ASOCIACION GREMIAL DE CORREDORES DE PROPIEDADES DE CHILE. COPROCH A.G. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y ESTUDIOS

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1 ASOCIACION GREMIAL DE CORREDORES DE PROPIEDADES DE CHILE. COPROCH A.G. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y ESTUDIOS IDEAS PARA UN PLAN O PROGRAMA DE CONSOLIDACI0N, DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. I.- INTRODUCCION. Tal como lo indica el encabezamiento del presente trabajo, este no consiste más que en la entrega de algunas ideas, las que se somete a consideración de los integrantes del Directorio con el objeto de conversar sobre el tema y recibir posteriormente la visión informada de cada uno de ellos respecto de la situación actual de la Asociación, de sus ventajas relativas en relación a otras instituciones existentes, sean éstas gremiales sin fines de lucro o netamente comerciales, siendo fundamental el aporte que se entregue en lo que se refiere a las ideas que permitan elaborar un Plan o Programa de Consolidación, Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. Las ideas que entregue por escrito cada uno de los Directores en relación a sus áreas específicas, permitirán contar con un diagnóstico real de la situación institucional, de sus capacidades y de las medidas remediales a desarrollar, las que deberán ser incluidas en el Plan o Programa que se elabore, con el objeto de orientar las acciones del Directorio y la marcha institucional en el futuro. El Plan o programa que se elabore deberá considerar tareas para su cumplimiento en el corto, mediano y largo plazo. En otro orden de cosas, se debe tener presente que la Institución debe asumir y guiarse por principios modernos de liderazgo, enfrentando el desafío y el cambio como una constante que permita el desarrollo y la innovación en todos sus ámbitos de acción.- Esto debe ser observado en forma muy especial en las relaciones que se mantiene con las Filiales, las que deben comprender que el cambio no significa que se les reste atribuciones o libertad de acción para su desempeño, sino que por el contrario, ello va dirigido a proporcionar mayor fortalecimiento de sus relaciones con el nivel central y continuar su actividad profesional con el respaldo real de una Institución y de una marca cada vez más prestigiosa y respetada a nivel nacional e internacional. Si no hay cambios, si no se innova ni se racionalizan las funciones, las instituciones no solo no se consolidan o desarrollan, sino que por el contrario, se debilitan y pueden llegar a dejar de existir en el mediano plazo.

2 I.- ANTECEDENTES: A.- Objetivos institucionales: Establecidos en el ARTICULO TERCERO y otros de los Estatutos de la Asociación Gremial de Corredores de Propiedades de Chile B.-Situación actual: 1.- Situación de las Filiales Viña del Mar, Rancagua, Serena, Iquique y Arica y necesidad de definir claramente las relaciones de dependencia y económicas de éstas con el nivel central; la gestación de sus autoridades; uso de marcas institucionales, etc Situación del Departamento de Administración de Condominios, que no se ha incorporado al quehacer Institucional. 3- Situación relativa de la Asociación respecto a otros organismos con fines de lucro que imparten capacitación en las áreas del Corretaje, Tasaciones de inmuebles y Administración de Condominios.- Actualmente imparten cursos similares a COPROCH A.G., entre otros: a.- Instituto Inmobiliario b.- ACOP c.- Revista de Copropiedad d.- Organismo creado por un ex socio en Viña Del Mar. 4.-Apoyo a los asociados: a.-página web : En desarrollo. b.- Revista limitada. institucional: Tiene poca frecuencia, problemas de financiamiento y difusión 5.- Capacitación, Seminarios y charlas de actualización: requieren de una mayor publicidad tanto en el ámbito interno como externo. 6.- Relaciones Públicas, imagen corporativa y presencia de la Asociación en los medios de comunicación social y relación con sus autoridades y periodistas, no obedece a un plan o programa predeterminado.

