Uso de los Sistemas Informáticos SIU en la Gestión Administrativa

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1 Uso de los Sistemas Informáticos SIU en la Gestión Administrativa PRIMERA CONFERENCIA DE DIRECTORES DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR GESTION DE LAS TICs EN AMBIENTES UNIVERSITARIOS Lujan Gurmendi Directora SIU Ministerio de Educación

2 Contexto de trabajo: sistema universitario estatal 48 Universidades estatales Autónomas Ingreso irrestricto Gratuita Organismo de evaluación y acreditación CONEAU Más de de alumnos mil personas trabajando (docente administrativos, técnicos, etc.) Secretaría de Políticas Universitarias dentro del Ministerio de Educación

3 Temario SIU Productos Comunidades de práctica Impacto

4 Qué es el SIU? SIU Red de Universidades Nacionales Públicas que desarrolla sistemas para la toma de decisiones, el análisis institucional y la gestión en el ámbito del Sistema Universitario. El objetivo es dotar al sistema universitario de elementos que permitan mejorar la confiabilidad, completitud, disponibilidad e integridad de la información. Esto incluye desarrollo de software, apoyo a la implementación, capacitación y fortalecer la inteligencia colectiva.

5 SIU

6 Algunas decisiones SIU La Tecnología acompañe las estrategias y políticas del sistema universitario En el año 2002 se adoptó el software libre Se desarrolló una infraestructura de desarrollo propia SIU Toba El objetivo es que los sistemas sean implementados y utilizados como único software para llevar adelante la gestión

7 Temario SIU Productos Comunidades de práctica Impacto

8 Sistemas de gestión o transaccionales Productos SIU-Mapuche: Gestión de personal y liquidación de sueldos. SIU-Pilaga: Gestión económica financiera presupuestaria y contable en forma integrada. SIU-Guaraní: Gestión académica SIU-Diaguita: Gestión de compras y contrataciones. SIU Querandies Gestión edilicia SIU Kolla Seguimiento de graduados SIU Tehuelche Gestión de becas

9 Presupuest. Contable Financiero Productos Alumnos y Graduados Contrat. Y Patrimonio Personal y sueldos Estadístico De Alumnos Encuesta a Graduados Becas Sistema Universitario Nacional Personal Presupuesto Alumnos Oferta académica Infraestructura Noticias Proyectos Títulos legalizados Becas CV de Docentes Infouniversidades Infraestructura Edilicia Importador Presupuesto Voluntariado Incentivos Proceso categorización Bibliotecas Convalidaciones Legalizaciones PPUA -Proyectos PPUA -Cine Nacional Seg. De Expedientes RHUN CPRES Convenios Seg, de Becas Bicentenario Encuesta Alemania Transferencias Sistemas para la toma de decisiones Sistemas para la toma de decisiones SIU-Wichi Consultas Web Data Warehouse Data Warehouse Consultas Web

10 Ejemplo Productos

11 Objetivos generales Productos Administrar la gestión de alumnos en forma eficiente, ordenada y segura desde que ingresa como aspirante hasta la obtención de su diploma. Obtener información consistente para la toma de decisiones.

12 Prestaciones, base única Productos Perfil autoridades Perfil alumnos Perfil docente Base de datos única Usuario administrativo Comunicación con otros Sistemas SIU Generación automática de información Ministerio de Educación

13 Nivel de uso Productos 217 unidades académicas implementaron el SIU-Guaraní como sistema único. Más de 50 unidades académicas se encuentran en pruebas funcionales.

14 Datos indicativos, uso en algunas UA Productos Año académico 2009 UBA-Sociales UNLP Unidades académicas 1 10 de 18 Carreras implementadas Inscripciones a examen Inscripciones a cursadas Ingresos al sistema por Guarani3w

15 Algunos Números El sistema cuenta con 504 operaciones Productos 224 parámetros / controles configurables 2500 metadatos 405 tablas

16 Productos

17 Presupuest. Contable Financiero Productos Alumnos y Graduados Contrat. Y Patrimonio Personal y sueldos Estadístico De Alumnos Encuesta a Graduados Becas Sistema Universitario Nacional Personal Presupuesto Alumnos Oferta académica Infraestructura Noticias Proyectos Títulos legalizados Becas CV de Docentes Infouniversidades Infraestructura Edilicia Importador Presupuesto Voluntariado Incentivos Proceso categorización Bibliotecas Convalidaciones Legalizaciones PPUA -Proyectos PPUA -Cine Nacional Seg. De Expedientes RHUN CPRES Convenios Seg, de Becas Bicentenario Encuesta Alemania Transferencias Sistemas para la toma de decisiones Sistemas para la toma de decisiones SIU-Wichi Consultas Web Data Warehouse Data Warehouse Consultas Web

