TÉRMINOS DE REFERENCIA SELECCIONAR COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ADQUISICIÓN DE POLIZAS DE VIDA PARA VOLUNTARIOS DE PUTUMAYO Y CHOCÓ

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA SELECCIONAR COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ADQUISICIÓN DE POLIZAS DE VIDA PARA VOLUNTARIOS DE PUTUMAYO Y CHOCÓ I. ANTECEDENTES 1. Sobre Mercy Corps Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo. Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, entidades del Gobierno Nacional, organismos no gubernamentales y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros. Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector privado. 2. Marco de Acción Mercy Corps (MC) y War Child (WCH) Holanda han conformado un consorcio y suman esfuerzos para el desarrollo del programa Protección y Educación para la niñez y juventud vulnerable en Colombia: Chocó y Putumayo PEVCYC- financiado por el Gobierno de Canadá (DFATD) para el periodo de Marzo 2014 Marzo El programa focaliza su intervención en las escuelas y colegios priorizados de los departamentos de Chocó y Putumayo y tiene como objetivo final que las niñas, niños y jóvenes del Putumayo y Chocó incrementen el goce/realización de sus derechos para construir un futuro libre de violencia. Tiene dos ejes fundamentales que son mejorar la calidad educativa y fomentar la protección integral en la escuela (como entorno protector) con un enfoque étnico y de género donde se estimulan habilidades para la vida y se brinde apoyo sicosocial. II. OBJETO DEL CONTRATO Seleccionar y contratar con una compañía de seguros o corredores de seguros legalmente constituidos, domiciliados y debidamente autorizados para funcionar en Colombia conforme a la ley, para que expida 65 pólizas individuales de accidentes. III. ALCANCE Se requiere la compra de pólizas de accidentes personales para los voluntarios que apoyan la ejecución del proyecto mencionado anteriormente. Tomador: Mercy Corps Beneficiario: Cada voluntario Formato Términos de Referencia Versión Enero 2015 Page 1

2 - No. de voluntarios 65 - Ubicación de los voluntarios: o Chocó - 21 personas o Putumayo 44 personas - Función: Brindar apoyo voluntario en el desarrollo de actividades sociales en colegios e internados, algunos en zonas rurales y otros zonas urbanas - Promedio de edad: 30 años, todos mayores de 18 años - Periodo de la póliza: 9 meses, con pago mensual. o Es normal que algunos voluntarios se retiren durante el tiempo estimado, así que la póliza estará vigente en el ejercicio del voluntariado La propuesta técnica debe presentar, como mínimo: - Amparos básicos a cubrir o Fallecimiento por accidente o Inhabilitación total y/o permanente (detallar) o Incapacidad total y/o permanente (detallar) o Gastos médicos (detallar) o Asistencia Exequial (detallar) o Auxilio de maternidad (preferible - no es requisito) - Monto de indemnización por cada amparo - Edad de cobertura - Exclusiones - Requisitos de información - Forma de pago cobro de prima o La póliza se requiere si la persona se mantiene como voluntario o Si el voluntario se retira se cancela la póliza, es decir que sea menor a 9 meses o Si ingresa un nuevo voluntario, se adquirirá una nueva póliza, para un periodo menor a 9 meses o Mercy Corps realizará pagos mensuales - Tiempo de entrega de la póliza Notas: - Los amparos tendrán una cobertura máxima de 9 meses, a partir de la fecha de expedición de cada una de las pólizas. - Mercy Corps se reserva la facultad de solicitar la cancelación de pólizas individuales en cualquier momento. - El valor asegurado individual, será el aceptado por Mercy Corps, el cual se indicará en la carátula de la póliza. IV. ACTIVIDADES 1. Suministrar de manera eficiente y oportuna, las pólizas con los amparos establecidos en los términos de referencia, y en la medida en que sean solicitadas por Mercy Corps teniendo en cuenta las primas ofrecidas en la propuesta. Formato Términos de Referencia Versión Enero 2015 Page 2

