Orientaciones SEGUNDO SEMESTRE para el trámite de Matrícula Programas de Pregrado Presenciales y a Distancia. Bienvenidos a su Universidad!

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1 Vicerrectoría Académica Admisiones y Control de Registro Académico Orientaciones para el trámite de Matrícula Programas de Pregrado Presenciales y a Distancia SEGUNDO SEMESTRE 2014 A continuación se indican las diferentes actividades que el Aspirante Admitido debe realizar para matricularse en su Programa Académico de pregrado para iniciar estudios en el Segundo Semestre Académico de (Lea cuidadosamente las instrucciones. En caso de duda solicite información en la oficina de Admisiones y Control de Registro Académico). 1 Bienvenidos a su Universidad!

2 1. DOCUMENTACIÓN: 1.1 Programas de Tarifa Fija Los Aspirantes Admitidos a los Programas cuyo valor de la matrícula es de tarifa fija, representada en salarios mínimos, podrán descargar su comprobante de pago de Matrícula, una vez aparezcan en el listado de Admitidos, ingresando en el sitio: Para efectos del descuento del 10% en los derechos de matrícula - Ley 403 de 1997 Artículo 2o. y Ley 815 de 2003 Artículo 1o., estímulos a los sufragantes, presentar copia del Certificado Electoral del Admitido, correspondiente al último ejercicio electoral convocado por la Nación. PROGRAMAS DE TARIFA FIJA: TUNJA Matemáticas Lenguas Extranjeras Biología Física Química Artes Plásticas Música Informática y Tecnología Derecho Psicología Medicina Medicina Veterinaria y Zootc. Ingeniería Civil Ingeniería de Sistemas y Computación Ingeniería Ambiental Ingeniería Electrónica DUITAMA Diseño Industrial SOGAMOSO Ingeniería Electrónica Ingeniería de Sistemas y Computación Los documentos que debe entregar el aspirante en las fechas establecidas para el trámite de matrícula (ver calendario en la página 7) son: Una foto tamaño 3 x 3 Registro civil de nacimiento, (original o fotocopia validada a la vista), en el cuál aparezcan los nombres de los padres, para demostrar parentesco. Este documento no se requiere para Programas de Modalidad a Distancia. Fotocopia del Documento de Identidad (cédula o tarjeta) Tarjeta original del Examen de Estado, o copia infográfica (web) Comprobante de pago de Matrícula Original y copia del Diploma de Bachiller Constancia Expedida por la Unidad de Política Social (Ficha Psicosocial y Serología). Certificado de vacuna de Hepatitis B para los Programas que aplique. 1.2 Programas por Declaración de Ingresos (Tarifa variable) 2 TUNJA Lic. en Matemáticas (D y N) Lic. en Ciencias Naturales Lic. en Idiomas Modernos Lic. en Preescolar Ing. de Transporte y Vías Ingeniería Metalúrgica Ingeniería Agronómica Economía (D y N) Contaduría Pública Admón. de Empresas (D y N) Enfermería Lic. en Filosofía (E) (1 a 2 SMMLV) Lic. en Ciencias Sociales Lic. en Psicopedagogía Lic. en Educación Física

