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1 Ene. - Mar. Vol. 14, Nº 1/ Jan. - Mar. / 2001 NOTICIAS INF/LAC - INF/LAC NEWS Se inició el Proyecto Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña. Este proyecto que aspira lograr la participación de los 36 estados miembros de la UNESCO en Iberoamérica y el Caribe, ya cuenta con los fondos asignados por el Gobierno de España US$ Se desea destacar que las bibliotecas participantes deberán asumir determinados compromisos tales como: disponer de equipo informático mínimo para el proyecto, seleccionar cuatro especialistas con el perfil requerido para recibir los entrenamientos y costear el boleto aéreo de estos especialistas hasta la Universidad de Colima en México, donde concluirán su entrenamiento con la realización de la parte presencial prevista en los cursos. Asimismo, las bibliotecas participantes deberán responder una encuesta mediante la cual se realizará un inventario de la infraestructura informática de que disponen, y firmar con la UNESCO un contrato de trabajo. De igual modo, queremos informar a nuestros lectores que el Director General de la UNESCO Sr. Koishiro Matshura, aprobó la Cátedra Regional sobre Nuevas Tecnologías de Información de la Universidad personal que participará en el proyecto. Posteriormente se ofrecerá a la Región sobre la base de esta experiencia un diplomado sobre Bibliotecas Digitales. Cartagena, Colombia marzo 19 del El presidente de la República Andrés Pastrana Arango dialoga con Felipe Garrido y Adelaida Nieto durante la instalación de la XXI Reunión del Consejo del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe. «CERLALC». Foto: César Carrión. ANCOL Misión a Colombia Del 19 al 22 de marzo se realizó en la ciudad de Cartagena de Indias, la XXI Reunión Ordinaria del Consejo del CERLALC, así como la XXXIII Reunión de su Comité Ejecutivo. En dicha reunión la Secretaría del CERLALC rindió cuenta de su gestión y presentó su programa de trabajo para los próximos años, entre los que se destacan aspectos tales como: INDICE/ CONTENTS 1 Noticias de INF LAC/INF LAC News 2 Innovaciones en Ciencias de la Información / Innovations in Information Sciences 7 Eventos Futuros / Forthcoming Events 10 Eventos Realizados / Past Events 13 Capacitación / Training 14 Noticias de Asociaciones de Bibliotecas / News from Library Associations 15 Redes latinoamericanas de Información / Latin American Information Networks 16 Sistemas y Servicios de Información / Information System and Services 18 Sistemas y Servicios de Información del Caribe / Caribbean Information Systems and Services 21 Organismos Regionales e Internacionales / International & Regional Organizations 24 Archivos / Archives 27 MICROISIS 28 Bancos de Información / Data Banks 29 Nuevas Tecnologías de Información / New Information Technologies 31 Memoria de América Latina y el Caribe / Memory of Latin America and the Caribbean 35 Publicaciones Recientes / Recent Publications La creatividad y fortalecimiento de las de Colima (México), misma que resultará 36 Enlaces INFOLAC / industrias culturales INFOLAC, el centro principal Vol. 14, para Nº 1, la 2001 preparación del INFOLAC Focal Points 1

2 El Derecho de Autor en la Sociedad de la Información Fomento a la producción editorial, y la promoción y circulación del Libro. Apoyo al desarrollo de Comunidades Lectoras Formación de Lectores a través de la Educación No Formal Desarrollo de las Bibliotecas Públicas en el nuevo milenio. En el marco de esta reunión se identificaron aspectos de colaboración entre el CERLALC y esta División de la UNESCO, en temas que ya se estaban trabajando desde el pasado año y que fueron plasmados en un borrador de plan de trabajo, en el cual se abordarán aspectos tales como: Retos éticos y legales de la Sociedad de la Información en general y en particular los que se derivan de la creación de Bibliotecas Digitales; los proyectos de rescate y preservación de la memoria digital; de la edición electrónica y la circulación de publicaciones electrónicas en Internet y de la participación del CERLALC en el diplomado en Bibliotecas Digitales que se organiza en la Cátedra Regional de Nuevas Tecnologías de Información en la Universidad de Colima. Misión a México A los efectos de precisar los últimos detalles para la creación de la Cátedra de Nuevas Tecnologías de Información, y atender otros proyectos entre los que se destaca el propio proyecto de la Biblioteca Digital de Iberoamérica y el Caribe, el Consejero Regional Sr. Isidro Fernández- Aballí visitó la Universidad de Colima y sostuvo varias sesiones de trabajo con las autoridades universitarias, el personal técnico de la Coordinación General de Tecnologías de Información y de la Facultad de Ingeniería en Telemática. De igual modo aprovechó la oportunidad para realizar una visita a la Biblioteca Nacional de México donde se realizó una interesante reunión con su Director General y las coordinadoras de la Biblioteca Nacional y de la Hemeroteca Nacional. En esta reunión se trataron aspectos relacionados con la participación de la Biblioteca Nacional de México en el proyecto de la Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña. También se realizó una entrevista con el Gerente General de EBSCO Industries, en la cual se abordaron diferentes aspectos de cooperación de interés para ambas organizaciones, con el propósito de fortalecer las relaciones entre la UNESCO y la industria de la información. Fuente: UNESCO/DSI/LAC? INNOVACIONES EN CIENCIAS DE LA INFORMACION / INNOVATIONS IN INFORMATION SCIENCES Acceso vía Internet Bases de Datos de Centros de Información en Centroamérica Metabase: Bibliografia en red 1 Una oportunidad para el Desarrollo Regional ANTECEDENTES Internet: una alternativa para aprovechar los recursos de la región. En los últimos años, los países centroamericanos han experimentado evidentes progresos en el uso y desarrollo de nuevas tecnologías de información y comunicación (NTIC), especialmente, se ha percibido una expansión en el acceso y utilización de Internet tanto por parte del sector comercial como de las organizaciones sin fines de lucro. Las mejoras en la infraestructura de cómputo y telecomunicaciones, al igual que los avances en la adquisición de las destrezas y conocimientos para lidiar con las NTIC constituyen esfuerzos importantes que han repercutido de una u otra manera, en la vida social, económica, política y cultural de las sociedades modernas. Pese a que muchas organizaciones del sector no lucrativo se siguen preguntando si Nota técnica preparada por Rosa Cheng Lo 2 Coordinadora del Proyecto Ma. Lourdes Flores De La Fuente 3 Asesora las NTIC, y en especial la Internet, contribuye o no a mejorar la calidad de vida de las poblaciones más necesitadas, lo cierto es que muchas de estas instituciones ya han comenzado procesos de aplicación de NTIC como herramienta al servicio del desarrollo de los pueblos, aprovechando sus bondades para diseminar información, complementar sus canales de comunicación, y facilitar diversas tareas de coordinación, entre otras. Fundación Acceso ha 2 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

3 sido una de las organizaciones pioneras en esta área. Fundada en San José, Costa Rica, en 1992, Fundación Acceso tiene como misión institucional potenciar la efectividad de las organizaciones de la sociedad civil por medio del fortalecimiento de sus capacidades de dirección, gestión, incidencia y relacionamiento con su entorno. Para lograr dicho propósito, ofrece asesoría técnica, capacitación, investigación y servicios de Internet, a través de tres programas de trabajo: Fortalecimiento de Juntas Directivas; Planificación, Monitoreo y Evaluación; y Comunicación Estratégica. A lo largo de estos años de experiencia en la ejecución de proyectos orientados a mejorar aspectos básicos de conectividad y a promover el uso estratégico de Internet para potenciar el trabajo de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) Fundación Acceso ha aprendido que la tecnología puede y debe convertirse en una importante herramienta para posibilitar el desarrollo equitativo y justo en la región centroamericana. En esta búsqueda del desarrollo y del mejoramiento de las condiciones de vida de los pueblos centroamericanos, la disponibilidad de información relevante y útil para la toma de decisiones es fundamental. En este sentido, Internet ha evidenciado que también puede constituirse en un instrumento que no solo reduce los costos y el tiempo de acceso a la información, sino que aún es un espacio virgen que clama por iniciativas capaces de satisfacer las necesidades más apremiantes de los sectores desfavorecidos y marginados de cada nación. Pero estas iniciativas no deben partir de cero, pues son muchos los esfuerzos que en el plano de la sistematización de información se han venido trabajando en Centroamérica. El problema principal de muchas de estas iniciativas radica en su escasa difusión y en el acceso real para la gran mayoría de los usuarios interesados. De esta manera, el creciente mejoramiento en el acceso a las tecnologías de información y comunicación está generando una necesidad paralela de promover los recursos de información locales existentes y desarrollar aplicaciones que faciliten la disponibilidad de los mismos aprovechando las ventajas que ofrece un medio como Internet. Centros de información: un llamado para salir del aislamiento Las bibliotecas y centros de documentación de Centroamérica contienen invaluables recursos de información generados en la región, muchos de los cuales se centran en los problemas que afectan a sus poblaciones. La mayoría de estos centros ofrecen recursos primarios y no convencionales, tales como propuestas de trabajo, literatura gris, y otros documentos de ciertas áreas temáticas, que no están disponibles en los grandes centros de información internacionales. Esta información, que es fundamental para diferentes procesos de investigación, planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de desarrollo, tiende a ser de difícil acceso, debido a diversas razones, tales como el desconocimiento de la existencia de los centros o de los contenidos que ahí se abordan, y las distancias geográficas que separan a los usuarios de las instalaciones físicas de los centros que administran la información. Esta situación se torna más grave debido a las limitadas posibilidades económicas y tecnológicas de los centros para promover sus recursos y ofrecerlos a un público más amplio. Pese a que los responsables de estos centros realizan enormes esfuerzos para dar mantenimiento y actualización permanente a sus archivos, lo real es que en una era en donde la integración regional y la globalización permea cada aspecto del desarrollo social y económico, estas limitaciones tecnológicas de acceso a la información amenazan la legitimidad y hasta la existencia misma de estas bibliotecas o centros de documentación. Es por ello que Fundación Acceso ha propuesto el Proyecto MetaBase: Bibliografía en Red, como una opción para que investigadores y centros de información interactúen por medio de la Internet, obviando las distancias geográficas que existen entre los usuarios y los recursos de información. MetaBase: una iniciativa en pro del desarrollo regional MetaBase: Bibliografía en Red es una experiencia piloto impulsada por la Fundación Acceso, con dos propósitos principales: facilitar el acceso público a través de Internet, a los recursos de información bibliográfica disponibles en bibliotecas y centros de documentación, y fortalecer a los centros de información en la aplicación TITULARES / HIGHLIGHTS VEA EN ESTE NÚMERO / IN THIS ISSUE Se inicia el proyecto Bibliotecva Digital Iberoamericana y Caribeña pág. 2 Bases de Datos en Centros de Información en Centroamérica ---- pág. 2 Metabase: Bibliografía en red. Una oportunidad para el desarrollo regional pág. 2 II Congreso Mundial de Redes Ciudadanos en Buenos Aires pág. 7 Licenciatura en Documentación en español por Internet pág. 13 Se consolida ABINIA como Organismo Internacional pág. 14 Vea además / See also UNESCO ready to help create and inclusive knowledge society pág. 21 The Restrepo Historical Archive pág. 24 Situación del patrimonio bibliográfico y documental en México pág. 31 Contribución al desarrollo de la Sociedad del Conocimiento pág. 35 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

