Con esto, grandes cantidades de árboles dejarían de ser utilizados con el fin de hacer papel.

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1 1 Documentos electrónicos. En la actualidad los documentos electrónicos han tomado gran auge por el hecho de que no necesitan ser impresos, esto inspirado en la premisa de cuidar nuestro mundo ; el uso de papel, para imprimir documentos que deben ser entregados a un destinatario, cada vez es menor, gracias a las redes informáticas y al correo electrónico. De hecho prescindir del papel abarata los costos de transmisión de información y aumenta considerablemente la velocidad de comunicación. Con esto, grandes cantidades de árboles dejarían de ser utilizados con el fin de hacer papel. Los gobiernos de diferentes países han visto con buenos ojos el uso de los documentos electrónicos, y se ha permitido el uso de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), que utilizan tecnologías de información para la generación, resguardo, distribución y almacenamiento de estos tipos de documentos electrónicos. Tanto en México, como en España, Chile, Colombia, República Dominicana, Costa Rica, Panamá, Argentina, entre otros, las legislaciones permiten el uso de CFD. 2 XML y PDF. Los documentos electrónicos, son pueden ser expresados en cualquier formato, en México, el estándar para el almacenamiento de los CFD es el formato XML (Extensible Markup Language) el cual debe cumplir con ciertas características técnicas, para ser válido fiscalmente. El XML básicamente es texto que debe cumplir ciertas normas sintácticas y semánticas, este formato es muy utilizado alrededor del mundo, ya que es el estándar de intercambio de información por Internet (web services). El tratar de leer un XML a simple vista no parece ser cosa sencilla, por esto, se opta por representaciones gráficas que muestran los documentos electrónicos mas parecidos a lo que estamos acostumbrados por esto es que usamos PDF, un archivo PDF (Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de documentos desarrollado por la empresa Adobe Systems, es un formato de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Una ventaja de estos dos formatos (XML y PDF) es que son multiplataforma, es decir, pueden ser usados en los diferentes sistemas operativos (Windows, Linux, Mac, etc.) DISXII-CT/BM/AA Página 1 de 30

2 3 Comprobantes fiscales digitales. 3.1 Que es un CFD. Comprobante Fiscal Digital (CFD): Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos que permite la generación, proceso, transmisión y almacenamiento de manera 100% digital 3.2 Características de los CFD. Integro: La información contenida en el comprobante esta protegida y no puede manipularse ni modificarse sin ser detectada posteriormente. Auténtico: La identidad del emisor del comprobante puede verificarse. Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado. Único: El folio, número de aprobación y la vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual se selló el comprobante, pueden validarse contra el informe mensual e información publicada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en Internet. 3.3 Tipos de CFD. Esta forma de generar, resguardar, enviar y operar, es extensible a otros tipos de comprobantes fiscales: Factura Electrónica Nota de Crédito Nota de Cargo Recibo de Honorarios Recibo de Arrendamiento Carta Porte Recibo de donativo Etc. 3.4 Facturas electrónicas. La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción. DISXII-CT/BM/AA Página 2 de 30

3 3.5 Beneficios de uso de CFD. Dependiendo del volumen de las empresas, el ahorro por concepto de administración de facturas (recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran: Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío. Ahorro en el gasto de papelería. Facilidad en los procesos de auditoría. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Menor probabilidad de falsificación. Agilidad en la localización de información. Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos. Procesos administrativos más rápidos y eficientes. 3.6 Ventajas del uso de CFD. Agiliza la conciliación de la información contable. Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales. A mayor proporción de comprobantes emitidos electrónicamente, mayor ahorro. El comprobante puede ser visto rápidamente desde cualquier navegador para Internet. El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica. El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite. Integración automática y segura a su contabilidad. 3.7 Requisitos para emitir CFD. Estarán en posibilidad de emitir facturas electrónicas, los contribuyentes que cumplan con los siguientes requisitos: 1. El emisor deberá contar con su certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente. Se requiere la firma electrónica avanzada para realizar la solicitud de certificados de sello digital, solicitud de folios y el envío del reporte mensual a Servicios de Administración Tributaria. 2. Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos. El sistema electrónico contable deberá de ser capaz de llevar el control de la emisión de folios y series en su caso, así como de registrar automáticamente en las cuentas y subcuentas contables afectadas por cada operación. 3. Cumplir con lo dispuesto en el CFF y RMF Art. 29 del Código Fiscal de la Federación Art. 29A del Código Fiscal de la Federación, fracciones I, II, III, IV, VI y VII Reglas a la de la Resolución Miscelánea Fiscal. 4. Utilizar el estándar tecnológico reconocido por el SAT. El estándar XML para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales reconocido por el Servicios de Administración Tributaria se encuentra en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para Contar con al menos un certificado de sello digital. El certificado de sello digital se solicita vía Internet únicamente, y para lo cual deberá contar con su firma electrónica avanzada. 6. Solicitar la cantidad de folios a utilizar. Los folios se solicitan electrónicamente vía Internet en el SAT, accediendo con su firma electrónica avanzada. 7. Generación y envío del reporte mensual. La información solicitada, es la que se obliga el emisor a entregar en el reporte mensual sobre las facturas emitidas bajo cualquier esquema. DISXII-CT/BM/AA Página 3 de 30