3 7.- La situación económica es siempre precaria y la Asociación se sostiene gracias a los diferentes Cursos de Capacitación que se imparte a través del año. Del total de 274 socios activos (Santiago: 250; otras ciudades: 24) sólo 90 de ellos se encuentran al día en el pago de sus cuotas sociales hasta el mes de agosto del 2007 (antecedente obtenido con fecha ).- Socios de Filiales son 93, lo que da un total de 367 socios. 8.- No existe un funcionario de la Asociación que controle y responda permanentemente ante el Presidente, Secretario General e integrantes del Directorio, respecto de las funciones administrativas (Oficina de Partes, desempeño del personal, mantención, inventarios, etc.,), finanzas, contabilidad y otras.- C.- VENTAJAS COMPARATIVAS DE LA ASOCIACION : 1.- Veinticuatro años prestando servicios en el quehacer inmobiliario preparando a Corredores de Propiedades, Tasadores y Administradores de Condominios, inicialmente en la Región Metropolitana y posteriormente en otras cuatro Regiones del país. 2.- Presencia mayoritaria en la Región Metropolitana. 3.- Marca reconocida y prestigiada nacional e internacionalmente Actividad permanente de capacitación en Región Metropolitana y eventualmente en Regiones. 5.- Dispone de una sede propia. (Leasing) 6.- Tiene una estructura organizacional básica. 7.- Cuenta con una publicación institucional. II.- IDEAS BASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROGRAMA O PLAN DE CONSOLIDACIÓN, DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. A.- ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN : 1.- En el corto plazo : a.- Promulgar el Reglamento de Filiales. b.- Dar término durante el mes de octubre del 2007, en los términos propuestos y aprobados por el Directorio, a la consolidación de la Filial Viña del Mar, situación que se arrastra por años sin una solución definitiva.-

4 c.- Consolidar, entre los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre, la situación de la Filial Rancagua, en los términos establecidos en el reglamento respectivo y a lo aprobado por el Directorio. d.- Ampliar las funciones del actual Asesor de Finanzas, de tal manera que pueda asesorar al Presidente del Directorio en materias administrativas (Control del funcionamiento de la Oficina de Partes, atención de postulante, mantención, inventarios etc.) asesoría de Finanzas, control de la contabilidad, control de personal y su desempeño. e.- Dar término a los trabajos destinados a consolidar el sistema informático, especialmente en lo que dice relación con la información y servicios que se le debe prestar a los asociados. f.- Lograr la participación de un Relacionador Público que asuma las siguientes tareas : 1) Establezca o retome los contactos con los medios de comunicación, hablados, escritos y audiovisuales con el objeto de difundir la labor institucional: Cursos de Capacitación (ceremonias de clausura, etc.), seminarios, labor en regiones, apoyo a la eficiencia y a la honestidad y ética en el desarrollo de las actividades que desarrolla un gestor inmobiliario o lo que comprende el Corretaje Integral (Ventas, Arriendos, Administraciones, Tasaciones, Administración de Condominios), etc. 2) Establezca los contactos que lleven a un intercambio y comunicación permanente y expedita con instituciones afines. g.- Fortalecer la revista Institucional, considerando obtener apoyo económico vía suscripciones y su difusión a asociados, autoridades relacionadas, instituciones congéneres, etc. Dar a conocer en la Revista las principales actividades del Directorio y sus logros en beneficio institucional. h.- Designar a un Director como Jefe del Departamento de Administración de Condominios incorporándolo al Directorio con el objeto de captar a un número de socios que pueden contribuir a una mayor recaudación de dinero por concepto de cuota de incorporación y pago de cuotas sociales. Esto puede ser muy beneficioso en el tiempo, en atención a que esta actividad se está desarrollando fuertemente con el auge inmobiliario en condominios. i.- Continuar con las actividades sociales con participación masiva de asociados. j.- Arbitrar las medidas tendientes a lograr la recuperación de socios que puedan perderse por morosidad en la cancelación de las cuotas sociales.

5 2.- En el mediano plazo. a.- Resolver la situación de organización y dependencia de los socios de la Primera y Cuarta Regiones. b.- Continuar con las tareas a desarrollar en el Corto Plazo, en caso de que no hubieran sido cumplirlas totalmente o para complementarlas. c. Estudiar la posibilidad de impartir un Curso de Capacitación de Corretaje Integral de Propiedades ( Corretaje, Tasaciones, Administración de Condominios), que permitiera tener algún grupo curso en el año lectivo con mayor permanencia y por supuesto con mayores ingresos económicos. 3.- En el largo plazo : Continuar ampliando la esfera de acción institucional con la organización e in corporación de nuevas Filiales en Regiones. SANTIAGO, 10 DE SEPTIEMBRE DEL 2007 PATRICIO ESCUDERO TRONCOSO DIRECTOR JEFE DE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y ESTUDIOS DISTRIBUCION: 1.- DIRECTORES 2.- PAST PRESIDENT 3.- ASESORES ESPECIALES DEL DIRECTORIO