4 de NTIC a la prestación de sus servicios, de manera que los centros puedan demostrar su utilidad estratégica para el cumplimiento de los objetivos de la organización. MetaBase es un clearinghouse en línea que contiene el conjunto total de registros bibliográficos de diferentes bibliotecas y centros de documentación en Centroamérica. Se encuentra disponible a través del sitio web y le permite al usuario final realizar búsquedas de material bibliográfico, en forma simultánea, en todas las bases de datos de los centros participantes en el proyecto. También brinda la opción de hacer búsquedas en una sola bases de datos o en un conjunto de éstas definido por el mismo usuario. El resultado de la búsqueda es una lista de los materiales relevantes y la referencia bibliográfica completa de cada uno de ellos, así como la ubicación del documento desde la perspectiva física con la posibilidad de acceder al documento por medio del acceso real en línea o bien por medio alterno del correo electrónico. Adicionalmente, MetaBase presenta información detallada sobre cada centro de documentación, incluyendo su ubicación, horario de atención, políticas de préstamo, entre otros datos, de manera que el usuario cuenta con la información necesaria para ubicar y pedir prestada- según las políticas de cada Centro- la documentación que requiere. Sin MetaBase, el usuario tendría que enfrentar el problema de identificar y visitar muchas bases de datos en línea y repetir la misma operación de búsqueda una y otra vez hasta encontrar los documentos de su interés o más difícil aún visitar físicamente cada unidad de información con los altos costos que ello implica. METABASE: BIBLIOGRAFIA EN RED Trayectoria de MetaBase Desde 1996, la Fundación Acceso venía trabajando en la formulación de un proyecto para consolidar una biblioteca electrónica especializada en medio ambiente y desarrollo sostenible para Centroamérica. A esta iniciativa se le llamó MetaBase de Datos Bibliográficos, y consistía básicamente en un sitio en Internet con un motor de búsqueda capaz de ubicar registros bibliográficos en forma simultánea en varias bases de datos. El resultado de la búsqueda le permitía al usuario final ver la ficha bibliográfica del documento y los datos descriptivos del centro en donde se podía ubicar el texto de su interés. En este primer momento, el desarrollo de la plataforma tecnológica unido al esfuerzo de promoción para dar a conocer el proyecto, redundó en la incorporación de diez bases de datos de organizaciones sin fines de lucro interesadas en poner a disposición de los usuarios finales los recursos de información existentes en sus respectivos centros. La experiencia demostró tener una gran demanda sobre todo por parte de investigadores de la región, e incluso por los departamentos de referencia de las mismas bibliotecas o centros de documentación que encontraron en MetaBase una iniciativa viable para visibilizar sus colecciones bibliográficas compuestas, sobre todo de literatura gris, y para apoyar sus procesos de trabajo y toma de decisiones. A inicios de 1997, la propuesta original de MetaBase ampliada, con un enfoque principal en el tema del desarrollo sostenible y con cobertura centroamericana, fue sometida a consideración del Programa InfoDev del Banco Mundial. El proyecto fue aprobado en los siguientes dos años y la ejecución de esta nueva etapa de MetaBase inició en julio del año Pero mientras se aprobaba el apoyo financiero del Banco Mundial, MetaBase continuó creciendo y actualmente cuenta con un total de veintitrés bases de datos a nivel nacional 4, más de registros y un promedio mensual de mil visitas 5. Para esta nueva etapa, la Fundación Acceso, con el apoyo de InfoDev / Banco Mundial, y en alianza con las empresas CONPROLAT e INTERNEXO, emprendió el proceso de multiplicación de la experiencia en otros países centroamericanos: Guatemala, Honduras, El Salvador y Nicaragua. Esta ampliación de la cobertura geográfica y temática de MetaBase, está acompañada de una serie de estrategias y acciones que permitirán atender de forma más adecuada las necesidades de información tan heterogéneas y eventuales de los diferentes públicos de la región. Metas, Estrategias y Acciones - Aproximándonos a la realidad centroamericana Debido al desfase temporal entre el momento del planteamiento de la propuesta y la dotación efectiva de los fondos para su ejecución, Fundación Acceso se vio en la necesidad de desarrollar un diagnóstico situacional del estado de las bibliotecas de la región y de sus posibilidades de participación en iniciativas para colocar bases de datos en la Internet. 6 Dicho análisis permitió replantear algunas de las estrategias y acciones de MetaBase, de manera que el proyecto lograra satisfacer las necesidades más evidentes tanto de los investigadores como del sector de centros de información en Centroamérica. Estos ajustes a la propuesta original se relacionan principalmente con la definición de las áreas temáticas a trabajar, la sostenibilidad del proyecto a largo plazo, condiciones y requisitos de la plataforma tecnológica, y la estrategia general de promoción de MetaBase. - Redefiniendo el universo de participantes MetaBase tiene como propósito a largo plazo consolidar la biblioteca digital más grande de Centroamérica incorporando aproximadamente cien bases de datos de todos los países de la región. La participación en MetaBase está abierta a cualquier organización con carácter de servicio público que cuente con bases de datos referenciales útiles para apoyar el proceso de desarrollo sostenible de Centroamérica. La selección de los centros de información participantes, ya sean éstas bibliotecas nacionales, bibliotecas universitarias o centros de documentación especializados, involucra una serie de condiciones que garantizan la calidad de la información, así como la coherencia y pertinencia del servicio que proporciona MetaBase a sus usuarios. Estos requisitos están relacionados con aspectos técnicos, características de los recursos de información y el grado de compromiso institucional manifestado por la organización interesada en participar. Condiciones para solicitar la participación en METABASE 1. Las Bases de Datos deben tener una actualización mínima de una vez al mes. 2. Bases de datos cuya plataforma sea MicroISIS, WinISIS, Siabuc, Oracle (Si la plataforma no es ninguna de éstas, deberá de revisarse el programa o software para verificar si tiene capacidad de exportar los datos al formato ISO 2709). 4 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

5 3. Conexión, acceso y uso de Internet por parte del centro o de la organización. 4. Documentación prioritaria: literatura gris y producción institucional, manejo de acervos de publicaciones periódicas 5. Énfasis del centro en alguna de las siguientes áreas temáticas: género, educación, salud, ambiente y recursos naturales, derecho y administración de la justicia, administración pública y ciencias sociales. 6. Tamaño de la colección y de las bases de datos (se hará un balance entre pequeñas-menos de registros, medianas a y grandesacervos superiores a registros, pues se considera importante tanto el volumen de datos como el enriquecimiento de las bases de datos en cuanto a resumen o posibilidad de accesar al texto completo). 7. Tipo de acceso público a la información (se da énfasis a aquellas que prestan sus materiales al público en general). 8. El liderazgo, iniciativa e interés mostrado por la persona encargada del centro. 9. Interés institucional en participar en el proyecto 10. Capacidad de pago de US$20,00 mensuales para el mantenimiento y actualización del servicio. 11. Capacidad de responder a la demanda de los usuarios finales- Estos son los aspectos que se toman en consideración al momento de analizar la solicitud de incorporación al proyecto, e incluso son los criterios que se utilizan para proporcionar subsidios a las organizaciones interesadas. Más adelante se explicará con detalle la naturaleza y características de los subsidios y apoyos a los participantes. - Mejorando la plataforma tecnológica Al iniciar la nueva etapa de MetaBase, se han implementado una serie de mejoras en el sitio web, tanto a nivel de diseño gráfico, como en la plataforma tecnológica que sustenta el proyecto. Por un lado, MetaBase cuenta con un sitio web más atractivo y con una disposición más amigable de la información. Además, la reciente adquisición del servidor Sun Ultra Axi, con un procesador UltraSparc- IIi de 360 MHz y sus 256 MB RAM, que operan bajo la última versión del sistema operativo Solaris, le permite a los usuarios finales obtener resultados de búsqueda en unos pocos segundos. Por otra parte, la implementación del software de búsqueda Verity Information Server 3.7, ha permitido desarrollar más y mejores opciones de búsqueda, de manera que se han maximizado y precisado los resultados de las consultas, de acuerdo con las necesidades y capacidades de los usuarios. Por ejemplo, la Búsqueda Sencilla le permite al usuario -que no tiene experiencia ni conocimiento en manejo de motores de búsqueda- realizar consultas utilizando lenguaje natural. Los términos de búsqueda pueden consistir en palabras o frases y puede incluir conceptos como el título de la referencia que busca, el nombre del autor, descriptores, año, o cualquier campo de la ficha catalográfica. En esta opción los resultados serán mucho más amplios, pero el nivel de relevancia será menor. El grado de relevancia se calcula según el número de veces que las palabras de su búsqueda aparecen en un documento, en relación con el número de veces que aparecen en los demás documentos de la base de datos. Este grado está indicado por el porcentaje localizado al lado izquierdo del listado debajo del titular Rel. Además, la opción Encontrar más documentos como éste, que aparece después del resumen de cada documento encontrado, permite ampliar la ubicación de documentos adicionales que contienen palabras similares a los del documento seleccionado, sin tener que ingresar nuevos términos de búsqueda. Las búsquedas se pueden realizar en cualquier idioma, aunque la gran mayoría de las fichas están en español y un número más reducido en inglés. Para quienes desean resultado menos exhaustivos, pero con mayores criterios de relevancia, existe la opción Búsquedas Avanzadas, que emplea operadores boleanos tales como AND, OR, NOT y NEAR, además de agrupaciones de expresiones con paréntesis. Para lograr resultados más precisos, el usuario puede combinar las diferentes herramientas boleanas que ofrece el sistema, sin embargo, esto requiere de conocimientos y destrezas específicas que no todos los usuarios tienen. Finalmente, utilizar la opción de Búsqueda por Biblioteca, le permite a los investigadores delimitar los resultados de su búsqueda a los documentos existentes en la base de datos de uno o varios centros participantes. - Iniciando la promoción e implementación de MetaBase Para la difusión e implementación de MetaBase en Centroamérica, se ha reclutado y capacitado a un equipo de enlace, conformado por dos personas en cada país. Actualmente, este equipo de profesionales especialistas principalmente en bibliotecología, es responsable de llevar a cabo las acciones de promoción, gestión, soporte técnico y coordinación del proyecto a nivel nacional. La coordinación regional de MetaBase, que se encuentra en Costa Rica, se encarga de emitir los lineamientos generales para que los enlaces cumplan con sus tareas y de mantener la comunicación directa con cada uno de los centros participantes una vez que han sido incorporados al sistema. La estrategia de promoción contempla tres niveles de públicos: 1. Los encargados de los centros de información, para que conozcan los beneficios, aplicaciones y potencialidades que aporta MetaBase a su trabajo cotidiano y al logro de sus objetivos. 2. Los tomadores de decisiones de las organizaciones, como principales facilitadores del proceso de implementación de MetaBase, para que comprendan el papel estratégico que puede asumir su centro de documentación gracias a este proyecto. 3. Los usuarios finales, que suelen ser investigadores e incluso los mismos funcionarios de centros de documentación, y que constituyen el público final del sitio web de MetaBase. Con ellos, se espera que conozcan el proyecto y lo utilicen, ya sea para facilitar los procedimientos de trabajo que realizan, como para mejorar la toma de decisiones que los conduzcan al logro efectivo de sus metas. Para la realización de la promoción se han definido estrategias nacionales específicas, INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

