cierre del Período 1 Objetivo Este Documentación de proceso empresarial facilita los medios y la secuencia de las etapas del cierre del período relacionado con SAP Best Practices. SAP Best Practices for Baseline abarca todos los tipos de escenarios con un amplio enfoque de implementación de variables. Es posible seleccionar escenarios e implementar diversos alcances de soluciones. Por lo tanto, el cierre del período no se puede adaptar a los escenarios, ya que no está claro qué escenarios llegarán a estar disponibles. La solución para SAP Best Practices proporciona una método flexible para el cierre del período con frecuencia diaria, mensual y anual. Debería ser posible seleccionar todas las etapas necesarias según el alcance de la solución seleccionada. El objetivo de esta documentación de escenario consiste en ofrecer un método que ayude a seleccionar estas etapas. En este texto no se describen las etapas específicas del cierre del período. 2 Estructura del Proceso de Cierre del Período Las etapas de cierre del período están estrechamente relacionadas con los escenarios y las aplicaciones. En la mayoría de los casos, las etapas se ejecutan en el las áreas FI y CO, pero también hay algunas etapas cubiertas por SD, MM, PP y otras aplicaciones. Además, las etapas se deben ejecutar en una secuencia determinada, de modo que no es posible cubrir todas las etapas necesarias en una aplicación antes de iniciar la siguiente. SAP Best Practices for Baseline estructura el cierre del período en dos secciones principales. Sección 1: Las etapas del proceso del cierre del período se describen de forma detallada en los modelos de procesos empresariales. Estos modelos están orientados a las aplicaciones y contienen todas las etapas que deben ejecutarse al respecto. Por ejemplo, el Documentación de proceso empresarial Cierre del período Contabilidad financiera describe todas las etapas necesarias para realizar en el área FI. La aplicación describe estas etapas en una secuencia determinada. Las etapas de los requisitos de otras aplicaciones no están incluidas. Sección 2: Los modelos de procesos empresariales no cubren la secuencia correcta de todas las etapas de cierre de período en una solución. Por ello, se facilita una descripción adicional que contiene todas las etapas de una secuencia concreta. Esta secuencia la determinan las etapas preliminares necesarias antes de pasar al siguiente paso. La descripción se presenta como una lista que contiene todas las etapas con un número de secuencia. Para saber cómo realizar esta etapa, se describe en el Documentación de proceso empresarial del cierre del período (sección 1). Por ello, en la lista también se incluyen referencias a los modelos de procesos empresariales. Si la etapa debe realizarse, deberá seleccionarse y ejecutarse la etapa del modelo del proceso empresarial. Con este procedimiento es posible adaptar las etapas del cierre del período al alcance de la solución. Si un Documentación de proceso empresarial no se implementa, la etapa no debe realizarse. Esto significa que esta etapa no es relevante y que la etapa siguiente del cierre del período puede llevarse a cabo. SAP AG Página 5 de 8

6 Los usuarios que ejecutan un cierre del período deben conocer el alcance de la solución. El cierre del período está estrechamente relacionado con el contenido empresarial y no se puede ejecutar automáticamente sin conocimiento empresarial. 3 Modelos de Proceso Empresarial para el Cierre del Período Con la implementación de la línea de base se proporcionan modelos de proceso empresarial para el cierre del período. Están relacionados con determinadas aplicaciones y se presentan por separado. A continuación encontrará un resumen de los modelos de procesos empresariales que contienen etapas de cierre del período. Título del Documentación de proceso empresarial Cierre del periodo Contabilidad financiera Número (sólo información técnica) Sector de relevancia Recomendación de implementación 159 Todos Dependiente de fundación Contabilidad de activos fijos 162 Todos Dependiente de fundación Controlling de gastos generales: real 184 Todos Dependiente de fundación Tareas de cierre SD 203 Todos Dependiente de fundación Orden CO de I + D real 185 Fabricación / Orden CO para gastos de marketing y otros gastos generales reales Ordenes de servicio de cierre de periodo Proyectos de cierre del período 186 Fabricación / Dependiente de fundación Dependiente de fundación 189 Servicio Dependiente de fundación 207 Servicio Dependiente de fundación Método de costes de ventas 161 Todos Opcional Partición online 165 Todos Opcional Proceso de exportación de comercio exterior 118 Fabricación / Cálculo de costes estándar 178 Fabricación / Cierre del período del centro "general" Valoración de stock para cierre del ejercicio 181 Fabricación / 182 Fabricación / Opcional Opcional Opcional Opcional SAP AG Página 6 de 8

7 4 Actividades de Cierre del Período Consulte 224_Integrated_PeriodEnd_Closing_Activities.xls 4.1 Número El número contiene las etapas de la secuencia. Todas las etapas deben ejecutarse en la secuencia que indica el número. 4.2 Tipo de Proceso Todas las etapas de una secuencia que pertenezcan a una aplicación se estructuran en tipos de proceso de cierres de período. Puede utilizar los tipos como información adicional para encontrar determinadas etapas del proceso o para decidir incluir etapas nuevas. 4.3 Descripción La descripción contiene la etapa del proceso. Debe seleccionarse la misma etapa del proceso en el Documentación de proceso empresarial asignado, que además debe ejecutarse. 4.4 Transacción Se muestran en una lista las transacciones asignadas a las etapas del proceso. 4.5 Aplicación Se asignan las áreas de aplicación. FI = Contabilidad financiera externa CO = Controlling MM = Gestión de materiales (compras) SD = Gestión comercial PP = Fabricación FI-AA = Gestión de activos fijos 4.6 Sector La etapa se asigna al sector seleccionado con la instalación de la línea de base. En algunos casos, las etapas del proceso no dependen del sector y deben ejecutarse para todos los sectores. All: la etapa es relevante para la fabricación/comercialización y servicios. Service: la etapa sólo es relevante para el sector servicios. Manuf: la etapa sólo es relevante para la fabricación/comercialización. SAP AG Página 7 de 8

8 4.7 Documentación de proceso empresarial de Referencia En este apartado puede encontrar el Documentación de proceso empresarial que contiene la descripción detallada de la etapa de cierre del período. El Documentación de proceso empresarial contiene una etapa del proceso con el mismo texto que la descripción de la lista de reconciliación del cierre del período. Esta etapa debe ejecutarse en el cierre del período. 4.8 Id del Documentación de proceso empresarial Número de identificación técnica del Documentación de proceso empresarial. 4.9 Día/Mes/Año Todas las etapas del cierre del período se asignan al período para el que se deben realizar. Las etapas de cierre se pueden realizar con frecuencia diaria, pero también mensual y anual. El cierre del período exige primero el cierre mensual del período 12 (diciembre), así que el cierre del período incluye también todas las etapas del cierre mensual Menú de SAP En este punto puede encontrar el acceso a la transacción en el menú SAP ECC. SAP AG Página 8 de 8

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