MANUAL DE INGRESO AL OFFICE 365

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1 MANUAL DE INGRESO AL OFFICE Accede a la página web de UPN y mediante la OPCIÓN selecciona la opción Correo Corporativo. 2. Te llevará directamente a la página de logueo Office 3665 UPN y en está deberás digitar las credenciales que te estamos alcanzando. Usuario ejemplo: Contraseña: ******** Si tienes algún inconveniente con el ingreso puedes escribirnos a indicando tu usuario, nombre y apellidos.

2 3. Una vez digitada tus credenciales de acceso, mostrará la siguiente pantalla en la cual deberás seleccionar Idioma: Español (España, alfabetización internacional) y como zona horaria: regional Bogota, Lima, Quito, Rio Branco.

3 4. Luego nos mostrará una pantalla de que se está cargando el correo. 5. Luego nos mostrará nuestra bandeja de entrada El Outlook que le proporciona office 365 para su correo institucional tiene apariencia similar al Outlook. Pero este tiene más características interesantes que usted podrá utilizar y disfrutar, además tiene una mayor capacidad de almacenamiento.

4 6. Como configurar su cuenta Office 365. En la parte superior derecha haga clic en su imagen personal, se desplegará un menú de opciones, lo primero que usted será agregar una foto al perfil de su cuenta. Haga clic en cambiar, debajo del espacio donde se presentar su foto de perfil. a. Como filtrar correos: Para filtrar correos con un solo clic, todos es la opción definida que permite ver todos los correos, No leídos los correos que aún no ha revisado o abierto, Para mí los correos que aún no se ha revisado.

5 b. Como buscar correos y contactos El buscador del Outlook permite buscar correos y contactos, solo haga clic en la barra de búsqueda que está en la parte superior central, al lado de la opción de correo nuevo y escriba alguna palabra clave del correo o el nombre de su emisor para buscar correos y el nombre de usuario para buscar contactos.

6 c. Como escribir un nuevo correo Haga clic en correo nuevo en la parte superior izquierda. Para adjuntar archivos haga clic en Insertar y seleccionar la opción de datos adjuntos, busque el arcivo, haga clic sobre el archivo y después haga clicl aceptar.

7 2. Funcionalidades Office 365: Utilizando Microsoft Word Online a. Clic en el icono de aplicaciones ( esquina superior izquierda) b. Clic en el icono de aplicaciones ( esquina superior izquierda)

8 c. Puedes seleccionar una plantilla específica o un documento en blanco. Haremos clic en: Nuevo documento en blanco: d. Se procede a trabajar similarmente al Word instalado en la PC

9 e. Para guardar el documento: Clic en el menú File Clic en Save as (guarda como) Luego clic en Save As : aquí creamos y guardamos el documento con su nombre

10 Podemos visualizar ahora el documento con su nombre en la parte superior de la pantalla de Word Online Una vez terminado el documento puede guardarlo nuevamente pulsando las teclas (Control + S) Para salir de documento y de Word Online sólo cierra la pestaña de tu explorador f. Para visualizar todos los archivos, incluidos los documentos trabajados iremos a la herramienta OneDrive haciendo clic en su icono respectivo: g. Para seguir editando directamente, hacemos clic en el nombre del documento

11 h. Si queremos realizar otras tareas, hacemos clic en el círculo que parece en la parte izquierda del icono del documento: Share: para compartir archivos con otros estudiantes o docentes UPN Download: descargar el archivo en nuestra PC, laptop o dispositivo móvil Delete: Borrar el archivo Copy to: Copiar en otra ubicación Move to: mover a otra ubicación Rename: renombrar el archivo También puedes hacer cli derecho al nombre del archivo y visualizar las mismas opciones:

12 i. Para compartir archivos, hacemos lo siguiente: Una vez seleccionado el archivo, hacemos cli en la opción Share Visualizamos la siguiente pantalla y registramos el correo de la(s) persona(s) con quien(es) compartiremos nuestro archivo Clic en el botón Share 3. Funcionalidades Office 365: Utilizando OneDrive para almacenar archivos. a. Seleccionar icono de One Drive

13 b. Luego te mostrará la siguiente pantalla. c. Aquí podrás crear las carpetas que requieras para que compartas con tus compañeros de clases o docente. d. Das clic en New y selecionas Folder

14 e. Defines el nombre con el que se compartirá f. Luego seleccionamos el folder recién creado g. Una vez dentro del folder hacemos click en Upload y seleccionamos Files

15 h. Luego aparecerá una ventana donde podemos seleccionar cual es el archivo que deseamos almacenar i. Una vez seleccionado el archivo es subido a la carpeta de OneDrive

16 j. El archivo puede ser compartido con las personas que desees haciendo clic en donde dice Sharing, luego aparece un mensaje donde muestra el estado actual de ese archivo. k. Selecionamos Invite People para compartir con alguno de nuestros contactos nos aparece un mensaje donde podremos seleccionar un contacto asi como mandar un mensaje personalizado, después procedemos a hacer clic en share. Como podemos ver, la carpeta es compartida con nuestro contacto

17 A su vez, en la bandeja de nuestro contacto le llega un correo como este, donde aparece el mensaje personalizado que enviamos asicomo un enlace al documento compartido 4. Funcionalidades del Office 365: Utilizando Calendario a. Seleccionamos icono de Calendario b. Nos aparecerá la siguiente pantalla Aqui podras crear eventos y anotaciones en el dia a dia, esta funcionalidad cumple la función de agenda, también podemos agregar diferentes

18 calendarios. c. Haciendo doble clic en el dia en el cual se quiere agendar un evento, haciendo clic en nuevo o seleccionando Nuevo y luego evento de calendario

19 d. Nos aparecerá esta pantalla donde pondremos los datos de lo que se desea agendar e. En caso desearamos agregar asistentes para el evento, los podemos seleccionar en donde dice contactos

20 f. Una vez llenados los datos de la reunión/evento procedemos a hacer clic en Guardar(este aparece cuando la reunión/evento no tiene participantes) o en su defecto Enviar(cuando agregamos participantes) luego este aparecerá en nuestra vista de calendario g. Tambien podemos agregar distintos calendarios tales como un calendario de cumpleaños y un calendario de feriados haciendo clic en agregar calendario h. Estos calendarios funcionan de la misma manera que el principal

21 i. Ahora una vez que tenemos nuestro calendario con eventos, reuniones podemos compartirlo con nuestros contactos para que ellos tengan conocimiento de nuestras actividades programadas, para esto hacemos clic en compartir luego seleccionamos calendario j. Nos aparecerá la siguiente pantalla donde seleccionaremos con quien compartiremos nuestro calendario

22 5. Funcionalidades de Office 365: Contactos a. Seleccionamos el icono de Contactos b. Nos aparecerá la siguiente pantalla c. Aquí podemos agregar un nuevo contacto a nuestra lista, asi como podemos buscar contactos de upn, para agregar un contacto nuevo hacemos clic en Nuevo y seleccionamos contacto

23 d. Nos aparecerá una pantalla donde debemos ingresar los datos de nuestro nuevo contacto e. Para realizar búsquedas de contactos nos ubicamos en la parte de búsqueda f. Y realizamos búsquedas por código, nombre o correo de la persona a buscar

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