CORPORACION FINANCIERA DE DESARROLLO S.A.

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1 CORPORACION FINANCIERA DE DESARROLLO S.A. ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N COFIDE BASES DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA PARA LA ADQUISICION DE UN SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD PERIMETRAL ABRIL

2 INDICE Página TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES ENTIDAD CONVOCANTE OBJETO ALCANCE BASE LEGAL VALOR REFERENCIAL MONEDA EN QUE SE PRESENTARÁN LAS PROPUESTAS: FUENTE DE FINANCIAMIENTO SISTEMA Y MODALIDAD CALENDARIO DEL PROCESO REQUISITOS PARA SER POSTOR... 6 TITULO II. CONVOCATORIA INICIO DEL PROCESO REGISTRO DE PARTICIPANTES PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES INTEGRACIÓN DE LAS BASES PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO TITULO III. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PERIODO DE ENTREGA DEL BIEN REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD FORMA DE PAGO TITULO IV. DE LAS PROPUESTAS REQUISITOS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE N 1) PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE N 2) TITULO V. EVALUACION DE PROPUESTAS ADMISIÓN ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO TITULO VI. DISPOSICIONES FINALES SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO PENALIDADES SANCIONES DISPOSICIONES FINALES ANEXOS

3 ANEXO Nº ANEXO N ANEXO N ANEXO N ANEXO N ANEXO N ANEXO N ANEXO N ANEXO N

4 BASES DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA PARA LA ADQUISICION DE UN SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD PERIMETRAL TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES 1.1 Entidad Convocante La presente Adjudicación Directa Selectiva es convocada por la Corporación Financiera de Desarrollo S.A. (COFIDE), con domicilio legal en calle Augusto Tamayo 160, San Isidro, Lima 27, por intermedio del Comité Especial designado por la Gerencia General mediante Resolución de Gerencia General Nº 022-GG/UAL Objeto Seleccionar a la empresa especializada que nos abastezca de un Sistema Integral de Seguridad Perimetral. 1.3 Alcance El alcance de la Adjudicación Directa Selectiva será de acuerdo con las condiciones establecidas y fijadas en las Especificaciones Técnicas Anexo Nº Base legal La Adjudicación Directa Selectiva se regirá por las presentes Bases y las siguientes normas legales: Texto Único Ordenado (T.U.O.) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado N 26850, aprobado por Decreto Supremo N PCM y demás disposiciones modificatorias, complementarias y conexas. En adelante: La Ley. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo N PCM, y demás disposiciones modificatorias, complementarias y conexas. En adelante: El Reglamento. Directiva Nº CONSUCODE/PRE, aprobada con Resolución N CONSUCODE/PRE, Procedimiento para la remisión de los actuados de las observaciones a las Bases formuladas por los adquirientes que no hayan sido acogidas por los Comités Especiales. Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley 28427, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal Texto Único Ordenado de la Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N /006-FONAFE del , y sus modificatorias. 4

5 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. Resolución de Gerencia General N 022-GG/UAL-2006, que designa a los integrantes del Comité Especial que tendrá a su cargo la ejecución del presente proceso. 1.5 Valor Referencial El valor referencial de la presente convocatoria asciende a US$ 58, (cincuenta y ocho mil sesenta con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica), suma que incluye todos los tributos existentes (impuestos, tasas y contribuciones) o los que los sustituyan o se generen, así como los seguros, transporte, inspecciones, pruebas y demás costos directos e indirectos derivados de la adquisición del bien. El valor referencial de la presente convocatoria ha sido estimado al mes de abril del Monto máximo de la oferta económica (110%):US$ 63, (sesenta y tres mil ochocientos sesenta y seis con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica). Monto mínimo de la oferta económica (70%): US$ 40, (cuarenta mil seiscientos cuarenta y dos con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica). 1.6 Moneda en que se presentarán las propuestas: Será en dólares americanos de los Estados Unidos de Norteamérica. 1.7 Fuente de Financiamiento La contratación de la presente Adjudicación Directa Selectiva es financiada con recursos propios de COFIDE. 1.8 Sistema y Modalidad La contratación del servicio objeto de la presente convocatoria será realizada bajo el sistema de suma alzada, siendo la modalidad con financiamiento de la entidad. 1.9 Calendario del Proceso N Etapas Fecha 1 Publicación de la convocatoria en el SEACE 18/04/2006 Registro de Participantes del 19/04/ Hora: 09:00 a 17:00 horas al 27/04/2006 Lugar: Caja General (Augusto Tamayo 160, 2do. Piso, San Isidro, Lima) Presentación de consultas y observaciones del 19/04/ Hora: 09:00 a 17:00 horas al 21/04/2006 Lugar: Oficinas Administrativas de COFIDE 5