6 así como una estrategia regional, que aprovecha mecanismos de publicidad no pagada a través de medios de comunicación masiva, la gestión directa con los centros potenciales y la realización de diversos eventos de capacitación e información para los públicos a los cuales se dirige el proyecto. - Garantizando la sostenibilidad a largo plazo Debido a que MetaBase cuenta con financiamiento de InfoDev-Banco Mundial para implementar parcialmente el proyecto, los participantes del proyecto deben asumir algunos costos de implementación y mantenimiento de sus bases de datos. El mantenimiento mensual debe ser asumido por los centros participantes y representa un monto mensual de US$20,00. Bajo la filosofía de la gestión cooperativa y tratando de eliminar los vicios propios del asistencialismo, MetaBase pretende a través de este esfuerzo conjunto de los centros y de Fundación Acceso, que se produzca una valoración del servicio y que se delineen los pilares de la sostenibilidad a largo plazo de MetaBase. Por otra parte, la conversión de los datos a la plataforma en que opera MetaBase, también tiene un costo que se ha estimado en US$400,00. Para las organizaciones que no tienen la capacidad de cubrir este costo inicial, el proyecto está en capacidad de subsidiar, en forma parcial o total, su ingreso a MetaBase. Para que las instituciones puedan acceder a este apoyo económico, se les somete a una valoración o estudio previo para determinar si cumplen con los requisitos técnicos, de contenido y de compromiso institucional mencionados anteriormente. QUIÉNES SE BENEFICIAN DE METABASE? Este proyecto tiene como beneficiarios intermediarios a los centros de información de Centroamérica y como beneficiarios principales a los usuarios finales de los centros, ya sean investigadores u organizaciones que trabajan en el tema del desarrollo sostenible en Centroamérica o sobre Centroamérica. Estas instituciones pueden ser gubernamentales, académicas, organizaciones de la sociedad civil y organismos internacionales. Con MetaBase, los usuarios finales cuentan con las siguientes ventajas: Acceso real a la información Una interfaz de búsqueda amigable y efectiva. No le demanda destrezas o capacitación especial para su uso Mayor autonomía en el proceso de búsqueda y recuperación de datos Mejora la toma de decisiones al tener mayor acceso a información sobre los temas de su interés Para los centros de documentación y para las organizaciones, MetaBase puede convertirse en: Una nueva tecnología apropiada a sus necesidades, que aprovecha la información que tienen, sin que deban variar sus metodologías de trabajo Una herramienta útil para la gestión y toma de decisiones, especialmente a lo que se refiere a nuevas adquisiciones y a duplicación de esfuerzos en catalogación, clasificación e incluso compras de colecciones. Es una ventana complementaria de promoción y visibilización de la producción institucional. En este sentido, puede ser una medio importante para el posicionamiento de la unidad de información tanto a nivel interno como externo. Proporciona informes de consulta, lo cual facilita la definición del perfil del usuario y permite el establecimiento de políticas de información con base en datos cuantitativos. El proceso de colocación de la base de datos en línea tiene un costo relativo menor que si se hiciese en forma institucional, pues a través de MetaBase se comparten costos de conectividad, hardware, software y conocimiento técnico, de gestión y de promoción del servicio. CÓMO PARTICIPAR EN EL PROYECTO? Si una institución tiene interés en participar en MetaBase, debe formalizar un contrato con Fundación Acceso y entregar una copia de su base de datos exportada en el formato ISO 2709, junto con la descripción de su centro (nombre, temática, cobertura, ubicación, políticas de préstamos, horario de atención y personal encargado 7 ). Este envío puede hacerse a través de diskette o por correo electrónico. Al formar parte del proyecto, el centro participante tiene la oportunidad de actualizar su base de datos y la información institucional con la frecuencia que desee. Fundación Acceso se encarga de coordinar la conversión de la base de datos al formato requerido por MetaBase. Además, se compromete a promover el uso de MetaBase en la región, a asegurar el buen funcionamiento del sistema, a facilitar la capacitación y la asistencia técnica necesarias y a que el usuario final siempre tenga las mejores herramientas para un acceso amigable.en cada país, los centros interesados deben contactarse con el personal de enlace, de manera que éste le proporcione la información que requiera y el procedimiento para realizar su incorporación al proyecto. Estas personas de enlace son: Guatemala: Karla Bonilla: Victoria Flores: Honduras: Paco Alcaide: Alba Mejía: Marco Tulio Padilla: El Salvador: Héctor Chacón: Alfredo Martínez: Nicaragua: Gloria Alvarez: Emilia Molina: Costa Rica: Rosa Cheng Lo: Lourdes Flores: RETOS Colocar estas bases de datos en línea es un paso invaluable para lograr que los recursos de información sean más accesibles para la sociedad civil de la región y para el público general. Una vez que la base de datos está en línea, los usuarios finales podrán ubicar más fácilmente la información a través de un mecanismo de búsqueda común. El acceso a la información está categorizado como un Derecho Humano y debemos velar porque la mayoría tenga acceso a la información de la región 6 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

7 BIBLIOGRAFÍA - Cáceres Ramos, Hugo. Elementos para la utilización de bases de datos bibliográficos. San José: Proyecto BIJUR-ILANUD, Camacho, Kemly y otros. Telecomunicaciones, Energía e Internet en Costa Rica. Informe Estadístico. San José: Fundación Acceso, setiembre, Flores de la Fuente, Lourdes. Acceso a la Información Documental existente en Centros de Documentación en Centroamérica. Informe preparado para el Proyecto MetaBase. San José: Fundación Acceso- InfoDev/Banco Mundial, Setiembre, Fundación Acceso. MetaBase de Datos: Improving Public Access to Central America s Bibliographic Resources Via the Internet. Activity Proposal submitted to the Information for Development Program (infodev) The World Bank. San José, Costa Rica, September, Guía de Gerencia de la Cooperación Internacional. Fuentes de Información para la toma de decisiones o las acciones en la gestión de cooperación internacional. Fascículo 2. San José: Instituto Centroamericano de Administración Pública y Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Martínez, Juliana. Internet y Sociedad. Serie Pensando las Políticas Públicas. Un acceso más equitativo a la Internet en Centroamérica: ideas para el abordaje de la Internet como política. San José: Fundación Acceso, número 2, julio Notas 1. Proyecto auspiciado por INFODEV/BAN- CO MUNDIAL (http://www.infodev.org), ejecutado por Fundación Acceso (http:// con la colaboración informática de INTERNEXO (http:// y bibliotecológica de CONPROLAT S.A. (http://www.conprolat.co.cr) 2. Especialista en Comunicación Colectiva y Evaluación de Programas y Proyectos de Desarrollo. Correo: o 3. Especialista en Bibliotecología y Ciencias de la Información con vasta experiencia en Desarrollo de Proyectos Regionales. Correo: o 4. La lista completa de los centros de documentación está disponible en la dirección 5. Datos disponibles a enero del El documento Acceso a la Información Documental existente en Centros de Documentación en Centroamérica se puede leer en la dirección: acceso_bd.pdf 7. Ver formulario de datos del centro en Para mayor información favor contactar a: Lourdes Flores De La Fuente. Correo electrónico: o Fuente: Ma. Lourdes Flores EVENTOS FUTUROS / FORTHCOMING EVENTS II Congreso Mundial de Redes Ciudadanas Renovando comunidades en la Era Digital Buenos Aires, 5-7 de diciembre de 2001 Presentación Redes ciudadanas (en inglés: «Community Networking») es un término genérico que sirve para definir diferentes tipos de usos de Internet y de las tecnologías de información que transforman nuestra sociedad. En algunos países reciben diferentes nombres, como freenets, telecentros, o ciudades digitales. No obstante, en todos los casos las redes ciudadanas reúnen a personas que quieren utilizar las nuevas tecnologías para una renovación de sus comunidades en la era digital. Son algo más que una simple web: son nuevas formas asociativas. Podemos definir las redes ciu- dadanas como la forma de utilizar las nuevas tecnologías por diferentes actores locales (una asociación, una ciudad, un barrio, una comunidad indígena, una librería, un club de jóvenes, o de mujeres...), así como actores nacionales y hasta globales, con el propósito de producir una transformación social, sea en forma de desarrollo económico, una mayor participación ciudadana o una menor exclusión social. Los congresos Global CN son el encuentro anual de las redes ciudadanas de todo el mundo, así como de las personas de los diferentes ámbitos interesadas en su promoción. Las redes ciudadanas son nuevas formas de asociacionismo ciudadano de la era digital. Tienen un importantísimo rol como fortalecedoras del tejido de cohesión social, en la inclusión de la población a los saberes y oficios de la Sociedad de la Información, en la participación de los habitantes en las políticas locales, en la generación de condiciones de empleabilidad y la creación de empresas con nuevos perfiles productivos y de servicios. Estos temas se profundizarán en el II Congreso Mundial de Redes Ciudadanas (Global Citizens Networks 2001, o GCN2001) que se realizará en Buenos Ai- INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