18 Sistemas de toma de decisiones Productos SIU Wichi Consultas gerenciales Data warehouse Minería de datos

19 Productos

20 Productos

21 Productos

22 Presupuest. Contable Financiero Productos Alumnos y Graduados Contrat. Y Patrimonio Personal y sueldos Estadístico De Alumnos Encuesta a Graduados Becas Sistema Universitario Nacional Personal Presupuesto Alumnos Oferta académica Infraestructura Noticias Proyectos Títulos legalizados Becas CV de Docentes Infouniversidades Infraestructura Edilicia Importador Presupuesto Voluntariado Incentivos Proceso categorización Bibliotecas Convalidaciones Legalizaciones PPUA -Proyectos PPUA -Cine Nacional Seg. De Expedientes RHUN CPRES Convenios Seg, de Becas Bicentenario Encuesta Alemania Transferencias Sistemas para la toma de decisiones Sistemas para la toma de decisiones SIU-Wichi Consultas Web Data Warehouse Data Warehouse Consultas Web

23 Temario SIU Productos Comunidades de práctica Impacto

24 Motiva Sensibiliza Genera sentido de pertenencia Entusiasma Ejemplifica Brinda conocimiento Comunidades de práctica

25 Unas personas onforman las comunidades Comunidades de práctica

26 Comuncación Comunidad SIU Puntos de Contacto Portal info+servicios Sitio Institucional Foro Repositorio SIU Foro Comunidad Wiki de Proyectos Público General SIU-Toba Listas de Correo Miembro Comunidad SIU Intranet SIU Ftp Datawarehouse Datawarehouse Consultor SIU

27 Comunidades de práctica

28 Datos sobre los proyectos Comunidades de práctica

29 Gestión de requerimientos Comunidades de práctica

30 Foro de la comunidad Comunidades de práctica

31 Foro de la comunidad

32 Temario SIU Productos Comunidades de práctica Impacto

33 Impacto Algunos impactos El SIU ha realizado más de 1000 implementaciones de los distintos sistemas desarrollados. SIU Guaraní lleva la gestión de más de alumnos y el SIU Mapuche liquida sueldos de más de agentes. Con uno de los sistemas se gestiona el presupuesto y la contabilidad de todas las universidades nacionales cuyo presupuesto (aproximadamente de mas de millones). Se conformó una base de datos unificada de libros de más de registros, contribución de 75 agencias de gobierno. El SIU Toba es el primer sw liberado como sw libre en el estado. El SIU fue el primer organismo del estado en brindar en le

34 Impactos no medibles, ejemplos Impacto Trabajos de investigación entre el SIU y Universidades (ej: UNNOBA, UNLP, UNNER, UNT) Tecnicaturas para el personal no docente donde SIU es una materia En los procesos de evaluación y acreditación los evaluadores de CONEAU recomiendan usar el SIU Virtual Educa 2011 trabajo presentado María Amalia García, Universidad Nacional de San Juan [Argentina].- SIU-Guarani recurso didáctico en Educación Superior.

35 Convenios con otras instituciones Impacto Institucion Instituto de Formación y Educación Superior _IFES Universidad Fundación ISALUD Hospital Italiano Universidad del Centro Educativo Latinoamericano_UCEL Centro de Educación Medica e Investigaciones Clínicas_CEMIC Instituto Universitario del Gran Rosario_IUGR Municipalidad de Santa Fé (Liceo) IFDC Villa Mercedes (SL) Municipio de Corrientes Servicio Médico Previsional_SEMPRE Ministerio Público Fiscal CABA_Fiscalía Defensoría General del Poder Judicial CABA_Defensoría Instituto Nacional de Vitivinicultura Instituto Nacional de Investigación y Desarrollo Pesquero_INIDEP Procuraduría general de la Nación Tribunal Superior de Justicia Instituto Geográfico Nacional Plan Nacional de Lectura Ministerio de Economia IESALC IFTS N 6 Universidad del Chubut Sistema SIU GUARANI SIU GUARANI SIU GUARANI SIU GUARANI SIU GUARANI SIU GUARANI SIU GUARANI SIU GUARANI SIU Pilagá SIU Pilagá SIU Pilagá SIU Pilagá / SIU Diaguita SIU Mapuche SIU Mapuche SIU Mapuche SIU Diaguita SIU Mapuche Otros Comdoc III Varios SIU SIU Guarani SIU Guarani SIU Mapuche

36 Temario SIU Productos Comunidades de práctica Impacto

37 Desafíos actuales para el SIU Acompañar algunos programas como asignación universal por hijo y programas del Ministerio de Educación como infraestructura, Programa Nacional de Lectura, o con el Ministerio de Ciencia y Tecnología en CV único, Libre acceso de la producción científica. Un nuevo sistema de gestión de alumnos de gestión de alumnos que cubra el nuevo paradigma educativo. (Proyecto Tuning Latinoamerica, Modelo presupuesto normativo del sistema universitario estatal. (Desarrollo software CIN,SPU).

38 Desafíos conjuntos Consolidar políticas y estrategias a nivel del Sistema Universitario en lo que hace a las TICs Lograr que en cada universidad exista un real gerenciamiento de las TICs con una visión holística (que acompañe las políticas del sistema universitario) Mayor utilización de la información generada por los distintos sistemas transaccionales en la toma de decisiones. Aplicación de herramientas de Inteligencia de Negocio en el ámbito de la educación Superior.

39 Logros conjuntos Desarrollar Inteligencia Colectiva Ecología Digital (menores costos, reaprovechar desarrollos, etc) Trabajo en red Coordinación de esfuerzos

40 Muchas gracias Lujan Gurmendi

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