6 4 Absolución de consultas y observaciones 25/04/2006 A través del SEACE 5 Integración de las Bases 26/04/2006 Recepción de Propuestas 04/05/ Hora: 10:00 a.m. Lugar: Auditorio de COFIDE (Augusto Tamayo Nº 160, San Isidro, Lima) 9 Otorgamiento de la Buena Pro Hora: 10:00 a.m. Lugar: Auditorio de COFIDE (Augusto Tamayo Nº 160, San Isidro, Lima) 08/05/ Requisitos para ser postor Para intervenir como postores deberán inscribirse en el Registro de participantes de la entidad de acuerdo a lo establecido en los artículos 107º y 108º del TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El registro se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria en el SEACE y hasta un (1) días después de haber quedado integradas las Bases En caso de postores que se presenten en consorcio, bastará que uno de ellos se haya registrado en el registro de participantes. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio Están impedidos de ser postores y, por tanto, de contratar por sí o con terceros, las personas naturales o jurídicas a que se refiere el artículo 9 de la Ley. 6

7 TITULO II. CONVOCATORIA 2.1 Inicio del Proceso El proceso de selección se inicia con la invitación cursada a no menos de tres (3) proveedores y con la respectiva notificación a PROMPYME y CONSUCODE. 2.2 Registro de participantes Todo proveedor que desee participar en la presente Adjudicación Directa Selectiva deberá cumplir con registrarse ante COFIDE, previa cancelación de los derechos de participación ascendentes a S/ (Cinco y 00/100 nuevos soles) en efectivo. Los postores tendrán acceso gratuito a las Bases del proceso a través del SEACE desde su publicación. Sin perjuicio de ello, los proveedores que cancelen los derechos de participación tendrán derecho a recabar de COFIDE una copia física de las Bases. En el caso de participación de consorcios, bastará que se registre uno de sus integrantes. El lugar y fecha de adquisición son las señaladas en el calendario del proceso indicado en el numeral 1.9 de estas Bases. Al momento de recabar las Bases, los postores deberán dejar constancia del nombre, documento de identidad de la persona autorizada a recibir las Bases y la dirección, el teléfono, el correo electrónico y facsímil de la empresa. El proveedor que se registre como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre. 2.3 Presentación de Consultas y/o Observaciones a las Bases Los participantes registrados podrán formular consultas y/o observaciones a las Bases del presente proceso de selección de acuerdo al formato indicado en el Anexo N 03, las mismas que serán presentadas en la Sede de COFIDE, sito en la calle Augusto Tamayo N 160 San Isidro, de acuerdo con el cronograma indicado en el numeral 1.9 de estas Bases, éstas serán por escrito, pudiendo adjuntar al escrito un diskette con las consultas y/o observaciones en texto msword, y serán dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva No COFIDE. Las consultas y/o observaciones a las Bases que se realicen con posterioridad a la fecha y horario indicados en el cronograma establecido, se tendrán por no presentadas. El postor podrá presentar observaciones a las Bases, simultáneamente con la presentación de Consultas, de conformidad con lo establecido en 7

8 el artículo 115 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. En caso que el Comité Especial no acoja la(s) observación(es) presentada(s), y esté obligado a remitirlas al CONSUCODE, por lo que el participante observante, deberá remitir el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado al CONSUCODE. 2.4 Absolución de Consultas y/o Observaciones La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes de ser el caso de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. 2.5 Integración de las bases El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las Consultas y/u Observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo establece al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado 2.6 Presentación de propuestas Las propuestas se presentarán en la fecha y horas señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N COFIDE. 8