8 res, Argentina, entre el 5 y el 7 de diciembre de El evento reúne al sector asociativo, gubernamental, político, académico y empresarial promotor de dichas redes ciudadanas, alrededor del eje de debates: «Renovando comunidades en la Era Digital.» Global CN 2001 es una iniciativa desarrollada por el Global CN Partnership, la alianza internacional de organizaciones de redes ciudadanas de Europa, USA, Canadá, en colaboración con las redes comunitarias en los Estados Unidos, Argentina, Chile, Brasil, Uruguay, Australia, México, Costa Rica, República Dominicana, Nueva Zelanda, Japón, Rusia, India y África El Global CN 2001 se orienta sobre todo a fomentar la construcción de redes ciudadanas en todo el mundo, sobre la base de alianzas estratégicas con las diferentes organizaciones de la sociedad civil, el Estado, las empresas y las universidades. Estas alianzas están dirigidas a la construcción de las nuevas comunidades de la Sociedad de la Información. Estas comunidades se construyen por medio de la articulación de las iniciativas de los sectores involucrados, el intercambio de metodologías, programas, procesos, y la elaboración de nuevos conocimientos. Los objetivos de Global CN 2001 son: Difundir las actividades de las redes ciudadanas en el mundo y agregar la voz de las redes comunitarias al debate sobre la Sociedad Global de la Información Experimentar nuevas formas de sociedad posibilitadas por el uso de TIC Promover la inclusión social y el desarrollo sustentable a través del intercambio de experiencias a nivel comunitario Alentar el uso de las nuevas tecnologías para sustentar las actividades comunitarias y las alianzas en el ámbito local, nacional, regional y global en el mundo. Promover el intercambio entre los distintos actores nacionales, los internacionales, y entre las diferentes asociaciones que se generen. Alentar el trabajo conjunto de organizaciones comunitarias e instituciones académicas con el fin de avanzar en forma participativa en las investigaciones y estudios sobre la comunidad de la Sociedad de la Información. Potenciar la creación de instituciones y centros que desarrollen investigaciones sobre la Sociedad de la Información para formar decisores y responder a los desafíos sociales y tecnológicos que se renuevan constantemente. Alentar a las empresas a que produzcan aplicaciones tecnológicas dirigidas a la comunidad. Apoyar el desarrollo de la ciberdemocracia, en la cual los medios electrónicos sirven para expresar permanentemente las opiniones y demandas de los ciudadanos. Alentar la participación de las minorías de todo tipo en la sociedad civil de la Sociedad de la Información y trabajar sobre el multiculturalismo. Promover la discusión sobre las tecnologías de información y comunicación como herramientas posibilitadoras en los movimientos sociales locales y globales. El II Congreso en Buenos Aires Este segundo congreso es el primero en América Latina, después del iniciado en Europa en el Esperamos que marque un hito en la evolución de las redes ciudadanas, no sólo por el nivel de los temas y participantes del debate, sino porque es un emprendimiento conjunto de todos los sectores sociales y políticos, sin los que no será posible el despegue de una sociedad con acceso igualitario a la información. Este II Congreso Mundial de Redes Ciudadanas del que Buenos Aires será sede, reúne por primera vez en Argentina el esfuerzo de los principales referentes políticos y económicos de las provincias - a través del CFI, Consejo Federal de Inversiones-, junto con el ámbito académico y de investigación de los principales temas a debatir nucleados por el Instituto de Investigaciones Gino Germani de la Facultad de Ciencias Sociales de la UBA, y las principales empresas de tecnologías de comunicación e información representadas por CICOMRA, la Cámara de Informática y Comunicaciones de la República Argentina. Está apoyado por un Comité Consultivo internacional y un Secretariado Ejecutivo internacional. El II Congreso Mundial de Redes Ciudadanas es la continuidad del I Congreso del mismo nombre celebrado en Barcelona en noviembre del Las tecnologías de la información y comunicación -que confluyen en Internet-, están demostrando un gran potencial para el desarrollo económico y social de las comunidades. Esto hace necesario el fortalecimiento de una sociedad de la información para todos, que debe ser impulsada en forma conjunta por los diferentes sectores sociales, políticos y empresarios. En este marco Buenos Aires recibirá el próximo mes de diciembre a representantes de instituciones de todo el mundo. El GCN2001 comprenderá conferencias con key speakers (oradores distinguidos) internacionales, paneles, talleres, videos, una feria de organizaciones comunitarias y otras actividades. En nuestras próximas comunicaciones les informaremos con más detalle sobre la organización general, el programa, hoteles y otras cuestiones de su interés. Presentación de resúmenes de ponencias y actividades Invitamos a miembros de organizaciones comunitarias, investigadores, funcionarios gubernamentales, administradores de telecentros comunitarios, educadores, políticos y empresarios, a presentar propuestas de participación para los paneles y los talleres que se realizarán en este congreso. Estas propuestas pueden tomar la forma de resúmenes de ponencias, videos, charlas, o cualquier otra forma innovadora que pueda comunicar y difundir sus actividades con claridad. La presentación de propuestas responderá a los siguientes ejes temáticos (no excluyentes): 1) Instrumentos tecnológicos para la comunicación comunitaria: Internet, radios comunitarias, medios mixtos. Acceso comunitario al hardware y al software. 2) El derecho a la comunicación en la era digital. Comunicación y ciudadanía. Ética en el ciberespacio. Políticas de regulación. 3) Investigaciones sobre redes electrónicas comunitarias realizadas conjuntamente por académicos y miembros de dichas redes. 4) Las diferentes culturas y la identidad en el ciberespacio, grupos indígenas, multiculturalismo, y el uso de las tecnologías de información y comunicación. 5) Mujer, comunicación, ciencia y tecnología. Mujeres y redes comunita- 8 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

9 rias en el mundo. La voz de las mujeres en Internet. 6) Telecentros comunitarios. Relación con las comunidades. Administración, gestión, financiamiento, sustentabilidad. 7) Las TIC en los movimientos sociales locales y globales. Nuevos procesos democráticos. 8) Telemedicina: uso de TIC en la salud de las comunidades. Prevención y asistencia. Aporte de las TIC en los grupos de riesgo: niñez, adolescentes, etc. 9) Desafíos y ventajas de las tecnologías de información y comunicación en los países en desarrollo. 10) Evolución de la economía digital. Contribución de las TIC a economías solidarias. Microempresas comunitarias en la Web. Comercio electrónico para el desarrollo local y la generación de empleo. 11) Gobiernos locales, regionales y nacionales, administración pública y redes electrónicas comunitarias. E- government. Democracia electrónica. 12) Educación en la sociedad digital. Alfabetización tecnológica. Formación continua en el uso de herramientas tecnológicas y en la producción de contenidos para Internet. Experiencias internacionales. 13) Empresas y redes electrónicas comunitarias. Alianzas y diferencias. Cooperativas locales. 14) Organismos internacionales y redes comunitarias. Alianzas y obstáculos. Consecuencias de los financiamientos internacionales en las redes comunitarias. 15) Arte digital y redes comunitarias. Idiomas: La presentación de los trabajos podrá ser en cualquiera de los idiomas oficiales del congreso: español (castellano), inglés y francés. Cronograma: 30 de abril: Límite de recepción de resúmenes de propuestas. 30 de junio: Comunicación a los autores sobre la aprobación de los resúmenes. 1 de octubre: Límite para la presentación de ponencias. Información: Para información adicional, le solicitamos dirigirse a la Secretaría Académica del II Congreso Mundial de Redes Ciudadanas Sitio Web: Para mayor información favor contactar a: Susana Finquelievich. Coordinadora General IIGG. FSOC UBA Fuente: IIGG.FSOC.UBA CONGRESO INTERNACIONAL DE INFORMACION INFO 2002 Palacio de las Convenciones de La Habana, Cuba, Abril 22-26, «INFORMACION, CONOCIMIENTO Y SOCIEDAD. RE- TOS DE UNA NUEVA ERA» Las temáticas fundamentales del Congreso serán: * Cambio y transición hacia nuevas organizaciones y entornos de uso de la información. * Políticas de información en los nuevos paradigmas sociales. * Globalización de la cooperación. * Liderazgo del profesional de la información en la nueva era. * Entornos físicos vs virtuales en plena revolución electrónica. * Miopía global en la red. Retos del procesamiento y recuperación de la información ante el maremagnum de datos. * La información y el conocimiento como parte de los nuevos paradigmas de gestión de las organizaciones del siglo XXI. * La Sociedad basada en el conocimiento y la información. * Desafíos desde la perspectiva de organizaciones de información de países en desarrollo. INFO 2002 organizará para usted: Seminarios, mesas redondas, talleres, paneles, cursos, conferencias magistrales, posters y presentación de temas libres. Simultáneamente con el Congreso se organizara la Exposición Internacional EXPOINFO Empresas y otras organizaciones del sector de la información podran mostrar sus productos, equipos y software, así como exhibir servicios de valor añadido. Los idiomas oficiales de INFO 2002 serán el español y el inglés. Si está interesado en recibir información adicional sobre este encuentro, sírvase contactar a: Lic. Nicolas Garriga Méndez. Presidente del Comité Organizador Aptdo. 2019, La Habana 10200, Cuba. Fax: Teléfono: Correo e.: Sitio web: ORGANIZADOR PRINCIPAL DEL EVENTO Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT) Capitolio Nacional, Apartado 2019, La Habana 10200, Cuba Telef.: , , ext 1142, Fax: Correo E.: infor2002.htm Fuente: IDICT INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

10 Electronic Conference on Sustainable Development Information Systems. The Centre for Environment and Development for the Arab Region & Europe will conduct an electronic conference on Sustainable Development Information Systems (SDIS) on June The conference aims to enhance and develop the knowledge about sustainable development information systems and networks in CEDARE region (Arab and Mediterranean Europe Countries) and the concerned international community. The conference provides opportunity to foster dialogues and cooperation among the participants. The conference will be conducted by and will deal with the following topics: Role of Sustainable Development Information Systems and Networks in achieving sustainable development goals Strategies and frameworks for developing SDIS National SDIS infrastructure Sustainable Development Indicators: national and regional information requirements Existing Thematic Information Systems and Networks: Land Resources Information Systems Water Resources Information Systems Air Quality Information Systems Environmentally Sound Technologies Information Systems Current Internet resources for Sustainable Development Information Capacity building needs for developing SDIS in CEDARE region. Emerging technologies for SDIS SDIS for cross-scale (local, national, regional, and global) sustainable development issues Bridging the gap between information and decision making (sustainable development information / policy interface) The conference targets national institutions, regional and international organizations, NGOs, private sector, researchers, and experts working in fields related to SD. Paper submitted will be from 5-10 pages in text format. The language of the conference is English (French version is acceptable in certain cases). For more information: CEDARE Building, P.O. Box 1057 Heliopolis Bahary, Cairo, Egypt Tel: /2/3/4 Fax: address: For more information, browse CEDARE web site at Conference Secretariat: Conference Chairman: Dr. Kamal Sabet, Executive Director, CEDARE Conference Advisor: Dr. Adel Farid, Environmental Information Advisor, CEDARE Conference Coordinator: Hossam Allam, Information Systems Specialist, CEDARE EVENTOS REALIZADOS / PAST EVENTS XIX Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação O XIX CBBD foi realizado entre os dias 24 e 30 de setembro passado, no Centro de Eventos da PUCRS, Porto Alegre. As Conferências Magnas foram proferidas pelo Doutor Claude Dominique Coja (Mestre em Psicologia - Université de Paris) e pela Doutora Glória Ponjuan (Doutora em Ciência da Informação - Universidad de La Habana - Cuba), respectivamente sobre o tema A Informação para a Cidadania e o Profissional da Informação no Novo Milênio. O evento foi dividido em conferências, seminários temáticos e temário livre com apresentação de trabalhos selecionados, cursos e encontros por áreas. Representando o CRB-7, Mariza Russo apresentou o trabalho A capacitação dos surdos nas bibliotecas da UFRJ e seu enfoque social ; Maura Quinhões, Biblioteca escolar: locus de compartilhamento do processo pedagógico e Yolanda Ferreira Jinkings Acervo musical, cultura aberta, direito de todos. A conselheira Maria do Socorro Almeida participou do stand da Rede Bibliodata apresentando um novo produto: a aplicativo CATBIB. A presidente, Maria José G.M. Vianna, a primeirasecretária, Elda Mulholland, e a conselheira Mariça das Neves Mello também compareceram ao Congresso. Para mayor información favor contactar a: Alí Celestino M. Santos. Telefax: (55.21) Fuente: Boletín CRB7. Vol. 27, No. 4, INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

