División de Comunicaciones y Prensa

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1 Código: PE-GE PR-18 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica / Gestión de las Comunicaciones 2. RESPONSABLE(S): Jefe División de Comunicaciones y Prensa, Coordinador Área. Producción de piezas es para 3. OBJETIVO: fortalecer los procesos comunicativos al interior y exterior de Inicia la con la recopilación de información, continua Universidad. con la 4. ALCANCE: Elaboración del producto y termina con la emisión del mismo, tanto en los canales de comunicación Constitución internos de 1991 como y a externos. partir de allí nuestro legislador ha Diseñado un amplio y muy complejo conjunto de garantías para el ejercicio de los derechos a la cultura, la educación, el conocimiento y el acceso a la 5. MARCO NORMATIVO: televisión, como superiores finalidades y funciones del 6. CONTENIDO: No. Estado 1. Descripción de la Actividad Artículos 7, 67, 70 75, 76, 77, de la Constitución Política. Ley 29 de 1990, Ley 30 de 1992, Ley 115 de 1994, Ley 397 de 1997, Ley 182 de 1995, Ley 335 de Acuerdo 105 de 1993 de la Universidad del Cauca Proyecto Cargo Educativo Institucional. Responsable Punto de Control 1 Recepción de solicitud. Se recibe por correo electrónico o por escrito la solicitud del producto 2 Investigar y consultar información. Solicitud del usuario Especializado (Jefe División de Comunicaciones)

2 Código: PE-GE PR-18 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 2 de 6 3 Definición de contenidos. El contenido se elige por nivel de importancia para el público interno y externo. Especializado (Jefe División de Comunicaciones) 4 Elaboración del guión y plan de producción. Con la información recopilada se elabora el guión y se organiza el cronograma de grabaciones (Periodista) Guión y plan de producción Realización del trabajo de campo (producción o grabación). Se realiza el plan de producción Se elabora el Guión de edición, se realiza el guion de posproducción con los textos grabados e imágenes seleccionadas a través del visionaje. Editar el producto con el guión y el material organizado se inicia la edición, montaje del material Entrega de la pieza. Los productos terminados se envían a los Equipo de producción (Editor) (Locutor) Master de grabación. Guión de edición Producto final Especializado (Jefe División de Comunicaciones) Formato de entrega

3 Código: PE-GE PR-18 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 3 de 6 Canales de televisión, pagina web y/o se entregan a los interesados. Conductor (transporte) 7. FORMATOS: Formato de entrega de material 8.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: Formato de guión 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN CÓDIGO MODIFICACIONES PE-GE PR-18 Elaboración de procedimiento 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento

4 Código: PE-GE PR-18 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 4 de 6 ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Gerardo Martínez Martínez Cargo: Fecha: DD-MM.AA REVISIÓN Nombre: Martha Pilar Campos Responsable Subproceso Cargo: Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Fredy Eduardo López Daza Cargo: Especializada Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

5 Código: PE-GE PR-18 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 5 de 6 Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo SIMBOLO SIGNIFICADO Inicio Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

6 Código: PE-GE PR-18 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 6 de 6 Anexo B: Diagrama de Flujo PROFESIONAL UNIVERSITARIO TÉCNICO OPERATIVO (PERIODISTA) TÉCNICO OPERATIVO (EDITOR) TÉCNICO OPERATIVO (LOCUTOR) CONDUCTOR Inicio Recepción de solicitud por correo electrónico o por escrito del producto Investigar y consultar información Definición de contenidos. El contenido se elige por nivel de importancia para público interno y externo Se entera de información realizada Elaboración del guión y plan de producción, con la información recopilada se elabora el guión y se organiza el cronograma de grabaciones Guión y Plan de producción Realización de trabajo de campo ( producción o grabación) Se realiza plan de producción Se elabora guión de edición, guión de posproducción con textos grabados e imágenes seleccionadas a través del visionaje Guión de edición y de posproducción Entrega de la pieza. Los productos terminados se envían a los canales de televisión, página web y/o interesados Editar el producto con el guión y el material organizado se inicia la edición, montaje del material Realiza la misma función en conjunto Realiza la misma función en conjunto Pieza Envío de la Pieza Fin