4 3.8 Obligaciones de los emisores de CFD. Reportar al SAT mensualmente información de los comprobantes fiscales digitales emitidos. Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD. Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX ). Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX ). 3.9 Obligaciones de los receptores de CFD. Los contribuyentes que reciban, deduzcan o acrediten fiscalmente con base en los comprobantes fiscales digitales, incluso cuando dichos comprobantes consten en documento impreso, para comprobar su autenticidad, deberán: Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos. Consultar en la página del SAT, si el número de folio que ampara el CFD fue autorizado al emisor. Consultar en la pagina del SAT, si el certificado de sello digital que ampara el CFD, esta registrado en el SAT y no ha sido cancelado. Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados o en su representación impresa (según sea el caso). Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD Modelos de implementación de CFD Terceros autorizados. Para implementar el modelo de tercero autorizado deberá contar con los siguientes requerimientos: Computadora y acceso a Internet Solución tecnológica a través de un tercero autorizado que cumpla con los requerimientos del SAT. (Almacenamiento de firma, sello, folio) Envío de un informe mensual. Contabilidad electrónica simple. (EXCEL) Asegurar que el proveedor lleve el registro contable simultáneo. Capacitación del personal. Capacitación de usuario. Modificación del proceso de entrega de la factura. (Lo hace el tercero) Confirmar envío recepción y envío de factura. Contar con certificado de fiel y cuidar vigencia. (2 años) Certificado de Sello Digital. (Uno al menos) Solicitar folios electrónicos al SAT. Además, adquirirá los siguientes beneficios: Ahorro en tiempo por entrega de documentos. Ahorro en impresión de papel, insumos y depreciación de equipos. Evita costos de cotizaciones, impresión y almacenamiento de facturas en blanco. Reducción en el retraso de pagos por pérdida o devolución de documentos. Ahorro en distribución y almacenamiento de facturas elaboradas. DISXII-CT/BM/AA Página 4 de 30

5 Medios propios. Para implementar el modelo con propios medios deberá contar con los siguientes requerimientos: Infraestructura tecnológica básica. (PC, servidor, acceso Web) Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT. (Anexo 20) Cumplir con el estándar y requerimientos comerciales. (Addenda) Generar y enviar el informe mensual. Solución tecnológica dentro de la empresa. (Software) Integración al sistema de operación de la empresa para facturación. Asegurar la administración de certificados. (FIEL y Sello Digital) Conservar electrónicamente las facturas. Proveer a la autoridad herramienta para consulta de información. Administrar folios electrónicos. Llevar la contabilidad electrónica. Garantizar registro contable simultáneo. Integrar con el módulo de facturación de la empresa. Capacitación de personal. Capacitación de usuarios. Habilitar esquema de entrega de factura vía electrónica. (Portal, , AS2) Uso de acuses funcionales. (Asegurar recepción de la factura) Contar con certificado de fiel y cuidar vigencia. (2 años) Certificado de Sello Digital. (Uno al menos) Solicitar folios electrónicos al SAT. Además, adquirirá los siguientes beneficios: Ahorro en tiempo por entrega de documentos. Ahorro en impresión de papel, insumos y depreciación de equipos. Evita costos de cotizaciones, impresión y almacenamiento de facturas en blanco. Reducción en el retraso de pagos por pérdida o devolución de documentos. Ahorro en distribución y almacenamiento de facturas elaboradas. Simplificación de los procesos actuales sin hacer grandes cambios en los sistemas. Confidencialidad absoluta de la información de la empresa. 4 Generación de documentos electrónicos con DisXII. 4.1 Que es DisXII? Es una herramienta para la generación de Documentos Electrónicos (XII) entre los que se encuentran los CFD. Utilizando el método de implementación por MEDIOS PROPIOS, ya que es una herramienta de software que adquieren las empresas y se vuelve parte de sus Tecnologías de Información. DISXII-CT/BM/AA Página 5 de 30

