ADIGas. Cambios considerados en la versión Sistema Adigas. Documento de Cambios. Junio Versión Tecnologías de Información.

Transcripción

1 Sistema Adigas Documento de Cambios Junio 2011 Versión 7.58 Tecnologías de Información Página 1

2 Contenido a) Actualización de la versión Se integra un nuevo procesamiento de ejecución interna para la generación del archivo.avd4 2. Omisión de Notas de Crédito CFD en la integración del Reporte complementarios para el SAT Se integra la validación de cuenta litros anden en la liquidación de estacionario y de carburación Se agrega el botón F6 Venta al Público en liquidaciones de estacionario y carburación Se integra la posibilidad para capturar una segunda serie en todas las ventanas de liquidación 6 6. Se integra la funcionalidad para capturar folios de CFS que amparen a una Factura de Mostrador Se integran folios de CFS en la exportación e importación de Liquidaciones Integración del Folio Fiscal o UUID al momento de consultar el CFDI solicitado...7 Página 2

3 a) Actualización de la versión Para actualizar esta nueva versión del Sistema Adigas, deberá entrar a la herramienta Utiles y seleccionar la opción Convierte Tablas 758 dentro del menú Adigas 7.0 Inmediatamente después de seleccionar esta opción, se iniciará el proceso de conversión de dos tablas (Liquida y Facturas) por lo que deberá considerar el tiempo suficiente para la conversión de estas tablas. Nota.- Recuerde que deberá reindexar las tablas al término del anterior proceso. Página 3

4 1.- Se integra un nuevo procesamiento de ejecución interna para la generación del archivo.avd Se ha considerado una nueva forma para la generación del archivo.avd, con este se garantiza la inclusión de la información de autoconsumos y traspasos, además de optimizar el tiempo de su construcción. 2.- Omisión de Notas de Crédito CFD en la integración del Reporte complementarios para el SAT En días pasados se reportó que en algunas ocasiones el Sistema Adigas en su versión 7.57 incluía las Notas de Crédito generadas como CFD y que se tenían que eliminar de forma manual de este reporte. 3.- Se integra la validación de cuenta litros anden en la liquidación de estacionario y de carburación Dentro de la ventana de Parámetros de Sistema, en la pestaña correspondiente a Caja se encuentra desde varias versiones anteriores la opción para indicar el tipo de cuenta litros principal a usar en las liquidaciones. Al parecer la opción ANDEN no estaba siendo considerado para la validación correspondiente en el módulo de caja. Página 4

5 A partir de esta versión de Adigas, dentro de la ventana de liquidación de estacionario y de carburación ahora se utiliza la información capturada en Cuenta Litros Anden para la validación de litros por reportar, si es que es elegida esta opción en los parámetros generales. 4.- Se agrega el botón F6 Venta al Público en liquidaciones de estacionario y carburación Se ha integrado la funcionalidad necesaria para generar una nota de venta con el resto de la venta pendiente por reportar en las liquidaciones. Esta funcionalidad ya existe para la liquidación de portátil y se ha implementado en las liquidaciones de estacionario y carburación de acuerdo a la diferencia con la cantidad de litros por reportar. Esta nota de venta se genera como venta de contado a precio lleno y se asigna el último folio disponible dentro de las serie reportada en la liquidación. Para la ventanas de Liquidación de Estacionario y Liquidación de Carburación por razones de espacio sólo quedó indicada esta funcionalidad con la leyenda F6 Público. Página 5

6 5.- Se integra la posibilidad para capturar una segunda serie en todas las ventanas de liquidación En breve se estará adoptando la política para especificar los rangos de folios utilizados al momento de liquidar en caja, dada la primer integración de esta consideración fue detectado que en varios sitios requieren de contar con por lo menos una segunda serie de folios utilizados para realizar liquidación. Con la integración de esta segunda serie y rango de folios se estarán adoptando las siguientes políticas: a) El sistema sólo debe permitir el detalle de notas cuyo folio se encuentren dentro de los rangos especificados. b) En liquidaciones con notas de más de dos series, a partir de la tercer serie se deberán detallar todas las notas, permitiendo el sistema su captura. 6.- Se integra la funcionalidad para capturar folios de CFS que amparen a una Factura de Mostrador Para todos los tipos de producto de Gas L.P. (es decir, excepto la opción de Otros ), se incluyo un espacio para especificar los folios de comprobantes fiscales simplificados que amparan a la factura que se genere. Para realizar lo anterior sólo se valida la serie capturada y se van agregando los folios que se requieran asociar a esta Factura. La información de los folios debe es almacenada dentro del sistema de tal forma que pueda ser consultada en un futuro para excluir también estos folios de la factura público en general cuando sea emitida a través de un CFDI. Página 6

7 7.- Se integran folios de CFS en la exportación e importación de Liquidaciones A partir de esta versión del Sistema Adigas, se incluye la información involucrada en la exportación e importación de liquidaciones la correspondiente al detalle de folios (serie1, folio inicial y folio final y serie2, folio inicial y folio final), lo anterior con el propósito de integrar esta información generada en puntos de venta y ser considerada para no integrar estos folios en la Factura Global en planta. 8.- Integración del Folio Fiscal o UUID al momento de consultar el CFDI solicitado A partir del día 1 de julio de 2011, las empresas que vienen generando Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) a través de un tercero autorizado (como es nuestro caso con el proveedor del servicio DigiFact) deberán comenzar a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (conocidos como CFDI). Dentro de los principales cambios que tiene la emisión de CFDI están los siguientes: - Se integra el Folio Fiscal, también conocido como UUID por sus siglas en Inglés, por lo que se identifica de manera única al comprobante. - Cada comprobante fiscal generado se timbra por el SAT (es decir, el SAT recibe una copia de este CFDI al momento de su generación y se genera un acuse de recibo). - Se dejan de enviar los reportes mensuales al SAT sobre la emisión de CFD. Por lo anterior, ahora al momento de consultar el resultado de una solicitud de CFDI dentro de la ventana Emisión de CFD también se obtendrá el Folio Fiscal o identificador único (UUID), demás de seguirá obteniendo el folio electrónico. Nuevamente al consultar el CFD se seguirá obteniendo el archivo PDF con la representación impresa pero ahora cumpliendo los requerimientos de un CFDI. Página 7