IBM Software Demos Lotus Domino Web Access

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1 (0:01) 6.5 now extends messaging and collaboration support to Linux clients. (0:01) 6.5 ahora hace extensivo el soporte de mensajería y colaboración a los sistemas cliente Linux. Using the Mozilla browser, JKToys employee Gerald Brett takes full advantage of the collaborative strengths of Domino web Access. Con el navegador Mozilla, Gerald Brett, empleado de JKToys, saca el máximo partido de las prestaciones de colaboración de Domino Web Access. Integrated "Webmail Redirect" capability allows users to enter simplified URLs and be redirected to their Domino Web Access environments. La capacidad integrada "Webmail Redirect" permite a los usuarios especificar direcciones URL simplificadas y redirigirlas a sus entornos Domino Web Access. (0:28) Here we see Gerald's customized Domino Web Access Welcome page, including a Schedule which can be tailored to display a specific number of days, and new messages in his Inbox. (0:28) Aquí vemos la página personalizada de bienvenida de Domino Web Access de Gerald, con una programación que puede personalizarse para que muestre un determinado número de días y los mensajes nuevos de su buzón de entrada. (0:41) Integrated online awareness is present throughout the Domino Web Access mail experience. In addition, Domino Web Access includes an instant messaging component where online Contact lists are maintained, and where chat sessions can be held. (0:41) Domino Web Access ofrece la capacidad integrada de presencia online. Asimismo, Domino Web Access incluye un componente de mensajería instantánea donde se guardan las listas de contactos online y donde se realizan sesiones chat. Here Gerald chats briefly with a colleague. Single sign-on integration with Lotus Instant Messaging, the leader in business instant messaging support, enables Domino Web Access users to seamlessly exploit this powerful functionality. Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 Aquí, Gerald charla brevemente con un colega. La integración de SSO (Single Sign-on) con Lotus Instant Messaging, la solución líder de soporte empresarial de mensajería instantánea, permite a los usuarios de Domino Web Access aprovechar al máximo esta potente funcionalidad. (1:18) As Gerald opens his Inbox, we see that he has access to a variety of User- and System-created folders, and that the online status of users who have sent him mail is displayed next to each message. (1:18) Cuando Gerald abre su buzón de entrada, vemos que tiene acceso a diferentes carpetas creadas por usuario y por el sistema, y que el estado online de los usuarios que le han enviado correo aparece junto a los mensajes. (1:35) He can also view only unread messages, enabling easier management of large volumes of . (1:35) También puede ver una lista únicamente de los mensajes no leídos, lo cual facilita la gestión de grandes volúmenes de correo electrónico. (1:44) The Inbox displays "follow-up" flags, indicating messages requiring further action. Gerald uses this follow-up function to raise the priority of a particular message, and sets an alarm which will remind him to take the appropriate action. (1:44) El buzón de entrada presenta indicadores "de seguimiento" que señalan los mensajes sobre los que debe actuar. Gerald utiliza esta función de seguimiento para incrementar el nivel de prioridad de un determinado mensaje, y establece una alerta para que le recuerde que tome las medidas apropiadas. (2:00) Other Inbox icons indicate when a message has been replied-to or forwarded. (2:00) Hay otros iconos del buzón de entrada que indican si se ha respondido o reenviado el mensaje. (2:06) Domino Web Access users can now manage mail rules in a Notes-like fashion to filter incoming mail. They can also automatically route mail from specific senders to their Junk Mail folder, as Gerald is doing here. Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 (2:06) Ahora, los usuarios de Domino Web Access pueden gestionar las reglas de correo como en una base de datos Lotus Notes para filtrar el correo entrante. También pueden dirigir automáticamente el correo de determinados remitentes a la carpeta de correo basura, como hace Gerald en esta ocasión. (2:23) Next, Gerald responds to a message from a colleague asking about product launch dates. Again, online status is displayed, and the message is signed and encrypted to provide important security. (2:23) A continuación, Gerald responde al mensaje de un colega que le pregunta por la fecha de lanzamiento de algunos productos. Aparece de nuevo el estado online, y el mensaje se firma y se cifra para proporcionar mayor seguridad. With a single click, Gerald creates a Todo entry from this message, adding it to his current task list, and bringing in other members of his team to satisfy this request rapidly and efficiently. Con tan sólo pulsar un botón, Gerald crea una entrada en To Do desde este mensaje, de modo que lo añade a la lista de tareas pendientes e implica a otros miembros del equipo para que atiendan a sus requisitos con eficiencia y rapidez. To select assignees for the new "Group Todo", Gerald uses the integrated Address Lookup function, allowing him to select names from the Domino server directory. Para asignar personas al nuevo "Group To Do", Gerald utiliza la función Address Lookup, que permite seleccionar nombres del directorio del servidor Domino. (3:00) With the new Todo complete, Gerald continues with his reply. The address lookup function supports both personal and public directories, and allows users to copy entries from the public directory into their personal Contact list. Directory integration is one of the features making Domino Web Access a complete collaboration solution for Linux. (3:00) Cuando ha acabado de elaborar la lista To Do, Gerald prosigue con la respuesta. La función Address Lookup admite directorios personales y públicos, y permite a los usuarios copiar entradas del directorio público a la lista de contactos personal. La integración del directorio es una de las características que convierten Domino Web Access en una completa solución de colaboración para Linux. Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 (3:24) After adding a name to the message's copy list, Gerald confirms the update made to his local Contacts, and then enters a brief reply. This intuitive user interface helps minimize end user training requirements and improves productivity. (3:24) Tras añadir un nombre a la lista de copias del mensaje, Gerald confirma la actualización en la lista de contactos local y, a continuación, escribe una respuesta breve. Esta intuitiva interfaz de usuario minimiza los requisitos de formación y mejora la productividad. (3:42) Capitalizing on the ability of Domino Web Access to send, sign, and verify Notes-encrypted messages, Gerald sends and files the message in the appropriate mail folder. These security-rich features help protect his business-critical information. (3:42) Gerald aprovecha al máximo la capacidad de Domino Web Access para enviar, firmar y verificar los mensajes cifrados en Lotus Notes, y archiva el mensaje en la carpeta de correo correspondiente. Estas características de alta seguridad incrementan la protección de la información empresarial clave. (4:01) Checking his Todo list, he views the group Todo generated from the mail message in relation to his other tasks for the month. (4:01) Cuando comprueba la lista To Do, observa el grupo To Do que se ha generado a partir del mensaje de correo en relación con las demás tareas pendientes de ese mes. (4:13) As Gerald opens his calendar, we see that Domino Web Access enables two time zones to be displayed on the calendar view. (4:13) Cuando Gerald abre el calendario, vemos que Domino Web Access permite mostrar dos husos horarios en la vista. (4:26) Gerald first opens the Preferences dialog to modify one of his calendar settings. Here we see where the current and additional time zone values are specified, and the ease with which Gerald can delegate read-only authority for his calendar to his administrative assistant. (4:26) Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 Gerald abre primero el diálogo Preferences para modificar uno de los valores del calendario. Aquí, vemos donde se especifican los valores de huso horario actual y adicional, y la facilidad con la que Gerald delega el permiso de sólo lectura del calendario a su ayudante en las tareas de administración. Users have the flexibility to configure and optimize their personal Domino Web Access environments, increasing efficiency and enhancing the overall user experience. Los usuarios disponen de la flexibilidad de configurar y optimizar su entorno Domino Web Access personal, a fin de ser más eficientes y disfrutar de una mejor experiencia global. (4:58) Advancing to the upcoming week on his calendar, Gerald sees a new meeting notice, displayed in the context of his existing commitments. He also sees an entry which has been only tentatively scheduled, or "penciled in". Opening this entry, Gerald can easily change its status, once he determines that this event will definitely be held. (4:58) Al consultar la semana próxima en el calendario, Gerald ve un aviso de reunión nuevo entre los compromisos de su agenda. También observa una entrada que sólo se ha programado provisionalmente (o en lápiz ). Cuando la abra, podrá cambiar el estado fácilmente tras confirmar que se llevará a cabo el evento. (5:26) Returning to the Preferences dialog, we see that Domino Web Access offers maximum security and flexibility by allowing users to digitally sign and encrypt all outgoing mail by default. Users can also change Internet and Lotus Notes passwords, and add a Notes ID to their mail file to enable mail encryption and digital signatures. (5:26) Al volver al cuadro de diálogo Preferences, observamos que Domino Web Access ofrece la máxima seguridad y flexibilidad, puesto que permite a los usuarios cifrar y firmar digitalmente todo el correo saliente de forma predeterminada. Los usuarios también pueden cambiar las contraseñas de Internet y Lotus Notes, y añadir un ID de Lotus Notes a su archivo de correo para utilizar el cifrado del correo y las firmas digitales. (5:56) Although he could continue to work offline using the superior disconnected processing capability of Domino Web Access, Gerald chooses to logout, which removes any personal information stored in the browser during his session. (5:56) Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 Aunque podría continuar trabajando sin conexión con la excelente capacidad de proceso sin conexión de Domino Web Access, Gerald prefiere cerrar la sesión y borrar así toda la información personal que pueda haberse guardado en el navegador durante la sesión. (6:07) Domino Web Access 6.5 brings a new level of Lotus Notes feature parity to web browser users, with secure, reliable messaging and personal information management services. (6:07) Domino Web Access 6.5 ofrece a los usuarios del navegador Web más prestaciones tipo Lotus Notes con servicios de gestión de la información personal y mensajería seguros y fiables. Visit: for more demonstrations Page 6 of 6

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