6 4.2 Cómo funciona DisXII? DisXII es una herramienta de sencilla configuración y fácil uso. El archivo de texto de entrada para DisXII contiene las instrucciones para generar el XML del documento electrónico, el cual es generado por la aplicación de su Empresa (ERP). En caso de que el documento sea un CFD se genera la Cadena Original y Sello Digital, validando previamente todos los datos requeridos por parte del SAT en cuanto a forma y sintaxis, para la representación impresa del documento electrónico se define un reporte donde se especifican los datos, imágenes, colores, líneas, etc. 4.3 Distribución de documentos. DisXII distribuye los Documentos Electrónicos, por tres principales medios de comunicación: 1. Impresión automática del formato gráfico. 2. Envío de con el XML y el PDF del documento electrónico. 3. Almacenamiento en base de datos, para consultas posteriores. DisXII cuenta con una base de datos, la cual almacena los documentos electrónicos para consultas posteriores, este módulo es tan versátil y seguro que puede publicarse con facilidad en su intranet o en Internet. DISXII-CT/BM/AA Página 6 de 30

7 5 Archivos de entrada para DisXII. DisXII recibe un archivo de entrada, para procesarlo, este archivo de entrada más que sólo datos, son instrucciones que se le dan a la aplicación para: La generación del XML. Se definen los elementos y atributos por medio de instrucciones. La distribución del documento electrónico. Tanto para la impresión como para el envío del correo electrónico, especificando esto en el elemento DatosXII. 5.1 Definición de elementos y atributos. Los elementos son la espina dorsal de los documentos XML. Identifican secciones de información con nombres y se crean mediante etiquetas de marcado que identifican el nombre, inicio y el final del elemento. Los elementos pueden incluir valores y nombres de atributos. <Elemento>Dato del elemento</elemento> Los atributos permiten añadir información sobre un elemento mediante pares de nombre-valor. Los atributos se suelen utilizar para definir propiedades de elementos que no se consideran el contenido del elemento, aunque en algunos casos el contenido del elemento se determina mediante valores de atributo. Los atributos pueden aparecer en etiquetas de apertura o vacías, pero no en las etiquetas de cierre de un elemento. <Elemento atributo= valor atributodos= valordos > </Elemento> Ejemplo de un documento en XML: <?xml version= 1.0 encoding= UTF-8?> <Escuela nombre= Primaria Lorenzana > <Aula grado= Primero seccion= A > <Profesor> <Nombre>Armando N. Moreno Herrera</Nombre> </Profesor> <Alumnos> <Alumno nombre= Fernando Perez calificacion= 95 /> <Alumno nombre= Alejandro Ortiz calificacion= 70 /> <Alumno nombre= Baltazar Moreno calificacion= 100 /> </Alumnos> </Aula> </Escuela> DISXII-CT/BM/AA Página 7 de 30

8 5.2 Estructura de los archivos de entrada. Los archivos de entrada para DisXII están compuestos de tres diferentes tipos de instrucciones: E, A e I. Cada instrucción tiene su sintaxis en particular, a continuación se describe cada uno de ellas Instrucciones E. Las instrucciones de tipo E, son para definir elementos de XML. La sintaxis es: E;<NombreDelElemento>=[ValorDelElemento] Instrucciones A. Las instrucciones de tipo A, son para definir atributos del elemento en definición actual. La sintaxis es: A;<NombreDelAtributo>=[ValorDelAtributo] Instrucciones I. Existen dos diferentes tipos de instrucciones I:. Sube al elemento padre del elemento actual. \ Sube al elemento raíz del documento XML. La sintaxis es: I;.= (Sube un elemento) I;\= (Sube al elemento raíz) 5.3 Elemento DatosXII. Todo archivo de entrada para DisXII debe contener el elemento DatosXII, en el cual se indican las instrucciones de distribución del documento electrónico a generar; los atributos que debe contener son: cfd: Define si el documento actual es un CFD o no, los valores permitidos son SI NO docto: Especifica el tipo de documento que viaja en este archivo. estatus: Indica el estatus del documento. 1 Vigente, 0 Cancelado. impresora: Es el nombre de la impresora donde debe ser impreso el documento. correodestino: Es la cuenta de correo a donde debe enviarse el documento electrónico. numerodeimpresiones: Inidica el número de veces que deberá ser impreso el documento electrónico en la impresora indicada. Ejemplo de definición del elemento DatosXII: DISXII-CT/BM/AA Página 8 de 30