11 Encuentro científico en La Habana La Biblioteca, centro de promoción de la lectura Los días 5 y 6 de febrero se desarrolló en la Biblioteca Nacional José Martí de La Habana (Cuba) un encuentro científico en torno al tema La Biblioteca, centro de promoción de la lectura, en cuya organización colaboró la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. Este encuentro se enmarcaba dentro del Programa Profesional de la X Feria Internacional del Libro de La Habana que ha tenido como país invitado a España. Por este motivo varios profesionales españoles fueron invitados a participar en dicho encuentro, donde pudieron compartir experiencias con profesionales de la Biblioteca Nacional, las bibliotecas públicas y las bibliotecas escolares cubanas. El encuentro se inauguró con la intervención del Director de la Biblioteca Nacional José Martí (BNJM), Eliades Acosta Matos quien, bajo el título El lector infinito: quién selecciona mis lecturas?, abordó la cuestión de la selección de obras en las bibliotecas en relación con la censura. A continuación intervino Fernando Armario Sánchez, Subdirector General de Coordinación Bibliotecaria del Mi- nisterio de Educación, Cultura y Deporte, quien trazó una panorámica general de las bibliotecas públicas en España. Tomás Fernández Robaina, especialista de la BNJM, hizo una descripción general de las primeras campañas de promoción lectora desarrolladas en Cuba. La aportación española al encuentro continuó con la intervención de Concepción González Díaz de Garayo, directora de la Biblioteca Pública del Estado en Zamora, quien se centró en el tema Los bibliobuses como instrumentos de fomento de lectura, describiendo la experiencia desarrollada por el bibliobús escolar de Zamora. Posteriormente, Miríam Bendamio trató el tema El Servicio de Información a la Comunidad. La primera sesión se cerró con una mesa redonda en la que, diversos especialistas de la Biblioteca Nacional José Martí, abordaron el papel del bibliotecario en la formación de los lectores desde la experiencia de los d iferentes servicios de ese centro. El segundo día del encuentro comenzó con una intervención de Fernando Armario quien presentó una comunicación sobre La promoción de la lectura en las bibliotecas públicas, ofreciendo abundantes y variados ejemplos de las experiencias desarrolladas en bibliotecas españolas. A continuación varios profesionales de la Biblioteca Nacional trataron en mesa redonda el papel de la Biblioteca como centro de promoción cultural. Matilde Baute Basulto, de la Biblioteca Metropolitana Rubén Martínez Villena de La Habana, abordó la cuestión de las actividades lúdicas ligadas a la promoción de la lectura desde las experiencias que se desarrollan en ese centro con niños y adolescentes. La segunda sesión del encuentro se completó con la intervención de Joaquín Selgas Gutiérrez, Técnico Superior de Bibliotecas de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, quien trató la cuestión de las posibilidades de aplicación de las Tecnologías de la Información a la animación de la lectura; y con una mesa redonda dedicada al Programa Nacional por la Lectura que se desarrolla en la Red de Bibliotecas Públicas Cubanas. Para mayor información favor contactre a: Lic. Eliades Acosta Matos.BNJM. Correo-e: VII Reunión de Centros de Documentación y Bibliotecas sobre Relaciones Internacionales y áreas afines El pasado 20 de diciembre se celebró en Madrid la reunión anual de centros de documentación y bibliotecas sobre relaciones internacionales y áreas afines, coordinada, como en años anteriores, por el Instituto Español de Relaciones Internacionales y Política Exterior (INCIPE-CERI) de la Fundación Ortega y Gasset (ver Correo bibliotecario, nº 30, enero-febrero de 1999, págs. 2-3, y nº 38, diciembre de 2000, págs. 4-5). Estas reuniones se vienen celebrando consecutivamente desde 1994 y cuentan con el apoyo de la sede de las Instituciones Comunitarias en España. Esta edición, además, se realizó con la colaboración de la Agencia Española de Cooperación Internacional y con la asistencia de más de cincuenta instituciones. El tema de esta reunión fue el Acceso a la información actual sobre Mundo Árabe y Mediterráneo contemporáneo, con especial atención a la documentación euromediterránea. La reunión se centró en el análisis de la información política, económica y cultural, tanto en entornos tradicionales como en Internet dedicadas a esta región. Dado el interés del análisis de todo lo que acontece en el marco mediterráneo para políticos, investigadores y estudiosos de las Relaciones Internacionales, los organizadores consideraron necesaria una actualización de los recursos documentales, y la detección de aquéllos que deberían conseguirse para ofrecer un panorama lo más completo posible a los usuarios. Tras las palabras de introducción en el tema de Rafael Estrella, Diputado de las Cortes y Presidente de la Asamblea Parlamentaria de la OTAN, las ponencias presentadas a lo largo de la jornada se centraron en la presentación de iniciativas llevadas a cabo a este respecto en distintos ámbitos. Por lo que se refiere al área de la Unión europea, se presentaron distintos proyectos que tratan de facilitar el intercambio de información entre ambas orillas del Mediterráneo: EuroMeSco (Paola Pereira), red de institutos de investigación sobre asuntos políticos para el Mediterráneo, compuesta por 27 países, hasta ahora financiada por la Comisión Europea. (http://www.euromesco.net) MEDSTAT (Daniel Byk, Eurostat), proyecto iniciado en 1997, que ofrece estadísticas de información económica (comercio exterior, turismo, transporte, migración, medio ambiente, cuentas nacionales) de 12 países de la ribera sur: Argelia, Chipre, Egipto, Israel, Líbano, Malta, Marruecos, Autoridad Nacional Palestina, Siria, Túnez, Turquía; así como actividades euromed: seminarios, cursos de formación, asistencia técnica, publicaciones (Euromediterranean statistiques). Este proyecto también mantiene un punto focal de atención Medstat Support (http://www.europa.eu.int/ comm/eurostat/) MEDTOUR y MEDCOMEXT (Julia Piera, Cesd y Oficina de Eurostat en España), que recoge publicaciones sobre estadísticas de turismo y comercio exterior desde Museos sin fronteras (Eva Shubert), que se centra en el programa Euromed Heritage y sus buenos resultados para INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

12 la economía, relaciones culturales y turismo entre los países de ambas riberas (http://www.mwnf.org). En cuanto a las iniciativas llevadas a cabo en España, Nuria Torres, de la Biblioteca islámica F.M. Pareja, una de las más importantes de Europa, expuso los proyectos que está desarrollando su centro, que acaba de publicar la actualización de su Catálogo de revistas (1257 títulos) y que colabora con el INCIPE-CERI en el proceso de digitalización de prensa de países mediterráneos iniciado en 1993 (http:// fondo de hemeroteca único en nuestro país. También se presentaron otros fondos bibliográficos y otros recursos sobre lengua y cultura árabes, como los que ofrece el portal Arabismo (Xavier Casassas, M.A. Manzano, J. Zanón, foro, boletín de noticias, directorios de centros, métodos de enseñanza, etc. El aspecto económico fue objeto de la ponencia de Rafael de Arce sobre Medina (http://www.uam.es/ medina), de gran utilidad para el seguimiento y evaluación de los países de la ribera sur mediterránea. También Soledad García, de IEPALA, anunció que este organismo abrirá un espacio dedicado a Mundo árabe y Magreb dentro de su portal de información sobre cooperación al desarrollo Servinfo (http://www.eurosur.org/servinfo/). Otra serie de ponencias trataron la formación de equipos interdisciplinarios, formados por arabistas, sociólogos, politólogos, antropólogos, etc. como única vía de comprensión de la realidad actual de estos países. Así se presentaron iniciativas como el Taller de Estudios Internacionales Mediterráneos (TEIM), (http://www.uam.es/ teim/) por Bernabé López García y el Grupo de Estudios Mediterráneos por Angustias Parejo, del Departamento de Ciencia Política de la Universidad de Granada. Por su parte, Uriel Macías, de la Embajada de Israel, y Lola Infante, del Instituto Cervantes de Tánger, trataron en sendas ponencias la problemática del seguimiento de la actualidad de los países mediterráneos en los medios de comunicación. Asimismo otros proyectos españoles fueron también objeto de una presentación, como la de Juan A. Sánchez sobre Alharaca.com (http://www.uam.es/alharaca/), revista electrónica publicada desde octubre de 1998, editada por la Asociación de Investigadores sobre el Mundo Árabe y el Mediterráneo, y el archivo electrónico de Partidos políticos europeos, proyecto cooperativo piloto de archivo y salvaguarda de sedes virtuales, extensible a otras regiones, presentado por Martha Peach (CEACS, Instituto Juan March (http:// Como novedades del Grupo, Gema Toribio (CESCE) presentó el Boletín electrónico de información de países BRISK (http:// boletín quincenal de noticias sobre países, fundamentalmente de orientación política y económica. Finalmente, Pilar Pérez-Vico (Médicos sin fronteras, explicó las fuentes de la ONG para dibujar el perfil sanitario de un país en vía de desarrollo o inserto en un conflicto armado. (Fuente: Paz Fernández, Centro Español de Relaciones Internacionales) Más información: Paz Fernández. Directora del Centro de Documentación Instituto Español de Relaciones Internacionales y Política Exterior (INCIPE-CERI) C/ Hortaleza, Madrid tel.: fax: Fuente: INCIPE-CERI MULTIMEDIUM Sistema de Información DOCUMENTUM Qué es DOCUMENTUM? DOCUMENTUM. Sistema Integrado para la Gestión de Bibliotecas y Centros de Documentación desarrollado bajo la estructura de bases de datos CDS/ISIS, utilizando como lenguaje de programación el Microsoft Visual Basic y las librerías de programación IsisDll s suministradas por BIREME/OPS que permite la gestión de bases de datos MicroIsis en ambiente Windows. Las bases de datos manejadas por el sistema son totalmente compatibles con las versiones de CDS/ISIS 3.07, WINISIS y WWWISIS. Consta de los siguientes módulos operativos: Catalogación: Módulo principal del sistema, el cual permite el registro de los materiales en la base de datos. El ingreso puede realizarse bajo formato MARC, CEPAL, o cualquier otro formato definido por el usuario. Kardex de Publicación Periódica: Permite el manejo detallado de las revistas y sus existencias. Circulación y Préstamo: El sistema de préstamo se apoya en las Bases de Datos: Bibliográfica, de Usuarios y de Préstamo. La operatividad de este módulo se adapta a la política de préstamos de la biblioteca. Estadísticas: Este módulo, totalmente parametizable, permite al usuario definir las estadísticas que requiera tanto sobre la Base de Datos Bibliográfica, el Kardex de Publicaciones Periódicas o la Base de Datos de Préstamos. Diseminación Selectiva de Información: Facilita la definición de perfiles de usuario, a ser utilizados posteriormente en la Base de Datos de los materiales de interés de acuerdo a los parámetros definidos para cada usuario. Gestión de Tesauro, Bases de Datos de Terminología y Listas de Autoridades: Este módulo facilita al usuario el mantenimiento de la terminología a ser aplicada sobre las Bases de Datos. Acceso Remoto (WWW): Las bases de datos definidas en el sistema pueden ser consultadas a través del WWW utilizando un motor de búsqueda elaborado con el WWWIsis. Multimedium Sistemas de Información, C.A. - Av. Libertador, Centro Comercial Libertador, PB2, Local 29. Caracas, Venezuela Telf. / Fax. : (58.2) Correo-e: 12 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