3 2. Garantizar la calidad, seguridad y oportunidad en la entrega de las pólizas de acuerdo con solicitud que efectué Mercy Corps. 3. Entregar las pólizas solicitadas en un periodo no mayor a 24 horas. 4. Brindar capacitación al tomador con respecto a los amparos ofrecidos, cómo reportar un siniestro y la documentación exigida por la aseguradora en el caso de que algún evento pueda ocurrir. 5. Cubrir los riesgos para efectos de accidente todo suceso imprevisto, causado por medios externos, que de manera violenta, afecten el organismo del asegurado, generando lesiones corporales (internas o externas) o su muerte. V. PRODUCTOS Pólizas solicitadas de acuerdo con los requerimientos. - Fallecimiento accidental - Inhabilitación total o permanente por accidente - Incapacidad total y/o permanente - Gastos médicos. - Asistencia Exequial. 2. Una sesión de Orientación al personal de la organización (5 10 personas) en: - Descripción del producto - póliza - Mecanismos para hacer efectiva la póliza o Como reportar un siniestro o Documentos requeridos - Pago de la indemnización - Deducciones - Reducción o perdida de la indemnización - Terminación del seguro - Condiciones de administración o Fecha de cortes de novedades o Fecha de facturación VI. VII. SUPERVISOR DEL CONTRATO El control y seguimiento de las actividades que se desarrollaran en el marco del contrato estarán bajo la responsabilidad de la Gerente de Mujer y Niñez, con el apoyo de las Coordinadoras de oficinas regionales de Mercy Corps. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE Empresa aseguradora o corredora de seguros - Legalmente constituida - Especializada que ofrezca servicios de protección para accidentes personales, - Con trayectoria en el mercado, calidad y respuesta garantizada de servicios al momento de un siniestro. - Que ofrece asesoría personalizada. El proponente deberá acreditar experiencia conforme con el objeto de la presente convocatoria mediante la presentación de certificaciones de contratos iniciados y terminados en los últimos cinco años. VIII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO El contrato se desarrollará en Bogotá. Formato Términos de Referencia Versión Enero 2015 Page 3

4 IX. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 9 meses contados a partir de la firma del contrato. X. LUGAR DE ENTREGA DE POLIZAS Las pólizas deberán ser entregadas de acuerdo con las instrucciones que imparta la Gerente de Mujer y Niñez de Mercy Corps y el procedimiento administrativo acordado con la aseguradora contratada para la expedición y entrega de los mismos a los asegurados (voluntarios). XI. ENVIO DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico mquintero@mercycorps.org Citar en el asunto del mensaje, la siguiente referencia: CONVOCATORIA CONTRATACION DE POLIZAS DE VIDA VOLUNTARIOS. La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma y en la carta de presentación. NOTA: Los oferentes que tengan preguntas o requieran mayor información, pueden solicitar dicha información al correo electrónico mquintero@mercycorps.org., en el evento de que surjan inquietudes deben ser solicitadas antes del 18 de Marzo de Las respuestas serán publicadas en la página web de Mercy Corps. XII. XIII. XIV. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS La fecha límite de entrega será el 30 de Marzo de No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas: CRITERIO PUNTAJE 1 Valor del amparo por fallecimiento accidental 10 2 Valor del amparo por inhabilitación total y permanente por accidente Valor del amparo por gastos médicos 10 4 Valor del amparo por Exequias 10 5 Valor agregado 10 6 Experiencia demostrada en certificados 20 7 Propuesta Económica 30 TOTAL PUNTAJE 100 Formato Términos de Referencia Versión Enero 2015 Page 4

5 XV. DOCUMENTACIÓN JURIDICA HABILITANTE REQUERIDA 1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Certificado de existencia y representación legal debidamente renovada de la persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del(la) proponente o de su representante legal (para el caso de personas jurídicas). 4. Registro Único Tributario del proponente actualizado (2013 hacia adelante). 5. Certificaciones de experiencia emitidas por los contratantes y o entes territoriales/comunitarios en las que se especifique: Duración del Trabajo, Objeto del Contrato, monto del contrato 6. Propuesta económica que incluya: a. Monto y forma de pago. 7. Certificación bancaria que indique el número de cuenta del participante, su identificación y tipo de cuenta. 8. Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales, certificado de procuraduría y contraloría. XVI. Notas: 1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL). Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del contrato. 2. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información 3. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / producto resultantes del contrato. FIN Formato Términos de Referencia Versión Enero 2015 Page 5