9 E;DatosXII= A;cfd=SI A;docto=FACTURA A;estatus=1 A;impresora=\\admin\HP LaserJet 4050 Series PCL 5 A;numeroDeImpresiones=2 5.4 Ejemplo de un archivo de entrada para DisXII. E;Escuela= A;nombre=Primaria Lorenzana E;Aula= A;grado=Primero A;seccion=A E;Profesor= E;Nombre=Armando N. Moreno Herrera I;.= I;.= E;Alumnos= E;Alumno= A;nombre=Fernando Perez A;calificacion=95 I;.= E;Alumno= A;nombre=Alejandro Ortiz A;calificacion=70 I;.= E;Alumno= A;nombre=Baltazar Moreno A;calificacion=100 I;\= E;DatosXII= A;cfd=NO A;docto=ESCUELA A;estatus=1 A;impresora=\\admin\HP LaserJet 4050 Series PCL 5 A;numeroDeImpresiones=1 DISXII-CT/BM/AA Página 9 de 30

10 Al procesar el archivo anterior obtendríamos: 6 Generación de CFD con DisXII. 6.1 Descripción general. La generación de los documentos con DisXII se realiza abstractamente siguiendo los siguientes pasos: 1. Convierte el TXT en XML. 2. En caso de ser CFD continúa en el 3 si no continúa en el Realiza las validaciones correspondientes. a. Valida que el folio esté autorizado por el SAT. b. Valida que el certificado no esté revocado. c. Valida que el numero de serie indicado en el XML sea igual al del archivo CER. d. Valida que la fecha indicada en el CFD esté dentro de la fecha de vigencia del CER. e. Valida contra el XSD. f. Firma el CFD (genera cadena original y sello digital) 4. Distribución del documento electrónico. a. Genera el formato gráfico. b. Genera y almacena el PDF. c. Imprime el documento si es indicado. d. Envía el documento electrónico por correo electrónico. e. Almacena en la base de datos. DISXII-CT/BM/AA Página 10 de 30

11 6.2 Diagrama descriptivo. Inicio Archivo de Entrada Convierte a XML Es CFD No A Si Elimina elementos y atributos opcionales que no contengan datos Tiene folios autorizados por SAT No Control de Errores Fin Si Certificado Vigente No Control de Errores Fin Si Numero de Certificado correcto No Control de Errores Fin Si Fecha del CFD dentro de la fecha de vigencia del CER No Control de Errores Fin Si Es valido Contra XSD No Control de Errores Fin Si Firma del CFD A Distribución del Documento Electrónico Fin DISXII-CT/BM/AA Página 11 de 30

12 Distribución del documento electrónico: Inicio Genera el formato gráfico en base al reporte del tipo de documento en cuestión Genera y almacena el PDF Este tipo de documento se imprime automáticamente Si Impresora indicada dentro del XML Si Impreso en la impresora indicada en el XML No No 1 1 indicado en el XML Si Envía el documento electrónico por 2 No 2 Almacena el documento electrónico en la base de datos Fin DISXII-CT/BM/AA Página 12 de 30

13 Control de Errores: Inicio Escribe el error en el archivo LOG Envía el correo electrónico reportando el error sucedido Fin 7 Configurador de DisXII. DisXII cuenta con una herramienta que facilita en gran manera la configuración de la aplicación. Todas las configuraciones de DisXII están en un solo archivo INI, el cual tiene por nombre: disxii.ini y se localiza en el mismo directorio que la aplicación. En esta GUI (graphical user interface) de configuración, se facilita la edición de este INI, y se utilizan los siguientes botones en la aplicación: Botón para abrir un archivo INI existente, en el cual se configura la aplicación DisXII. Botón para guardar los cambios realizados en el archivo INI. Botón para buscar un archivo. Botón para editar un archivo. Botón para crear un archivo nuevo. Botón para descargar archivos desde internet. DISXII-CT/BM/AA Página 13 de 30