13 CAPACITACION / TRAINING Licenciatura en Documentación en español por Internet La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) incluye entre su oferta de estudios por Internet la Licenciatura en Documentación en español. Los objetivos de esta licenciatura son la formación de profesionales de la información y de la documentación con un alto nivel de especialización que les permita identificar y satisfacer las necesidades de información que tienen las personas y colectivos, y con capacidad de ejercer funciones directivas en el ámbito de la gestión de información en las organizaciones. Y al mismo tiempo, ofrecerles una visión lo suficientemente amplia de esta disciplina que les permita adaptarse constantemente a las transformaciones continuas que experimenta la sociedad de la información. Más información: UOC tel.: estudis/ib03home.html Otras oportunidades de Capacitación JUNIO 2001 * Clasificación Bibliográfica (nivel avanzado) Fecha: 2 de junio de 2001 (Fin de Semana) Lugar: Madrid Organiza e informa: Instituto Madrileño de Estudios Documentales (IMED) * Catalogación y clasificación (nivel experto II) Fecha: 2 de junio de 2001 Lugar: Madrid Organiza e informa: Instituto Madrileño de Estudios Documentales (IMED) * Organización y explotación de recursos digitales del patrimonio histórico en Internet Fecha: 4 al 8 de junio de 2001 Lugar: Sevilla Organiza e informa: Asociación Andaluza de Documentalistas ALA Annual Conference. Libraries in Society: Essential Links to Knowledge Fecha: 14 al 20 de junio de 2001 Lugar: San Francisco. California Organiza: The American Library Association Informa: ALA International Relations Office fax.: c.e.: * La biblioteca en la web. Cómo crear la página web de la biblioteca Fecha: 22 y 23 de junio de 2001 Lugar: Salamanca Organiza: Departamento de Biblioteconomía y Documentación de las Universidades de Salamanca y Carlos III de Madrid y la Fundación Germán Sánchez Ruipérez *Joint Conference on Digital Libraries Fecha: 24 al 28 de junio de 2001 Lugar: Virginia USA Organiza: The Association for Computing Machinery (ACM), Special Interest Group on Information Retrieval (ACM SIGIR) y Special Interest Group on Hipertext, Hypermedia, and the web (ACM SIGWEB) JULIO 2001 * International Conference on Electronic Publishing Fecha: 5 al 7 de julio de 2001 Lugar: University of Kent at Canterbury Organiza e informa: John W.T. Smith c.e.: J.W.T. Arved C. Hbler Institute for Print and Media Technology at Technical University Chemnitz. Germany tel.: fax: c.e.: AGOSTO º Congreso General de la IFLA 2001»Libraries and Librarians: Making a Difference in the Knowledge Age» Fecha: 16 al 25 de agosto de 2001 Lugar: Boston (Estados Unidos) Organiza: IFLA Boston 2001 National Organizing Committee Información: SEPTIEMBRE 2001 * IX Jornadas de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Fecha: 24 al 26 de septiembre de 2001 Lugar: Cáceres Organiza e informa: Biblioteca del Hospital San Pedro de Alcántara Avda. Millán Astray, s/n Cáceres tel.: / fax: c.e.: *I Coloquio Latinoamericano de Servicios de Información Local Fecha: septiembre de 2001 Lugar: Medellín (Colombia) Organiza e informa: COMFENALCO Antioquia Subdirección de Educación, Cultura y Bibliotecas, Departamento de Cultura y Bibliotecas, Servicio de Información Local Cra. 50 nº Apartado Aéreo 6350 Medellín (Colombia) Tel.: Fax: OCTUBRE 2001 * Gestión por objetivos en las bibliotecas Fecha: 19 y 20 de octubre de 2001 Lugar: Salamanca Organiza: Departamento de Biblioteconomía y Documentación de las Universidades de Salamanca y Carlos III de Madrid y la Fundación Germán Sánchez Ruipérez INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

14 NOVIEMBRE 2001 * ASIS 2001 Annual Meeting Information in a Networked World: Harnessing the Flow Fecha: 3 al 8 de noviembre de 2001 Lugar: Washington, D.C. Organiza e informa:american Society for Information Science and Technology 1320 Fenwick Lane, Suite 510 Silver Spring, MD Fax: tel.: * La hemeroteca digital y la información comunitaria en la biblioteca pública Fecha: 16 y 17 de noviembre de 2001 Lugar: Salamanca Organiza: Departamento de Biblioteconomía y Documentación de las Universidades de Salamanca y Carlos III de Madrid y la Fundación Germán Sánchez Ruipérez Para mayor información favor contactar a: Belén Martínez González. Fax: Fuente: Correo Bibliotecario, Nº 47, enero-febrero 2001 NOTICIAS DE ASOCIACIONES DE BIBLIOTECAS / NEWS FROM LIBRARY ASSOCIATIONS Consolidación de ABINIA como Organismo Internacional En la X Asamblea General de ABINIA realizada en Lima, Perú, en octubre de 1999, se firma, por los representantes plenipotenciarios de 12 países de Iberoamérica, la nueva acta constitutiva de ABINIA como organismo internacional. A partir de ese momento, comienza una nueva etapa para la Asociación, pues sus miembros serán los estados de la región, representados por los directores de las bibliotecas nacionales de cada uno de ellos. Esta situación trajo consigo un cambio de nombre, en el que se destaca la presencia de los estados en la nueva organización, la cual pasó a identificarse como: «Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de los Países de Iberoamérica -ABINIA-». (subrayado nuestro). Desde entonces hasta el presente, siete (7) de los países signatarios han ratificado dicha acta, lo cual significa que estos países serían, a la fecha, los únicos miembros que, legalmente, forman parte de ABINIA como organismo internacional. En esta nueva etapa, se le dará atención prioritaria al proceso de consolidación de ABINIA como organismo internacional, para lo cual se adelantan gestiones dirigidas a lograr la ratificación del resto de los países signatarios del Acta Constitutiva, así como también, la adhesión de los que no firmaron dicha acta. Esperamos que, para la Asamblea General que se celebrará en Lisboa, Portugal, en la segunda quincena del próximo mes de octubre, la mayoría de los 22 países de Iberoamérica participarán como miembros legalmente constituidos de la Asociación. Según lo previsto en su nueva acta constitutiva y de acuerdo a lo aprobado en la XI Asamblea General de ABINIA, celebrada en octubre del año pasado en La Habana, Cuba, Venezuela fue ratificada como sede permanente de la Secretaría Ejecutiva de la Asociación. Este compromiso ha significado, en la práctica, ponerle a su disposición un local, mobiliario, equipos, personal y, además, la asignación, dentro del presupuesto de la Biblioteca Nacional, de una partida para cubrir sus gastos de funcionamiento. Adicionalmente a esta base operativa aportada por Venezuela, cabe destacar que, a partir del 1o. de marzo del año en curso, Alfonso Quintero, quien se desempeñaba como Director de la Biblioteca Nacional de Venezuela y Secretario Ejecutivo de ABINIA, solamente se dedicará a atender este último cargo, a tiempo completo. Por otra parte, ya se ha comenzado el cumplimiento de las actividades y proyectos previstos en el presupuesto programa del Dentro de las actividades recurrentes se ha iniciado la revisión y reactivación de la página web de ABINIA y la actualización de la base de datos estadísticos sobre las bibliotecas nacionales de Iberoamérica. Respecto a los proyectos, se han iniciado gestiones dirigidas a obtener financiamiento para el proyecto «El Registro Regional del Patrimonio Documental de América Latina y el Caribe», dirigido a promover el rescate de la memoria documental de la región; además, y en especial, se ha iniciado la ejecución del proyecto «Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña», auspiciado conjuntamente por ABINIA y la UNESCO, organismo que ha aportado US$ para su financiamiento. Este proyecto tiene como propósito, crear en las bibliotecas nacionales de los países de la Región bases tecnológicas actualizadas para la digitalización de distintos tipos de documentos, así como también, para el procesamiento de información digital existente en Internet, que facilite el acceso a la misma. También hemos acordado con la Biblioteca Nacional de Venezuela, las condiciones en las que se continuará el proyecto: «Rescate de la Prensa del Siglo XIX». El equipo de la Secretaría Ejecutiva, integrado por el Secretario Ejecutivo, un Asistente Técnico y una Secretaria Ejecutiva, ambos, muy bien calificados para el desempeño de sus funciones, son optimistas respecto al futuro de la institución. 14 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