3 DUITAMA Lic. en Tecnología Admón. Turística y Hotelera Admón. de Empresas Agropecuarias Admón. Industrial Lic. en Matemáticas y Estadística (E) Ingeniería Electromecánica SOGAMOSO Admón de Empresas (N) Contaduría Pública Ingeniería de Minas Ingeniería Geológica Ingeniería Industrial SEDE CHIQUINQUIRÁ Administración de Empresas (N) Contaduría Pública (N) Lic. en Educación Física Los documentos que deben presentar como base para la liquidación de matrícula en las fechas establecidas para el trámite (ver calendario en la página 5) son: Registro Civil de Nacimiento Fotografía de 3 x 3 cm. Fotocopia del documento de identidad (Cédula o Tarjeta) Tarjeta original del Examen de Estado ICFES o copia infográfica (web) CONSTANCIA DE NO MÁS DE TREINTA (30) DÍAS DE EXPEDICIÓN, DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (REGIMEN CONTRIBUTIVO, REGIMEN SUBSIDIADO O POBRE NO ASEGURADO), DONDE SE INDIQUE LA CATEGORÍA O NIVEL EN EL CUAL ESTÁ UBICADO. (Únicamente para los Programas Académicos que aplica la declaración de renta o certificado de ingresos para la liquidación del valor de la matrícula). Para la liquidación de la matrícula presentar los documentos relacionados a continuación, según aplique: Copia de la Declaración de Renta u original del Certificado de Ingresos y Retenciones del año inmediatamente anterior (2013), de quien depende económicamente (la persona que trabaja y por tener los recursos económicos lo declara o lo va a apoyar financieramente). La liquidación del valor de la matrícula está comprendida en 0.5 a 2 SMMLV. Si depende económicamente del cónyuge, presentar el Registro Civil de Matrimonio; en el caso de Unión Marital de Hecho, presentar una (1) Declaración de dos (2) testigos (no se requiere autenticación). Ley 962 de 2005, 8 de julio Artículos 24 y 25. Si de quien depende económicamente, no está obligado a declarar renta o no tiene certificados de ingresos y retenciones, por no estar vinculado con empresa o institución alguna, debe presentar una Declaración Personal (no se requiere autenticar); incluyendo los siguientes datos: 1. Nombres y apellidos completos. 2. Documento de Identificación (Cédula, Nuip o Nit). 3. Ocupación, oficio, trabajo o actividad económica que desarrolla y mediante la cual obtiene los recursos económicos. 4. Ingreso mensual o anual obtenidos durante el año anterior (2013). 5. Relación de personas a cargo. Si es pensionado(a), presentar el Certificado de Ingresos del año inmediatamente anterior (2013), o un desprendible de pago mensual del año inmediatamente anterior. Solamente se acepta el Certificado de Ingresos o Constancia Laboral del Aspirante Admitido, si estaba trabajando en el año inmediatamente anterior. Si es hijo(a) de empleado, trabajador o de trabajador pensionado de la UPTC, debe presentar constancia expedida por la Coordinación del Grupo de Talento Humano (Administrativos). Si es hijo(a) de docente de la UPTC, debe presentar constancia expedida por la Vicerrectoría Académica. En la constancia debe indicarse: cargo, 3 tipo de nombramiento, fecha de vinculación y de retiro si es pensionado. Esta constancia debe ser avalada por la Unidad de Política Social. Además el Certificado de Ingresos del año inmediatamente anterior Para efectos del descuento del 10% en los derechos de matrícula - Ley 403 de 1997 Artículo 2o. y Ley 815 de 2003 Artículo 1o., estímulos a los sufragantes, presentar copia del Certificado Electoral del Admitido, correspondiente al último ejercicio electoral convocado por la Nación.

4 2. MATRÍCULAS 2.1 Programas de Tarifa Fija: Los aspirantes admitidos en Programas de Tarifa Fija, para tramitar su matrícula deberán presentar en las fechas establecidas para el trámite definitivo (ver Calendario página 7) los documentos relacionados en la página Programas de Tarifa Variable: Los aspirantes admitidos en Programas de Tarifa Variable, para formalizar su matrícula en las fechas establecidas para el trámite definitivo (ver Calendario página 7), deberán presentar los siguientes documentos: Constancia original expedida por la Unidad de Política Social (Ficha Psicosocial y Serología) Certificado de vacuna de Hepatitis B para los Programas que aplique Comprobante de pago de Matrícula Original y copia del Diploma de Bachiller Notas explicativas: Examen de Serología: Sólo aplica para Programas de Pregrado presencial: TUNJA: Laboratorio Clínico (Antiguo Hospital San Rafael), Calle 24 entre Carreras 5a. y 6a. 07 al 17 de julio de 2014 DUITAMA: Oficinas de Política Social - 7 y 8 de julio de 2014 SOGAMOSO: Oficinas de Política Social - 9 y 10 de julio de 2014 CHIQUINQUIRÁ: Oficinas de Política Social - 14 y 15 de julio de 2014 Sólo se aceptan los resultados de este Laboratorio No aplica para la Modalidad a Distancia Vacuna Hepatitis B: Los estudiantes de Medicina, Enfermería, Psicología, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Biología, Química de Alimentos y Lic. en Ciencias Naturales y Educación Ambiental e Ingeniería Ambiental, deben presentar el Certificado o Constancia de Vacunación contra Hepatitis B. Comprobante de Pago de Matrícula: Descargarlo e imprimirlo en impresora lásser en: / admisiones Recibo de pago admitido. En el recibo encontrará valor a pagar, nombre de Bancos y número de cuenta autorizados y fechas de pago. Si no se cancela el valor de la matrícula dentro del tiempo estipulado y con el comprobante oficial y no se matricula en las fechas establecidas, se pierde el cupo. Una vez cancele, observe que en las dos (2) partes devueltas del Comprobante de Pago, aparezca la fecha, el sello del Banco y/o registro bancario. Ficha Psicosocial: Diligenciarla en la página web de la Universidad universitario/atención al usuario/ficha psicosocial; diligenciarla y grabarla. 4 Responsable: Oficina Unidad de Política Social, Edificio de Bienestar Universitario. Carné Estudiantil: Una vez firmada la Matrícula, para tramitar el carné estudiantil, debe presentar el documento de identidad y el comprobante de pago de su matrícula en la Oficina de Ayudas Audiovisuales (Edificio Central Oficina C-253, para los estudiantes de la Sede Central de Tunja y para las Sedes Seccionales Duitama, Sogamoso y Chiquinquirá, en las oficinas de Sistemas.