14 7.1 Pestaña SAT. En esta pestaña, se definen los archivos necesarios para la generación de CFD s. Las opciones a configurar son: Certificado: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo de llave pública del Certificado de Sellos Digitales, provisto por SAT. Llave Privada: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo de llave privada del Certificado de Sellos Digitales, provisto por SAT. Contraseña: En este campo, se debe escribir la contraseña de la llave privada indicada en el campo anterior. Archivo XSD: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo cfdv2.xsd, provisto por SAT, este archivo es un validador de la sintaxis del XML de un Comprobante Fiscal Digital. Archivo FoliosCFD: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo FoliosCFD.txt, provisto por SAT, este archivo contiene todos los rangos de folios autorizados por el SAT y lo utiliza DisXII para validar que el folio del CFD a generar este previamente autorizado. Archivo CSD: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo CSD.txt, provisto por SAT, este archivo contiene todos números de serie de los Certificados de Sellos Digitales activos o revocados generados por el SAT y lo utiliza DisXII para validar que el certificado a utilizar no este revocado. Ruta Almacén Inválidos: En este campo, se debe indicar la ruta de donde se debe almacenar los archivos de reporte de error de validación o generación de los documentos electrónicos. DISXII-CT/BM/AA Página 14 de 30

15 7.2 Pestaña Base de Datos. En esta pestaña, se definen las configuraciones necesarias para la conexión a la base de datos donde la aplicación de consulta hace referencia, por defecto DisXII esta configurado para interactuar con MySQL, aunque puede conectarse con cualquier DBMS. Las opciones a configurar son: Servidor: En este campo, se debe indicar el nombre o la dirección IP de donde se localiza la base de datos. Puerto: En este campo, se debe especificar el puerto por donde se realizará la conexión al servidor indicado anteriormente. Usuario: En este campo, se debe indicar el nombre de usuario para identificarse en la base de datos. Contraseña: En este campo, se debe indicar la contraseña del usuario indicado en el campo anterior. Base de datos: En este campo, se debe indicar el nombre de la base de datos por defecto es disxii. ODBC Driver: En este campo, se debe seleccionar el nombre del controlador del ODBC para realizar la conexión, para MySQL es: MySQL ODBC 5.1 Driver Opciones: En este campo, se deben especificar las opciones de conexión adicionales, por defecto es: DISXII-CT/BM/AA Página 15 de 30

16 7.3 Pestaña Configuración de Correo. En esta pestaña, se definen las configuraciones necesarias para el envío de correos electrónicos. Las opciones a configurar son: Servidor SMTP: En este campo, se debe indicar el nombre o la dirección IP del servidor SMTP. Puerto: En este campo, se debe indicar el puerto de salida para la conexión con el servidor SMTP. Cuenta: En este campo, se debe especificar la cuenta por donde se enviaran los correos electrónicos. Nombre: En este campo, se debe indicar el nombre que aparecerá en el receptor en el campo DE: Usuario: En este campo, se debe especificar el nombre del usuario de la cuenta de correo electrónico. Contraseña: En este campo, se debe indicar la contraseña del usuario especificado en el campo anterior. Cuerpo del mensaje: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo HTML que contendrá el cuerpo del mensaje a enviar en los correos electrónicos. DISXII-CT/BM/AA Página 16 de 30

17 7.4 Pestaña Control de Errores. En esta pestaña, se definen las configuraciones necesarias para el control de errores de la aplicación. Las opciones a configurar son: Archivo LOG: En este campo, se debe indicar la ruta y nombre del archivo de bitácora, en el cual se escribirán todos los errores en el procesamiento de los documentos electrónicos. de notificación: En este campo, se debe indicar la cuenta o cuentas separadas por comas de los destinatarios a los que se les deberán enviar los correos electrónicos notificando los errores suscitados en la generación de los documentos electrónicos. Notificar término de folios autorizados por el SAT: En este campo, se indica a la aplicación si debe enviar los correos de notificación de terminación folios autorizados por el SAT, esta notificación se realiza una vez que la serie y folio en cuestión tenga un 10% de margen al último folio autorizado. Notificar término de vigencia de Certificado: En este campo, se indica a la aplicación si debe notificar vía correo electrónico que la vigencia del Certificado de Sello Digital es menor o igual a 15 días. Notificar término de documentos contratados: En este campo, se indica a la aplicación si debe notificar, vía correo electrónico que el numero contratado de documentos mensuales podría sobrepasarse, estos correos se envían al detectarse que resta el 10% de los documentos contratados. DISXII-CT/BM/AA Página 17 de 30