9 Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas: Los Actos de Recepción de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en acto privado. Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por el numeral 4.3 de estas Bases, la Ley y el Reglamento. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean los solicitados por estas Bases, de no ser así, devolverá los documentos al postor teniéndolos por no presentados. No cabe subsanación alguna respecto a los posibles errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que contiene la propuesta económica. 9

10 La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº PCM. 2.7 Otorgamiento de la buena pro Se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará en Acto Privado, en la fecha y hora señalada en el cronograma. 2.8 Consentimiento de la buena pro Se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 137º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 10

11 TITULO III. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO 3.1 Plazo de validez de la oferta El postor se compromete a mantener su oferta por el tiempo que dure el proceso de selección y hasta que quede firme el otorgamiento de la Buena Pro, en el caso del primer y segundo lugar deberán mantener la validez de su oferta hasta la suscripción del contrato. 3.2 Plazo de vigencia del Contrato y periodo de entrega del Bien El plazo de vigencia del Contrato será de tres (03) meses. 3.3 Requerimientos y Especificaciones del Bien Los requerimientos y especificaciones técnicas del bien se presentan en el Anexo N 04, dichos términos que se detallan en dicho anexo, son condiciones o características mínimas de cumplimiento obligatorio, por tanto las propuestas pueden superarlas. El postor adjudicado es el único responsable ante COFIDE de cumplir con la entrega del bien adquirido, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades ni terceros en general. 3.4 Garantía de Fiel Cumplimiento Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de los bienes. 3.5 Garantía Adicional por el monto diferencial de la Propuesta En caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica 3.6 Recepción y Conformidad La conformidad del bien será otorgada de acuerdo con las disposiciones del artículo 233 del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 3.7 Forma de pago El pago por la adquisición del bien se realizará, dentro de los diez (10) días siguientes a su conformidad. 11

12 TITULO IV. DE LAS PROPUESTAS 4.1 Requisitos y forma de presentación de las propuestas Las propuestas serán redactadas en idioma español y se presentarán en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica debidamente cerrados y/o lacrados: SEÑORES COMITÉ ESPECIAL ENCARGADO DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº COFIDE ADQUISICION DE UN SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD PERIMETRAL SOBRE Nº:. POSTOR: Sobre N 01: Propuesta Técnica. Sobre N 02: Propuesta Económica. Tanto la propuesta técnica como económica se presentarán en original y copia. Cada sobre deberá contener correspondientemente los documentos requeridos en los acápites 4.3 y 4.4 de las presentes Bases. Cada sobre se rotulará. 4.2 Presentación de las propuestas Cada sobre deberá ser presentado con su respectivo número y el nombre o razón social del postor. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los sobres no pueden tener información o documentos que correspondan a otro sobre. Las propuestas presentadas en original, no podrán tener borradura, ni enmendadura alguna y serán debidamente foliadas, selladas y firmadas por el representante legal en cada página utilizada. Los postores presentarán su propuesta en sobres cerrados en el lugar, fecha y hora señalados en el calendario del presente proceso de selección. 4.3 Propuesta Técnica (Sobre N 1) Este sobre deberá contener los siguientes documentos: 12

13 - Carta simple de presentación de la empresa postora. - Indice. - Documentos de presentación obligatoria: Declaración Jurada, señalando el nombre o razón social del postor, domicilio e inscripción en los Registros Públicos, y la información complementaria según Anexo N Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el artículo 76º del Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº PCM y de no tener sanción vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. Según modelo del Anexo Nº Descripción de LOS EQUIPOS que conforman el Sistema Integral de Seguridad Perimetral de acuerdo al Anexo N 04, Especificaciones Técnicas, por lo que deberá indicar obligatoriamente la marca y modelo del producto ofertado Certificado de garantía del fabricante (copia simple) Carta de compromiso en la que se indiquen mejoras técnicas, plazo y condiciones de entrega de LOS EQUIPOS que conforman el Sistema Integral de Seguridad Perimetral de acuerdo al Anexo N Declaración Jurada sobre Información del Postor, según Anexo N Documento de compromiso del distribuidor y/o postor, de contar con soporte técnico idóneo y disponible para eventualidades, indicando el nombre del centro Autorizado de Soporte (CAS), que respalda la marca ofertada. El distribuidor debe indicar al menos un CAS Certificado de continuidad de provisión de repuestos y compromiso de garantías que ofrece por defectos de fabricación y vigencia de la misma, respaldados por el fabricante Certificado de garantía del fabricante (copia simple) Pacto de Integridad según Anexo N Presentación facultativa u opcional: Promesa de Consorcio, de ser el caso. Además cada empresa que forma parte del consorcio deberá presentar los Anexos N 01 y N Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, de ser el caso. 4.4 Propuesta Económica (Sobre N 2) El postor deberá presentar su propuesta económica, incluido I.G.V., firmada por el representante legal de acuerdo al formato del Anexo Nº