5 Estudiantes matriculados en Programas modalidad a Distancia, deben dirigirse a los Cread para la Expedición de su respectivo carnet. Inscripción de Asignaturas: Legalizar y reclamar copia de la Inscripción de Asignaturas en su respectiva Escuela. Los documentos que se solicitan para la matrícula deben estar en buen estado, correctamente diligenciados, sin tachones, ni enmendaduras y con fecha de expedición reciente. Los estudiantes matriculados para cursar el Primer Semestre, deben asistir al Programa de Inducción, y acercarse a la Unidad de Política Social para que le entreguen la documentación y le orienten sobre las fechas y lugares en que debe asistir. La Matrícula es un acto personal, y queda legalizada cuando el Aspirante Admitido haya cumplido con todos los requisitos, firmado y entregado el desprendible del Comprobante de Pago de Matrícula con los demás documentos exigidos. Sólo se puede matricular quien tenga la documentación completa. Quien entregue documentos adulterados, invalida su matrícula y en consecuencia le será anulada. Conserve semestre a semestre los Comprobantes de Pago de Matrícula y demás documentos, en cualquier momento se le pueden requerir. La Universidad se reserva el derecho de propiedad de los documentos presentados y la potestad de establecer su autenticidad (Ley 962 de 2005, Artículo 25). Quienes tengan deudas pendientes con la Universidad no se pueden matricular. Los estudiantes que hayan sido retirados de un Programa Académico por bajo rendimiento no podrán volver a matricularse al mismo Programa, Artículo 80, Acuerdo 130 de IMPORTANTE: Para los Programas Académicos, modalidad a Distancia, la información debe obtenerse a través de los Coordinadores de los CREAD ó en la Sede Central Tunja. Los Aspirantes Admitidos que no se matriculen en las fechas establecidas anteriormente, pierden el cupo. Estos serán asignados automáticamente y en estricto orden descendente de puntaje, a quienes quedaron en la lista de opcionados. Calendario para entregar documentos base de liquidación de MATRÍCULA Programas de TARIFA VARIABLE TUNJA DÍA HORA FILA 1 FILA 2 FILA 3 24 Junio/14 2:00 5:00 p.m. Lic. en Idiomas Modernos Preescolar Psicopedagogía 25 Junio/14 2:00 5:00 p.m. Ing. en Transporte y Vías Ing. Metalúrgica Lic. en Sociales 26 Junio/14 2:00 5:00 p.m. Ing. Agronómica Lic. Ciencias Naturales Lic. Matemáticas (D) 27 Jun/14 2:00 5:00 p.m. Economía (D) 5Lic. Educación Física Lic. en Matemáticas (N) 01 Jun/14 2:00 5:00 p.m. Economía (N) Admón. Empresas (N) Admón. Empresas (D) 02 Julio/13 2:00 5:00 p.m. Contaduría Pública (N)