15 REDES LATINOAMERICANAS DE INFORMACION / LATIN AMERICAN INFORMATION NETWORKS 5º Encuentro de UNET (Unesco Model Library Network) Del 30 de noviembre al 3 de diciembre se ha celebrado el 5º Encuentro de UNET (Unesco Model Library Network) en la Biblioteca Can Casacuberta de Badalona, declarada biblioteca modelo española y miembro de UNET desde UNET es una red internacional de bibliotecas públicas que tiene como objetivo aplicar y difundir los principios del Manifiesto de la Unesco sobre la Biblioteca Pública de Bajo el lema La biblioteca pública: de la sociedad de la información a la sociedad del conocimiento y del autoaprendizaje, el Encuentro ha reunido a los directores de las bibliotecas modelo y a responsables municipales de cada país miembro: Canadá, Chile, España, Estonia, Portugal, Suecia y Zimbabwe, con la finalidad de intercambiar experiencias y tener un mejor conocimiento del servicio bibliotecario que se está prestando en cada una de las bibliotecas modelo y consensuar la propuesta de objetivos a desarrollar a lo largo de Se tomaron los siguientes acuerdos: * Promover desde cada una de las bibliotecas la formación y el autoaprendizaje mediante cursos específicos de formación para adultos y en tecnologías de la información en aquellas bibliotecas que dispongan de los medios adecuados. * Publicar dos números anuales del boletín de noticias UNET Newsletter como vehículo de intercambio de experiencias entre las bibliotecas de la red. * Actualizar anualmente las evaluaciones de los servicios bibliotecarios en el marco referencial de las misiones expresadas en el Manifiesto de la Unesco sobre la Biblioteca Pública de Suecia se responsabilizará del estudio global de las evaluaciones. * Proponer la incorporación de una biblioteca modelo del continente asiático, de Singapur o Malasia, a la red. * Confeccionar la web de UNET con enlaces a las bibliotecas miembros desde la Biblioteca de Brantford (Canadá). * Realizar el Encuentro de 2001 en Santa Maria da Feira (Portugal) bajo el lema de la misión séptima del Manifiesto: Alentar el diálogo intercultural y favorecer la diversidad cultural. Por otra parte, el Encuentro dedicó una jornada a la presentación de UNET a los profesionales de la información que se completó con las intervenciones de varios miembros de la red. Por último, se realizaron visitas a las bibliotecas del sistema bibliotecario de Badalona y a la Biblioteca de Cataluña con el propósito de mostrar diferentes tipos de bibliotecas: nacional, central urbana, de distrito y de barrio. (Fuente: Glòria Pérez Salmerón, directora de la Biblioteca Can Casacuberta y Delegada de UNET en España) Más información: Glòria Pérez Salmerón Directora de la Biblioteca Can Casacuberta Mossèn Antón, Badalona tel.: fax: c.e.: Avances en la automatización de la Red de Bibliotecas de la Región de Murcia El plan de informatización de la red de bibliotecas de la Región de Murcia, que se lleva a cabo desde 1996, ha continuado su desarrollo durante el año 2000 con la instalación del programa Biblio 3000 en otras 17 bibliotecas de la región. De esta forma, son 57 los centros bibliotecarios murcianos que se han automatizado en el marco de esta iniciativa (ver Correo Bibliotecario, nº 12, enero-febrero de 1997, pág. 6;nº 33, mayo de 1999, pág.6 y nº 40, marzo de 2000, pág.5). Cada biblioteca recibe, junto con el programa de gestión bibliotecaria, una copia de la base de datos CATA de la Biblioteca Regional de Murcia, como apoyo a sus procesos de conversión retrospectiva. Este proyecto incluye además la programación de una serie de cursos de formación de los bibliotecarios que realizan su trabajo en los centros integrados en la red. Estos cursos tienen como objetivo rentabilizar las técnicas de trabajo y actualizar los conocimientos sobre nuevas aplicaciones tecnológicas, con el fin de mejorar la calidad y ampliar la oferta de los servicios que se prestan en las bibliotecas municipales. Durante este año 2000 se han impartido cuatro cursos en la Biblioteca Regional de Murcia. Dos de ellos sobre Biblio-3000: Puesta en marcha y captura masiva de datos (con 16 bibliotecas asistentes) y Curso avanzado en versión windows (con 17 asistentes de 16 municipios). Los otros dos se dedicaron a Creación de páginas web para bibliotecarios (con 12 bibliotecas asistentes) y a Servicios bibliotecarios en Internet (con 26 asistentes de 21 municipios). Cabe destacar la activa participación de los asistentes, en especial en el desarrollo de las prácticas de los distintos programas, con propuestas y aportaciones basadas fundamentalmente en la experiencia en sus centros de trabajo. Prácticamente todos los responsables de las bibliotecas de la Región han realizado los cursos ofertados este año en el Programa de Formación. (Fuente: Chari Martínez y Carlos Martín, Biblioteca Regional de Murcia) Más información: Chari Martínez. Sección de Coordinación Bibliotecaria. Biblioteca Regional. Avda Juan Carlos I, Murcia tel.: fax: INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

16 SISTEMAS Y SERVICIOS DE INFORMACION / INFORMATION SYSTEMS AND SERVICES Information about the John Carter Brown Library The John Carter Brown Library is an outstanding collection of primary materials relating to virtually all aspects of the discovery, exploration, settlement, and development of the New World. From its beginnings in 1846 when the eminent collector John Carter Brown began to concentrate on the early history of the Americas, the Library has grown to include printed books, major collections of maps and prints, and a large number of manuscript codices (archival manuscripts, however, generally fall outside the Library s collecting policy). While terminal dates vary from area to area, the collections range from the late fifteenth century to about 1825, when direct European involvement in American affairs came to an end. Approximately 20 percent of the collection consists of books printed before Because the focus is thematic as well as regional and chronological, the Library s holdings are useful for the study of subjects that cross conventional boundaries. The following survey, by no means exhaustive, suggests some applications of these resources. The original European travel narratives concerning both North and South America, from the early Spanish chronicles onwards, are substantially complete and form the point of departure for the collections. Numerous works dealing with native Americans in North and South America, including both printed and manuscript items in Indian languages, offer opportunities for research in anthropology, archaeology, and linguistics. A wide range of colonial architecture books, prints on American themes, and English cartoons and caricatures from the eighteenth century are available to art historians, while the art of book illustration over four centuries and other essentially bibliographical subjects may be studied throughout the collections. Economic history is widely represented in works illustrating the impact of the Americas on economic theory, commerce, investment, landholding, monetary policies, taxations, and labor. A large group of cosmographical and geographical works, atlases, and maps offers unusual opportunities for research in the history of geography and cartography. Maritime history is also one of the Library s specialties. The Library holds early editions of literary works on New World themes by English, Spanish, French, Portuguese, Italian, German, and Dutch authors. Numerous legal works reflect the response of European legal systems to the growth of overseas empires and in particular deal with the development of international law. A major collection centers on the adaptation of religion and religious institutions to the New World, with particular strength in works concerning the activities of the Franciscans, the Jesuits, and other missionary orders, and of Puritans and Anglicans in New England. An important group of works on natural history records the appearance of American plants and their use as food and medicine. These primary materials are supported by a large bibliographical reference collection and are extended by the collections of the Brown University Libraries, all of which are open to John Carter Brown Library Fellows. For further information, applicants may consult the Library s publications concerning its collections, available in most large research libraries or for sale directly from the John Carter Brown Library. For more information please contact: Nan Sumner-Mack Nan_sumner Source: John Carter Brown Library Promocionar las suscripciones del BOLETÍN INFOLAC entre sus colegas y amigos, es una forma efectiva de apoyar nuestro esfuerzo editorial CONTAMOS CONTIGO 16 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

17 El derecho a la información y a la comunicación en la Ley del Niño y del Adolescente (Venezuela) La Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente entró en vigencia el 1 de abril de 2000, derogando la Ley Tutelar del Menor, construida sobre una racionalidad discriminatoria en el universo de la infancia, que reducía los niños y adolescentes a «menores», es decir, producto residual de la categoría infancia en términos del especialista Emilio García Méndez. La Ley en vigencia se funda sobre la base de la Doctrina de la Protección Integral -en sustitución de la Doctrina de la Situación Irregular 1 - que reconoce a los niños y adolescentes como sujetos de derechos, tal como figura en la Convención Internacional sobre los Derechos del Niño (1989) y la Declaración Universal de los Derechos del Niño (1959). La nueva Ley del Niño contempla la mayor parte de las propuestas que formularon en acción conjunta el Instituto de Investigaciones de la Comunicación (ININCO) y el Comité por una Radiotelevisión de Servicio Público, RTSP, en el proceso de elaboración y consulta amplia que tuvo esta Ley. Podemos decir con orgullo que el aporte de ambas organizaciones al reconocimiento de los derechos humanos fundamentales de infor- mación y de comunicación fueron incluidos después de un largo proceso de discusión, debates y elaboración en donde se logró una excelente sensibilización y toma de conciencia por parte de los redactores de la Ley, sobre la importancia de asegurar estos derechos de los niños. En el Título II, Derechos, Garantías y Deberes, Capítulo II, los artículos 67 y 68 consagran el Derecho a la Libertad de Expresión y el Derecho a la Información de los niños con expresa mención de la responsabilidad del Estado, la sociedad, los padres y representantes, en el sentido de velar porque los niños y adolescentes «reciban información veraz, plural y adecuada a su desarrollo» y garantizar el acceso a servicios públicos de información, documentación y similares. La Ley también establece la obligación del Estado de incorporar asignaturas obligatorias en la educación básica en materia de «educación crítica para medios de comunicación» a fin de que los niños y adolescentes puedan seleccionar apropiadamente la información de los medios difusivos. Los artículos 70 y siguientes también establecen obligaciones que incluyen a los medios privados y estatales de radio y televisión, editoriales y otras ramas de la producción cultural, de proveer información y mensajes adecuados al desarrollo psicofísico del niño, fomento a la creación y producción de programas, mensajes, textos y otras en general, de alta calidad. Corresponderá al Consejo Nacional de Derechos del Niño formular las orientaciones de políticas para garantizar estos derechos y los fondos financieros necesarios. Nota: 1. Véase una explicación más detallada en Elizabeth Safar, El derecho a la información y a la cultura en la propuesta de ley del niño. Los niños son la prioridad, Serie Estudios No 2 del Comité por una Radiotelevisión de Servicio Publico, Caracas, Para mayor información favor contactar a: Leonardo Asparren. Fax: Correo-e: Fuente: RTSP Noticias Nrs. 6 y 7, 2000 INFOLAC Vol. 13, Nº 2/ Abr. - Jun. Apr. - June. / 2000 Favor enviar el formulario con pago adjunto (cheque), emitido a nombre de UNESCO a la siguiente dirección: UNESCO. División Sociedad de la Información para América Latina y el Caribe. Apartado Postal Caracas 1062-A, Venezuela. Fax: (58.212) Boletín trimestral del Programa Regional para el Fortalecimiento de la Cooperación entre Redes y Sistemas Nacionales de Información para América Latina y el Caribe FORMULARIO DE SUSCRIPCIÓN Nombre, apellido y cargo del suscriptor: Institución (si procede): Dirección (física y postal): Costo de suscripción: América Latina y Caribe US $ 15,00 Otros países US $ 18,00 Dir. electrónica: Telf.: Fax: Adjunto cheque Nº: Banco US$ INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

18 SISTEMAS Y SERVICIOS DE INFORMACION DEL CARIBE / CARIBBEAN INFORMATION SYSTEMS AND SERVICES Caribbean Digital Libraries Initiatives: Challenges in creating digital libraries (Part II) by Marcia Nurse Training Training is being discussed under technical requirements to focus attention on the nature of the skills set required for the operations of a virtual library. This library differs from its traditional counterpart in one important regard, its heavy reliance on the use of technology. Its success perforce will be impacted by the level of competencies which the managers and users of such collections possess. A checklist of skills should therefore cover competencies in the following areas: Introduction to personal computers Windows 98 or higher Power point Spread sheets Electronic mail Advanced Internet searching skills Scanners Basic imaging technology CD-ROMS In addition to the above core competencies, the staff of the virtual library needs to be constantly upgrading their knowledge with regards to new software resources which would enhance the accessibility of their site and offer improved delivery options. This training cannot however be limited to staff since the definition of a virtual library within the region may well see patrons visiting a physical resource to access digital information as in the example discussed below, under The Virtual Library - another approach. It would be to this group that the Library would need to extend its training program in order to better manage the demands placed on its services. Training no doubt will involve the Library in further expense, but there are some creative options, which may be explored to help reduce the associated cost. Throughout the region both in the government tertiary institutions and in the Corporate world, there exist a cadre of young IT students who might be excited at the idea of assisting or running training courses in collaboration with library professionals. We need not assume that these students would look askance at this idea. For some it might be an opportunity to have an interesting field project, for others the experience provided by the exercise would be worth the effort. Others might be interested in the opportunity to be exposed to some technologies that they might only have encountered in a theoretical setting. It might also be possible to have IT students become involve with support via . Such measures if successfully pursued would certainly redound to the benefit of the Library and its community of users. Technology in any given set of circumstances can be a blessing or a bane. As the enabler of services in a virtual environment, the highest priority must be given to its performance. When the technology fails, or is less than optimum, we compromise our mission, which is the delivery of cost effective access to our materials. Our burden then must be to ensure that the hardware, software, and the human resources which interact with and act as an interface to this technology are together capable of meeting the challenges consequent on operating in the virtual environment. Collections Our traditional library collections though combining a range of formats, are largely text based. One of the most exciting aspects of web access is the ability to access information in formats other than text. The decision to create digital libraries could therefore have an impact on future collection development policies. A greater proportion of the acquisitions budget might in future be allocated to the purchase and or conversion of materials in formats that are more appropriate for the Web. We should expect our collections to change as we move toward a digital concept. According to Gretchen Reed the electronic library of today is more than just a virtual version of the older book stacks; it s really a transformation of how information is conceived and delivered....the information we deliver is exactly the size and shape of the question. 7 The Caribbean as a region is rich in its collections of invaluable non-print resources. The institutions, which boast these collections now have an excellent opportunity to have these collections digitized and made available for access. Such collections include photographs, private papers, video recording, sound recordings especially of our folk history and artifacts and paintings as in the case of the Museums collections. This list is not exhaustive, but an indication of the wealth of non-print information, which converted, could significantly enhance our virtual product. Budgetary and organizational concerns are among a number of issues which must be addressed as we seek to modify existing collections and our acquisitions policies to meet the challenge of the digital library. The first is a straightforward need for the acquisition budget to be augmented. Unfortunately, the creation of digital libraries will not save us money. The purpose in creating such collections is to greatly expand access, increase the usability of the 18 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

