FACTURA ELECTRÓNICA ON SAP Emisión

Transcripción

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2 FACTURA ELECTRÓNICA ON SAP Emisión La integración de la factura electrónica les permite obtener los máximos beneficios de SAP ECC, la consultoría especializada de Prospectiva integra la emisión de los Comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) definidos por el SAT. Al realizar la configuración de los módulos de SD o FI usted podrá realizar la emisión de la factura electrónica con las siguientes ventajas: Integración 100% en SAP ECC Genera el CFDI en formato XML Encripta la información utilizando el certificado de sello digital (CSD) de su empresa Puede enviar a timbrar el CFDI con uno o varios PAC s Incorporación de addendas Resguardo en SAP Monitor de transferencia en SAP Impresión con código de barras bidimensional Múltiples sociedades. Sin costos por mantenimiento Sin costos por usuarios ya que se utilizan los nombrados en SAP Confidencialidad de su información Resguardo de la información en SAP Dispersión de la información por mail, Portal o impresión. Notificación de errores con clientes directos. Soporta AS2, Web Services, S/FTP, FTP Configuración de modelos de prefactura, pos-facturación, pie de camión, donatarias; Pueden integrarse con Portals, Document Access, Pi;

3 CÓMO FUNCIONA? Previo análisis se define desde que módulos en SAP se están realizando la emisión de las facturas, para posteriormente realizar la configuración de la mensajería electrónica que emitirá en formato XML considerando las reglas del anexo 20. Se integra en SAP el certificado de sello digital para realizar la encriptacion de la factura electrónica antes de enviarla a un PAC, garantizando la seguridad y evitando que sea alterado el documento. Al recibir el timbrado de la factura se resguarda en SAP el nuevo folio fiscal digital (UUID) en donde se tendrá la referencia del número de documento en SAP. Si alguno de sus clientes le solicita integrar la addenda, esta se incorpora al obtener el nuevo folio fiscal ser enviada a su cliente. Al realizar la emisión, el resguardo de los CFDI se realiza en su compañía para una posterior búsqueda, consulta en su formato XML o PDF. La impresión de la factura se realiza integrando el código de barras bidimensional requerido por el SAT, en donde se respeta el formato gráfico con su imagen corporativa que hoy tenga.

4 Dispersión de la información Una de las ventajas de la emisión es contar con una gama de posibilidades de realizar la distribución de las facturas electrónicas con sus clientes: Envío vía mail. Publicación en Portal Impresión Configuración de conexión punto a punto (AS2, Web Services, S/FTP, FTP, Allego) En donde no dependerá de terceros para la entrega de los documentos electrónicos. Otra de las características que en ocasiones son requeridos por los clientes es contar con mensajes electrónicos en formatos EDI o XML de notificaciones de estados de los envíos como son: Addenda Amece Control Aperak Genral Integrar el CFDI en SAP les permite adicionalmente integrar de manera automática la cancelación de facturas electrónicas teniendo la notificación en línea.

5 Industrias De acuerdo a la adopción de la factura electrónica en la actualidad existen muchas industrias que están solicitando la incorporación electrónica de la recepción: Fabricantes Retail Automotriz Gobierno Bimbo Wal Mart Nissan PEMEX Coca Cola Femsa Unilever Nestlé P&G Soriana Comercial Mexicana HEB Chedraui Daimler Chrysler Volks Wagen CFE Gobiernos de los estados. Grupo Modelo Liverpool Calimax En donde se caracterizan por solicitar información muy particular en los siguientes puntos: Medios de comunicación. Mensajes de notificación (XML o EDI) Addendas Algunos CLIENTES solicitan integrar algunos procesos previos antes de realizar la emisión de la factura, como pueden ser pre-factura o envío de la mercancía con notas de remisión para realizar la verificación de la orden de compra-entrega física de mercancía-confirmación de entrega. Todo este flujo de información ahora es más fácil controlarlo mediante la configuración especial de factura electrónica por tipo de cliente, lo que les facilitará en su proceso interno tener la visibilidad de las facturas emitidas mediante el monitor de transferencia.

6 Monitor de Transferencias en SAP Obtenga la visibilidad de las facturas emitidas con sus clientes que les permite saber y programar los procesos de notificaciones o alarmas: CFDI Generados CFDI Estado actual CFDI Con errores Reportes de gran utilidad para los usuarios que contiene la siguiente información: Estadística de CFDI por importes Estadísticas de procesamiento Estadísticas de sellado Integración electrónica con sus clientes adecuando el uso de información comercial: Addendas sector Automotriz Addendas sector Retail Addendas sector Gobierno Considerando la traducción de los mensajes de respuesta del control, aperak o genral. Monitor Notificaciones Monitor de Transferencias Pre-Facturas Módulo de Comunicaciones Add-on Addenda por sector Cliente A POS-Facturación Pié de camión Cliente B Cliente C Portal Cliente D Envío por Cliente E Cliente F Add-on SAP actualmente cuenta con soluciones como PI, Portals, Document Access, Intercative Forms que también podrán utilizar, si su compañía cuenta con ellos o tienen considerado su adquisición en el corto plazo. Lo que les permite tener las siguientes funciones: SAP Interactive Forms: Herramienta que permite definir formatos de manera muy sencilla e intuitiva para representar los XML de las facturas electrónicas. SAP Netweaver Process Integrator: Herramienta en donde se define la estrategia de entrega, recepción y transformación de los mensajes XML hacia el cliente y desde los proveedores. SAP Portal: Herramienta que presenta de manera estructurada, las facturas de cada uno de los clientes y proveedores. Cuenta con estrategias de acceso. SAP Document Access: Repositorio de resguardo, aseguramiento, indexación, manejo y control de información no estructurada (archivos xml, pdf, doc, etc.)

7 Requerimientos mínimos sugeridos Para lograr la integración en SAP ECC la emisión de la factura electrónica los requerimientos sugeridos son los siguientes: La solución de factura electrónica dentro de SAP puede funcionar desde la versión 4.7 de SAP R/ o superior utilizando alguno de estos componentes: NetWeaver o XI/PI. SAP ECC versión 4.7 o superior. Abap runtime 4.7 Kernel 6.4 Otras ventajas de la integración en SAP Al ser SAP una solución multiregión, la configuración de la emisión de la factura electrónica puede llegar a implementarse en otros Países que hoy en día están solicitando su implementación adecuando los requerimientos fiscales solicitados para cada uno de ellos: País Nombre Resguardo Formato RECE: <100 por mes Argentina RECEL: Régimen electrónico de comprobantes electrónicos 2 años XML facturas y notas de crédito tipo a y b (<1,000) Bolivia NSF (Nuevo Sistema de Facturación) DAVINCI (FACTURACIÓN POR PUNTO DE VENTA GRATUITO) TXT Brasil 5 años XML Nota Fiscal electrónica DTE documentos tributarios electrónicos Chile 6 años XML Factura electrónica Colombia Factura electrónica 5 años Edifact 96a Transmitido por la VAN Costa Rica 4 años XML Factura electrónica Ecuador N/A XML Factura electrónica Guatemala Honduras DTE DEI Dirección ejecutiva de ingresos 2 años México 5 años XML CFDI Perú FE (MYPE) XML Uruguay 5 años XML CFE E-ticket E-factura E-remito Venezuela 5 años XML SENIAT España Factura Telemática 5 años XML, EDI, TXT, Excel

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