14 TITULO V. EVALUACION DE PROPUESTAS 5.1 Admisión La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica serán de cincuenta (50) puntos. El puntaje total de la propuesta será la suma de ambas evaluaciones. 5.2 Etapa de Evaluación Técnica La Propuesta Técnica se evaluará sobre un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos. La evaluación de las propuestas técnicas considerarán las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el Anexo N 04 de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación. Propuesta Técnica (50 PUNTOS) A las propuestas que cumplan con el perfil y especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Anexo N 04, se les evaluará, según el siguiente detalle: Factores Técnicos (50 puntos) Parcial Total EXPERIENCIA DEL POSTOR: Se calificará el monto facturado acumulado por el postor durante los últimos 05 años, por la venta de equipos de seguridad perimetral y/o comunicaciones similares a los requeridos en el presente proceso. La experiencia del postor se acreditará con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de 20 Puntos entrega. No se aceptarán declaraciones juradas. Se calificará de acuerdo a lo siguiente: -igual o más de $290, Desde $232, hasta $290, Desde $174, hasta $232, Desde $116, hasta $174, Más de $58, hasta $116, puntos 18 puntos 15 puntos 10 puntos 08 puntos 14

15 MEJORAS TECNICAS QUE SUPEREN LOS REQUERIMIENTOS: Procesamiento de paquetes Procesamiento en la inspección de paquetes mayor a 400Mbps. Conexiones concurrentes Soporte mayor a 125,000 conexiones concurrentes. Fuente redundante para Swicht L2 Modulo Externo ó Interno de Fuente Redundante. Capacitación Curso Certificado de Networking con un mínimo de 40hrs para 02 personas Certificación Certificado de Calidad del Producto: ISO 9002 y FCC. (Copia simple). Garantía y soporte Extensión de la Garantía hasta 1 año adicional. Extensión de la Garantía hasta 2 años adicionales. Soporte y Mantenimiento Preventivo y Correctivo 24x7x4 (incluye repuestos) hasta 1 años adicional. Soporte y Mantenimiento Preventivo y Correctivo 24x7x4 (incluye repuestos) hasta 2 años adicionales. 02 puntos 04 puntos 02 puntos 04 puntos 20 puntos 04 puntos 02 puntos 01 punto 01 punto 01 punto 08 puntos Software de análisis Software de Análisis de Tráfico (SNIFFER). Software de Análisis de Vulnerabilidades. Servicio Análisis de Vulnerabilidades previo y posterior a la implementación de la solución. Plazo de entrega e implementación (en días calendarios) De 2 a 14 días De 15 a 30 días De 31 a 45 días 01 punto 01 punto 10 puntos 07 puntos 05 puntos 02 puntos 01 punto 10 puntos 15

16 Para participar en la segunda etapa, las propuestas deberán tener evaluación mayor o igual a 30 puntos, caso contrario serán descalificadas y rechazadas. Evaluación Económica (50 PUNTOS) La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = 2 ( PMPE ) - ( Oi / Om ) x PMPE Donde: Pi = Puntaje de la oferta económica i Oi = Oferta Económica i Om = Oferta Económica de costo o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica i = Propuesta Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal. 5.3 Cálculo del Puntaje Total PUNTAJE TOTAL = Puntaje Propuesta Técnica + Puntaje Propuesta Económica En el supuesto de que dos o más propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: a) Con preferencia a favor de las pequeñas y/o microempresas ganadoras, de conformidad con la Ley Nº 27268; o b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico; o a prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o c) A través de sorteo en el mismo acto. Se levantará un Acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial. 5.4 Otorgamiento de la Buena Pro Una vez calificadas las propuestas el Comité Especial procederá a elegir como ganador y otorgarle la Buena Pro al Postor que obtenga el mayor Puntaje Total. 16