18 7.5 Pestaña Tipos de documentos En esta pestaña, se definen todas las configuraciones referentes a los tipos de documentos que se pueden generar con DisXII. Las opciones a configurar son: Tipo de Documento: En este campo, especifican los tipos de documentos que se pueden generar con DisXII, los campos siguientes de esta pestaña, se definen por cada tipo de documento especificado en este campo. Reporte: En este campo se especifica ruta y nombre del archivo FRX que contiene el diseño del formato gráfico a generar. Elemento Detalle: En este campo, se especifica el nombre del elemento que contiene el detalle del documento electrónico. Atributos Detalle: En este campo, se indican los atributos del elemento indicado en el campo anterior, los cuales serán usados para generar el detalle del formato gráfico. Impresión Automática: En este campo, se especifica si el documento electrónico se podrá imprimir de manera automática, si está indicado como SI, entonces se imprimirá el documento electrónico en caso contrario no se imprime. Elemento Comentarios Globales: En este campo, se especifica el nombre del elemento de XML que contiene la línea de comentarios, DisXII genera una variable para almacenar el contenido del primer atributo de cada elemento indicado para que sea usada como párrafo dentro del reporte del formato gráfico, esta variable es: _ComentariosGlobales. Ruta de almacén de XML: En este campo se especifica la ruta donde se almacenaran los XML de este tipo de documento electrónico. Ruta de almacén de PDF: En este campo se especifica la ruta donde se almacenaran los PDF de este tipo de documento electrónico. ID 1: En este campo, se debe indicar el par Elemento.atributo de que conformará la segunda parte del nombre resultante del documento electrónico, la primer parte es el tipo de documento. DISXII-CT/BM/AA Página 18 de 30

19 ID 2: En este campo, se debe indicar el par Elemento.atributo de que conformará la tercer parte del nombre resultante del documento electrónico. Tipo de PDF: En este campo, se debe indicar el formato en que se deba generar el PDF, existen dos opciones, texto e imagen, en la primera, se pasa tal como se diseño el reporte a PDF, en la segunda se convierte cada página en una imagen y se incrusta en el PDF dándole más seguridad. Los campos especificaos a continuación son para especificar de donde extraer los datos que serán almacenados en la base de datos, en la tabla DOCE: RFC Emisor: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo RFCEmisor. Serie: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo Serie. Folio: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo Folio. Fecha: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo Fecha. Estatus: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo Status. RFC Receptor: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo RFCReceptor. Nombre Receptor: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo NombreRec. IVA: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo IVA. Total: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo Total. Correo de reenvío: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo . No Aprobación: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo noaprobación. Año Aprobación: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo anoaprobación. Filtro A: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo FiltroA. Filtro B: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo FiltroB. Filtro C: En este campo se debe especificar el par Elemento.atributo donde se encuentra el dato para almacenar en el campo FiltroC. DISXII-CT/BM/AA Página 19 de 30

20 8 Aplicación de administración de documentos electrónicos. En seguida se listan los diferentes botones que se utilizan en la aplicación: DisXII cuenta con una base de datos, la cual almacena los documentos electrónicos para consultas posteriores, este módulo es tan versátil y seguro que puede publicarse con facilidad en su intranet o en Internet, bajo la arquitectura cliente-servidor. La aplicación de consulta de los documentos generados con DisXII se conforma de un par de archivos: ClienteDisXII.exe y ClienteDisXII.ini, en este último se establecen las configuraciones necesarias para la conexión a la base de datos y envío de correos electrónicos. Botón Descripción Tecla Rápida Cierra la ventana [ESC] Crea un nuevo registro [INSERT] Editar un registro [F11] Eliminar un registro [SUPR] Actualizar la vista actual [F5] Exportar la vista actual a Excel [F9] Deshacer los cambios realizados [REPÁG] Guardar los cambios realizados [AVPÁG] Limpiar el formulario actual [REPÁG] DISXII-CT/BM/AA Página 20 de 30