6 DUITAMA DÍA HORA FILA 1 24 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Lic. en Tecnología (D) 25 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Administración de Empresas Agropecuarias (D) 26 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Administración Industrial (D) 27 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Administración Turística y Hotelera (D) 01 de julio/14 2:00 5:00 p.m. Diseño Industrial (D) 02 de julio/14 2:00 5:00 p.m. Ingeniería Electromecánica (D) 03 de julio/14 2:00 5:00 p.m. Lic. en Matemáticas y Estadística (E) SOGAMOSO DÍA HORA FILA 1 24 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Administración de Empresas (N) 25 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Contaduría Pública (D) 26 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Ingeniería de Minas (D) 27 de junio/14 2:00 5:00 p.m. Ingeniería Electrónica (D) 01 de julio/14 2:00 5:00 p.m. Ingeniería Geológica (D) 02 de julio/14 2:00 5:00 p.m. Ingeniería Industrial (D) 03 de julio/14 2:00 5:00 p.m. Ingeniería de Sistemas y Computación (D) CHIQUINQUIRÁ DÍA HORA FILA 1 24 de junio - 2:00 5:00 p.m. Contaduría Pública (N) al 03 de julio - 2:00 5:00 p.m. Administración de Empresas (N) de :00 5:00 p.m. Lic. en Educación Física, Recreación y Deporte Nota: Quienes no se presenten en el día señalado, según 6la programación indicada, deben presentarse según el Calendario de Matrículas Extemporáneas y el valor de su matrícula se liquidará como extraordinario.

7 CALENDARIO DE MATRÍCULAS DE LOS PROGRAMAS DE TARIFA FIJA Y VARIABLE TUNJA DÍA HORA FILA 1 FILA 2 FILA 3 Lic. en 07 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Idiomas Modernos Lic en Preescolar Lic. Psicopedagogía Ing. de Transporte 08 Julio/14 2:00 5:00 p.m. y Vías Ing. Metalúrgica Psicología Economía (D) Lic. en Lic. en Matemáticas (D) 09 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Economía (N) Ciencias Naturales Lic. en Matemáticas (N) 10 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Ing. Agronómica Lic. en Educación Física Lic. en Ciencias Sociales Admón. de Admón. de 11 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Contaduría Pública (N) Empresas (N) Empresas (D) Ing. de Sistemas 14 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Medicina y Computación Física Lic. en Medicina Vetarinaria 15 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Lenguas Extranjeras (D) y Zootecnia Matemática Pura Ing. Civil 16 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Biología Ing. Ambiental Lic. en Informática y Tecnología 17 Julio/14 2:00 5:00 p.m. Ing. Electrónica Química Derecho E S T R A O R D I N A R I A S 18 Julio/14 2:00 5:00 p.m. DÍA HORA FILA 1 07 al 17 de julio de 2014 DUITAMA - Lic. en Tecnología - Administración Industrial - Administración Turística y Hotelera 2:00 5:00 p.m. - Diseño Industrial - Ingeniería Electromecánica - Administración de Empresas Agropecuarias - Lic. en Matemáticas y Estadística (E) SOGAMOSO DIA HORA FILA 1 07 al 17 de julio de Administración de Empresas (N) - Contaduría Pública (D) - Ingeniería de Minas (D) 2:00 5:00 p.m. - Ingeniería Electrónica - Ingeniería Geológica - Ingeniería Industrial - Ingeniería de Sistemas y Computación 7 DIA HORA FILA 1 07 al 17 de julio de 2014 CHIQUINQUIRÁ - Administración de Empresas (N) 2:00 5:00 p.m. - Contaduría Pública (D) - Lic. en Educación Física, Recreación y Deporte

8 MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS TUNJA 18 de julio de 2014 DUITAMA SOGAMOSO CHIQUINQUIRÁ 18 de julio de 2014 INFORMACIÓN: Conmutador general: (098) Ext Tunja: Edificio Admisiones Primer Piso Fax (098) Seccional Duitama: Conmutador general: (098) Exts. 2836/2837 Teléfonos (098) Telefax (098) Seccional Sogamoso: Conmutador general: (098) Exts. 2626/2627 Teléfono (098) Seccional Chiquinquirá: Conmutador general: (098) Ext Teléfono (098) CREAD: en cada una de las sedes Responsable: MARIO MENDOZA MORA Coordinador Admisiones y Control de Registro Académico Vigencia: julio de

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