EMPRESA PORTUARIA QUETZAL / CLASAL SECCIÓN DE NÓMINAS MANUAL DE FUNCIONES GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS / SECCION DE NOMINAS

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1 SECCIÓN DE NÓMINAS

2 SECCION DE NOMINAS INTEGRACIÓN DE PUESTOS No. DE ORDEN NOMBRE DEL PUESTO No. DE ELEMENTOS 01 JEFE DE SECCIÓN 1 02 ASISTENTE TÉCNICO II 1 03 ASISTENTE TÉCNICO I 2 TOTAL DE ELEMENTOS 4

3 SECCIÓN DE NÓMINAS Esta dependencia del Departamento de Personal, tiene bajo su responsabilidad la recopilación, organización, control y acceso de información a los computadores relacionados con las nóminas del personal de la Empresa. Para cumplir con esta finalidad debe: 1. Realizar cálculos para determinar el salario real y nominal de los trabajadores. 2. Elaborar prenóminas y someterlas a glosa de Auditoria. 3. Llevar control de deducciones IGSS, INTECAP, ISR, y otros que conforme la Ley correspondan a los trabajadores. 4. Es responsable del cálculo de las nóminas que son sometidas a autorización por concepto de pago y prestaciones. 5. Coordinar con las áreas de Informática, Auditoria, Presupuesto y Caja lo relacionado a la elaboración de nóminas, revisión, presupuesto para cheques de pago. 6. Elaborar planillas de prestaciones tales como ayuda escolar, bono universitario, ayuda Oftalmológica. 7. Realizar otras tareas afines a la administración de nóminas.

4 I. UNIDAD: SECCIÓN DE NOMINAS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: JEFE DE SECCIÒN CODIGO: FUNCIÒN BASICA: Realizar actividades relacionadas con la formulación de las nóminas de sueldos y prestaciones laborales de la Empresa. FUNCIONES: 1. Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo que se ejecuta en la Sección de Nóminas de sueldos y prestaciones laborales de la Empresa. 2. Resolver las inconsistencias o consultas sobre la elaboración de nóminas que plantea la Auditoria Interna. 3. Determinar por procesamiento de datos los montos de sueldos, descuentos y prestaciones laborales, que corresponden. 4. Realizar cálculos y determinar montos para el pago de pasivos y prestaciones laborales a ex empleados 5. Ejecutar la elaboración de nóminas para el pago de sueldos y planillas, aguinaldo, Bono 14, utilidades y otras prestaciones laborales vigentes en la Empresa. 6. Elaborar nóminas adicionales por concepto Becas, reintegros, tiempo extra, complementos y otras prestaciones. 7. Efectuar Evaluación del Desempeño del personal a su cargo. 8. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 9. Velar por el cumplimiento de normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 10. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe del Departamento de Personal Ejercida a: Personal a su cargo. VI. RELACIONES Con su Jefe Inmediato, con su grupo de trabajo en la coordinación de las labores, con Clasificación de Puestos, Auditoria Interna, Presupuesto, Caja, en la Supervisión de trabajo e Informática.

5 VII. REQUISITOS: Opción A interna: Dos años como Asistente Técnico III. Opción B Externa: Cuarto semestre a nivel Universitario de una carrera a fin. CODIGO: Experiencia: Dos años en funciones administrativas que incluya supervisión de personal Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Legislación laboral Servicio al Cliente Declaración Jurada sobre la Renta (ISR) Curso de informática Cálculo de descuentos Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Relaciones Humanas Trabajo en Equipo Habilidades: Espacial y Abstracta Cálculos Matemáticos Capacidad de Análisis Habilidades Técnicas para el Manejo de Cómputo Habilidades Conceptuales Administración del Tiempo Toma de Decisiones VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el equipo asignado a su unidad de trabajo. Documentación e Información: Por la documentación e información que reciba en el desarrollo de sus actividades y las que genera en su puesto de trabajo.