21 Botón Descripción Tecla Rápida Muestra calendario Aplicar filtros [F3] Eliminar filtros [F4] Ver PDF [F6] Ver XML [F7] Enviar por [F8] Cancelar documento [F11] Ver reporte del SAT [F5] Guardar reporte [AVPÁG] Ver reporte [F5] A continuación se describen las diferentes funcionalidades de esta aplicación. 8.1 Ingreso. Al ejecutar la aplicación, aparece una ventana de control de acceso, en la que el usuario deberá ingresar su nombre de usuario y contraseña. Cuando estos datos son válidos, entonces se muestra un menú principal en la ventana de fondo. A continuación veremos todas las opciones, más el menú de administración, no siempre es visible. DISXII-CT/BM/AA Página 21 de 30

22 8.2 Menú principal. El menú principal se conforma de los siguientes: Consulta: En esta sección, se pueden hacer tanto las consultas de los documentos generados y almacenados por DisXII como los reportes para cumplir con lo especificado en el Anexo 20. Administración: En esta sección, se pueden realizar las configuraciones necesarias para: Control de Emisores, Tipos de documentos, Control de Usuarios. Ventanas: Nos permite manipular las diferentes ventanas de nuestra aplicación, esta sección permite, ordenar las ventanas en Cascada, Recorrerlas y Organizarlas. Ayuda: Muestra la opción para mostrar la información Acerca de. Salir: Instrucción de Cierre de la aplicación. 8.3 Menú Administración. Este menú, no siempre es visible, será así cuando el usuario registrado tenga los permisos suficientes para poder verlo. En este menú tenemos las siguientes opciones: Emisores. Aquí se pueden configurar los nombres de los emisores de documentos. Documentos. Desde esta opción podemos accesar al catálogo de tipos de documentos, así como cancelar o eliminar documentos generados con la aplicación. Control de Usuarios. En esta opción, podemos definir perfiles de usuarios, agregarles restricciones y accesar al catálogo de usuarios. DISXII-CT/BM/AA Página 22 de 30

23 8.3.1 Configuración de Emisores. En esta ventana, se definen las empresas emisoras de documentos electrónicos Configuración de Documentos. En esta opción del menú, nos presenta tres ítems más, los cuales nos permiten: Accesar al catálogo de Tipos de Documentos: DISXII-CT/BM/AA Página 23 de 30

24 Cancelar Documentos: Eliminar Documentos: DISXII-CT/BM/AA Página 24 de 30

25 8.3.3 Control de usuarios. Esta opción del menú, nos permite: Definir perfiles de usuario: Agregar restricciones a un perfil: DISXII-CT/BM/AA Página 25 de 30

26 Manipular el catálogo de usuarios: 8.4 Consultas. En este menú esta el acceso para realizar las consultas de documentos así como la generación de reportes Consultas de documentos. En esa ventana se listan, de inicio, los documentos que tiene permitido ver el usuario los cuales, con dar un clic seleccionando el documento a visualizar y seleccionando una opción del lado derecho de la lista, rápidamente pueden ver el documento para re-imprimirlo o enviarlo nuevamente por correo electrónico. Esta ventana tiene opciones para el filtrado de los datos, que van desde seleccionar al emisor, especificar un tipo de documento en particular hasta especificar rangos iniciales y/o finales de los demás filtros de búsqueda, entre los que por default se tienen Serie, Folio y Fecha del documento electrónico. Adicionalmente, se tienen tres filtros de búsqueda personalizables por tipo de documento, donde de igual manera se permite especificar rangos para el filtrado de los documentos. DISXII-CT/BM/AA Página 26 de 30

27 Además, se cuentan con botones para actualizar la lista de documentos, y exportarla a Excel, si es deseado Reportes. Esta opción la componen dos ítems más, los cuales permiten: DISXII-CT/BM/AA Página 27 de 30

28 Generar el reporte del SAT Generar una lista de folios faltantes: DISXII-CT/BM/AA Página 28 de 30

29 8.5 Acerca de. Al seleccionar esta opción del menú, nos muestra la siguiente ventana de información: 8.6 Salir. Al seleccionar esta opción, se cierra la aplicación. 9 Derechos de autor. Copyright 2010 DisXII. Todos los Derechos Reservados. Todos los derechos de DisXII y su documentación son propiedad de SITE y/o sus asociados. Se prohíbe la copia, transmisión, exhibición o reproducción en público, así como la adaptación o alteración del contenido de este documento bajo ningún concepto, sin la correspondiente autorización previa y por escrito de SITE y/o sus asociados. DISXII-CT/BM/AA Página 29 de 30

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