El propósito de este material es brindar las explicaciones más importantes sobre bases de datos, relevantes para el uso de GeneXus.

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1 El propósito de este material es brindar las explicaciones más importantes sobre bases de datos, relevantes para el uso de GeneXus. 1

2 Una base de datos o banco de datos (BD), es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel y clasificados para su consulta. En la actualidad, debido al desarrollo tecnológico de la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están computarizadas y ofrecen un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. 2

3 DBMS son siglas que corresponden al término en inglés DataBase Management System, en español Sistema de administración de base de datos. Consiste en un sistema de software que posibilita el proceso de definir, construir y manipular bases de datos. 3

4 Las tablas tienen las siguientes características: 1) Todos los atributos representan la misma información para cada una de las filas o registros. Es decir, para el atributo ClienteNombre, se almacenan siempre nombres de clientes. En la práctica esta regla implica que la tabla tenga siempre registros del mismo tipo, es decir, cada uno de ellos con los mismos atributos y por lo tanto, el mismo tipo de información. 2) Es posible reordenar los registros sin perder información.

5 Es requisito obligatorio definirle a toda tabla de una base de datos, su clave primaria. La clave primaria de una tabla se define indicando cuál atributo o conjunto de atributos, identifica de forma única a cada registro. En otras palabras, no pueden haber dos registros en una tabla con el mismo valor de clave primaria. Por ejemplo, la clave primaria de la tabla de clientes que vimos en la página anterior, podría ser un atributo que almacene la cédula de identidad de la persona, o bien el DNI, o si no interesa registrar dichos datos, podría ser un número correlativo sin repetir números (es importante saber que si se intentara almacenar 2 veces el mismo valor para la clave primaria, ocurriría un error que lo impediría, ya que por definición eso no es posible).

6 Supongamos que los clientes pueden ser de diferentes países e interesa registrar el país de c/u. Surje la necesidad entonces, de definir otra tabla en la base de datos para ir registrando los países que ameriten ser registrados, y a su vez permitir almacenar para cada cliente su país. Para resolver esto con una buena solución, en la transparencia de arriba se muestra que se ha creado una tabla de países, con 2 atributos: PaisId, con rol de clave primaria o identificador único PaisNombre Y en la tabla de clientes, se ha agregado el atributo PaisId, para almacenar para cada cliente, el identificador de su país. Dado que PaisId es clave primaria en una tabla de la base de datos, si en otra tabla se incluye, recibirá allí el nombre de clave foránea. Perfectamente podrían existir en la base datos, más tablas con el atributo PaisId como clave foránea también. Por ejemplo, si se requiriera almacenar proveedores, habría que crear en la base de datos una tabla de proveedores, y si interesara registrar además de los datos personales de los proveedores, su país, habría que incluir en la tabla al atributo PaisId. En la próxima página, seguiremos brindando explicaciones sobre este tema.

7 Hemos visto cómo definir adecuadamente tablas en la base de datos para registrar clientes, países y que cada cliente pertenece a un país. Sin embargo ud. se podría cuestionar por qué no definir una única tabla de clientes que contenga una columna más con el país? El motivo por el cual no sirve esa opción, se puede percibir claramente en la transparencia: dado que varios clientes pueden pertenecer al mismo país, habría que digitar varias veces el nombre del mismo país y cuidarnos de digitarlo en todos los casos exactamente igual, porque después, tal vez necesitemos consultar a todos los clientes de un país dado y para obtener la consulta correcta, el país debe haber sido escrito siempre igual. En la transparencia se muestra que por distracción o desconocimiento, se escribió mal el nombre del país Uruguay en uno de los registros de clientes, y eso es un problema, ya que si se necesita realizar una consulta, Uruguay y Uruguai, son países diferentes. Por esto que puede ocurrir, esa solución no sirve. La definición adecuada entonces, es ingresar a cada país una sola vez, en un solo lugar (es decir, un único registro en la tabla de países) y luego en cada registro de cliente, almacenar el identificador del país correspondiente. Este concepto hay que aplicarlo siempre que se detecte que un mismo dato se puede repetir para varios registros. Por ejemplo, cada cliente tiene un nombre específico y particular, así como una dirección específica o un teléfono específico. Sin embargo, el país se puede repetir para varios clientes. Esto último puede ocurrir por ejemplo también con una categoría de cliente, si existiera. Si cada cliente tuviera una catgoría PLATINO, ORO, PLATA, etc., en vez de escribir la categoría para cada cliente, lo adecuado sería crear una tabla de categorías, para registrar una sola vez a cada una, y luego referenciarlas en los clientes.

8 Siempre es posible realizar una consulta de los datos de una tabla ordenando por cualquiera de los atributos de la misma. Si existe un índice creado por el orden solicitado, la consulta será más ágil o eficiente.

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