Configuración correo en Oficinas Locales

Transcripción

1 Configuración correo en Oficinas Locales Con la apertura del protocolo pop3 de los servidores de correo a Internet es ahora posible configurar un cliente de correo (Outlook, Outlook Express, Eudora, etc.) para descargar el correo corporativo de Cruz Roja al equipo local. Esto conlleva varias ventajas como poder consultar correo recibido y redactar mensajes sin estar conectado, además de permitir gestionar mayor volumen de correo de una forma más ágil. Es posible también configurar el correo electrónico en cualquier dispositivo móvil que acepte correo POP3 (PDA s, móviles, etc.) Nota: Al descargar el correo al dispositivo local, este se mueve desde el servidor al cliente de correo local por lo que no se podrá ver ya a través de webmail. A continuación se detalla cómo configurar una cuenta POP3 con el cliente de correo Outlook Express y Outlook

2 Configuración POP3 con Outlook Express Con Outlook Express abierto hacer clic en el menú Herramientas y a continuación Cuentas. En la ventana Cuentas de Internet hacer clic en el botón Agregar y seleccionar Correo. 15

3 En la ventana Su nombre rellenar la casilla Nombre para mostrar con el nombre y apellidos del usuario. Y Siguiente. 16

4 En la ventana Dirección de correo electrónico de Internet introduciremos la dirección SMTP completa de usuario. Y Siguiente. 17

5 En la ventana Nombre del servidor de correo electrónico hay que escribir en ambas casillas la dirección webmail.cruzroja.es. Siguiente. En la siguiente ventana Inicio de sesión del correo de Internet habrá que rellenar el nombre de usuario y la contraseña. Hacer clic en la casilla Recordar contraseña y Siguiente. En la última ventana hacer clic en Finalizar. 18

6 Aparecerá debajo la primera ventana que abrimos pero ya incluirá la nueva cuenta que hemos creado. Hacer clic en el botón Propiedades y en la ventana Propiedades de webmail.cruzroja.es hacer clic en la pestaña Servidores. Aquí hay que marcar la casilla Mi servidor requiere autenticación y hacer clic en el botón Configuración. 19

7 GUIA DEL ADMINISTRADOR 2009 CRUZ ROJA ESPAÑOLA V 1.0 (Sustituye a todas las anteriores)

8 En la ventana Servidor de correo saliente pinchar la opción Iniciar sesión usando y rellenar los campos Nombre de cuenta y contraseña del mismo modo que lo hemos hecho con el servidor de correo entrante. Pinchar la casilla Recordar contraseña. Aceptar 20

9 En la pestaña de opciones avanzadas, debemos comprobar que la configuración de puertos es la siguiente, para ello marcamos El servidor requiere una conexión segura tanto en el correo saliente (SMTP) como en el correo entrante (POP3). Por último cerramos la ventana Cuentas de Internet, reiniciamos el programa y probamos la nueva cuenta enviando un coreo al propio usuario con el que se ha configurado la cuenta para comprobar que puede enviar y recibir correo. 21

10 Configuración POP3 con Outlook 2007 Una vez se entra en el cliente Outlook, procedemos a agregar una nueva cuenta de correo. Seleccionamos configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales. 22

11 Seleccionamos correo electrónico de Internet. Terminamos de rellenar los campos pedidos y seleccionamos Más configuraciones. 23

12 Introducimos de nuevo los datos del usuario. 24

13 Se debe marcar este servidor precisa una conexión cifrada (SSL). 25