17 5.5 Notificación de la Buena Pro La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispuesto por el artículo 135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La publicación del consentimiento de la Buena Pro, se efectuará al día siguiente de haber quedado consentido el Otorgamiento de Buena Pro, éste será publicado en el SEACE. 17

18 TITULO VI. DISPOSICIONES FINALES 6.1 Suscripción del Contrato Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, o cuando ésta haya quedado administrativamente firme, el Representante Legal del postor adjudicado debidamente autorizado con poder suficiente, deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato, según la pro forma del Anexo N 09. Para tal efecto el postor ganador deberá suscribir el contrato en un plazo que no podrá exceder a los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que quedó consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso que el postor ganador no se presente en el día previsto, será de aplicación lo establecido en el artículo 203, numeral 2, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Antes de la suscripción del Contrato, el postor que obtuvo la Buena Pro deberá presentar: a) Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado emitido por el CONSUCODE. b) Garantía de Fiel Cumplimiento, conforme a los requisitos indicados en el numeral 3.4 de las presentes Bases. c) Garantía Adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica, en caso que la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del diez por ciento (10%), conforme a los requisitos indicados en el numeral 3.5 de las presentes Bases. d) Copia de los poderes vigentes del(los) representante(s) legal(es) que suscribirá(n) el contrato. e) Documento de identidad del(los) de los representante(s) legal(es) que suscribirá(n) el contrato. 6.2 Penalidades Al contratista que incurra en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, automáticamente se le aplicará en todos los casos, por cada día calendario de retraso, una penalidad por mora hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total contratado, luego de lo cual COFIDE podrá resolver el contrato en forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial, asimismo procederá a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se efectuará de acuerdo con el artículo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones 18

19 y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde : F = 0.40 Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final. 6.3 Sanciones De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá según sea el caso: a) Para los Postores: Eliminación del postor desaprobándose automáticamente todas sus ofertas y se iniciarán otras acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar. b) Para los Contratistas: Se dejará sin efecto automáticamente el contrato y se iniciarán las acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar. El postor o contratista, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así haya sido cometida por alguno de sus empleados a iniciativa propia. Asimismo, COFIDE comunicará este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El postor adjudicado que no mantenga su oferta hasta la suscripción del contrato; o, que no suscriba el contrato en el plazo establecido en el numeral 6.1 de las Bases y en el Art. 198 al 204 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, perderá la Buena Pro, debiendo COFIDE, proceder a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para la aplicación de las sanciones que por tales causales contempla el Reglamento de la Ley. En el caso de consorcio, los integrantes de éste responden solidariamente respecto de la no suscripción del contrato y del cumplimiento del mismo, debiendo en este sentido considerarse lo dispuesto en el numeral de la Directiva Nº CONSUCODE/PRE La justificación por el incumplimiento de la prestación o la demora en el cumplimiento de la prestación se sujeta a lo dispuesto en el Código Civil y demás normas concordantes. 19

20 COFIDE podrá resolver el contrato en los casos en que el contratista: a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, incluida la transferencia parcial o total de las obligaciones que asume, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, COFIDE podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (02) veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento; b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación; o c) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo. Para proceder a la resolución del contrato se seguirá el procedimiento establecido en los artículos 224 al 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Se consideran obligaciones esenciales aquellos aspectos que fueron factores de calificación y selección y aquellas condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato, considerados en el anexo N 03 (especificaciones técnicas). Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas. Las sanciones precedentes no eximen al contratista de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. 6.4 Disposiciones Finales En todo lo no previsto en las presentes Bases se regula por las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y modificatorias y supletoriamente por el Código Civil y demás dispositivos legales pertinente. 20

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