6 I. UNIDAD: SECCIÓN DE NOMINAS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE TÉCNICO II CODIGO: FUNCIÓN BASICA: Trabajo que consiste en realizar cálculos, recopilación de información y accesar datos relacionados con el control y elaboración de nóminas. FUNCIONES: 1. Elaborar certificaciones de pasivo laboral solicitados por los trabajadores activos y jubilados. 2. Verificar información a través de consultas a los récords individuales de los trabajadores para actualizar nóminas y prestaciones. 3. Auxiliar al encargado en la elaboración de nóminas de pago mensual y nóminas adicionales por el pago de bono escolar, bono vacacional y otras prestaciones. 4. Suministrar información requerida por la Oficina de Servicio Civil, Contraloría General de Cuentas, relacionada con el pago de normas y prestaciones laborales. 5. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 6. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 7. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: OFICINA VI. VI. VII. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de la Sección de Nóminas. Ejercida a: Ninguno RELACIONES: Con su Jefe Inmediato y grupo de trabajo de la Sección. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Asistente Técnico I

7 CODIGO: Opción B Externa: Título de Educación Media Sólidos conocimientos en manejo de paquetes del ambiente Windows. Experiencia: Dos años en el manejo de nóminas o funciones de oficina en el área administrativa Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Servicio al Cliente Declaración Jurada sobre la Renta (ISR) Curso de informática Cálculo de descuentos Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Trabajo en Equipo Relaciones Humanas Habilidades: Espacial y Abstracta Cálculos Matemáticos Capacidad de Análisis Habilidades Técnicas para el Manejo de Cómputo Habilidades Conceptuales Administración del Tiempo Toma de Decisiones VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el mobiliario y equipo asignado para la realización de sus labores. Documentación e Información: Por la documentación e información que maneje en su puesto.

8 I. UNIDAD: SECCIÓN DE NOMINAS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE TÉCNICO I CÒDIGO: FUNCIÓN BASICA: Es un puesto de asistencia técnica, responsable de recopilar, organizar y accesar información al computador para la elaboración de Nóminas. FUNCIONES: 1. Revisar los avisos de suspensiones del IGSS, de préstamos del Banco de los Trabajadores y del Plan de Pensiones y jubilaciones para efectuar descuentos sobre los sueldos o suspender dichos descuentos. 2. Procesar en el computador nóminas de sueldos y constancias de trabajo. 3. Procesar nóminas de sueldo de personal permanente, por tiempo extraordinario, bonos vacacionales, gastos de representación, nómina del personal por contrato, constancias de trabajo y pasivo laboral. 4. Tomar nota y registrar de las acciones del Departamento de Personal, en lo que se refiera a personal de nuevo ingreso, ascensos, traslados, permutas, etc. Afín de mantener actualizados los registros de personal. 5. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 6. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 7. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: OFICINA V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de la Sección de Nóminas. Ejercida a: Ninguna VI. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato, con el grupo de trabajo, con el Departamento de Clasificación de Puestos y Administración de Salarios, Informática, Auditoria Interna, Departamento de Presupuesto y Jefatura de Personal. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Oficial Administrativo II.

9 CÓDIGO: Opción B Externa: Titulo de Nivel Medio y acreditar experiencia en trabajos de oficina Formación Técnica en Computación y manejo de nóminas Experiencia: Dos años en trabajos de Oficinas y Control de Nóminas. Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Servicio al Cliente Declaración Jurada sobre la Renta (ISR) Curso de informática Cálculo de descuentos Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Relaciones Humanas Trabajo en Equipo Habilidades: Espacial y Abstracta Cálculos Matemáticos Capacidad de Análisis Habilidades Técnicas para el Manejo de Cómputo Habilidades Conceptuales Administración del Tiempo VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el equipo asignado para la ejecución de las labores. Documentación e Información: Tiene responsabilidad por la documentación que reciba en su puesto de trabajo y por la documentación que emite relacionada con el control de nóminas y prestaciones.

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