19 materials in our collections and offer the information seeking public new and effective ways of interacting with information. The evidence points in the direction of this being a costly exercise. The reason for this partly lies in the fact that we will not be abandoning our print collections. The challenge will be to create models for sustaining an expanded operation within a budget climate of stable or shrinking resources. Libraries in the Caribbean will have to adopt a realistic approach and focus their energies on the task of rebalancing their collections to ensure that the desired mix of text and non-text materials is achieved. This will be a necessary step, to cope with difficult budgetary constraints. Organizational issues may be more problematic. The challenge libraries will face will be to ensure that patrons do not place undue pressure on the library by abandoning the printed source in favour of the electronic source. In an article The human element in the virtual library, the author refers to the behaviour patterns of users. She observes that when the online catalogue went down, rather than use the traditional catalogue, users waited for it to come back up. Then when they discovered the ease and speed of using CD-ROMS, they used print indexes reluctantly, and only when an electronic version did not exist. 8 We should expect that our users would to a large extent display similar behaviour patterns. In a survey carried out in 1999, Moritza Hee-Houng of Caribbean Conservation Association commented of the trend developing among users. It was observed that users were placing a great burden on staff resources by the amount of requests, which were being received via . Responding to these requests were actually affecting productivity in other areas. 9 The other area of concern is the need to design and implement production processes that would govern the transformation of printed, audio and video collections into digital objects which can be integrated into the library catalogue. Preservation The preservation of digital information is a relatively new concept, and as such there are not likely to be any useful benchmarks to which we can refer for guidance in this process. The main challenge here will be the development of a strategy which will have as its major thrust, the storage, refreshment and migration of data stored digitally. Effective storage systems must of necessity also be backed up with recovery systems. The redundancy system used by Caribbean Online is one such example. This service also backed up all materials on a weekly basis. Copies of the backup materials were then stored at a different physical location. Proper storage practices are necessary to protect against damage from natural disasters, such as may occur in the event of a hurricane. It is also protection from a disk drive crash. Some storage media over time will also begin to fail. For example a CD-ROM can begin to delaminate at which time the information must be moved to a fresh copy of the same medium. The need to protect materials from corruption such as may occur through exposure to computer viruses cannot be over emphasized. The integrity of the data must not be compromised. Hence all materials should be subjected to the scrutiny of an up to date virus detection package. It is likely that the biggest danger to the integrity of the data might be at source, since users should be given search access only. However, in the event that attempts are made to maliciously tamper with data, the offending site should be blacklisted and barred from future access. This could result in the deployment of a firewall as a means of prohibiting access. The major drawback however is that it undermines the objective of the exercise, namely to ensure the widest possible access to information. Migration presents the greatest challenge. As entire technologies become obsolete (once there were 8 track tapes), the information stored must be rescued in an entirely different technology and this might also have implications for entirely new or rescued access software. Clearly there is a great deal of work to be done to determine rescue procedures, failure prevention, and organizational structures that can manage these responsibilities. The Virtual Library - Another Approach The discussion so far, has focussed on what is the accepted concept of the virtual library. There is another interpretation, which, in my opinion, has great relevance for the Caribbean, this is the definition of a virtual library as implemented by the Public Library of Charlotte and Meckleburg County (PLCMC) North Carolina. 10 In 1996, it captured the American library Association/Information Today Inc. Library of the Future award for its virtual library. This library provides a physical space where patrons can evaluate a multitude of software packages, a large number of CD-ROMS and electronic information resources. The library acts as a showcase for emerging technologies, providing patrons with access to a pool of IBM and Mackintosh computers, which can be used to access various types of information. It provides access to applications from which users can explore computer drawings and animation capabilities, including virtual reality 3-D and morphing. Desktop publishing, optical character scanning, imaging and colour scanning are all services offered to users from this cutting-edge facility. There is a multimedia centre with over 100 CD- ROMS, a wide variety of the newer technologies including geographical systems, advanced statistical mapping, computer music, keyboard software programs and a computer aided design (CAD) package. Users can also explore the latest in software and hardware designed to assist those with vision or mobility impairment. The library s facilities are arranged into pods each with its own specialty but users from any pod can output to a number of black and white printers which are free or to colour printers for a modest fee. The virtual library also offers video-production capabilities. The facility is opened 68 hours a week, closing only on Friday mornings for staff to receive training on new products and new online applications. This time is also used to perform equipment maintenance. This writer would not wish to suggest that libraries in the region attempt the duplication of a facility such as described above. However there are some aspects of it which can be implemented, or all aspects on a much-reduced scale. If it was determined that this was a service we wanted to offer our community, then each territory would have to provide its own on-site virtual library. There is no question that there is a need for such a facility. There are a number of persons, part of our clientele who do not own computers but need access to electronic information. Such a facility would have a positive social impact, alleviating the concerns of those who fear the widening gap between the Information Poor and the Information Rich, as each stride of the technology presents another challenge to them in their struggle for information empowerment. INFOLAC, Vol. 14, Nº 1,

20 Benefits of A Virtual Library This paper has focussed to a large extent on the challenges in the creation of the Virtual Library. There are a number of obvious benefits however, which librarians can reap as a result of being part of a virtual environment. This paper however will look only very briefly at the following: Increased visibility Reduced vulnerability Resource sharing Increased Visibility One of the recurring concerns enunciated by Caribbean Professionals is the lack of visibility of the profession. To a large extent we have carried out our roles quietly and competently without any of the bells and whistles which would draw attention to this work. Patrons who benefit from our expertise quickly forget our value and problems when they are no longer in need of our services. As a result, there is not in the minds of policy makers and other power brokers, the image of the Information Professional as an invaluable resource and dynamic force in the scheme of things. The creation of virtual libraries has the potential to change the way in which the Caribbean Information Professional is regarded. The virtual library with its technological infrastructural base will present opportunities for Information Professionals to work along side computer technicians and other IT specialists as equals. The relationships forged between these groups will assist in the process of raising the image of the Information Professional. The process of building a virtual library should also afford the opportunity for joint meetings with key persons at the Government and Corporate level in an effort to fashion a product that meets the needs of all the stakeholders. The provision of information which is accessed using state of the art technology such as the WEB, will I believe elevate its creators in the eyes of users who have accorded a deep respect to this enabling technology. Reduced Vulnerability It is an accepted fact that libraries in the region are not given the respect or support they deserve. In fact at budget time the library seems to be the entity which can expect either to receive a slashing or must work hardest at retaining its budget share. Libraries, which exist as part of a corporate structure, are even more vulnerable. The conversion from an actual to a virtual state might offer some protection for such libraries. If the information is digitized and augmented by links to other information sources, then there is not much to cut. Also the fact of its existence as an offshoot of the Internet technology might make its use a matter of pride. The fact that the expertise to carry out effective searches will still reside with the Information Professional should be an additional plank in the process of image building and survival. Resource Sharing The sharing of resources is an issue that is ever present on the agendas of Caribbean librarians and it will suffice to say that tremendous strides have been made in this regard through a number of initiatives. The successful creation of a virtual library system for the Caribbean however would allow us to address one recurring problem, which imposes limits on our ability to share resources. I refer here to the problem of accessibility and interoperability. The benefits of resource sharing have been explored in a number of fora; however, the reality to make it happen on a large scale lies in this virtual solution. The major benefits will be the opportunity for library institutions to rationalize their acquisitions, while offering the same level of service as their counterparts with much bigger budgets, it could also be an opportunity for libraries with specialized collections to focus on the development of such collections with a view to offering them to fill any gaps that might exist in the virtual product. This would not only add additional value to the total product, but could prove to be the kind of information that persons would be willing to pay to access. Conclusion This paper has concentrated on some of the many challenges that must be countered if we are to successfully undertake the task of creating a virtual library system to serve the region. It has highlighted a range of technological problems to be faced to ensure that the enabling technology does not cripple the operations of the system, because of its inadequacy. Some emphasis has also been placed on the need for standards in a number of areas, to ensure interoperability and quality control. The need for training appropriate to the new roles that staff must perform has been explored. Awareness of critical issues such as Rights Management and Copyright regulation has been heightened through discussion of some of the problems and some possible solutions. It seems in review, that this presentation has painted a picture of a daunting task. It is however not one that is insurmountable. Indeed the digital initiatives, which have been undertaken in a number of library institutions and touched on briefly in this paper, are an indication that we are not breaking entirely new ground. In addition, as a body of Caribbean Information Professionals we have honed our skills in the art of adapting and evolving to be in harmony with the changing landscape. This landscape, I believe is proving more exciting for us as a group, that for many others. The reason is that many of the changes that are reshaping this landscape have at their core, information in one form or another. We are therefore being challenged to interact with a commodity that we already understand. It is only a question of how we dress, package and serve up this latest information offering, for the consumption of our publics. This makes the challenge interesting and rewarding. Someone commenting on the failure of Treaty of Chaguaramas said that the philosophy of Caribbean people is to suffer apart rather than to endure together. We must ensure that this statement cannot be applied to us. Let us as group of Caribbean Information Professionals fashion ourselves into a body unified by a common goal - the creation of virtual libraries or of a virtual library system. I have alluded to areas of technological inadequacies among our libraries. However, I believe that there can be a role for every library system to play. We need libraries with a high degree of technology as well as those with information, which can enhance the virtual product, but lack the technology. Measures must be taken to fashion a system that is capable of embracing as many interest groups as possible. How this comes together will be role of those persons designing the infrastructure. I do not believe that the creation and evolution of a virtual library system for the Caribbean will be an easy task. However if it succeeds it could be The Piece de Resistance of Caribbean librarianship for 20 INFOLAC, Vol. 14, Nº 1, 2001

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